24/09/2026
💡MỘT SỐ ĐIỂM MỚI ĐÁNG CHÚ Ý CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 296/2026/NĐ-CP VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
📍Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23/7/2026.
📝Các quy định mới tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, khai thác dữ liệu điện tử, tăng cường xác thực điện tử và đơn giản hóa một số thành phần hồ sơ, qua đó tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và nhà đầu tư khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Thuế tỉnh Khánh Hòa giới thiệu một số điểm mới đáng chú ý như sau:
1️⃣Không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp
Nghị định bổ sung quy định chủ sở hữu, cổ đông, thành viên của công ty không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp. Quy định này góp phần tăng tính minh bạch trong việc xác định chủ thể thực tế tham gia góp vốn, sở hữu doanh nghiệp và nâng cao trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức có liên quan.
2️⃣Giảm giấy tờ nhờ tăng cường khai thác dữ liệu điện tử
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Theo đó, khi thông tin có thể khai thác từ các cơ sở dữ liệu, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu người thực hiện thủ tục nộp lại bản sao một số giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy tờ khác theo quy định.
Quy định này góp phần giảm thành phần hồ sơ, hạn chế việc cung cấp lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước.
3️⃣Rút ngắn thời gian giải quyết một số thủ tục xuống 02 ngày làm việc
Nghị định điều chỉnh thời hạn giải quyết một số thủ tục từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc. Việc rút ngắn thời gian được áp dụng đối với các trường hợp cụ thể được Nghị định sửa đổi, bổ sung, trong đó có một số thủ tục liên quan đến bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và đăng ký hộ kinh doanh.
Qua đó, góp phần giảm thời gian chờ đợi và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi thực hiện thủ tục hành chính.
4️⃣Tăng cường xác thực điện tử khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Nghị định bổ sung yêu cầu người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện một số thủ tục. Các trường hợp này bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp và đăng ký thay đổi một số thông tin quan trọng như người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp quy định, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.
Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ phải kèm theo giấy tờ chứng minh nhân thân của người ủy quyền theo quy định. Quy định mới góp phần nâng cao tính xác thực, an toàn và minh bạch trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên môi trường điện tử.
5️⃣Lưu trữ thông tin cổ đông trong 06 năm kể từ ngày công ty giải thể
Nghị định bổ sung quy định về việc cập nhật, lưu trữ thông tin cổ đông của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin này được lưu trữ trong thời hạn 06 năm kể từ ngày công ty giải thể theo quy định.
Quy định góp phần tăng cường khả năng tra cứu, quản lý và khai thác thông tin doanh nghiệp sau khi chấm dứt hoạt động.
6️⃣Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng
Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là quy định mới về thời gian tạm ngừng kinh doanh. Theo đó, thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không quá 12 tháng; tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng. Trong thời gian tạm ngừng, nếu phát sinh thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo thay đổi thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện theo quy định.
Đáng chú ý, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thực hiện xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn tạm ngừng để thực hiện đúng các thủ tục liên quan.
7️⃣ Tạo thuận lợi hơn cho nhà đầu tư nước ngoài
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật. Quy định này góp phần đơn giản hóa thành phần hồ sơ và tạo thuận lợi cho nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình gia nhập thị trường.
✏️Nghị định số 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 23/7/2026. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan cần chủ động cập nhật quy định mới, đặc biệt là các nội dung về xác thực điện tử, thời hạn tạm ngừng kinh doanh, cập nhật thông tin đăng ký và thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử. Thuế tỉnh Khánh Hòa khuyến nghị người nộp thuế thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và thuế; chủ động thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn các nghĩa vụ có liên quan.
