09/03/2026
Si tienes un negocio en Florida y contratas personal adicional para cubrir la temporada o trabajar medio tiempo, hay reglas de nómina que no puedes pasar por alto.
Muchos empleadores asumen que por ser trabajadores temporales no aplican los mismos impuestos laborales, pero el IRS es muy claro con esto:
💵 1. Retenciones obligatorias: Los empleados de temporada o part-time están sujetos a las mismas retenciones de Seguro Social, Medicare e impuesto federal que un empleado de tiempo completo.
📄 2. Formulario 941 (Reporte Trimestral): Si tu negocio solo opera en ciertas épocas del año, debes marcar la casilla de “empleador de temporada” en tu Formulario 941 para que el IRS no te envíe notificaciones por los trimestres donde no pagaste salarios.
⚠️ 3. Clasificación correcta: Evita la tentación de pagarles como contratistas independientes (1099) para “ahorrarte” la nómina. Si controlas su horario y herramientas, ante el IRS son empleados W-2.
Un error en el manejo de tu nómina puede costarte miles de dólares en penalizaciones.
En Vilatax nos encargamos de procesar tu nómina (Payroll), estructurar los reportes trimestrales y mantener a tu empresa en cumplimiento total.
📍 Nuestra oficina está en Coral Springs, pero si deseas nos puedes llamar al (954) 778-9844
