Mota Fernandes

🖩Contabilidade simplif**ada para pequenas e médias empresas
🏆25 anos de experiência e mais de 200 clientes atendidos
📲Fale com a gente

13/05/2026

Hora extra não é problema. O problema é quando ela acontece sem controle, sem registro correto e sem análise do impacto real na empresa.

Cada hora adicional interfere na folha, nos encargos, no fluxo de caixa e na segurança trabalhista do negócio. Quando a empresa não acompanha esses números de perto, pode acabar pagando errado, criando passivos e escondendo gargalos que deveriam ser resolvidos na gestão.

É aqui que a contabilidade deixa de ser operacional e passa a atuar de forma estratégica: integrando informações, conferindo dados, calculando corretamente e ajudando o empresário a entender se a hora extra é uma necessidade pontual ou um sinal de desorganização.

Salve este post para revisar com calma e, se precisar de apoio para estruturar melhor sua gestão de folha e Departamento Pessoal, fale com a gente.

12/05/2026

Todo ano é a mesma história: começa o calendário de restituição do Imposto de Renda e os golpes aparecem junto.

O contribuinte recebe e-mail, SMS ou WhatsApp com cara de comunicado oficial, falando sobre erro na declaração, lote liberado, CPF pendente ou algum problema urgente. O objetivo é sempre fazer você clicar sem pensar.

Mas atenção, a Receita Federal não envia mensagens por e-mail, SMS ou WhatsApp pedindo dados, senhas, informações bancárias ou regularização de pendências.

O canal oficial para consultar qualquer informação sobre Imposto de Renda é o Portal e-CAC.

Antes de clicar em qualquer link, observe o remetente, desconfie de mensagens com urgência exagerada e nunca informe seus dados fora dos canais oficiais.

Na dúvida, não clique. Confirme antes. E se precisar de orientação sobre sua declaração, fale com quem entende.

11/05/2026

Sucesso não acontece no piloto automático.

Ele exige decisão, movimento, responsabilidade e disposição para fazer o que precisa ser feito, mesmo quando ninguém está olhando.

Para quem empreende, isso aparece na rotina: organizar a gestão, acompanhar os números, revisar processos, tomar decisões difíceis e seguir melhorando um pouco todos os dias.

Crescer dá trabalho, mas f**ar parado também cobra seu preço. 😉

10/05/2026

Neste Dia das Mães, queremos homenagear todas as mulheres que conciliam cuidado, responsabilidade, trabalho, rotina e afeto de uma forma que muitas vezes passa despercebida no dia a dia.

Ser mãe é exercer diferentes papéis ao mesmo tempo, com presença, dedicação e uma força que inspira dentro e fora de casa.

Hoje, o nosso carinho e reconhecimento vão para todas as mães, especialmente aquelas que fazem parte da nossa equipe, dos nossos clientes e da nossa história.
Feliz Dia das Mães. 💚

08/05/2026

As atualizações da NR1 já entram em vigor agora em maio de 2026 e trazem uma mudança importante para as empresas: os riscos psicossociais passam a integrar oficialmente o gerenciamento de riscos ocupacionais e o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).

Na prática, isso signif**a que fatores ligados à saúde mental, estresse, sobrecarga, assédio e organização do ambiente de trabalho passam a exigir ainda mais atenção dentro das empresas.

Essa mudança reforça a importância de ambientes de trabalho mais seguros, organizados e saudáveis.

No vídeo, Fernando Fernandes, nosso diretor e sócio-fundador, explica o que muda com a nova NR1 e o que as empresas precisam observar a partir de agora.

Assista ao vídeo e compartilhe com quem faz a gestão de pessoas na sua empresa.

05/05/2026

A reforma tributária já começou a impactar a rotina das empresas, inclusive aquelas enquadradas no Simples Nacional.

Para 2027, será necessário escolher entre permanecer no modelo atual ou migrar para o novo regime que surge com a CBS e IBS.

A principal mudança está na lógica de créditos tributários, que pode favorecer empresas que vendem para outras empresas, mas também exige um nível maior de organização e controle.

O prazo para essa decisão acontece ainda em setembro de 2026, o que antecipa um planejamento que muitas empresas ainda nem começaram a fazer.

