08/08/2026
LÀM RÕ TIỀN LƯƠNG ĐÓNG BHXH BẮT BUỘC THEO CÔNG VĂN MỚI NHẤT CỦA BHXH TP. HỒ CHÍ MINH
Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn số 6101/BHXH-QLT ngày 31/07/2026 phản hồi Công ty Luật TNHH AZVLAW để làm rõ một số nội dung quan trọng liên quan đến việc xác định mức đóng BHXH bắt buộc.
Dưới đây là 4 lưu ý cực kỳ quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định và chuẩn bị tốt cho các đợt thanh kiểm tra:
1️⃣ Khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở có phải đóng BHXH bắt buộc?
Các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động (theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH) và không phải là tiền lương thì KHÔNG làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc.
Quy định này áp dụng đối với cả trường hợp các khoản hỗ trợ này được cố định và được chi trả ổn định hằng tháng!
2️⃣ Hồ sơ báo tăng lao động/điều chỉnh mức đóng có cần cung cấp hóa đơn?
Cơ quan BHXH làm rõ: Không yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp hóa đơn hay tài liệu chứng minh đối với thủ tục hồ sơ báo tăng lao động hay điều chỉnh mức đóng.
Doanh nghiệp chỉ cần căn cứ vào hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng... đã thỏa thuận, giao kết để lập hồ sơ, tự kê khai, tự chịu trách nhiệm và lưu trữ hồ sơ tại đơn vị.
3️⃣ Khi kiểm tra, đối chiếu dữ liệu, cơ quan BHXH sẽ rà soát những gì?
Cơ quan BHXH sẽ trực tiếp kiểm tra và đối chiếu dựa trên các hồ sơ thực tế mà doanh nghiệp làm cơ sở kê khai và trích đóng, bao gồm:
- Hợp đồng lao động & Phụ lục hợp đồng.
- Bảng lương & Bảng chấm công.
- Quy chế trả lương của đơn vị.
4️⃣ Thẩm quyền hướng dẫn về "các chế độ và phúc lợi khác"
Cơ quan BHXH khẳng định việc xác định và hướng dẫn các khoản hỗ trợ, phúc lợi (phụ thuộc vào tính chất hoạt động, thỏa thuận, quy chế riêng của từng đơn vị theo Bộ luật Lao động như Điều 13, 75, 90, 103, 104...) liên quan đến chính sách lao động, do đó không thuộc thẩm quyền hướng dẫn của cơ quan BHXH.
Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc phải dựa trên nội dung thỏa thuận hợp pháp trên hợp đồng lao động (theo quy định tại Luật BHXH số 41/2024/QH15 và Nghị định số 158/2025/NĐ-CP).
Doanh nghiệp hãy chủ động rà soát lại hệ thống hợp đồng, quy chế lương và lưu trữ hồ sơ thật khoa học để luôn chủ động khi cơ quan chức năng thực hiện thanh kiểm tra.
**g &C