29/08/2026
📣 XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI – MỘT SỐ ĐIỂM MỚI TẠI THÔNG TƯ 91/2026/TT-BTC NGƯỜI NỘP THUẾ CẦN LƯU Ý
📝 Trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử, sai sót có thể phát sinh và cần được xử lý kịp thời, đúng quy định. Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 và thay thế Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính) đã bổ sung, làm rõ một số quy định đáng chú ý về xử lý hóa đơn đã lập sai, trong đó có mở rộng các trường hợp không phải lập lại hóa đơn, giảm yêu cầu về văn bản thỏa thuận và quy định cụ thể hình thức thay thế đối với một số loại hóa đơn đặc thù, cụ thể như sau:
🔸 1. Sai tên, địa chỉ hoặc một số nội dung khác: không phải lập lại hóa đơn
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn, người bán không phải lập lại hóa đơn. Theo đó, người bán thực hiện:
▪️ Thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập có sai sót;
▪️ Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
Đây là điểm đáng chú ý vì phạm vi trường hợp được áp dụng đã được mở rộng. Nếu như trước đây quy định chủ yếu áp dụng đối với trường hợp sai tên, địa chỉ của người mua, thì quy định mới đã mở rộng sang số tiền bằng chữ và các nội dung khác, với điều kiện không sai các thông tin có tính chất quyết định như mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa.
🔸 2. Một số trường hợp không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh, thay thế
Một điểm mới khác là người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận với người mua trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai đối với một số trường hợp, gồm:
▪️ Hóa đơn có dữ liệu được chuyển theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;
▪️ Hóa đơn có dữ liệu được chuyển theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;
▪️ Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.
Quy định này giúp giảm bớt yêu cầu về hồ sơ, thủ tục trong những mô hình giao dịch có đặc thù về phương thức truyền nhận và quản lý dữ liệu hóa đơn, qua đó tạo thuận lợi hơn cho người bán trong quá trình xử lý hóa đơn lập sai.
🔸 3. Một số loại hóa đơn sai bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế
Đối với hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, nếu hóa đơn đã lập bị sai thì người bán phải lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai; không áp dụng hình thức điều chỉnh.
Tương tự, đối với hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, khi hóa đơn đã lập có sai sót, người bán cũng phải lập hóa đơn thay thế, thay vì lựa chọn hình thức điều chỉnh.
Tuy nhiên, có một ngoại lệ đối với trường hợp trả lại hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua.
🔸 4. Chủ động rà soát trước khi xử lý hóa đơn điện tử lập sai
Những quy định mới tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC cho thấy việc xử lý hóa đơn điện tử lập sai được phân loại cụ thể hơn, tùy thuộc vào nội dung sai, loại hóa đơn và phương thức giao dịch. Do đó, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, người bán nên thực hiện nhanh việc rà soát:
▪️ Sai nội dung gì? → Có ảnh hưởng đến mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không?
▪️ Sai loại hóa đơn nào? → Có thuộc trường hợp không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận không?
➡️ Từ đó thực hiện thông báo, điều chỉnh hay thay thế theo đúng quy định.
💡 Việc nắm rõ các điểm mới này sẽ giúp người nộp thuế xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai đúng quy định, giảm rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
