05/21/2025
مساعد إداري في المحاسبة
تبحث شركة محاسبة تقع في باي ريدج، بروكلين عن موظف استقبال/مساعد إداري ملتزم.
نبحث عن شخص مسؤول وموثوق يمكنه إدارة المهام المتعددة بكفاءة، والتعامل مع عدة خطوط هاتفية، وإنجاز الأوراق الإدارية المكلف بها من مختلف الأقسام. كما نفضل أن يكون الشخص مُلمّاً بالتكنولوجيا ولديه مهارات تنظيمية استثنائية.
يفضل أن يكون لديه خلفية في:
• إعداد الضرائب / المحاسبة / التراخيص عبر إدارة الضرائب والمالية في نيويورك منصة NY Business Express
• إعداد الضرائب الشخصية وضرائب الشركات
• إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية
المهام الإدارية:
• استقبال العملاء وتلبية احتياجاتهم في مكتب الاستقبال
• الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل
• تجهيز تراخيص الأعمال الصغيرة في ولاية نيويورك ومدينة نيويورك ( السجائر، السجائر الإلكترونية، منتجات الـ CBD، معالجة الأغذية، المتاجر الغذائية، إلخ. )
• القيام ببعض المهام الخارجية والحفاظ على نظافة وترتيب غرفة المطبخ وقاعة الاجتماعات
• طلب المستلزمات المكتبية والمطبخية
• التعامل مع الأوراق، الكتابة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• تقديم الدعم والمساعدة لعدة أقسام داخل الشركة، بما في ذلك أصحاب الشركة وقسم المحاسبة
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة وفقًا لمعايير الشركة
المؤهلات المطلوبة:
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من التعليم والخبرة
• خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت مثل Outlook وWord وExcel
• مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة
• القدرة علي تحديد المشاكل وحلها في الوقت المناسب وتحليل المعلومات بمهارة
• الدقة في العمل وضمان الأداء عالي الجودة
• القدرة على التكيف بسهولة مع التغييرات في بيئة العمل, وإدارة المهام المتعددة, ويكون قادر علي التعامل مع التغيير المتكرر والأحداث غير المتوقعة
• الالتزام بالمواعيد، اتباع التعليمات، والتفاعل مع توجيهات الإدارة لتحسين الأداء
ساعات العمل:
• من الاثنين إلى الجمعة: من (9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً ( قد تختلف الساعات حسب ضغط العمل ومواسم الضرائب والمواعيد النهائية
• السبت: حسب الحاجة خلال مواسم الضرائب والمواعيد النهائية
إذا كنت مهتمًا، يرجى التقديم الآن! من خلال تقديم السيرة الذاتية عبر ايميلنا الخاص [email protected]
Administrative Assistant in Accounting
An accounting firm located in Bay Ridge, Brooklyn is seeking a dedicated Receptionist/Administrative Assistant.
We are looking for a responsible and reliable individual who can efficiently manage multiple tasks, handle multiple phone lines, and complete administrative paperwork assigned by different departments. Preference will be given to candidates who are tech-savvy and possess exceptional organizational skills.
Preferred background:
• Experience in tax preparation / accounting / licensing through the NY Department of Taxation and Finance platform (NY Business Express)
• Experience with personal and corporate tax preparation
• Proficiency in Arabic is a plus
Administrative duties include:
• Welcoming clients and addressing their needs at the front desk
• Answering phone calls and taking messages
• Preparing small business licenses in New York State and New York City (e.g., to***co, e-cigarettes, CBD products, food handling, grocery stores, etc.)
• Performing occasional errands and maintaining cleanliness and organization of the kitchen and meeting room
• Ordering office and kitchen supplies
• Handling paperwork, writing, and responding to phone and email inquiries
• Providing support and assistance to various departments within the company, including company owners and the accounting department
• Keeping accurate records in accordance with company standards
Required qualifications:
• Bachelor’s degree or equivalent education and experience
• Proficiency in Microsoft programs such as Outlook, Word, and Excel
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to identify and resolve problems in a timely manner and analyze information skillfully
• Attention to detail and commitment to high-quality performance
• Adaptability to changes in the work environment, ability to manage multiple tasks, and capability to handle frequent changes and unexpected events
• Punctuality, ability to follow instructions, and responsiveness to management direction to enhance performance
Work hours:
• Monday to Friday: 9:00 AM – 6:00 PM (hours may vary depending on workload, tax season, and deadlines)
• Saturday: As needed during tax seasons and deadline periods
If interested, please apply now by sending your resume to our email: [email protected]
