Biuro Rachunkowe Monika Kołtunowska - usługi księgowe i kadrowe

Biuro Rachunkowe Monika Kołtunowska - usługi księgowe i kadrowe Pomagam przedsiębiorcom od pierwszych kroków w biznesie 🚀
Zakładam JDG i prowadzę księgowość: KPiR, ryczałt, rozliczenia PIT, kadry i płace.

Współpracuję z doradcą podatkowym. Twoje finanse są w dobrych rękach.
📍 Zamość & online Hej, tu Monika 👋

Pomagam przedsiębiorcom ogarnąć to, czego większość nie lubi - księgowość. Pomagam założyć działalność gospodarczą i prowadzę księgowość: KPiR, ryczałt, PIT, kadry i płace. Zaczynałam w warszawskim biurze rachunkowym prowadzonym przez biegłych rewidentów, gdzie zajmowałam się obsługą zarówno J

DG, jak i spółek prawa handlowego. Działam stacjonarnie w Zamościu oraz online - więc możesz liczyć na mnie, gdziekolwiek jesteś.

Wielu przedsiębiorców myśli: „Skoro to tylko drewniany domek w parku na 3 miesiące, to obowiązuje mnie limit 20 tys. zł ...
09/06/2026

Wielu przedsiębiorców myśli: „Skoro to tylko drewniany domek w parku na 3 miesiące, to obowiązuje mnie limit 20 tys. zł obrotu”. Niestety, to błąd, który może słono kosztować.

Oto co musisz wiedzieć (na bazie najnowszej interpretacji Dyrektora KIS):

1️⃣ Punkt stacjonarny (nawet sezonowy!) = Kasa od 1. dnia.
Jeśli Twój biznes to np. drewniany domek, kiosk czy kontener postawiony w jednym miejscu (nawet jeśli to tylko dzierżawa na lato), fiskus uznaje to za „stacjonarną placówkę gastronomiczną”. Tu nie ma żadnego limitu 20 tys. zł. Kasę musisz mieć na ladzie, zanim sprzedasz pierwszą kawę czy hot-doga.

2️⃣ Punkt obwoźny (mobilny) = Limit 20 tys. zł nadal działa.
Jeśli jeździsz rowerem gastronomicznym albo sprzedajesz z ręki, przemieszczając się, możesz korzystać ze zwolnienia z kasy, dopóki Twój obrót nie przekroczy 20 tys. zł rocznie.

3️⃣ Masz oba punkty? Limity się sumują!
To najważniejszy wniosek z nowej interpretacji. Limit 20 tys. zł dotyczy całej Twojej firmy, a nie pojedynczego punktu.
Przykład: Masz budkę w parku (kasa od razu) i wózek z lodami (teoretycznie bez kasy). Ale gdy tylko SUMA sprzedaży z budki i wózka przekroczy 20 tys. zł - musisz postawić drugą kasę również na wózku!

Fiskus patrzy na przedsiębiorcę jako na całość. Jeśli rozszerzasz działalność o punkt stacjonarny, Twoje dotychczasowe zwolnienia mogą prysnąć jak bańka mydlana.

Podobno nadchodzi… 𝐩𝐨𝐝𝐚𝐭𝐞𝐤 𝐨𝐝 𝐤𝐚𝐮𝐜𝐣𝐢 za zwrócone butelki i puszki.Brzmi absurdalnie? Trochę tak. Ale jak to w podatkach ...
05/06/2026

Podobno nadchodzi… 𝐩𝐨𝐝𝐚𝐭𝐞𝐤 𝐨𝐝 𝐤𝐚𝐮𝐜𝐣𝐢 za zwrócone butelki i puszki.

Brzmi absurdalnie? Trochę tak. Ale jak to w podatkach bywa - im bardziej coś brzmi jak żart, tym częściej ktoś zaczyna pytać: „a czy na pewno?” 😉

Sprawa dotyczy systemu kaucyjnego i zwrotu opakowań. Jeśli oddajesz własne butelki czy puszki, za które wcześniej zapłaciłeś kaucję, po prostu odzyskujesz swoje pieniądze. Tu nie ma mowy o podatku.

Ale jeśli ktoś zbiera cudze opakowania - na przykład z parku, spod sklepu albo od znajomych i oddaje je do automatu, otrzymując kaucję, której wcześniej sam nie zapłacił, pojawia się pytanie: czy to już przychód?

Według części ekspertów podatkowych takie środki mogą być traktowane jako realne przysporzenie majątkowe, a więc potencjalnie podlegać 𝐫𝐨𝐳𝐥𝐢𝐜𝐳𝐞𝐧𝐢𝐮 𝐰 𝐏𝐈𝐓.

