26/09/2023
Е-трудова: як додати відомості про трудову діяльність
🔎 Е-трудова книжка - це цифровий аналог паперової трудової книжки, впроваджений з метою удосконалення обліку трудової діяльності працівників, зменшення паперового документообігу і пов’язаних з цим ризиків втрати чи пошкодження документів.
❓ ХТО МОЖЕ ВНОСИТИ ВІДОМОСТІ ПРО ТРУДОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ в Е-трудову?
🔰 Роботодавець (в т.ч. ФОП, який використовує найману працю);
🔰 Працівник стосовно своєї трудової діяльності.
🧏♀ АЛГОРИТМ ВНЕСЕННЯ ВІДОМОСТЕЙ ПРАЦІВНИКОМ ПРО СВОЮ ТРУДОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ
1️⃣. Зайдіть на Портал (https://portal.pfu.gov.ua/) електронних послуг Пенсійного Фонду України.
2️⃣. Здійсніть вхід в особистий кабінет, натиснувши кнопку “Вхід”.
3️⃣. Авторизуйтеся в особистому кабінеті за допомогою:
▪️ КЕП;
▪️ Дія.Підпис;
▪️ BankID;
▪️ логіна та пароля (для зареєстрованих користувачів Порталу).
4️⃣. В особистому кабінеті оберіть розділ “Електронна трудова книжка”, щоб перевірити, які відомості вже є внесені в Реєстр.
❗️Зверніть увагу❗️ В електронній трудовій книжці відображаються дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року, тобто з моменту набрання чинності Законом “Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування”.
Саме з цього часу введено поняття “страховий стаж”. До цього ж - весь стаж вважався трудовим і його зарахування здійснюється на підставі записів у трудовій книжці або інших документів.
5️⃣. Перейдіть у меню “Комунікації з ПФУ” та оберіть розділ “Відомості про трудову діяльність”.
6️⃣. Оберіть “Записи про трудову діяльність” ➡️ “Додати запис” та заповнити:
🅰️. Дані підприємства (установи), з якою є трудові відносини:
▪️ назву підприємства (установи);
▪️ код ЄДРПОУ.
🅱️. Дані підприємства (установи), якою внесено запис в паперову трудову книжку:
▪️ назву;
▪️ код ЄДРПОУ;
▪️ тип події (період роботи за основним місцем праці чи за сумісництвом, строкова військова служба, період набуття освіти, догляд за дитиною до 3-ох років тощо);
▪️ атрибут події (початок чи кінець);
▪️ дата події;
▪️ текст запису;
▪️ тип документа-підстави (наказ, договір, диплом, військовий квиток тощо);
▪️ номер документа-підстави;
▪️ дата документа- підстави.
7️⃣. Натисніть “Зберегти” ➡️ “Завантажити”.
❗️ВАЖЛИВО❗️
🔹 Завантажуємо лише кольорові скан-копії документів - кожну сторінку окремо як JPG-файл або повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл.
🔹 Розмір кожного файлу (сканованої копії документа) не повинен перевищувати 1 Мб.
🔹 Сканувати потрібно всі заповнені сторінки розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» та вкладиші оригіналу трудової книжки.
8️⃣. Натисніть “Підписати та відправити в ПФУ”.
❗️❗️Готово ❗️❗️
Очікуйте на опрацювання доданої Вами інформації Пенсійним фондом України.
Результати звернення можна отримати в режимі перегляду Ваших звернень.
