12/08/2026
📌 TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG: KẾ TOÁN CẦN BIẾT NHỮNG QUY ĐỊNH NÀO?
Tạm ứng hợp đồng là nghiệp vụ khá phổ biến trong doanh nghiệp, đặc biệt với các hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ và hợp đồng xây dựng. Tuy nhiên, tạm ứng bao nhiêu, căn cứ vào đâu và thu hồi như thế nào? Kế toán cần đặc biệt lưu ý 👇
🔹 1. TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG LÀ GÌ?
Tạm ứng hợp đồng là việc bên mua/bên giao thầu thanh toán trước một khoản tiền cho bên bán/bên nhận thầu để thực hiện các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.
👉 Khoản tiền tạm ứng sẽ được khấu trừ vào giá trị thanh toán theo thỏa thuận giữa các bên.
Đối với hợp đồng thông thường, pháp luật không quy định một tỷ lệ tạm ứng chung bắt buộc cho mọi trường hợp. Tỷ lệ, thời điểm và phương thức thu hồi tạm ứng chủ yếu do các bên thỏa thuận trong hợp đồng.
🔹 2. TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG CÓ GÌ KHÁC?
Đối với hợp đồng xây dựng, việc tạm ứng có những quy định cụ thể hơn.
Theo nội dung được tổng hợp từ Nghị định 210/2026/NĐ-CP:
✅ Hợp đồng phải có hiệu lực trước khi thực hiện tạm ứng.
✅ Trường hợp pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu, bên giao thầu phải nhận được bảo lãnh tạm ứng.
✅ Với hợp đồng thi công xây dựng, cần đáp ứng điều kiện về giải phóng mặt bằng/bàn giao mặt bằng theo thỏa thuận.
✅ Mức tạm ứng, số lần tạm ứng, thời điểm tạm ứng và mức thu hồi qua từng đợt thanh toán cần được quy định cụ thể trong hồ sơ/hợp đồng.
🔹 3. MỨC TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
📍 Mức tạm ứng tối đa:
Thông thường không vượt quá 30% giá hợp đồng tại thời điểm giao kết, bao gồm cả chi phí dự phòng nếu có.
Trường hợp cần tạm ứng cao hơn 30% để phục vụ việc đặt cọc, thanh toán trước cho nhà sản xuất/nhà cung ứng hoặc các trường hợp cần thiết khác thì phải được cấp có thẩm quyền chấp thuận theo quy định.
📍 Mức tạm ứng tối thiểu:
Hợp đồng tư vấn
• Trên 10 tỷ đồng: tối thiểu 15%
• Đến 10 tỷ đồng: tối thiểu 20%
Hợp đồng thi công xây dựng
• Trên 50 tỷ đồng: tối thiểu 10%
• Từ 10 – 50 tỷ đồng: tối thiểu 15%
• Dưới 10 tỷ đồng: tối thiểu 20%
Hợp đồng cung cấp vật tư, thiết bị, EC, EP, PC, EPC, chìa khóa trao tay...:
👉 Tối thiểu 10% giá hợp đồng.
⚠️ 4. KẾ TOÁN CẦN LƯU Ý GÌ KHI TẠM ỨNG?
✔️ Kiểm tra kỹ điều khoản tạm ứng trong hợp đồng.
✔️ Xác định rõ số tiền và thời điểm tạm ứng.
✔️ Theo dõi riêng khoản tạm ứng và tình trạng thu hồi.
✔️ Đối chiếu số tạm ứng còn phải thu hồi sau từng lần thanh toán.
✔️ Lưu đầy đủ hợp đồng, đề nghị tạm ứng, chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan.
👉 Đặc biệt với hợp đồng xây dựng, không nên chỉ nhìn vào tỷ lệ tạm ứng mà cần kiểm tra đầy đủ điều kiện và hồ sơ trước khi thực hiện.
‐----------------------------------------
Công ty Cổ phần VACOM
VP HN: Tầng 4, Tòa nhà Đa Năng, 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa
0931.133.233 - 0912.073.703
VP HCM: 15A Nguyễn Trung Trực, Phường Bình Lợi Trung
0931.133.233 - 0947.014.014