Usługi Księgowe KPiR Anna Rozbicka

26/05/2026

ZUS dla przyszłych mam i rodziców.

Jakie świadczenia przysługują przyszłym mamom i rodzicom? Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał specjalny poradnik, by było im łatwiej odnaleźć się w gąszczu przepisów ubezpieczeniowych. Działa też skrzynka e-mailowa [email protected], gdzie rodzice mogą wysłać pytanie i uzyskać informacje w indywidualnych sprawach.

Poradnik ZUS daje jasne wskazówki, co zrobić w konkretnej sytuacji życiowej. Obecni i przyszli rodzice znajdą w nim najważniejsze informacje o ubezpieczeniach społecznych i o tym, jakie świadczenia mogą z nich otrzymać. Publikacja opisuje szczegółowo zasady korzystania z:

zasiłku macierzyńskiego,
zasiłku chorobowego z powodu niezdolności do pracy w trakcie ciąży i
zasiłku opiekuńczego, który przysługuje na opiekę nad chorym dzieckiem.
Odnosi się do aktywności takich jak praca na etat, zlecenie czy prowadzenie własnej firmy oraz innych mniej typowych sytuacji, np. gdy kobieta łączy urlop wychowawczy z prowadzeniem działalności gospodarczej. Poradnik można pobrać ze strony internetowej zus.pl, a już niedługo otrzymać go także w wersji papierowej w placówkach ZUS.

[email protected] - w Twojej sprawie

W marcu 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych uruchomił też specjalną skrzynkę e-mailową [email protected], na którą przyszli i obecni rodzice mogą zgłaszać pytania o indywidualne sprawy i wszelkie formalności związane z uzyskaniem świadczeń z ZUS. - Przedsiębiorcze mamy pytają na przykład o dokumenty potrzebne do wypłaty zasiłków. Kobiety, którym w trakcie ciąży zakończyła się umowa, chcą wiedzieć, z jakich świadczeń mogą skorzystać, gdy urodzą dziecko. Pracowniczki dopytują, co z ich zasiłkiem, gdy urodzą na urlopie wychowawczym. Są też pytania od kobiet, które dopiero przygotowują się do ciąży i potrzebują od nas informacji, by zaplanować dalsze życiowe wybory, np. co do studiów czy wyjazdu za granicę - wylicza Urszula Juszczyk, dyrektor Departamentu Zasiłków w Centrali ZUS.

Wsparcie w zakresie ubezpieczeń, zasiłków i innych świadczeń rodzice i opiekunowie mogą otrzymać również:

w placówkach ZUS,
podczas e-wizyty (wideorozmowy),
na infolinii (22 560 16 00) oraz
pod adresem e-mail: [email protected].
Dziećmi opiekują się nadal głównie mamy

W kwietniu minęły trzy lata od wdrożenia w Polsce unijnej dyrektywy „work-life balance”. Wspiera ona równość rodzicielską i równowagę między życiem zawodowym a rodzinnym. Z danych ZUS wynika, że ojcowie w coraz większym stopniu włączają się w opiekę nad dziećmi. Jednak to w dalszym ciągu kobiety biorą na siebie najwięcej obowiązków.

Urlop rodzicielski przysługuje na równi mamie i tacie dziecka. Opiekunowie mogą się nim dość elastycznie dzielić. Statystyki ZUS pokazują, że ojcowie coraz częściej korzystają z tego uprawnienia, ale nadal są w zdecydowanej mniejszości. Na 188 tys. osób, które pobierały zasiłek macierzyński na urlopie rodzicielskim między styczniem a kwietniem 2026 r., 87 proc. stanowiły kobiety.

To również mamy najczęściej opiekują się dziećmi, gdy te zachorują. W ubiegłym roku lekarze wystawili opiekunom chorych dzieci zwolnienia lekarskie na około 10 mln dni. 78 proc. tego czasu wykorzystały kobiety.

21/05/2026

NOWY LEPSZY CENNIK KSIĘGOWOŚCI
Aktualne od maja 2026

📞793 201 172
Biuro Księgowe Anna Rozbicka

21/05/2026

NOWY LEPSZY CENNIK KADR I PŁAC
Aktualne od maja 2026

📞793 201 172
Biuro Księgowe Anna Rozbicka

19/04/2026

Najem lokalu firmie nie zawsze oznacza fakturę w KSeF.
Zasady działania KSeF wskazują, że system ten dotyczy przede wszystkim transakcji między firmami. Obowiązku korzystania z niego nie można jednak całkowicie wykluczyć w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Część z nich prawdopodobnie nie jest świadoma, że również zostanie objęta tym wymogiem. Z systemu powinny korzystać osoby, które – w świetle ustawy o VAT – wynajmują prywatnie lokal podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą. Jeżeli miesięczna wartość najmu (wraz z kwotą podatku) dokumentowana fakturami nie przekroczy 10 tys. zł, obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie dla takich osób w 2027 roku.

