Izabela Bartkowiak Biuro Rachunkowe

03/04/2026

26/03/2026

Czy wydatki na masażystę mogą być kosztem firmy? 💆‍♂️

Tak – potwierdza to interpretacja indywidualna Dyrektora KIS nr 0111-KDIB1-3.4010.870.2022.2.ZK.

Jeśli wydatek ma związek z działalnością (np. wpływa na zdrowie i efektywność pracowników), może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.

05/03/2026

🇵🇱 Planujesz założyć firmę w Polsce jako obywatel Ukrainy? Od marca zmieniają się warunki rejestracji.

🇺🇦 Ти громадянин України та плануєш відкрити бізнес у Польщі? З березня змінюються умови реєстрації.

--

🇵🇱
Od 5 marca 2026 r. obywatel Ukrainy, który przebywa w Polsce legalnie i ma PESEL UKR albo inny tytuł pobytowy uprawniający do prowadzenia działalności (na przykład pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, Karta Polaka), może:

✅ założyć jednoosobową działalność i zarejestrować ją w CEIDG,
✅ założyć spółkę i zarejestrować ją w KRS.

Dodatkowo od 5 marca 2026 r., jeśli nie masz PESEL UKR:
🔹 żeby założyć działalność gospodarczą, musisz mieć tytuł pobytowy, który do tego uprawnia,
🔹 jeśli Twój tytuł pobytowy zachowuje ważność (np. został przedłużony do 4 marca 2027 r.), ale nie uprawnia do prowadzenia działalności gospodarczej, nie możesz jej założyć,
🔹 jeśli zarejestrowałeś firmę w CEIDG przed 5 marca 2026 r. i przebywasz w Polsce legalnie, możesz kontynuować działalność w okresie legalnego pobytu, bez względu na tytuł pobytowy.

Więcej szczegółów na Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001466
—
👉 Przykład 1: obywatel Ukrainy założył jednoosobową działalność 15 stycznia 2026, ma ważne zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Po 4 marca 2026 może kontynuować działalność gospodarczą w okresie legalnego pobytu.

👉 Przykład 2: obywatel Ukrainy przebywający w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę chce założyć jednoosobową działalność gospodarczą 5 marca 2026. Nie będzie to możliwe, ponieważ aktualny tytuł pobytowy nie uprawnia go do tego.

---

🇺🇦
З 5 березня 2026 р. громадянин України, який легально перебуває в Польщі та має PESEL UKR або інший документ/підставу перебування, що дає право вести підприємницьку діяльність (наприклад, постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС, Карта поляка), може:

✅ відкрити одноосібну підприємницьку діяльність і зареєструвати її в CEIDG,
✅ створити компанію і зареєструвати її в KRS.

З 5 березня 2026 р.:
🔹 якщо ти не маєш PESEL UKR, щоб відкрити підприємницьку діяльність, тобі необхідна підстава перебування, яка дає на це право,
🔹 якщо твоя підстава перебування залишається чинною (наприклад, її продовжено до 4 березня 2027 р.), але не дає права вести підприємницьку діяльність, ти не можеш відкрити таку діяльність,
🔹 якщо ти зареєстрував(ла) бізнес у CEIDG до 5 березня 2026 р. і легально перебуваєш у Польщі, ти можеш продовжувати діяльність протягом періоду легального перебування, незалежно від підстави перебування.

Більше деталей на Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001466
—
👉 Приклад 1: громадянин України зареєстрував одноосібну діяльність 15 січня 2026 р., має чинний дозвіл на тимчасове перебування і роботу. Після 4 березня 2026 р. він може продовжувати підприємницьку діяльність протягом періоду легального перебування.

👉 Приклад 2: громадянин України, який перебуває в Польщі на підставі дозволу на тимчасове перебування і роботу, хоче відкрити одноосібну підприємницьку діяльність 5 березня 2026 р. Це буде неможливо, оскільки чинна підстава перебування не дає йому такого права.

05/03/2026

📌 Czy małżonkowie zawsze mogą rozliczyć PIT wspólnie? Nie zawsze.

Jeżeli jeden z małżonków prowadzi działalność gospodarczą na ryczałcie, wspólne rozliczenie PIT nie jest możliwe.

Potwierdza to interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 7.03.2025 r.

💡 W praktyce oznacza to, że nawet gdy drugi małżonek pracuje np. na etacie, małżonkowie muszą złożyć dwa oddzielne zeznania podatkowe.

Dlatego wybierając formę opodatkowania działalności gospodarczej, warto wcześniej sprawdzić, czy nie wykluczy to wspólnego rozliczenia z małżonkiem – które często pozwala obniżyć podatek.

