04/07/2026
💡 CHỈ MẤT 3 PHÚT ĐỌC: HIỂU SẠCH 7 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP
Tiếp nối các quy định mới từ Luật Quản lý thuế 2025, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP (vào ngày 30/06/2026).
Bắt đầu từ 01/07/2026, các Doanh nghiệp, Tổ chức và Hộ kinh doanh cần nắm rõ và tuân thủ tuyệt đối 7 nguyên tắc cốt lõi dưới đây khi lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử (HĐĐT):
- Bắt buộc lập HĐĐT trong mọi giao dịch xuất hàng hóa/dịch vụ: Bao gồm cả hàng hóa xuất dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, biếu tặng, trả thay lương, tiêu dùng nội bộ hoặc cho mượn/vay. Người bán phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn.
- Phải lập chứng từ điện tử khi khấu trừ thuế: Các tổ chức/cá nhân khi thực hiện khấu trừ thuế TNCN, thu thuế/phí/lệ phí bắt buộc phải lập chứng từ, biên lai điện tử chuẩn định dạng để giao cho người nộp.
- Thực hiện đăng ký trước khi sử dụng: Mọi tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh phải hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT, chứng từ điện tử với cơ quan chức năng trước khi chính thức áp dụng và tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán, Luật Giao dịch điện tử.
- Dữ liệu điện tử là cơ sở quản lý thuế: Toàn bộ dữ liệu từ HĐĐT, chứng từ nộp, khấu trừ thuế sẽ được liên thông và dùng làm cơ sở dữ liệu để cơ quan nhà nước phục vụ công tác quản lý.
- Được phép ủy nhiệm lập HĐĐT: Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoàn toàn có quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba thực hiện việc lập HĐĐT.
- Quy định chặt chẽ về ủy nhiệm lập biên lai thu phí: Tổ chức thu phí, lệ phí được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai nhưng phải lập thành văn bản rõ ràng (ghi rõ mục đích, thời hạn, phương thức) và bắt buộc phải thông báo cho cơ quan thuế khi phát hành.
- Cho phép tích hợp hóa đơn và biên lai: Nếu đơn vị cùng thu thuế/phí/lệ phí và tiền bán hàng hóa/dịch vụ của một khách hàng, thì được phép tích hợp biên lai và HĐĐT trên cùng một định dạng chuẩn. Các bên phải thỏa thuận rõ đơn vị nào chịu trách nhiệm lập hóa đơn tích hợp và thông báo mẫu cho cơ quan thuế.
💡Follow Fanpage Dịch vụ Kế toán FDI - AZTAX để nhận nhiều thông tin hay về kế toán!