Ustawa o VAT nie rozróżnia „najmu prywatnego” od „najmu w ramach działalności gospodarczej” – w świetle przepisów każda czynność najmu jest uznawana za działalność gospodarczą. Nie ma przy tym znaczenia fakt rejestracji w CEIDG ani to, czy przedmiot najmu stanowi środek trwały w firmie. Zatem osoba wynajmująca lokal użytkowy innym przedsiębiorcom jest, na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług, podatnikiem prowadzącym działalność gospodarczą.

Co do zasady podatnik VAT jest zobowiązany do wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż na rzecz innego podmiotu gospodarczego. W przypadku sprzedaży zwolnionej z podatku obowiązek ten powstaje dopiero na żądanie nabywcy, zgłoszone w ustawowym terminie. Warto podkreślić, że konieczność wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy nie tylko czynnych podatników VAT, ale również podatników zwolnionych z podatku VAT.

Wprowadzenie KSeF rodzi dla wielu osób kolejny wymóg: konieczność uzyskania numeru NIP. Osoby, które dotychczas posługiwały się wyłącznie numerem PESEL, będą musiały wystąpić o identyfikator podatkowy NIP, gdyż jest on niezbędny do zalogowania się do systemu i wystawienia faktury. Co więcej, jeśli właściciel lokalu otrzymuje np. ze spółdzielni faktury związane z opłatami eksploatacyjnymi, to jeżeli będą one wystawiane w formie faktury ustrukturyzowanej, a podatnik będzie objęty obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu KSeF, to - jako podmiot posługujący się numerem NIP - będzie też odbierał faktury wystawiane przez spółdzielnię za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.

Nie zawsze trzeba wystawić fakturę
W przypadku, jeśli przez firmę wynajmowany jest lokal od osoby prywatnej, korzystającej ze zwolnienia VAT, najemca może, ale nie musi, zażądać dokumentu potwierdzającego transakcję. W sytuacji wystąpienia takiego żądania wynajmujący, powinien wystawić fakturę a nie rachunek, co potwierdził fiskus w swoich interpretacjach. Od początku kwietnia dokument taki powinien być wystawiony przez Krajowy System e-Faktur. Wyjątkiem są osoby, których obroty z najmu nie przekraczają 10 000 zł, wówczas do końca roku mogą oni wystawiać faktury w dotychczasowej formie.

Jednak wynajmujący może uniknąć obowiązku wystawiania faktury, a co z tym związane, korzystania z KSeF, jeśli najemca jej nie zażąda. Często też, przedsiębiorca może nie potrzebować takiej faktury. Jeśli osoba wynajmująca jest zwolniona z VAT, najemca nie odliczy podatku. Natomiast jeżeli chodzi o podatek dochodowy i ujęcie wydatku w kosztach uzyskania przychodu, możemy zrobić to na podstawie potwierdzenia przelewu i umowy najmu. Musimy jednak pamiętać, że takie rozwiązanie zależy nie tylko od uwarunkowań prawnych, ale również relacji między stronami najmu.

Jeśli najem prywatny świadczony jest na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej nie mamy obowiązku wystawienia takiej faktury, nawet na żądanie najemcy. Jeśli jednak zdecydujemy się wystawić fakturę, nie trzeba jej wprowadzać do KSeF.

31/03/2026

MF informuje: System kaucyjny – jak prezentować ceny napojów na półce i na paragonie.
Ministerstwo Finansów poinformowało ostatnio o zasadach prezentowania cen napojów, w związku z wprowadzeniem systemu kaucyjnego. Ministerstwo odpowiadało na następujące pytania:
Czy ceny napojów na sklepowych półkach mogą być pokazywane bez doliczonej kaucji?
Czy na paragonie mogą widnieć dwie kwoty do zapłaty - obejmująca kaucję i bez kaucji? Czy kwota bez kaucji może być pokazana większą i pogrubioną czcionką, natomiast z kaucją mniejszą czcionką, bez pogrubienia?
Czy kaucja może pojawiać się jako ostatnia pozycja na paragonie, poza listą zakupów?
Odpowiedź Ministerstwa Finansów z 26 marca 2026 r. na pytanie dziennikarza.

