VAR ECOM - Giải Pháp Kế Toán Thương Mại Điện Tử

VAR ECOM - Giải Pháp Kế Toán Thương Mại Điện Tử GIẢI PHÁP KẾ TOÁN - THUẾ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHUYÊN SÂU CHO HỘ KINH DOANH & DOANH NGHIỆP
https://dichvuketoan.varecom.vn/

12/08/2026

Khi hệ thống cấp mã hóa đơn gặp sự cố, pháp luật xem đó là trường hợp bất khả kháng. Bạn có 3 ngày làm việc để hoàn tất gửi hóa đơn sau khi hệ thống phục hồi.

⚠️ Lưu ý quan trọng: Sự miễn trừ này KHÔNG TỰ ĐỘNG. Bạn bắt buộc phải:
1️⃣ Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ.
2️⃣ Lưu trữ tài liệu minh chứng sự cố.

Tự động hóa lưu vết giao dịch ngay hôm nay cùng VareoCM để luôn chủ động trong mọi tình huống!

👉 Bấm theo dõi trang để cập nhật thêm nhiều giải pháp quản lý bán hàng & thuế hiệu quả!

Phần mềm kế toán miễn phí cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ: Tín hiệu cho các chủ shop TMĐT càng phải minh bạch sổ sác...
12/08/2026

Phần mềm kế toán miễn phí cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ: Tín hiệu cho các chủ shop TMĐT càng phải minh bạch sổ sách!
Đừng chờ phần mềm ra mắt mới bắt đầu. Hãy chuẩn hóa từ hôm nay!

12/08/2026

💢 KHÁCH CHUYỂN KHOẢN THẲNG VÀO TÀI KHOẢN CÁ NHÂN, SHOP VẪN LÊN ĐƠN TRÊN SÀN: DOANH THU CÓ THỂ BỊ TÍNH HAI LẦN

Một khách ghé trực tiếp kho hàng, quét mã QR chuyển khoản thẳng vào tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ shop để thanh toán, không thanh toán qua ứng dụng của sàn.

🚚 Ngay sau đó, để vẫn dùng được đơn vị vận chuyển của sàn cho việc giao hàng, shop tiếp tục tạo một đơn hàng trên sàn cho đúng giao dịch này.

Nhiều chủ shop nghĩ đây chỉ là một cách làm cho tiện, không ảnh hưởng gì đến số liệu thuế.

⚖️ Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, doanh thu tính thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là toàn bộ tiền bán hàng được hưởng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. → Nghĩa là khoản tiền khách chuyển vào tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ shop vẫn được tính là doanh thu của giao dịch đó, không phụ thuộc vào việc tiền có đi qua hệ thống thanh toán của sàn hay không.

Trong khi đó, đơn hàng vừa tạo trên sàn cũng được nền tảng báo cáo doanh thu về cơ quan thuế theo quy định về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử.

⚠️ Cùng một giao dịch, hai nguồn dữ liệu khác nhau cùng ghi nhận doanh thu, khiến hệ thống đối chiếu dữ liệu thuế nhìn thấy doanh thu cao hơn thực tế và có thể yêu cầu giải trình phần chênh lệch này.

+ Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, mọi tài khoản ngân hàng và ví điện tử dùng để nhận tiền cho hoạt động sản xuất, kinh doanh đều phải được thông báo cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

🚨 Nếu tài khoản ngân hàng cá nhân đang dùng để nhận tiền khách tại kho chưa được thông báo, phần doanh thu qua tài khoản đó còn có thể bị xem là dấu hiệu che giấu doanh thu.

Việc cần làm là xây một quy trình đối soát rõ ràng giữa dòng tiền thực nhận qua từng kênh thanh toán, gồm chuyển khoản ngân hàng cá nhân và ví điện tử, với dữ liệu đơn hàng được ghi nhận trên sàn cho từng giao dịch cụ thể, đồng thời rà soát lại danh sách tài khoản đã thông báo với cơ quan thuế, để một giao dịch chỉ được tính doanh thu đúng một lần và không bỏ sót nghĩa vụ thông báo tài khoản.

❓ Tài khoản ngân hàng cá nhân shop mình đang dùng để nhận tiền khách tại kho, đã thông báo với cơ quan thuế chưa?

🔔 Theo dõi trang để nắm thêm những điểm dễ bị đối chiếu nhầm giữa dòng tiền thực nhận và dữ liệu đơn hàng trên sàn.

