27/08/2026
CHI TIẾT CÁC BƯỚC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP TRẠNG THÁI 03, 06
Doanh nghiệp ở trạng thái 03, 06 thường gặp khá nhiều vướng mắc khi muốn giải thể, đặc biệt là doanh nghiệp đã ngừng hoạt động lâu năm, thất lạc giấy tờ hoặc còn thiếu hồ sơ khai thuế.
Dưới đây là quy trình thực tế có thể tham khảo:
🔹 BƯỚC 1: KIỂM TRA ĐĂNG KÝ KINH DOANH VÀ CON DẤU
Trước tiên, kiểm tra:
* Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hay không.
* Con dấu tròn của công ty còn hay không.
Nếu còn đầy đủ thì chuyển sang bước tiếp theo.
Nếu mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể làm công văn gửi Sở Tài chính để xin trích lục lại.
Nếu mất con dấu, liên hệ đơn vị khắc dấu để thực hiện lại theo nhu cầu.
🔹 BƯỚC 2: MUA TOKEN KHAI THUẾ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị để đăng ký và thực hiện các thủ tục khai thuế điện tử.
Khi mua Token, thường cần hồ sơ gồm:
* Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bản trích lục.
* CCCD của người đại diện theo pháp luật.
* Hồ sơ ký, đóng dấu theo yêu cầu của đơn vị cung cấp.
Có thể lựa chọn gói Token phù hợp với nhu cầu và thời gian hỗ trợ.
🔹 BƯỚC 3: ĐĂNG KÝ TOKEN TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG
Sau khi có Token, thực hiện đăng ký trên hệ thống dịch vụ công.
Nếu doanh nghiệp đã mất hoặc không còn mật khẩu truy cập, cần làm công văn gửi cơ quan Thuế để được cấp lại mật khẩu.
🔹 BƯỚC 4: RÀ SOÁT CÁC TỜ KHAI, BÁO CÁO CÒN THIẾU
Khi làm việc với cơ quan Thuế, nên hỏi rõ cán bộ thuế về:
Doanh nghiệp đang thiếu những tờ khai, báo cáo nào và từ năm nào?
Nên đề nghị liệt kê cụ thể để tránh tình trạng làm thiếu một hồ sơ rồi phải bổ sung nhiều lần.
Sau đó, doanh nghiệp thực hiện lập và nộp các tờ khai, báo cáo còn thiếu qua hệ thống dịch vụ công.
🔹 BƯỚC 5: NỘP HỒ SƠ KHÔI PHỤC MÃ SỐ THUẾ
Thực hiện nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế – Mẫu 25/ĐK-TCT trên Cổng dịch vụ công.
Sau khi tiếp nhận, chờ cơ quan Thuế xử lý và ra thông báo khôi phục mã số thuế.
🔹 BƯỚC 6: HOÀN THIỆN TOÀN BỘ TỜ KHAI CÒN THIẾU
Sau khi mã số thuế được khôi phục, doanh nghiệp tiếp tục nộp toàn bộ các tờ khai, báo cáo còn thiếu theo yêu cầu của cơ quan Thuế.
📌 **Một lưu ý được đúc kết từ thực tế: nên hoàn thành việc nộp các tờ khai còn thiếu trong cùng một ngày để thuận tiện cho quá trình xử lý hồ sơ.
Đối với doanh nghiệp có phát sinh doanh thu, chi phí, cơ quan Thuế có thể phải kiểm tra, quyết toán thuế trước khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể.
Trường hợp này thường mất nhiều thời gian hơn và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan cả bản giấy và bản điện tử.
🔹 BƯỚC 7: XỬ LÝ VI PHẠM VÀ CÁC KHOẢN THUẾ CÒN PHẢI NỘP
Nếu doanh nghiệp có các tờ khai nộp chậm, cơ quan Thuế sẽ lập biên bản làm việc và xử lý vi phạm theo quy định.
Quy trình thực tế gồm: Lập biên bản → doanh nghiệp ký → cơ quan Thuế ra quyết định xử phạt → nộp tiền phạt, tiền thuế và các khoản còn phải nộp.**
Đối với doanh nghiệp còn thiếu nghĩa vụ lệ phí môn bài, cần thực hiện nộp các khoản còn thiếu và tiền chậm nộp theo thông báo của cơ quan Thuế.
📌 Lưu ý: Mức xử phạt cụ thể phụ thuộc vào hành vi, thời điểm và tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp. Không nên áp dụng một mức phạt cố định cho mọi trường hợp.
🔹 BƯỚC 8: NHẬN THÔNG BÁO HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ THUẾ
Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ theo yêu cầu, cơ quan Thuế thực hiện xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục về thuế.
📌 Theo kinh nghiệm thực tế được chia sẻ, trước khi chuyển sang bước giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cần kiểm tra trạng thái doanh nghiệp trên hệ thống để bảo đảm hồ sơ có thể được tiếp nhận.
🔹 BƯỚC 9: THỰC HIỆN THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Sau khi hoàn tất thủ tục về thuế, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ giải thể trên Cổng dịch vụ công.
Tiếp đó, chờ cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính xử lý hồ sơ.
Khi nhận được thông báo xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục giải thể, doanh nghiệp chính thức hoàn tất quá trình giải thể.
📌 2 LOẠI GIẤY TỜ DOANH NGHIỆP NÊN LƯU GIỮ
Sau khi hoàn tất giải thể, nên lưu giữ cẩn thận:
1. Thông báo của cơ quan Thuế về việc doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục về thuế.**
2. Thông báo của Sở Tài chính/cơ quan đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục giải thể.**
Đây là những giấy tờ quan trọng để chứng minh doanh nghiệp đã hoàn tất các thủ tục liên quan trong trường hợp sau này phát sinh yêu cầu tra cứu hoặc đối chiếu.
💡 Tóm lại: Với doanh nghiệp trạng thái 03, 06, đừng vội nộp hồ sơ giải thể ngay. Cần đi theo trình tự:
Kiểm tra hồ sơ → khôi phục MST → rà soát tờ khai → hoàn thành nghĩa vụ thuế → xử lý vi phạm (nếu có) → xác nhận hoàn thành thủ tục thuế → nộp hồ sơ giải thể → nhận xác nhận hoàn tất giải thể.**
📌 Lưu lại quy trình này nếu doanh nghiệp của anh/chị đang ở trạng thái 03 hoặc 06 và có nhu cầu giải thể.