01/11/2025
NGƯỜI LAO ĐỘNG CÓ THU NHẬP TỪ 2 NƠI TRỞ LÊN – KẾ TOÁN CẦN XỬ LÝ NHƯ THẾ NÀO?
Đây là tình huống mà hầu như kế toán nào cũng gặp. Nhân viên làm ở hai nơi, hoặc vừa làm chính thức ở một công ty, vừa làm cộng tác viên, nhận thêm thu nhập ở một nơi khác. Nếu không hiểu đúng bản chất, doanh nghiệp rất dễ khấu trừ thuế sai, giảm trừ gia cảnh sai hoặc quyết toán thuế cuối năm bị vướng.
+ Trường hợp 1: Người lao động có 2 nơi, cả hai đều ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên
Trong trường hợp này, người lao động được quyền chọn 1 nơi để đăng ký giảm trừ bản thân và người phụ thuộc. Đây gọi là “nơi chính thức”.
Tại nơi này, kế toán sẽ tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần, được khấu trừ bản thân, người phụ thuộc và có thể ủy quyền quyết toán thuế nếu đủ điều kiện.
Còn ở nơi còn lại – dù cũng ký hợp đồng trên 3 tháng – thì kế toán vẫn phải tính thuế theo biểu lũy tiến, nhưng không được giảm trừ gia cảnh nữa, vì quyền giảm trừ chỉ được áp dụng ở 1 nơi duy nhất.
Về bảo hiểm xã hội, người lao động chỉ đóng BHXH tại một công ty chính, các nơi khác thì không cần đóng lại lần nữa.
Nói một cách dễ hiểu:
– Một người có thể làm ở 2 công ty,
– Nhưng chỉ được giảm trừ ở 1 công ty,
– Đóng BHXH ở 1 nơi,
– Và cả hai nơi đều phải khấu trừ thuế TNCN theo lũy tiến.
Nếu tổng thu nhập của họ không quá cao, hoặc có người phụ thuộc, thì cuối năm vẫn được hoàn thuế. Còn nếu tổng thu nhập lớn, họ sẽ phải tự quyết toán để gộp hai nguồn thu nhập lại.
+ Trường hợp 2: Nơi chính có HĐLĐ, nơi phụ làm cộng tác viên, dịch vụ, hoa hồng…
Đây là dạng rất phổ biến: nhân viên có công việc chính thức, ngoài ra có làm thêm CTV hoặc nhận hoa hồng, thu nhập khoán.
Trường hợp này, không tính là hợp đồng lao động, nên doanh nghiệp nơi phụ sẽ khấu trừ 10% thuế TNCN tại nguồn trước khi trả tiền.
Khoản thu nhập này không được giảm trừ bản thân hay người phụ thuộc, vì đã được khấu trừ theo tỷ lệ.
Nếu trong năm tổng thu nhập phụ của người lao động dưới 120 triệu, và có trích 10% thì đủ điều kiện uỷ quyền cho DN chính quyết toán thay
Còn nếu thu nhập cao hơn, thì phần 10% đó coi như đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, không cần kê khai thêm. Cuối năm cá nhân tự phải quyết toán thuế
Với doanh nghiệp, chỉ cần kê vào phụ lục 05-02/BK trên tờ khai thuế TNCN hàng quý là xong.
Về cơ bản, cách xác định nghĩa vụ thuế phụ thuộc vào loại hợp đồng
Nếu là hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, thì tính theo biểu lũy tiến từng phần, có thể giảm trừ bản thân và người phụ thuộc, có thể quyết toán thay.
Nếu là CTV, dịch vụ, khoán việc, hoa hồng, thì khấu trừ 10% tại nguồn, không giảm trừ, không bảo hiểm.
**Lưu ý cho kế toán
Khi gặp trường hợp người lao động có 2 nơi làm việc, kế toán cần:
- Hỏi rõ họ đăng ký giảm trừ ở đâu.
- Xác định nơi nào đóng BHXH chính.
- Nếu là cộng tác viên, cần khấu trừ 10% thuế tại nguồn.
- Cuối năm, doanh nghiệp chỉ quyết toán thay cho nhân viên có 1 nguồn thu nhập. Ai có từ 2 nơi trở lên thì phải tự quyết toán. Hoặc tổng thu nhập vãng lai dưới 120tr và có trích 10% thì đc uỷ quyền cho nơi 1
- Nếu kế toán làm đúng từ đầu, hồ sơ thuế cuối năm sẽ rất gọn, không bị truy thu, không bị loại chi phí.
P/s : copy