Ad 1. Ministerstwo Klimatu i Środowiska na swojej stronie internetowej prezentuje informacje w tym zakresie, wskazując, że wartość kaucji nie powinna być doliczana do ceny produktu na półce.
Ad 2. Kaucja pobierana za opakowania objęte systemem kaucyjnym nie jest wliczana do podstawy opodatkowania, jeżeli podatnik dokonał dostawy w opakowaniu objętym tym systemem. Oznacza to, że pobór kaucji na każdym etapie obrotu w łańcuchu dostaw nie jest opodatkowany podatkiem VAT.

W związku z tym w przypadku podatników dokonujących dostawy napojów w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym (np. na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej), dokumentujących te dostawy przy wykorzystaniu kas rejestrujących, pobranie kaucji lub jej zwrot nie powinny być ujmowane w części fiskalnej paragonu. Informacje te mogą być natomiast zawarte w niefiskalnej części paragonu fiskalnego. Na paragonie mogą widnieć dwie kwoty końcowe, tj. kwota do zapłaty bez kaucji oraz kwota do zapłaty łącznie z pobraną kaucją.

W zakresie uwarunkowań technicznych dotyczących czcionki stosowanej na wydawanych paragonach właściwe pozostają przepisy § 13 rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących oraz § 11 ust. 3-5 rozporządzenia w sprawie kas z elektronicznym zapisem kopii.

Regulacje w zakresie kas online wskazują, że dane zawarte w części niefiskalnej paragonu z kasy rejestrującej powinny mieć wielkość czcionki nie mniejszą niż 1,50 mm. Co oznacza, że kwota kaucji wykazana na paragonie w części niefiskalnej powinna być opisana czcionką nie mniejszą niż 1,50 mm. Przepisy nie określają, czy czcionka powinna być pogrubiona, czy też nie, w związku z tym należy uznać, że jest to dowolność sprzedawcy uzależniona od ustawień danej kasy rejestrującej.

W ocenie Ministerstwa Finansów ww. dokument (paragon) pozwala obecnie w sposób czytelny zidentyfikować zarówno kaucję, jak i inne elementy, w tym kwotę do zapłaty. Niemniej jednak przy pracach nad nowelizacją tego rozporządzenia będą brane pod uwagę ewentualne zmiany mające na celu podniesienie czytelności informacji prezentowanych na paragonie.

24/03/2026

ROZLICZENIA PIT ZA 2025 ROK 📞793 201 172 Biuro Księgowe Anna Rozbicka

15/03/2026

Tania księgowa na północy Warszawy... Zadzwoń 793 201 172

09/03/2026

Czy wydatki na psa stróżującego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?

Wydatki na utrzymanie psa mogą w niektórych przypadkach zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w działalności gospodarczej. Dotyczy to sytuacji, gdy zwierzę pełni realną funkcję w firmie – na przykład strzeże terenu przedsiębiorstwa, magazynu, hali produkcyjnej lub innego składnika majątku firmy.

Zgodnie z przepisami podatkowymi kosztem uzyskania przychodu jest wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zabezpieczenia jego źródła. Jeśli pies faktycznie pełni funkcję ochronną i pomaga zabezpieczać majątek przedsiębiorstwa, można argumentować, że jego utrzymanie służy właśnie ochronie źródła przychodów.

Do kosztów firmowych można w takiej sytuacji zaliczyć m.in. zakup psa przeznaczonego do pilnowania firmy, karmę, opiekę weterynaryjną, szczepienia czy szkolenie psa stróżującego. Kluczowe jest jednak wykazanie związku wydatków z działalnością gospodarczą. Najłatwiej zrobić to wtedy, gdy pies przebywa na terenie firmy, a nie w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, oraz gdy jego rola ochronna jest uzasadniona charakterem działalności.

Warto pamiętać, że organy podatkowe analizują takie przypadki indywidualnie. Jeżeli pies jest jednocześnie zwierzęciem domowym przedsiębiorcy, fiskus może zakwestionować część wydatków. Dlatego dobrze jest odpowiednio udokumentować funkcję psa w firmie, np. poprzez umowę szkolenia, dokumentację fotograficzną czy opis w ewidencji środków wykorzystywanych w działalności.

Podsumowując, wydatki na psa stróżującego mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, o ile przedsiębiorca jest w stanie wykazać ich związek z zabezpieczeniem majątku i prowadzeniem działalności gospodarczej. W praktyce kluczowe znaczenie ma faktyczna rola psa oraz właściwe udokumentowanie ponoszonych kosztów. 🐕💼

Call now to connect with business.