A jeśli ktoś robiłby to regularnie i w sposób zorganizowany? Tu zaczynają się jeszcze ciekawsze interpretacje: działalność gospodarcza, CEIDG, ZUS, ewidencja… czyli klasyczny podatkowy rollercoaster. 🎢

Na razie podchodzimy do tych rewelacji z dużą rezerwą, ale wiadomo: w polskim systemie podatkowym nawet zwrot butelki potrafi urosnąć do rangi problemu prawnego.

No i najważniejsze pytanie: Jak fiskus miałby sprawdzić, czy oddawane butelki były nasze… czy jednak cudze? 😅 Bo jeśli do każdej puszki trzeba będzie dołączać historię pochodzenia, to chyba czeka nas nowy zawód: doradca kaucyjny.

Życie po KSeF-ie? No cóż… firmy szybko przekonały się, że to nie jest tylko nowy sposób wystawiania faktur. 😉Po niemal d...
03/06/2026

Życie po KSeF-ie? No cóż… firmy szybko przekonały się, że to nie jest tylko nowy sposób wystawiania faktur. 😉

Po niemal dwóch miesiącach obowiązkowego e-fakturowania widać, że KSeF zmienił nie tylko dokumenty, ale też codzienną organizację pracy w firmach.

Faktura to już nie plik PDF wysłany mailem, który można spokojnie odszukać pod koniec miesiąca. Teraz wszystko dzieje się szybciej, bardziej formalnie i zostawia cyfrowy ślad.

Największe wyzwania?
➡️ nadawanie uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym,
➡️ ryzyko podwójnego księgowania faktur,
➡️ równoległy obieg PDF-ów i dokumentów z KSeF,
➡️ korekty, które trzeba wystawiać już zgodnie z nową logiką,
➡️ przekonanie, że „księgowość wszystko załatwi”.

A tu niestety, nie wszystko może załatwić. Biuro rachunkowe może pomóc, poinstruować, sprawdzić, rozliczyć i uporządkować proces. Ale nie może zalogować się za przedsiębiorcę, nadać sobie uprawnień ani wiedzieć, co dokładnie firma sprzedała, komu, kiedy i za ile.

Są też dobre strony. Faktury nie giną w mailach, dokumenty kosztowe można szybciej pobrać, a księgowość ma większy wgląd w to, co dzieje się w firmie. To spora zmiana, ale też szansa na większy porządek. Pod warunkiem, że przedsiębiorca nie traktuje KSeF-u jak kolejnej aplikacji „do odklikania”, tylko jak element całego procesu w firmie.

Bo życie po KSeF-ie wymaga kilku nowych nawyków:
✅ ustalenia, że to KSeF jest głównym źródłem faktury,
✅ uporządkowania dostępów i uprawnień,
✅ pilnowania duplikatów,
✅ jasnej procedury akceptowania kosztów,
✅ dobrej komunikacji z biurem rachunkowym,
✅ uważności przy nietypowych transakcjach.

KSeF nie zastępuje myślenia, odpowiedzialności ani dobrej organizacji. On tylko bardzo szybko pokazuje, gdzie ich wcześniej brakowało.

A jakie Wy macie przemyślenia na temat KSeF-u?

28/05/2026

Zapraszam Cię do mojego biura rachunkowego przy ul. Młyńskiej 15H/1 w Zamościu. 📍

To tutaj na co dzień kompleksowo dbam o księgowość przedsiębiorców. 📑

Jeśli jednak wolisz współpracę zdalną, z przyjemnością pomogę Ci również online. 💻

Masz pytania? Zapraszam do kontaktu:
📞 728 379 658
📧 [email protected]
💬 albo napisz wiadomość tutaj

Do zobaczenia! 😊

Wasze opinie są zawsze dla mnie ważne. 💛 Dziękuję za zaufanie i dobrą współpracę.
27/05/2026

Wasze opinie są zawsze dla mnie ważne. 💛 Dziękuję za zaufanie i dobrą współpracę.

