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10/31/2026

💸 ¿Y si tu empresa está pagando dos veces por el mismo servicio sin que nadie lo haya detectado?

Imagina que recibes una factura de $850. La registras, la pagas y, semanas después, alguien vuelve a procesarla porque aparece duplicada en el sistema.

Resultado: $850 que salieron de tu cuenta innecesariamente.

Este tipo de situaciones puede ocurrir cuando existen registros duplicados de proveedores, facturas ingresadas más de una vez o falta de comunicación entre quienes autorizan los pagos.

📌 ¿Cómo reducir el riesgo?

✔️ Comprueba los números de factura antes de registrarlas.
✔️ Mantén un registro actualizado de las cuentas por pagar.
✔️ Verifica los pagos anteriores antes de autorizar uno nuevo.
✔️ Realiza conciliaciones bancarias periódicas.

Un buen control contable no solo registra lo que pagas: también te ayuda a detectar lo que no debiste pagar.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a gestionar tu Bookkeeping para que tengas mayor control sobre las operaciones de tu negocio.

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10/30/2026

📦 Tu sistema dice que tienes 150 productos, pero al contarlos encuentras 138. ¿Qué pasó con los otros 12?

Las diferencias de inventario pueden surgir por mercancía dañada, pérdidas, errores de registro o movimientos que nunca fueron documentados.

Y no se trata únicamente de saber cuántos productos faltan.

📌 Un inventario incorrecto puede afectar:

✔️ El valor de los activos de tu negocio.
✔️ El cálculo del costo de los productos vendidos.
✔️ La precisión de tus reportes financieros.
✔️ La identificación de pérdidas que requieren investigación.

¿Qué puedes hacer?

Realiza conteos físicos periódicos, compara los resultados con tu sistema e investiga las diferencias antes de hacer ajustes contables.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a mantener un Bookkeeping que refleje correctamente las operaciones de tu empresa.

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10/29/2026

📊 Tu empresa paga puntualmente a sus empleados, pero ¿estás verificando lo que reportas al IRS?

Procesar el Payroll es solo una parte de las responsabilidades de un empleador.

Muchos negocios deben presentar trimestralmente el Formulario 941, que informa datos como salarios sujetos a impuestos, retenciones federales y contribuciones de Seguro Social y Medicare.

📌 Antes de presentar este formulario, es importante verificar:

✔️ Que los salarios reportados coincidan con los registros de nómina.

✔️ Que las retenciones estén correctamente calculadas.

✔️ Que los impuestos correspondientes al empleador estén incluidos.

✔️ Que los depósitos de impuestos realizados estén debidamente registrados.

¿Por qué importa esta revisión?

Porque una diferencia entre tu Payroll, los depósitos y las declaraciones puede requerir aclaraciones o correcciones ante el IRS.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a gestionar tu Payroll y mantener un mejor control de tus obligaciones fiscales.

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10/27/2026

⏰ ¿Tus empleados trabajan horas extras? Asegúrate de calcularlas correctamente.

Pagar las horas extras no siempre es tan sencillo como multiplicar las horas adicionales por la tarifa habitual.

En Estados Unidos, bajo la ley federal, muchos empleados no exentos tienen derecho a recibir al menos 1.5 veces su tarifa regular de pago por las horas trabajadas que superen las 40 en una semana laboral.

📌 ¿Qué debes tener en cuenta al procesar tu Payroll?

✔️ Registrar correctamente las horas trabajadas.
✔️ Identificar qué empleados tienen derecho al pago de horas extras.
✔️ Considerar los bonos y otras compensaciones que deban incluirse en la tarifa regular.
✔️ Verificar si existen leyes estatales con requisitos adicionales.

⚠️ Un cálculo incorrecto puede generar pagos pendientes, sanciones y problemas de cumplimiento laboral.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a gestionar tu Payroll con precisión, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

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10/26/2026

💼 ¿Sabías que una parte del dinero que manejas en Payroll no le pertenece a tu empresa?

Cuando pagas a tus empleados, puedes tener que retener impuestos federales sobre la renta, Seguro Social y Medicare.

Esos montos tienen obligaciones específicas de depósito y reporte ante el IRS.

📌 Un detalle que muchos negocios pasan por alto:

No basta con descontar correctamente los impuestos del cheque del empleado. También debes depositarlos dentro de los plazos correspondientes.

Además, la empresa generalmente debe aportar su propia parte de los impuestos de Seguro Social y Medicare.

¿Qué puede pasar si no cumples?

Los depósitos tardíos o incorrectos pueden generar multas e intereses. También pueden existir responsabilidades adicionales por no entregar determinados impuestos retenidos.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a gestionar tu Payroll, controlar las retenciones y mantenerte al día con tus obligaciones.