_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

11/08/2026

CÁC CHỦ SHOP TMĐT CÓ BIẾT HÀNG MẪU MIỄN PHÍ VẪN PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN VÀ CHỊU THUẾ GTGT?

Một shop phát 500 sản phẩm mẫu dùng thử miễn phí cho khách trong ngày ra mắt sản phẩm mới.
Không thu tiền của khách, nên nhiều người nghĩ khoản này không phát sinh nghĩa vụ thuế.

📌 THỰC TẾ QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT:
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định: Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn, kể cả với hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu. Nghĩa là không thu tiền của khách không đồng nghĩa với việc được bỏ qua hóa đơn.
• Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hàng mẫu dùng thử không thu tiền được tính giá tính thuế giá trị gia tăng bằng 0.
• Nhưng điều kiện đi kèm là chương trình khuyến mại đó phải được đăng ký hoặc thông báo đúng thủ tục theo pháp luật thương mại.

⚠️ RỦI RO THƯỜNG GẶP:
Các chiến dịch phát hàng mẫu trong livestream hay sự kiện ra mắt thường được quyết định và triển khai rất nhanh. Nhiều trường hợp hàng mẫu đã được phát ra trước khi thủ tục đăng ký hoặc thông báo hoàn tất.

Khi đó, phần hàng mẫu không còn được tính giá tính thuế bằng 0 nữa. Toàn bộ giá trị hàng mẫu bị tính lại như hàng biếu, tặng, theo giá bán của hàng hóa cùng loại tại thời điểm phát sinh.

Một khoản tưởng như miễn thuế trở thành một khoản thuế giá trị gia tăng đầu ra phát sinh ngoài kế hoạch chi phí marketing ban đầu.

💡 GIẢI PHÁP CHO CÁC SHOP:
Mỗi chương trình phát hàng mẫu hay khuyến mại cần một quy trình hồ sơ chuẩn xuyên suốt, từ khâu đăng ký hoặc thông báo đúng thủ tục đến khâu xuất hóa đơn đúng giá tính thuế cho từng đợt phát hàng.

Làm đúng ngay từ đầu, khoản chi cho hàng mẫu sẽ không biến thành một khoản thuế bất ngờ khi quyết toán hoặc khi bị kiểm tra.

Chiến dịch phát hàng mẫu gần nhất của shop mình đã đăng ký hoặc thông báo khuyến mại trước khi phát hay chưa?

👉 Theo dõi trang để nắm thêm những điểm dễ bị bỏ sót khi xử lý hóa đơn và thuế cho hàng mẫu, quà tặng trong mùa mega sale sắp tới.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

NHẬN THƯ MỜI TỪ CƠ QUAN THUẾ: 5 BƯỚC CHUẨN BỊ HỒ SƠ TRƯỚC KHI LÀM VIỆC⚠️ "Sợ nhất là bị cơ quan thuế gọi tên hoặc truy t...
11/08/2026

NHẬN THƯ MỜI TỪ CƠ QUAN THUẾ: 5 BƯỚC CHUẨN BỊ HỒ SƠ TRƯỚC KHI LÀM VIỆC
⚠️ "Sợ nhất là bị cơ quan thuế gọi tên hoặc truy thu" – nỗi lo này xuất hiện trong đầu rất nhiều chủ shop online ngay khi thấy số lạ gọi đến, hoặc nhận thư mời làm việc từ cơ quan thuế.

Không phải vì đang làm sai điều gì rõ ràng, mà vì không biết mình cần mang theo gì khi ngồi vào bàn giải trình.

Cơ quan thuế hiện đối chiếu cùng lúc dữ liệu từ nhiều nguồn: báo cáo doanh thu và khấu trừ của sàn, sao kê ngân hàng, dữ liệu đơn vị vận chuyển. Tổng tiền về tài khoản không khớp với doanh thu đã kê khai là bị hỏi ngay phần chênh lệch đó chạy đi đâu.

Không đưa ra được hồ sơ chứng minh, cơ quan thuế có quyền ấn định lại doanh thu và loại luôn phần chi phí được trừ, khoản truy thu khi đó thường lớn hơn nhiều so với số thuế đúng ra phải nộp.

📌 Quy trình giải trình, cung cấp thông tin và kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế được quy định rõ trong Luật Quản lý thuế hiện hành (Luật số 108/2025/QH15). Nắm được quy trình này giúp chủ shop chuẩn bị đúng thứ cần chuẩn bị, không phải hoảng loạn gom giấy tờ vào giờ chót.

