25/08/2026
O vacanță trecută pe firmă drept "deplasare de afaceri" pare, la prima vedere, o economie inteligentă. În realitate, dacă merg și soțul, și copiii, aceeași vacanță se poate transforma, la un control, exact în banii pe care i-ai fi plătit pe un dividend, plus ceva în plus.
Hai să fim sinceri o secundă, câți dintre voi au trecut, cel puțin o dată, o cheltuială personală pe cheltuielile firmei, gândindu-vă că e o formă acceptată de a "scoate bani mai ieftin" decât printr-un dividend? E o tentație extrem de comună, mai ales când contabilul nu întreabă în detaliu, iar bonul sau factura par, la suprafață, în regulă.
De la 1 ianuarie 2026, avantajele acordate asociaților sau acționarilor pentru uz personal, practic cheltuielile personale decontate prin firmă, se impozitează ca "venituri din alte surse", cu o cotă de 16%, față de 10% cât era anterior. Mai mult, potrivit articolului 11 din Codul fiscal, ANAF poate reîncadra o tranzacție pentru a reflecta conținutul ei economic real, indiferent cm a fost documentată formal. O decizie recentă a Curții de Apel Timișoara, din noiembrie 2025, a confirmat exact acest principiu, instanța a validat recalificarea de către ANAF a unor cheltuieli personale ale unui administrator, servicii turistice, bilete de avion, achiziții pentru terți, drept remunerație suplimentară, impozitată corespunzător, cu contribuții sociale aferente.
Aici e lecția reală, cea care se confirmă tot mai des, în practică și în instanță, diferența dintre o cheltuială legitimă și una personală nu se stabilește prin felul în care e denumită pe factură, ci prin fondul real al operațiunii. Trei situații revin constant, la controale, ca fiind reclasificate automat, o vacanță trecută drept deplasare sau team-building, atunci când participă și familia, nu doar echipa, haine obișnuite trecute drept "haine de reprezentare", atunci când sunt, de fapt, îmbrăcăminte de zi cu zi, și mese cu prietenii trecute drept protocol, fără o legătură reală, documentată, cu activitatea firmei. În toate aceste cazuri, cheltuiala devine nedeductibilă pentru firmă, și, în plus, impozitată ca beneficiu personal, la cota de 16%, o dublă pierdere pentru o singură "economie".
Ce poți face concret, ca să nu ajungi în această situație? Un cadru simplu, fără complicații. Analizează, cu ochi critic, fiecare cheltuială trecută pe firmă care are, chiar și parțial, o componentă personală, și întreabă-te dacă ai putea demonstra, cu documente clare, scopul strict profesional al ei.
Documentează riguros orice deplasare sau eveniment de reprezentare, cu justificare de business reală, nu doar cu un bon sau o factură, pentru că, la un control, lipsa documentației e cea care deschide, de fapt, calea recalificării. Și ține cont de faptul că un control ANAF poate merge până la 5 ani în urmă, 10 în cazuri penale, iar tiparele repetate de cheltuieli personale devin, cu SAF-T, vizibile automat, direct din birou, fără să mai fie nevoie de o inspecție fizică la sediu.
O cheltuială personală trecută pe firmă nu e niciodată "gratis", e doar impozitată mai târziu, la o cotă și cu penalități pe care nu le controlezi tu, ci ANAF.
Voi ați întâlnit vreodată o astfel de situație, în firma voastră sau la firme cunoscute, cheltuieli personale trecute pe firmă care s-au întors, la un control, mai costisitoare decât un dividend? Spuneți-ne în comentarii experiența voastră, poate exact povestea voastră ajută pe cineva care încă crede că "nimeni nu observă".
Vă dorim succes în activitate,
Echipa N&C Consulting
