Magner Biuro Rachunkowe

01/05/2026

01/05/2026

🎉 Nareszcie! Księgowy Sylwester zaliczony! 🍷

Po prawdziwym maratonie z przeszkodami – KSeF, sprawozdania, CIT i PIT – w końcu nadeszła chwila na zasłużony reset. Zamknięcie roku uroczyście odhaczone! ✅

Zamiast jednak odsypiać, postawiliśmy na kulturę i relaks. Razem z przyjaciółmi wybraliśmy się na VI Festiwal Winnic, by zrobić wielki, kulturalny obchód miasta. Atmosfera była po prostu genialna! 🍇

🥨 Moje odkrycie dnia: Idealny pairing!
W Winnica Pszczew czekało na mnie totalne zaskoczenie. Do kieliszka wina podano paluszki gryczane!
Muszę Wam powiedzieć, że to połączenie to strzał w dziesiątkę! 🎯
• Chrupiące, wyraziste i idealnie pasują do winnego aromatu.
• Świetna, zdrowa alternatywa dla klasycznych przekąsek.
• Cudownie, że takie perełki można znaleźć lokalnie!
Jeśli będziecie na trasie festiwalowej, koniecznie spróbujcie tego duetu. Teraz mogę oficjalnie zacząć „nowy rok” w kalendarzu księgowym... przynajmniej do kolejnej wysyłki plików!

📍 Gdzie: Winnica Pszczew
🥨 Przekąska: Paluszki Gryczane
🥂 Nastrój: Pełen relaks i zasłużone wolne!

19/02/2026

🔔 Ruszył konkurs ZUS na dofinansowanie działań BHP – edycja 2026.01!

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłosił nabór projektów poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy. To szansa na wsparcie inwestycji, które zwiększą bezpieczeństwo pracowników i ograniczą ryzyko wypadków.

📅 Termin składania wniosków: 23 lutego – 24 marca 2026 r.
🎯 Cel: poprawa warunków pracy, redukcja zagrożeń oraz ochrona zdrowia pracowników.
🛠️ Dofinansowanie obejmuje m.in.:
• modernizację maszyn i stanowisk pracy
• systemy wentylacji i oczyszczania powietrza
• zabezpieczenia przed hałasem, promieniowaniem i elektrycznością
• sprzęt do pracy na wysokości
• środki ochrony indywidualnej

🎓 Bezpłatne szkolenie ZUS dla płatników składek
📅 25 lutego 2026 r.
🕘 godz. 9:00–13:00
💻 forma on-line

Podczas szkolenia eksperci ZUS omówią zasady konkursu, możliwości uzyskania dofinansowania oraz pokażą krok po kroku, jak prawidłowo przygotować i złożyć wniosek.

Nie przegap terminów – zadbaj o bezpieczeństwo w swojej firmie i sięgnij po dofinansowanie!

https://bip.zus.pl/konkurs-dofinansowanie-dzialan-platnika-skladek-na-poprawe-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy/konkurs-202601

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1644)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłasza konkurs na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2027 r. (Konkurs nr 2026.01).

07/01/2026

🧑‍💻SPRAWDŹ SWÓJ STAŻ PRACY!

🔍 Sprawdź, jak uzyskać zaświadczenie o stażu pracy z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ⤵️
Wniosek można złożyć w postaci elektronicznej za pomocą konta w eZUS. To szybkie i proste 👇
1️⃣ Zaloguj się na swoje konto ZUS 👉 www.zus.pl/ezus/logowanie
2️⃣ W menu po lewej wybierz zakładkę „Usługi”
3️⃣ Znajdź usługę: „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy” 🔍 (najłatwiej wpisać w wyszukiwarkę „USP”)
4️⃣ Uzupełnij wniosek i wyślij 📥
📄 Otrzymane zaświadczenie przekaż swojemu aktualnemu pracodawcy.
ℹ️ Ważne terminy:
Nowe przepisy ustawy obowiązują od 1 stycznia br. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych, a od 1 maja br. – dla pracodawców spoza sektora publicznego.
🧐 Potrzebujesz więcej informacji? Wejdź na naszą stronę: https://www.gov.pl/.../Staz-pracy-na-nowo-zloz-wniosek-do...

05/01/2026

Dziękujemy 😍

05/01/2026

📢 Uwaga! Ważna zmiana w doręczaniu pism urzędowych w Polsce!

Już 31 grudnia kończy się okres przejściowy dla e-Doręczeń — nowego systemu elektronicznej komunikacji z urzędami i innymi podmiotami publicznymi.

Od 1 stycznia e-Doręczenia stają się głównym kanałem doręczania pism, a tradycyjny ePUAP będzie pełnił rolę pomocniczą tylko tam, gdzie prawo tego wymaga.

📩 Co to oznacza w praktyce?
✔️ Instytucje publiczne będą wysyłać korespondencję głównie przez e-Doręczenia.
✔️ ePUAP będzie funkcjonować, ale już tylko w ograniczonym zakresie.
✔️ Dla osób fizycznych korzystanie z e-Doręczeń nadal dobrowolne — choć coraz bardziej preferowane przez urzędy.

👉 Warto upewnić się, że masz aktywny adres do e-Doręczeń (ADE) – to ułatwi kontakt z administracją i pozwoli uniknąć opóźnień w odbiorze ważnych dokumentów.

Link do logowania :

Od 1 stycznia 2026 r. załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

17/12/2025

🗓️ Plan urlopów 2026 – co musi wiedzieć pracodawca i pracownik?