5 VIỆC CẦN LÀM NGAY KHẤU CẤP KHUYẾN NGHỊ KHI NHẬN THƯ MỜI:
Rà soát toàn bộ sao kê ngân hàng: Theo đúng giai đoạn cơ quan thuế yêu cầu, đánh dấu rõ khoản nào là tiền bán hàng, khoản nào không liên quan kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ giải trình các khoản tiền cá nhân: Tiền người thân chuyển hoặc vay mượn cần có hợp đồng vay, biên nhận, tin nhắn xác nhận để tách rõ khỏi doanh thu bán hàng.

Đối chiếu báo cáo doanh thu và khấu trừ: So sánh số liệu từng sàn đang bán với số đã kê khai, tìm và xử lý chênh lệch trước khi làm việc.

Tập hợp đầy đủ chứng từ chi phí: Hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán của chi phí đầu vào tương ứng, tránh bị tính thuế trên doanh thu gộp mà mất luôn phần chi phí được trừ.

Soạn văn bản giải trình mạch lạc: Chuẩn bị theo đúng trình tự, nêu rõ khoản nào là doanh thu, khoản nào không phải, kèm hồ sơ chứng minh đi cùng.

💡 Một điều ít chủ shop biết:
Cán bộ thuế không được tự ý yêu cầu bổ sung giấy tờ ngoài quy định. Biết rõ mình cần nộp gì và không cần nộp gì cũng là một cách tự bảo vệ mình khi làm việc với cơ quan thuế.

✅ Việc cần làm lâu dài là xây dữ liệu bán hàng, sổ sách và chứng từ đầu vào ngay từ đầu, không đợi đến khi nhận thư mời mới đi gom lại.

VAR eCOM vận hành sổ sách trên MISA ASP, chuẩn định dạng Bộ Tài chính, dữ liệu nằm trên tài khoản riêng của chủ shop nên xuất trình được ngay khi cần, không phải mất thời gian làm lại cho khớp.

Khi ngồi giải trình, người đại diện cùng chủ shop là chuyên gia có chứng chỉ hành nghề thuế (CPA), không phải nhân viên mới vào nghề.

📢 Anh chị thấy bài viết này hữu ích? Hãy bấm CHIA SẺ ngay về trang cá nhân hoặc gửi cho bạn bè, đối tác đang kinh doanh online để cùng trang bị kiến thức chuẩn, chủ động ứng phó an toàn trước các đợt rà soát thuế!

_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

11/08/2026

Một KOL vừa chốt 2.000 đơn hàng dạng combo "mua 1 tặng 3" trong một phiên livestream.
Ngay sau phiên live, sổ sách kế toán báo lãi. Nhưng tài khoản ngân hàng, sau khi trừ hết chi phí, lại cho thấy một khoản lỗ.

💢 Lý do nằm ở cách xuất đơn của combo
+ Sàn thương mại điện tử chỉ ghi nhận và xuất đơn theo đúng 1 mã combo duy nhất.
+ Trong khi kho phải xuất hàng theo từng mã sản phẩm cấu thành riêng lẻ, có thể 3 đến 4 mã khác nhau cho mỗi đơn combo.
+ Kế toán truyền thống quen xử lý đơn hàng 1 mã 1 sản phẩm, không có cách bóc tách giá vốn combo thành giá vốn riêng cho từng mã.

👉 Kết quả: Toàn bộ giá vốn combo bị gán tạm hoặc bỏ sót cho 1 mã đại diện, tồn kho lệch hẳn so với thực tế, giá vốn hàng bán tính sai.
👉 Báo cáo lãi gộp cuối kỳ thể hiện một khoản lãi trên sổ sách, nhưng đó chỉ là lãi ảo.

😟 Rủi ro không dừng ở đó
📌 Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Hàng hóa dùng để khuyến mại, tặng kèm vẫn phải lập hóa đơn như hàng bán bình thường, nghĩa là từng mã trong combo đều phải được thể hiện đầy đủ, không được gộp chung vào 1 mã combo.

📌 Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP: Phần hàng tặng kèm chỉ được tính giá tính thuế giá trị gia tăng bằng 0 khi chương trình khuyến mại thực hiện đúng thủ tục đã đăng ký hoặc thông báo theo pháp luật thương mại.