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10/25/2026

💼 Tu empleado gastó $150 de su bolsillo para comprar materiales de tu negocio. ¿Cómo debes devolverle ese dinero?

Aunque parezca una operación sencilla, la forma de registrar y procesar ese reembolso puede tener consecuencias fiscales.

El IRS contempla los llamados accountable plans, que permiten que determinados reembolsos de gastos laborales no se consideren salarios sujetos a impuestos, siempre que cumplan los requisitos correspondientes.

📌 Entre ellos:

✔️ Que el gasto tenga una relación legítima con el negocio.
✔️ Que el empleado presente la documentación requerida.
✔️ Que cualquier monto entregado en exceso sea devuelto dentro del plazo aplicable.

¿Qué ocurre si no se cumplen estos requisitos?

El reembolso podría tener que tratarse como salario sujeto a los impuestos laborales correspondientes.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a gestionar tu Payroll y mantener un registro adecuado de los pagos a tus empleados.

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10/22/2026

💳 ¿El monto de tu formulario 1099-K no coincide con el dinero que recibiste en tu banco?

Esto puede suceder porque el formulario generalmente reporta el monto bruto de determinadas transacciones procesadas mediante plataformas de pago.

Por ejemplo, si tu negocio recibió $10,000 en pagos, pero tuvo $500 en reembolsos y $300 en comisiones, el depósito neto podría ser de $9,200.

📌 Pero atención: ni los $10,000 representan automáticamente tu ganancia, ni los $9,200 determinan por sí solos tu ingreso sujeto a impuestos.

Para preparar correctamente tu declaración, es importante conciliar los pagos reportados, identificar reembolsos y clasificar las comisiones y demás gastos según las reglas fiscales aplicables.

Tu formulario 1099-K es una fuente de información, no el cálculo final de tus taxes.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a revisar tu documentación y preparar tus impuestos con información organizada.

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10/21/2026

📊 Cambiar de software contable no significa comenzar tu contabilidad desde cero.

Si tu negocio decide migrar a un nuevo sistema, existe un paso fundamental que no debes pasar por alto: verificar los saldos iniciales (Opening Balances).

Estos representan la situación financiera de tu empresa al comenzar a trabajar en el nuevo sistema.

📌 ¿Qué debes revisar durante la transición?

✔️ Saldos de cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
✔️ Facturas pendientes de cobro.
✔️ Deudas y pagos pendientes a proveedores.
✔️ Préstamos y otras obligaciones financieras.
✔️ Saldos de activos y patrimonio.

Un saldo inicial incorrecto puede provocar diferencias en tus reportes y complicar las conciliaciones posteriores.

💡 La tecnología facilita la contabilidad, pero la precisión de la información sigue siendo esencial.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a mantener una contabilidad organizada y confiable durante cada etapa de tu negocio.

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10/20/2026

💰 Recibir dinero en tu cuenta bancaria no siempre significa que tu empresa generó un ingreso.

Imagina que tu negocio alquila equipos y solicita a sus clientes un depósito de garantía de $500.

Ese dinero puede permanecer temporalmente en tu cuenta, pero si existe la obligación de devolverlo, generalmente debe registrarse como un pasivo, no como una venta.

📌 ¿Qué sucede después?

✔️ Si devuelves el depósito, cancelas la obligación registrada.

✔️ Si retienes una parte por daños o cargos permitidos, debes registrar el movimiento según su naturaleza.

✔️ Si lo clasificas incorrectamente desde el principio, podrías presentar ingresos que no corresponden a la realidad de tu negocio.

La diferencia entre recibir dinero y generar ingresos es fundamental en la contabilidad empresarial.

El tratamiento fiscal puede variar según las condiciones del contrato y las circunstancias del depósito.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a clasificar correctamente tus transacciones y mantener registros financieros confiables.

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10/16/2026

💳 ¿Recibiste un pago con tarjeta y después el dinero fue retirado de tu cuenta?

Podría tratarse de un chargeback, también conocido como contracargo.

Esta situación ocurre cuando un cliente disputa una transacción ante la entidad emisora de su tarjeta.

📌 ¿Qué debes tener en cuenta?

✔️ El dinero puede ser retirado temporal o definitivamente de tu cuenta.

✔️ El procesador de pagos puede aplicar cargos adicionales.

✔️ Es importante conservar los comprobantes y documentos relacionados con la venta.

✔️ La operación debe registrarse correctamente para evitar diferencias en tus reportes contables.

Un chargeback no es simplemente una venta que desapareció. Su tratamiento contable dependerá del resultado de la disputa y de las circunstancias de la transacción.

En Numora Tax & Finance te ayudamos a mantener registros organizados y confiables para tu negocio.

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