02/03/2026

150 miesięcznie za to co w innych biurach kosztuje 300 !!!

02/03/2026

📊 Zmiany podatkowe od 2026 roku – co musisz wiedzieć

Rok 2026 przynosi wiele istotnych zmian w podatkach, księgowości i rozliczeniach przedsiębiorców. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje w przejrzystej formie.

🧾 Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Od 2026 roku wchodzi obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF:

od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (z VAT),

od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców,

od 1 stycznia 2027 r. – dla drobnych przedsiębiorców, u których wartość faktur w miesiącu nie przekracza 10 tys. zł brutto.

⚠ Uwaga: Wszyscy podatnicy muszą być gotowi na odbieranie faktur w KSeF już od 1 lutego 2026 r.

📁 JPK_PD i nowe obowiązki w podatkach dochodowych

Od 2025 roku obowiązek przekazywania danych w formie JPK objął największych podatników (powyżej 50 mln euro przychodu) i podatkowe grupy kapitałowe.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązek prowadzenia ksiąg w programach komputerowych oraz ich przekazywania do urzędu skarbowego obejmie większość podatników CIT i PIT, w tym podmioty przesyłające JPK_V7M.

Nowe struktury JPK_PD:

JPK_KR_PD – księgi rachunkowe

JPK_ST_KR – środki trwałe (dla JPK_KR_PD)

JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów

JPK_EWP – ewidencja przychodów

JPK_ST – środki trwałe (dla PKPiR i ryczałtu)

⚠ Podatnicy CIT są czasowo zwolnieni z przesyłania JPK_ST_KR za rok rozpoczynający się po 31.12.2024 r., a przed 1.01.2026 r.

💻 Elektroniczna PKPiR i JPK_PKPIR

Od 2026 roku:

PKPiR musi być prowadzona w programie komputerowym,

nie będzie można prowadzić jej w wersji papierowej ani w Excelu,

po zakończeniu roku podatkowego (do 30 kwietnia) księgę trzeba przesłać do urzędu w strukturze JPK_PKPIR.

Nowy obowiązek nie dotyczy osób działających na podstawie umów agencyjnych.

Ministerstwo Finansów udostępni interaktywne formularze do przesyłania danych.

🚗 Niższe limity kosztów dla aut spalinowych

Od 2026 roku limit dla samochodów spalinowych spada z 150 tys. zł do 100 tys. zł.

Nowe limity amortyzacji:

225 000 zł – auta elektryczne i wodorowe

150 000 zł – auta spalinowe z emisją CO₂ poniżej 50 g/km

100 000 zł – auta z emisją CO₂ 50 g/km i więcej

Dotychczasowe limity obowiązują tylko dla aut wprowadzonych do ewidencji do końca 2025 roku (nie dotyczy leasingu).

💰 Wyższy limit zwolnienia z VAT

Od 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrasta z 200 000 zł do 240 000 zł.

Przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia nie muszą:

rejestrować się do VAT,

prowadzić pełnej ewidencji VAT,

składać deklaracji VAT.

🏢 Spółki jawne – mniej obowiązków (CIT-15J)

Od 1 stycznia 2026 r. zniesiony zostaje obowiązek corocznego składania informacji o wspólnikach.

Informację trzeba będzie złożyć tylko w przypadku:

założenia spółki,

przekształcenia,

zmiany w składzie wspólników.

💳 Wyższy limit dla kasowego PIT

Od 2026 roku limit przychodów uprawniający do kasowego PIT wzrasta do 2 mln zł.

Podatek zapłacisz dopiero po otrzymaniu zapłaty od kontrahenta – nie w momencie wystawienia faktury.

🏥 Wzrost minimalnej składki zdrowotnej

Od 1 lutego 2026 r. minimalna podstawa składki zdrowotnej będzie równa minimalnemu wynagrodzeniu – 4 806 zł.

Dla porównania – w 2025 roku było to 75% minimalnego wynagrodzenia.

✅ Podsumowanie

Rok 2026 oznacza:

pełną cyfryzację faktur i ksiąg,

nowe struktury JPK,

zmiany w limitach podatkowych,

wyższe progi dla VAT i kasowego PIT,

uproszczenia dla spółek jawnych,

wyższą minimalną składkę zdrowotną.

To dobry moment, aby przygotować firmę na zmiany i dostosować systemy księgowe do nowych obowiązków.