09/06/2026
“HỘ KINH DOANH Dưới 1 tỷ thì không bị kiểm tra đâu…” Cho đến khi tôi hỏi một cán bộ thuế
Hôm qua tôi ngồi cà phê với một anh cán bộ thuế.
Tôi hỏi rất thật:
“Anh ơi, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được miễn thuế rồi… chắc không bị kiểm tra nữa đúng không?”
Anh ấy cười… rồi nói một câu rất nhẹ:
“Không thu thuế… không có nghĩa là không kiểm tra.”
Tôi hỏi lại:
“Thế anh kiểm tra cái gì?”
Anh trả lời:
“Bọn anh kiểm tra xem doanh thu và chi phí của họ có thật không.”
Và đó là lúc tôi nhận ra:
- Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ
- Không phải là “vùng an toàn”
Mà là “vùng ít bị để ý hơn thôi”
1. DƯỚI 1 TỶ – KHÔNG NỘP THUẾ, NHƯNG VẪN PHẢI CHỨNG MINH
Đúng, em được:
- Miễn thuế GTGT
- Miễn thuế TNCN
Nhưng nếu bị hỏi, em vẫn phải trả lời được:
- Em bán cái gì?
- Em lấy hàng ở đâu?
- Em có kinh doanh thật không?
Và câu trả lời không phải là lời nói
Mà là HỒ SƠ
2. BỘ HỒ SƠ TỐI THIỂU CHO HKD DƯỚI 1 TỶ (S1a)
HKD không cần làm phức tạp. Nhưng tối thiểu nên có:
1. Hồ sơ doanh thu
- Sổ ghi chép bán hàng (sổ tay hoặc Excel)
- Tổng hợp doanh thu theo ngày/tháng
2. Hồ sơ mua hàng
+ Hóa đơn đầu vào (nếu có)
+ Nếu không có hóa đơn:
- Bảng kê mua hàng (tự lập)
- Thông tin người bán
- Ghi chép số lượng – giá
3. Hồ sơ nhập – xuất
- Phiếu nhập hàng (viết tay cũng được)
- Phiếu xuất bán
- Theo dõi tồn kho đơn giản
4. Hồ sơ thanh toán
- Sao kê ngân hàng (nếu có)
- Ghi nhận thu – chi tiền mặt
Không cần đẹp. Nhưng phải có logic để giải thích
Anh cán bộ thuế hôm đó nói với tôi:
“Bán thì ai cũng nói được…
nhưng hàng đâu ra bán?”
Và đây là lúc nhiều hộ kinh doanh “đứng hình”
3. MUA HÀNG CỦA DÂN – KHÔNG HÓA ĐƠN PHẢI LÀM GÌ?
Đây là thực tế 100% hộ kinh doanh gặp phải
Thầy nói thẳng:
- Làm được
- Nhưng phải hiểu rủi ro
Hồ sơ nên có:
* Bảng kê mua hàng (dạng 02/TNDN)
* Ghi rõ: ngày – hàng – số lượng – giá
* Thông tin người bán (nếu có)
* Ghi nhận thanh toán
- Không phải để nộp
- Mà để: khi bị hỏi, em có cái để trả lời
4. CÒN KHI VƯỢT 1 TỶ – CÂU CHUYỆN ĐỔI HOÀN TOÀN
Tôi hỏi anh cán bộ thuế:
“Thế trên 1 tỷ thì sao anh?”
Anh trả lời ngay:
“Lúc đó là quản lý như doanh nghiệp rồi.”
BỘ HỒ SƠ HKD TRÊN 1 TỶ (S2a, S2b, S2c, S2d, S2e)
Lúc này bắt buộc phải có:
1. Hồ sơ doanh thu
* Hóa đơn điện tử
* Sổ bán hàng
* Đối chiếu doanh thu
2. Hồ sơ chi phí
* Hóa đơn đầu vào
* Hợp đồng
* Phiếu nhập – xuất
* Chứng từ thanh toán
3. Hồ sơ nhân sự (nếu có)
* Hợp đồng lao động
* Bảng lương
* Hồ sơ thuế TNCN
4. Hồ sơ kê khai thuế
* Tờ khai thuế
* Báo cáo doanh thu
Nói dễ hiểu: Không còn là hộ kinh doanh đơn giản nữa
Đến đây có thể mn sẽ bảo HKD gì mà phức tạp vậy, nhưng mỗi thời điểm và giai đoạn sẽ khác nhau nên bạn cần học hỏi để đáp ứng kịp thời đại và bảo vệ chính mình
P/s: dịch vụ kế toán hay tư vấn thuế inb page hoặc sdt 0961150069 nhé các bạn ( inb mình gọi lại nha chớ số lạ sợ lừa nhắm 🙈🙈 hộ )
Hướng dẫn làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh nhóm 2 mới nhất theo Thông tư 152? Hộ kinh doanh được bố trí người làm công tác kế toán như thế nào? Công tác kế toán đối với HKD, CNKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC được quy định như thế...