⚠️ Lưu ý: Nếu sai thủ tục, phần hàng tặng đó bị tính thuế như hàng biếu, tặng, theo giá bán của hàng hóa cùng loại, chứ không còn là giá tính thuế bằng 0.

Với các chiến dịch có combo hoặc quà tặng đính kèm, cần một quy trình đối soát riêng cho từng mã sản phẩm ở nhiều kho, bóc tách giá vốn chính xác đến từng đồng cho từng mã cấu thành, ngay từ khi đơn hàng được ghi nhận.

Combo hoặc mã quà tặng trong phiên live gần nhất của shop mình đã được bóc tách giá vốn riêng chưa?

🎬 Đây là tập 1 trong chuỗi.

Tập 2 lên sóng thứ Ba tuần sau, ngày 18/08/2026, nói về một bẫy thuế khác: Shop cài đặt hoa hồng affiliate riêng, sàn tự động cộng thêm một lớp hoa hồng Sàn Affiliate, rồi trừ gộp cả hai vào dòng tiền về, khiến P&L mù mờ và có thể bị tính thuế trùng.

👉 Theo dõi trang để không lỡ tập tiếp theo.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

10/08/2026

Xác thực danh tính livestream, minh bạch mã giới thiệu affiliate: Không phải thủ tục đối phó, mà thêm chứng từ cho chi phí KOL!

SHOP BÁN NHIỀU KÊNH: KÊNH CHÍNH VÀ KÊNH PHỤ ĐANG KHAI THUẾ THEO HAI QUY TRÌNH KHÁC NHAU⚠️ Website riêng, video không gắn...
10/08/2026

SHOP BÁN NHIỀU KÊNH: KÊNH CHÍNH VÀ KÊNH PHỤ ĐANG KHAI THUẾ THEO HAI QUY TRÌNH KHÁC NHAU
⚠️ Website riêng, video không gắn giỏ hàng, Zalo OA chốt đơn tay.

Đây là nhóm kênh không có chức năng thanh toán, nên không được khấu trừ thuế tại nguồn như kênh bán trên sàn.

Lâu nay nhóm kênh này thường được khai theo một thủ tục riêng, tách hẳn khỏi quy trình đang áp cho kênh chính.

📌 Quyết định 844 của Bộ Tài chính vừa bãi bỏ đúng thủ tục khai riêng đó.

Từ nay, doanh thu từ các kênh không có chức năng thanh toán được gộp về khai chung theo Nghị định 68/2026, cùng cách khai đang áp dụng cho phần doanh thu ngoài sàn nói chung.

Điểm ít ai để ý nằm ở đây: Nếu anh chị đang bán đa kênh, kênh chính và kênh phụ vốn dĩ đã chạy hai quy trình khai khác nhau suốt thời gian qua, đúng theo hai quy định khác nhau.

Giờ một trong hai quy trình đó vừa bị bãi bỏ, mà không có thông báo riêng nào gửi tới từng shop để nhắc rà lại.

Nếu kênh phụ vẫn đang áp nguyên quy trình khai riêng cũ, kỳ khai tới sẽ là khai sai cách, không phải khai sai số.

✅ Việc cần làm là rà lại từng kênh đang bán: Kênh nào có chức năng thanh toán, kênh nào không, quy trình khai đang áp cho từng kênh có khớp Nghị định 68/2026 hay chưa.

VAR eCOM đang đối soát doanh thu theo từng kênh, từng sàn cho hàng trăm shop TMĐT khác nhau, nên việc tách bạch kênh chính, kênh phụ và gộp đúng quy trình khai theo quy định mới không phải làm lại từ đầu.

Shop nào đang bán từ 2 kênh trở lên, theo dõi trang để không bỏ lỡ lần cập nhật thủ tục tiếp theo.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

10/08/2026

Nhiều chủ hộ kinh doanh lớn đang chuẩn bị lên công ty theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Phần lớn chỉ lo hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nghĩ đơn giản là đổi tên đăng ký kinh doanh, xong tờ giấy là xong việc.

📌 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ: Ngay khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận, hộ kinh doanh không còn được hoạt động. Không có giai đoạn song song để chuyển tiếp dần.

💢 Và ngay tại mốc đó, cách ghi nhận số liệu cũng đổi hoàn toàn:
+ Sổ sách hộ kinh doanh trước giờ ghi đơn giản, chủ yếu theo tổng doanh thu.
+ Vừa thành công ty, phải chuyển sang hạch toán đầy đủ: đúng tài khoản, đúng sổ kép, đúng chuẩn báo cáo tài chính.

