28/10/2026
📱🏠 TIỀN ĐIỆN THOẠI, TIỀN NHÀ Ở, HỌC PHÍ CHO NHÂN VIÊN: HẠCH TOÁN THẾ NÀO?
Doanh nghiệp có các khoản hỗ trợ nhân viên ngoài tiền lương nhưng kế toán đang phân vân nên ghi nhận vào tài khoản nào?
Với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC, các khoản này khi xác định là khoản phải trả cho người lao động được hạch toán theo hai bước:
✅ 1. Khi xác định số tiền phải trả
• Nợ TK 622, 623, 627, 641 hoặc 642: Chọn tài khoản chi phí phù hợp với bộ phận và tính chất công việc.
• Có TK 334 – Phải trả người lao động.
✅ 2. Khi thực tế chi trả
• Nợ TK 334 – Phải trả người lao động.
• Có TK 111, 112…: Theo hình thức thanh toán thực tế.
💡 Ví dụ dễ hình dung
Công ty xác định khoản hỗ trợ điện thoại phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý là 500.000 đồng:
📌 Ghi nhận khoản phải trả:
Nợ TK 642: 500.000 đồng
Có TK 334: 500.000 đồng
📌 Khi chuyển khoản thanh toán:
Nợ TK 334: 500.000 đồng
Có TK 112: 500.000 đồng
📂 Smarttax gợi ý trước khi ghi sổ:
• Làm rõ đối tượng, điều kiện hưởng và mức hỗ trợ trong hồ sơ phù hợp.
• Chuẩn bị bảng xác định khoản phải trả và chứng từ thanh toán.
• Phân biệt khoản trả cho người lao động với khoản doanh nghiệp trực tiếp mua dịch vụ từ nhà cung cấp.
🔎 Hạch toán vào chi phí chưa tự động đồng nghĩa được trừ khi tính thuế TNDN hoặc không chịu thuế TNCN. Doanh nghiệp cần kiểm tra riêng điều kiện thuế của từng khoản chi.
💬 Inbox Smarttax để được hỗ trợ rà soát cách hạch toán và hồ sơ các khoản hỗ trợ nhân viên.
Căn cứ hạch toán: Điểm k Mục 3, hướng dẫn Tài khoản 334, Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC.
👉 Tìm hiểu về dịch vụ Kế toán - Thuế của Smarttax thông qua thông tin bên dưới. Quý khách cần tư vấn, vui lòng liên hệ hotline hoặc inbox fanpage để được hỗ trợ nhanh nhất.
=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴=̴
𝐒𝐦𝐚𝐫𝐭𝐭𝐚𝐱 - 𝐇𝐚̣̂𝐮 𝐩𝐡𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐚̆́𝐜 𝐜𝐡𝐨 𝐬𝐮̛̣ 𝐭𝐡𝐚̀𝐧𝐡 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐜𝐮̉𝐚 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐧𝐠𝐡𝐢𝐞̣̂𝐩
☎️ 𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 1900 1578
📧 𝐄𝐦𝐚𝐢𝐥: [email protected]
📍 𝐓𝐫𝐮̣ 𝐬𝐨̛̉: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP. HCM
📍 𝑪𝒉𝒊 𝒏𝒉𝒂́𝒏𝒉: Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng