11/12/2025
Miért ragaszkodik a könyvelő továbbra is az eredeti számlákhoz, ha úgyis letőlthetők SPV-ről?
📍Nos először is az ellenőrzés miatt, ugyanis előfordulhat hogy egy számlát tévedésből más cég adataival állítanak ki. ( elirt bejegyzés szám, RO…)
📍Előfordulhat olyan is hogy létezik papir számla, de nincs feltöltve az ANAF-ra. Vagy teljesen más dolog szerepel a két “azonos” számlán.
Ha a könyvelés kizárólag az ANAF rendszeréből történne, ilyen téves információk is nyilvántartásba kerülnének.
📍Külföldi számlák, illetve egyes tranzakciók szintén nem jelennek meg az online rendszerben, a könyvelésben viszont ezeknek is ott a helyük.
📍Nem utolsó sorban pedig a fizetéssel kapcsolatos információk sokszor nem is látszanak vagy ha igen, nem helyesen. Az ANAF fele jelentett adatok között a fizetési mód nem egy kötelező elem, igy gyakran nem is tüntetik fel. Eredeti számla / nyugta nélkül a könyvelő nem tudhatja biztosan, hogy egy számla készpénzzel, átutalással, bankkártyával vagy más módon lett fizetve - vagy egyáltalában lett-e rendezve. Márpedig ez az információ egy “TVA la incasare”-s cégnél hatalmas fontossággal bír, ugyanis ebben az esetben az ÁFA marad az államnál, nem lesz levonva.
Egész röviden:
📍Az e-számla, nem tartalmaz minden szüséges adatot ahhoz hogy minden művelet a megfelelő helyre kerülhessen.
A könyvelés pedig nem pusztán adatbetöltés egy programba, a szakmai munka pont attól kezdődik, hogy ezeket az adatokat ellenőrizzük, értelmezzük és helyesen könyveljük.