Ngay cả hàng tồn kho mang từ hộ sang công ty mới cũng vướng, vì hóa đơn hộ kinh doanh không dùng để khấu trừ VAT, nên phần thuế đầu vào của tồn kho đó mất luôn, không khấu trừ được.

😟 Nếu không dựng sẵn hệ thống tài khoản, mở sổ mới đúng chuẩn trước ngày giấy chứng nhận có hiệu lực, tháng đầu tiên làm công ty rất dễ rối: vừa ghi nhận giao dịch mới, vừa phải dựng lại cả khung sổ sách từ đầu.

Hộ kinh doanh của anh chị đang tính chuyển đổi lên doanh nghiệp trong thời gian tới không?

Theo dõi trang để nắm thêm những điểm dễ bị bỏ sót khi chuyển sổ sách sang chuẩn doanh nghiệp.

09/08/2026

BÁN HÀNG TRÊN SÀN, TRẢ LƯƠNG ĐỘI NGŨ QUA MỘT NGƯỜI NHẬN RỒI CHIA LẠI, CHỨNG TỪ TÍNH SAO CHO HỢP LỆ?

Mới mở shop trên Shopee, TikTok Shop, chưa kịp làm tài khoản hộ kinh doanh riêng, nên nhờ người nhà đứng ra nhận tiền rồi chia lương cho cả đội (đóng gói, chạy đơn, livestream, CSKH).

Nghe quen không?

😟 Giai đoạn đầu mở shop, gần như shop nào cũng làm vậy vì gấp người, gấp đơn. Nhưng ít ai để ý: Tiền đã ra khỏi tài khoản, nhân viên đã nhận đủ, mà đến lúc quyết toán chi phí lương lại không được tính là hợp lệ. Tệ hơn, nếu sau này có bạn đóng gói hay livestream nói "chưa nhận đủ", chủ shop cũng không có gì để đối chứng.

Vấn đề nằm ở chỗ: Chi qua một người trung gian, nhưng hồ sơ không ghi lại ai ủy quyền, tiền đi từ đâu, ai đã ký nhận.

Theo Luật Thuế TNDN (67/2025/QH15), chi phí tiền lương chỉ được trừ khi có hồ sơ chứng từ đầy đủ. Muốn vậy, bộ hồ sơ chi lương qua người đại diện cần có đủ ba phần:

Văn bản ủy quyền, chủ hộ giao cho người đại diện đứng ra chi lương hộ.
Chứng từ chuyển tiền từ đúng tài khoản chủ hộ, khớp với tổng số lương.
Bảng kê chi lương có chữ ký nhận của từng nhân viên (đóng gói, vận đơn, livestream...), lưu trữ đầy đủ.

Và một điều hay bị bỏ sót: Chi qua trung gian không có nghĩa được miễn khấu trừ TNCN hay đóng BHXH cho nhân viên đủ điều kiện. Nghĩa vụ này vẫn phải làm đúng, dù tiền đi qua ai, dù shop đang chạy mùa sale cao điểm.

Khi đã có tài khoản hộ riêng, cách an toàn nhất là chi lương trực tiếp từ tài khoản đó cho từng người, hạn chế chi qua trung gian, càng ít bước hồ sơ càng rõ.

VAR eCOM chuyên chuẩn hóa hồ sơ lương cho shop bán hàng trên sàn TMĐT, từ hợp đồng lao động, bảng lương đúng mẫu, đến bảng thanh toán ký nhận, đồng thời rà lại nghĩa vụ TNCN và BHXH đi kèm.

📌 Những tình huống chứng từ thật như thế này, VAR eCOM vẫn gỡ đều cho các shop TMĐT mỗi tuần. Follow trang để đón đúng lúc mình cần.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

Address

Tầng 4 Tòa Nhà HUNA OFFICE, Số 829 Đường Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận
Ho Chi Minh City
700000

Opening Hours

Monday 08:00 - 17:00
Tuesday 08:00 - 17:00
Wednesday 08:00 - 17:00
Thursday 08:00 - 17:00
Friday 08:00 - 17:00
Saturday 08:00 - 17:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when VAR ECOM - Giải Pháp Kế Toán Thương Mại Điện Tử posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category