30/10/2025
Tại doanh nghiệp, không phải khoản chi nào cũng được tính trọn vào chi phí hợp lý khi tính thuế. Việc hiểu rõ các định mức chi phí giúp kế toán chủ động kiểm soát, tránh bị loại khi quyết toán.
Dưới đây là 8 nhóm chi phí phổ biến, được quy định cụ thể theo luật hoặc theo quy chế nội bộ mà bất kỳ kế toán nào cũng cần nắm:
💰 1️⃣ Chi phí khấu hao tài sản cố định – ghi nhận đúng, tiết kiệm hợp lý
Căn cứ theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp chỉ được trích khấu hao trong giới hạn thời gian sử dụng hữu ích (ví dụ: nhà xưởng 20 năm, máy móc 10 năm...).
⚠️ Không được khấu hao vượt mức hoặc với tài sản không phục vụ sản xuất kinh doanh.
💼 2️⃣ Chi phí tiền lương, tiền công – minh bạch, đúng thực tế
Dựa trên hợp đồng lao động và quy chế lương thưởng nội bộ.
Tiền lương được tính hợp lý nếu có đủ chứng từ, bảng lương, và chứng minh được tính hiệu quả lao động.
💡 Trả lương cao hơn mặt bằng phải có căn cứ rõ ràng.
🚗 3️⃣ Chi phí xăng xe, công tác – hợp lệ theo lệnh điều động
Doanh nghiệp có thể xây dựng định mức công tác phí (300.000 – 1.000.000đ/ngày tùy vị trí) và định mức xăng xe theo km.
🧾 Lưu ý: phải có lệnh điều động, chứng từ thanh toán rõ ràng.
🍽️ 4️⃣ Chi phí tiếp khách – hợp lý và có giới hạn
Theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, các khoản tiếp khách chỉ được khấu trừ tối đa 15% tổng chi được trừ (với DN có doanh thu > 100 tỷ).
☕ Mọi khoản chi cần hóa đơn, danh sách khách, nội dung giao dịch cụ thể.
🎁 5️⃣ Chi phí quảng cáo – khuyến mãi – tiếp thị
Từ 2015 trở đi, không còn khống chế tỷ lệ 15%, nhưng vẫn phải chứng minh được mục đích phục vụ hoạt động SXKD.
📊 Doanh nghiệp nên đặt định mức nội bộ để đảm bảo chi tiêu marketing hiệu quả.
🧾 6️⃣ Chi phí văn phòng phẩm – điện – nước – điện thoại
Các khoản chi này thường được kiểm soát theo quy chế tài chính nội bộ.
Ví dụ:
Điện thoại: tối đa 500.000đ/người/tháng
VPP: theo phòng ban hoặc quý
🗂️ Nên có bảng phân bổ và hóa đơn mua sắm hợp lệ.
🏢 7️⃣ Chi phí thuê ngoài – dịch vụ
Bao gồm: bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển, kế toán, tư vấn…
✅ Định mức chi dựa trên hợp đồng và giá thị trường.
⚠️ Giá bất thường hoặc thiếu hợp đồng rất dễ bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra.
🎓 8️⃣ Chi phí đào tạo – phúc lợi – hội nghị
Dựa theo quy chế phúc lợi, đào tạo của doanh nghiệp.
Chi phúc lợi (quà, nghỉ mát, hiếu hỉ…) không quá 1 tháng lương bình quân/năm.
Chi đào tạo phải có chương trình, chứng từ, kế hoạch cụ thể.
📌 DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ĐỂ KIẾM SOÁT CÁC KHOẢN CHI THEO ĐỊNH MỨC HIỆU QUẢ?
Hiểu đúng định mức chi phí là nền tảng giúp kế toán:
✔ Lập kế hoạch tài chính chính xác
✔ Hạn chế rủi ro khi quyết toán
✔ Ghi nhận chi phí hợp lệ, hợp lý, hợp pháp
🎯 Học tại PPI, bạn không chỉ nắm luật – mà còn được hướng dẫn cách vận dụng thực tế trong doanh nghiệp.
---------------------------------------------------
ĐẠI LÝ THUẾ PPI
DỊCH VỤ KẾ TOÁN & TƯ VẤN THUẾ – NHANH CHÓNG | UY TÍN | CHUYÊN NGHIỆP
☎ Hotline: 0964.787.599
🏢 Cơ sở 1: Tầng 12, Eurowindow Multi Complex, 27 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
🏢 Cơ sở 2: Tầng 12, Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
🌐 Chi nhánh: Nam Định | Hải Dương | Vĩnh Phúc