Mais do que nunca, essa é uma escolha que precisa ser analisada com critério. Contar com um suporte contábil atualizado e preparado é fundamental para entender o impacto real dessa decisão e evitar escolhas que possam comprometer o crescimento do negócio.

04/05/2026

Entramos no último mês para entrega da Declaração do Imposto de Renda 2026.

E todo ano acontece a mesma coisa, todo mundo deixa para os últimos dias e acaba enfrentando correria, documentação faltando e risco de erro. 😝

Além da multa por atraso, inconsistências na declaração podem gerar dor de cabeça com a Receita Federal depois.

Quanto antes você organizar tudo, mais tranquilo f**a o processo.

Se ainda não declarou, esse é o momento de resolver isso com calma e segurança. Não perca o prazo!

01/05/2026

Empreender tem dessas. 🤣

Enquanto muita gente pensa no feriado como pausa, quem tem um negócio próprio sabe que, muitas vezes, trabalho e descanso precisam aprender a conviver no mesmo calendário.

Nem sempre existe botão de desligar. Tem decisão pra tomar, equipe pra acompanhar, cliente pra atender e uma empresa inteira que continua acontecendo.

E ninguém aqui quer romantizar o excesso, mas precisamos reconhecer que empreender exige presença, responsabilidade e, principalmente, constância.

Trabalhar no feriado pode até não ser revolucionário, mas construir algo que realmente vale a pena em algum momento exige mais do que o horário comercial.

28/04/2026

Desde janeiro de 2026, a distribuição de lucros passou a exigir muito mais atenção de empresários e contadores.

Agora existe uma regra unif**ada para todos os regimes tributários com um novo limite mensal de isenção de IR.

Funciona assim:
✔️ até R$ 50 mil por sócio no mês → isento
✔️ acima de R$ 50 mil → retenção de 10% de IR

E aqui está o ponto que mais gera erro: a tributação não é apenas sobre o excedente.

Se o valor ultrapassar o limite, mesmo que por pouco, os 10% incidem sobre o valor total distribuído no mês. Ou seja: receber R$ 52.500 pode gerar um imposto de R$ 5.250.

Isso exige planejamento, cálculo correto e muita atenção na hora de distribuir lucros para evitar surpresas e prejuízos desnecessários.

Se sua empresa faz distribuição de lucros, esse é um tema que precisa estar no radar e contar com acompanhamento contábil faz toda a diferença.

27/04/2026

Ao abrir uma empresa, uma das dúvidas mais comuns é: afinal, o registro deve ser feito no RCPJ ou na Junta Comercial?

A resposta depende da atividade exercida e da natureza jurídica do negócio. Escolher o órgão errado pode gerar retrabalho, atrasos e até problemas futuros com a regularização da empresa.

No vídeo, Fernando Fernandes, nosso diretor e sócio-fundador, explica de forma clara a diferença entre os registros e como identif**ar o caminho correto para o seu caso.

Se você está abrindo uma empresa ou quer entender melhor como funciona esse processo, vale assistir.

E, para fazer tudo da forma certa desde o início, contar com orientação especializada faz toda a diferença.

21/04/2026

Essa frase precisava ser levada mais a sério por muita gente que se orgulha de estar sempre ocupada.

Amar o trabalho é lindo, mas ele não pode ser a única parte da vida que funciona. Quando tudo gira em torno de produtividade, meta, entrega e rotina, o descanso começa a parecer culpa, quando na verdade ele é parte essencial de qualquer caminho saudável e sustentável.

É na pausa que a mente desacelera, que as ideias se organizam e que a gente volta a enxergar com mais clareza. Não existe construção sólida quando o cansaço vira padrão. Trabalhar bem não é trabalhar sem parar. É saber a hora de avançar e a hora de respirar.

No fim, não faz sentido conquistar tanto e não ter energia para viver nada disso.

Endereço

Avenida Pastor Martin Luther King Jr. Nº 126, Bloco 9 Sala 724, Torre 1000, Nova América Offices/Del Castilho
Rio De Janeiro, RJ
20765959

Site

https://www.motafernandes.com.br/

Notificações

Seja o primeiro recebendo as novidades e nos deixe lhe enviar um e-mail quando Mota Fernandes posta notícias e promoções. Seu endereço de e-mail não será usado com qualquer outro objetivo, e pode cancelar a inscrição em qualquer momento.