25/06/2026
GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP CẦN BAO LÂU?
CHI PHÍ BAO NHIÊU?
QUY TRÌNH THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?
Hiện nay, ngành thuế trên toàn quốc đang triển khai chiến dịch Làm sạch mã số thuế. Theo đó, các doanh nghiệp có mã số thuế đang ở một số trạng thái sau sẽ được cơ quan thuế rà soát và mời lên làm việc để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động:
• Trạng thái 03: Người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Trạng thái 06: Người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Đối với Anh/Chị đang quan tâm đến thủ tục giải thể doanh nghiệp, thời gian thực hiện cũng như khoản chi phí cần chuẩn bị, có thể tham khảo nội dung dưới đây.
Ví dụ trường hợp cụ thể:
Doanh nghiệp thành lập năm 2011, mã số thuế đang ở trạng thái 06, chưa từng phát sinh hóa đơn, chưa nộp báo cáo thuế/môn bài, chưa mua chữ ký số, chưa mở tài khoản ngân hàng, vốn điều lệ dưới 2 tỷ đồng, ngành nghề đăng ký là bán buôn/bán lẻ.
________________________________________
A. CHI PHÍ DỰ KIẾN KHI GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
I. Các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước
1. Tiền phạt chậm nộp tờ khai từ năm 2011 đến 2026
Bao gồm tờ khai thuế GTGT và TNDN: khoảng 23 triệu đồng/2 loại tờ khai.
2. Lệ phí môn bài từ năm 2011 đến 2025
Với doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 2 tỷ đồng, tổng cộng 15 năm được tính như sau:
o Giai đoạn 2011 - 2016: 1 triệu đồng/năm x 6 năm
o Giai đoạn 2017 - 2025: 2 triệu đồng/năm x 9 năm
Tổng tiền môn bài: khoảng 24 triệu đồng.
3. Tiền chậm nộp lệ phí môn bài
Tính theo mức 0,03%/ngày, ước khoảng 17 triệu đồng.
Tổng số tiền dự kiến nộp ngân sách nhà nước: khoảng 64 triệu đồng.
________________________________________
II. Chi phí dịch vụ thực hiện
Chi phí dịch vụ có thể bao gồm các công việc sau:
1. Thực hiện thủ tục giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo 2 bước, làm việc với cơ quan thuế và hải quan.
2. Mua chữ ký số, nộp đầy đủ các báo cáo thuế còn thiếu từ năm 2011 đến năm 2026.
3. Phí hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đại diện thực hiện, có thể hỗ trợ giảm bớt một số bước như: đại diện pháp luật phải trực tiếp trình diện, sao kê tài khoản cá nhân, thời gian đi lại, chi phí phát sinh… Tuy nhiên, mức độ rút ngắn hay giảm tải phụ thuộc vào từng cơ quan thuế và từng hồ sơ cụ thể.
________________________________________
B. QUY TRÌNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Bước 1: Nộp thông báo quyết định giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo quyết định giải thể qua hình thức online.
Thời gian xử lý thông thường: khoảng 3 ngày làm việc.
________________________________________
Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT.
Các công việc cần thực hiện gồm:
• Mua chữ ký số nếu doanh nghiệp chưa có.
• Nộp đầy đủ các tờ khai thuế còn thiếu từ năm 2011 đến năm 2026.
• Làm việc, ký biên bản với cơ quan thuế và nhận quyết định xử phạt.
• Nộp đầy đủ tiền thuế, tiền phạt, tiền nợ và tiền chậm nộp trong thời hạn 10 ngày.
• Đồng thời, nộp công văn xác nhận nghĩa vụ hải quan qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
Sau khi hoàn tất, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo xác nhận người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
________________________________________
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể chính thức tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi có kết quả từ cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giải thể online tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thời gian xử lý thông thường: khoảng 5 ngày làm việc.
Khi hoàn tất cả 3 bước, doanh nghiệp cần kiểm tra lại trạng thái trên cổng thông tin của cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư:
• Cổng thuế: Trạng thái 01 - Người nộp thuế đã ngừng hoạt động và hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Cổng Sở: Doanh nghiệp đã giải thể.
Khi cả hai trạng thái trên đã được cập nhật, thủ tục giải thể xem như hoàn thành.
________________________________________
C. THỜI GIAN HOÀN TẤT THỦ TỤC GIẢI THỂ
Thời gian giải thể doanh nghiệp thông thường kéo dài khoảng 4 - 6 tháng.
Một số trường hợp phức tạp có thể mất đến 1 năm hoặc lâu hơn mới hoàn tất.
Trường hợp hồ sơ cần xử lý nhanh hoặc làm gấp, thời gian có thể rút ngắn còn khoảng 1 - 2 tháng, tùy vào tình trạng hồ sơ và mức độ phối hợp của doanh nghiệp.
Nếu cần gỡ cấm xuất cảnh khẩn cấp, thời gian xử lý có thể khoảng 1 - 2 ngày, tùy từng trường hợp cụ thể.
________________________________________
D. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG
Đối với doanh nghiệp có mã số thuế ở trạng thái 06, thông thường cần thực hiện Bước 2 trước Bước 1.
Tùy từng hồ sơ, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm một số thủ tục khác như:
• Xin cấp bản sao giấy phép kinh doanh.
• Khắc lại con dấu.
• Làm thủ tục gỡ cấm xuất cảnh.
• Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế để giải thể theo mẫu 25/ĐK-TCT.
• Đề nghị khôi phục tình trạng pháp lý đối với công ty đã bị ra thông báo thu hồi giấy phép kinh doanh.
• Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng của công ty hoặc cá nhân liên quan.
________________________________________
E. TRƯỜNG HỢP DOANH NGHIỆP CÓ PHÁT SINH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Nếu doanh nghiệp có phát sinh doanh thu, hóa đơn, chi phí hoặc hoạt động xuất nhập khẩu, hồ sơ có thể được chuyển sang bộ phận quyết toán thuế hoặc hải quan trong quá trình giải thể.
Khi đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp các tài liệu như:
• Bảng kê mua vào, bán ra.
• Hợp đồng thuê, hợp đồng mua bán.
• Hóa đơn giấy.
• Hồ sơ góp vốn.
• Sổ sách kế toán các năm.
• Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Đối với trường hợp doanh thu thấp, ví dụ dưới 1 tỷ đồng hoặc theo ngưỡng xem xét của từng cơ quan thuế, có thể không phải quyết toán và được xử lý giải thể tương tự doanh nghiệp không phát sinh doanh thu. Tuy nhiên, việc này phụ thuộc vào từng cơ quan thuế quản lý.
Thời gian quyết toán có thể kéo dài từ 1 - 3 tháng hoặc lâu hơn, tùy vào tiến độ cung cấp hồ sơ và mức độ đầy đủ của chứng từ doanh nghiệp.
________________________________________
F. LƯU Ý VỚI MỘT SỐ NGÀNH NGHỀ ĐẶC THÙ
Một số ngành nghề được xem là nhạy cảm, dễ phát sinh doanh thu ngoài sổ sách, có thể bị cơ quan thuế yêu cầu bổ sung sao kê tài khoản cá nhân hoặc cơ quan thuế có thể tự xác minh thông tin với ngân hàng nhà nước.
Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ, chứng từ, tài khoản ngân hàng và các giao dịch phát sinh trước khi thực hiện thủ tục giải thể để tránh kéo dài thời gian xử lý.
Nguồn: Sưu tầm
