07/10/2025
💼 Kinh nghiệm dành cho sinh viên mới đi thực tập kiểm toán
🧭 I. Hiểu rõ mục tiêu của kỳ thực tập
Kỳ thực tập không chỉ là “bước lấy tín chỉ” mà là bước khởi đầu để hiểu nghề thật sự.
Mục tiêu quan trọng nhất là:
Hiểu quy trình kiểm toán thực tế (khác xa lý thuyết).
Rèn tác phong chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp.
Xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp đầu tiên – điều có thể quyết định tương lai.
📚 II. Chuẩn bị trước khi thực tập
1. Ôn lại kiến thức nền
Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (VAS/ISA) cơ bản.
Chu trình kế toán doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, TSCĐ.
Kỹ năng Excel, Word, PDF, PowerPoint – đặc biệt là các hàm lọc, vlookup, pivot.
2. Chuẩn bị tinh thần
Sẵn sàng đi công tác xa, làm thêm giờ, làm việc nhóm áp lực cao.
Tâm thế “học và làm như nhân viên thật sự”, không chỉ “quan sát”.
3. Tác phong – hình ảnh
Ăn mặc gọn gàng, lịch sự, mang laptop cá nhân, sạc, USB, bút ký, sổ tay.
Luôn đến sớm hơn 10–15 phút, chào hỏi lễ phép.
🧩 III. Trong quá trình thực tập
1. Quan sát và học hỏi
Quan sát cách Senior kiểm tra số liệu, giao tiếp với khách hàng, làm việc nhóm.
Ghi chú mọi thứ — từ cách đặt tên file, cách soạn thư xác nhận, đến cách in hồ sơ.
Khi không hiểu, hỏi ngay – nhưng phải hỏi thông minh:
> “Em đã thử kiểm tra phần này, nhưng chưa hiểu cách xác định trọng yếu, anh/chị hướng dẫn thêm giúp em với ạ.”
2. Làm việc cẩn thận – không đoán mò
Dữ liệu kiểm toán là chứng cứ pháp lý, sai một con số có thể ảnh hưởng cả báo cáo.
Khi làm excel, ghi rõ nguồn số liệu, lưu lại version file (VD: “TrialBalance_v1”, “v2_final”).
Đừng “copy” hồ sơ của người khác – vì sẽ không hiểu bản chất.
3. Thái độ hơn năng lực
Người ta không cần bạn giỏi ngay, nhưng cần bạn chịu khó, tôn trọng, không phàn nàn.
Đừng ngại việc nhỏ: in hồ sơ, kiểm phiếu, đánh số, scan… tất cả là phần của quy trình kiểm toán thật.
📈 IV. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Ghi nhớ deadline, trả lời email đúng giờ, đặt tiêu đề rõ ràng.
Viết email ngắn gọn, có cấu trúc:
Dear Anh/Chị,
Em đã hoàn thành phần kiểm tra doanh thu tháng 12, gửi Anh/Chị file đính kèm để review.
Trân trọng,
[Tên]
Học cách giao tiếp với khách hàng: luôn giữ thái độ lịch sự, tránh hỏi quá sâu khi không cần thiết.
🤝 V. Sau kỳ thực tập
Xin feedback từ Senior hoặc Manager về điểm mạnh/yếu.
Giữ liên hệ – họ có thể là người giới thiệu bạn vào làm chính thức.
Viết báo cáo thực tập chân thực, phân tích điều học được và điều cần cải thiện.
Nếu được, đăng một bài chia sẻ cảm ơn trên LinkedIn – tạo thương hiệu cá nhân nghề nghiệp.
🌟 VI. 5 lời khuyên “vàng” của người đi trước
1. Làm đúng, rồi mới làm nhanh.
2. Không bao giờ gửi file mà chưa tự kiểm tra.
3. Luôn hỏi “tại sao” – đừng chỉ làm theo mẫu.
4. Ghi chép mọi thứ bạn học được mỗi ngày.
5. Biết ơn và học hỏi – vì kiểm toán là nghề cần thời gian để trưởng thành.
🧠 VII. Kết luận
Kỳ thực tập không phải để “biết kiểm toán là gì”, mà là để biết mình có hợp với nghề này không.
Nếu bạn nghiêm túc, học hỏi và chịu khó, đi thực tập 3 tháng bằng 3 năm học lý thuyết.
MR Ken AACS