Jeśli masz wątpliwości, jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza – napisz do mnie. Chętnie pomogę :)

20/02/2026

Przypomnienie ‼️
Jeszcze tylko dziś do północy można zmienić formę opodatkowania na 2026 rok.

20/02/2026

📅 KSeF kończy erę „cofania dat” na fakturach

W praktyce wielu przedsiębiorców spotyka się z taką sytuacją:
podsumowanie usług za dany miesiąc pojawia się dopiero na początku kolejnego (np. 2–3 marca za luty), a kontrahent prosi o wystawienie faktury „z datą lutową”, aby ująć ją jeszcze w kosztach lutego.

W realiach działania Krajowy System e-Faktur takie rozwiązania przestają być bezpieczne.

⸻

Co się zmienia?
• Moment wystawienia faktury jest rejestrowany systemowo.
• Istotna jest data przesłania faktury do KSeF.
• Obowiązują konkretne terminy przekazania dokumentu.

Cofnięcie daty w programie do fakturowania nie zmienia faktu, że system odnotuje rzeczywisty moment jej wystawienia i wysyłki. W przypadku uchybienia terminowi odpowiedzialność ponosi wystawca.

⸻

Jak to działa przy KPiR?

W jednoosobowych działalnościach gospodarczych prowadzących KPiR (metoda uproszczona) koszt ujmuje się w dacie wystawienia faktury.

Oznacza to, że faktura wystawiona 2 marca za luty będzie kosztem marca – nawet jeśli usługa została wykonana w lutym.

To właśnie w KPiR ta zmiana jest najbardziej odczuwalna, ponieważ „przesunięcie” daty wpływa bezpośrednio na moment ujęcia kosztu w podatku dochodowym.

⸻

Warto pamiętać

Antydatowanie dokumentów nie jest neutralnym zabiegiem technicznym. Może stanowić naruszenie przepisów i w określonych sytuacjach rodzić odpowiedzialność karną lub karnoskarbową.

KSeF wprowadza większą transparentność i wymusza dostosowanie praktyk rozliczeniowych do rzeczywistych dat zdarzeń gospodarczych.

18/02/2026

📣 Uwaga przedsiębiorcy – nowy obowiązek przy płatnościach po wejściu KSeF!

Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF podatnicy VAT, dokonując płatności za faktury, będą zobowiązani do wskazywania numeru KSeF faktury w tytule przelewu.

To kolejny element, który trzeba uwzględnić w procedurach księgowych i płatniczych w firmie.

16/02/2026

📣 Uwaga przedsiębiorcy – data wystawienia faktury w KSeF ma znaczenie!

Wraz z obowiązkiem korzystania z KSeF kończy się możliwość wystawiania faktur z opóźnieniem (tzw. antydatowania).

👉 Data wystawienia nie może być wcześniejsza niż faktyczna data przygotowania i wysłania dokumentu do KSeF.

To ważna zmiana, która wymaga uporządkowania obiegu dokumentów w firmie, aby uniknąć błędów i konsekwencji podatkowych.

13/02/2026

💡 Faktura poza KSeF, a potem ta sama w KSeF – jak rozliczyć VAT?

Coraz częstsza sytuacja: faktura najpierw wystawiona poza KSeF (bez QR), a po czasie ta sama transakcja pojawia się w systemie.

Co z VAT?

Z interpretacji Dyrektora KIS (sygn. 0114-KDIP1-1.4012.1028.2025.1.AWY z 06.02.2026 r.) wynika jasno:

👉 Prawo do odliczenia VAT powstaje w dacie faktycznego otrzymania faktury poza KSeF.
👉 Późniejsze wprowadzenie jej do KSeF nie zmienia momentu odliczenia.

Czy spotkaliście się już z taką praktyką?

03/02/2026

Z dniem 1 lutego 2026 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w KSeF stało się obowiązkowe. Dotyczy to największych podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
Od 1 kwietnia br. obowiązek ten obejmie – co do zasady – pozostałych podatników.
Niezależnie od terminu, w jakim podatnik zostanie zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, od 1 lutego 2026 r. musi być przygotowany do ich odbierania w tym systemie

21/01/2026

📌 Składka zdrowotna w 2026 roku – ważna zmiana

Od 1 lutego 2026 r. minimalna składka zdrowotna dla przedsiębiorców wyniesie:
💰 432,54 zł miesięcznie

➡️ Jest to 9% minimalnego wynagrodzenia (4 806 zł)
➡️ Składka będzie należna nawet przy braku dochodu

Warto uwzględnić tę zmianę w planowaniu kosztów na 2026 rok ⚠️