Zbliża się nowy rok, a wraz z nim obowiązek przygotowania planu urlopów. Choć Kodeks pracy nie wskazuje konkretnej daty, plan powinien być gotowy przed rozpoczęciem roku, aby pracownicy mogli swobodnie zaplanować wypoczynek.

🔹 Wymiar urlopu w 2026 r.:
• 20 dni – gdy staż jest krótszy niż 10 lat,
• 26 dni – gdy pracownik ma co najmniej 10 lat stażu
💡 Od 1 stycznia 2026 r. do stażu będą wliczane m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania umów zlecenia.

🔹 Urlop zaległy:
• staje się zaległy 1 stycznia kolejnego roku
• trzeba go wykorzystać do 30 września

🔹 Urlop na żądanie:
Niewykorzystany w poprzednim roku – staje się zwykłym urlopem i trzeba go wykorzystać do 31 grudnia.

🔹 Plan urlopów – kiedy obowiązkowy?
Pracodawca sporządza go, uwzględniając wnioski pracowników i organizację pracy, chyba że:
• w firmie nie działa organizacja związkowa, lub
• związek zgodzi się na rezygnację z planu.

🔹 Co musi zawierać plan?
• urlop bieżący
• urlop zaległy
❗ Bez 4 dni urlopu na żądanie.

🔹 Jak udostępnić plan?
Najlepiej w sposób zwyczajowo przyjęty – tablica ogłoszeń, intranet, platforma HR.

📌 Pamiętaj: Sam plan urlopów nie uprawnia do wyjścia na urlop. Niezbędny jest wniosek i zgoda pracodawcy.

Podstawa prawna: art. 163 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277)

03/12/2025

📊 Prezenty dla kontrahentów a podatki – o czym pamiętać zgodnie z UoR i ustawą o podatku dochodowym?

Końcówka roku to tradycyjny czas przygotowywania upominków świątecznych dla klientów i partnerów biznesowych. Warto jednak pamiętać, że prezenty to nie tylko miły gest — to również konkretne obowiązki podatkowe i ewidencyjne.

Najważniejsze zasady wynikające z przepisów:

📘 Ustawa o VAT
🔹 Upominki do 20 zł – uznawane za drobne prezenty; brak opodatkowania VAT i brak obowiązku ewidencji.
🔹 Prezenty do 100 zł rocznie dla jednego odbiorcy – nadal bez VAT, ale konieczna ewidencja osób obdarowanych (art. 7 ust. 4 ustawy o VAT).
🔹 Prezenty powyżej limitów – co do zasady podlegają VAT; możliwe odliczenie, jeżeli zakup ma związek z działalnością opodatkowaną.

📗 Ustawa o CIT / PIT
🔸 Wydatki o charakterze reprezentacji – nie stanowią kosztu uzyskania przychodów (art. 16 ust. 1 pkt 28 CIT / art. 23 ust. 1 pkt 23 PIT). Dotyczy to m.in. alkoholu i kosztownych zestawów premium.
🔸 Upominki o charakterze marketingowym lub związane z działalnością – mogą stanowić koszt podatkowy, jeśli nie noszą znamion reprezentacji.

📙 Ustawa o Rachunkowości (UoR)
Zgodnie z zasadą ostrożności i współmierności (art. 6 i 7 UoR):
✔ prezenty ujmuje się jako koszty działalności operacyjnej,
✔ jeśli podlegają VAT – wykazuje się jednocześnie VAT należny i naliczony,
✔ wymagane jest prawidłowe udokumentowanie i przypisanie kosztów do okresu sprawozdawczego,
✔ ujmowanie musi odzwierciedlać rzeczywisty charakter wydatku (reprezentacja vs. promocja).

🎄 Dobra praktyka księgowa:
Prowadź ewidencję prezentów, kontroluj limity, a każdy wydatek klasyfikuj zgodnie z jego celem — to pozwoli bezstresowo przejść przez kontrole i zamknięcie roku.

Upominek może otworzyć drzwi do nowych projektów.

17/11/2025

Dziań jak co dzień a tu taka niespodzianka.

Za każdym dobrze działającym zespołem stoi ktoś, kto potrafi utrzymać porządek w liczbach, dokumentach i... terminach. 😅
U nas tą osobą jest Magda Rezner – właścicielka Magner Biuro Rachunkowe, która dba o to, by wszystko w ESTI grało nie tylko emocjonalnie, ale też księgowo. 💛

Magda swoją pracę traktuje jak misję – ułatwia zrozumienie świata podatków, który (nie ukrywajmy) dla większości z nas bywa tajemniczy niczym terapia grupowa bez kawy. ☕😉
Cechuje ją rzetelność, upór i ogromne zaangażowanie, dzięki którym nawet najbardziej zawiłe paragrafy stają się… zrozumiałe!

Cenimy ją za cierpliwość, profesjonalizm i to, że zawsze potrafi odpowiedzieć na każde pytanie w sposób prosty, rzeczowy i z uśmiechem – nawet wtedy, gdy my już dawno się pogubiliśmy między fakturami a ZUS-em. 😅

Dziękujemy, Magdo, że jesteś częścią zespołu ESTI i pomagasz nam dbać o ład, a przede wszystkim – o spokój ducha! 😄

05/11/2025

Pierwszy krok do wdrożenia KSeF to pobranie ze strony Ministerstwa Finansów przez każdego właściciela firmy CERTYFIKATU.

https://mcu.mf.gov.pl/web/login

Nie czekamy do 2026 roku! Działamy już teraz 😁