Rok 2025 był dla urzędników skarbowych wyjątkowo pracowity, a wszystko za sprawą 𝐫𝐞𝐤𝐨𝐫𝐝𝐨𝐰𝐞𝐣 𝐥𝐢𝐜𝐳𝐛𝐲 𝐭𝐳𝐰. 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐜𝐣𝐢 𝐬𝐲𝐠𝐧𝐚...
22/05/2026

Rok 2025 był dla urzędników skarbowych wyjątkowo pracowity, a wszystko za sprawą 𝐫𝐞𝐤𝐨𝐫𝐝𝐨𝐰𝐞𝐣 𝐥𝐢𝐜𝐳𝐛𝐲 𝐭𝐳𝐰. 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐜𝐣𝐢 𝐬𝐲𝐠𝐧𝐚𝐥𝐧𝐲𝐜𝐡. Do Krajowej Administracji Skarbowej wpłynęło ich aż 84,4 tysiąca! To o ponad 10% więcej niż jeszcze dwa lata temu. 📈

Zanim jednak uznamy, że gwałtownie przybyło nam oszustów podatkowych, warto zajrzeć za kulisy tych zgłoszeń. Statystyki pokazują bowiem obraz, który przypomina raczej scenariusz serialu obyczajowego niż walkę z szarą strefą.

Co warto wiedzieć o polskich „donosach”?

🎭 Nawet 70% zgłoszeń nie wynika z obywatelskiej troski o budżet, lecz z... konfliktów osobistych. Najczęściej piszemy na sąsiadów, członków rodziny, byłych pracowników lub kontrahentów, z którymi mamy „na pieńku”. Zazdrość i prywatne porachunki okazują się znacznie silniejszym motywatorem niż chęć naprawy finansów państwa.

🕵️‍♂️ Większość sygnałów trafia do urzędów bez podpisu. Dla systemu to spore obciążenie - urzędnicy muszą weryfikować tysiące informacji, które często okazują się jedynie próbą uprzykrzenia komuś życia i nie mają nic wspólnego z rzeczywistymi nadużyciami.

💰 Kiedy życie drożeje, stajemy się znacznie bardziej wyczuleni na to, jak zarabiają inni. Dodatkowo coraz lepiej orientujemy się w przepisach - wiemy jak skutecznie poinformować urząd, że ktoś inny ich (zdaniem zgłaszającego) unika.

Wygląda na to, że w dobie cyfryzacji i wysokiej inflacji, tradycyjny „spór o miedzę” po prostu przeniósł się do 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞𝐭𝐨𝐰𝐲𝐜𝐡 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐮𝐥𝐚𝐫𝐳𝐲 𝐊𝐀𝐒. Zamiast kłócić się przez płot, wolimy wysłać urzędnika z kontrolą - nawet jeśli ostatecznie jedynym wynikiem będzie strata czasu obu stron i jeszcze gorsze stosunki z sąsiadem 😉

Płacisz kartą firmową za prywatne zakupy w markecie? A może robisz przelewy za czynsz z konta biznesowego? Zastanawiasz ...
19/05/2026

Płacisz kartą firmową za prywatne zakupy w markecie? A może robisz przelewy za czynsz z konta biznesowego?

Zastanawiasz się: „Czy muszę mieć osobne konto i czy mogę z niego płacić za co chcę?”. Odpowiedź brzmi: to zależy od formy Twojego biznesu.

🔸 Prowadzisz JDG? Masz zielone światło, ale... 🚦
W jednoosobowej działalności gospodarczej Twoje pieniądze i pieniądze firmowe to prawnie ta sama „kieszeń”. Możesz zapłacić za prywatne zakupy kartą firmową i nie jest to przestępstwo. ALE (zawsze jest jakieś ale!):

✔️ Jeśli używasz jednego konta do wszystkiego, w razie kontroli urzędnik prześwietli absolutnie KAŻDĄ Twoją prywatną transakcję.
✔️ Każda prywatna operacja na koncie firmowym to dodatkowa praca przy porządkowaniu wyciągów.
✔️ Niektóre banki zabraniają używania kont prywatnych do biznesu (i na odwrót). Zwróć na to uwagę!

🔸 Masz spółkę (np. z o.o.)? STOP! ⛔
Tu sprawa jest poważna. Pieniądze na koncie spółki NIE SĄ TWOJE - należą do spółki jako osobnego bytu prawnego.
Płacenie kartą spółki za prywatne wakacje czy paliwo do prywatnego auta to nie tylko błąd księgowy. Może to zostać uznane za działanie na szkodę spółki, a nawet 𝐩𝐫𝐳𝐲𝐰ł𝐚𝐬𝐳𝐜𝐳𝐞𝐧𝐢𝐞 𝐦𝐢𝐞𝐧𝐢𝐚. Konsekwencją może być odpowiedzialność karna, cywilna i wysokie kary skarbowe. 📉

🔸Kiedy konto firmowe jest OBOWIĄZKOWE? 🏦 Nawet w JDG musisz mieć rachunek firmowy, jeśli:
👉 Jesteś czynnym podatnikiem VAT.
👉 Chcesz widnieć na „Białej Liście VAT”.
👉 Realizujesz transakcje powyżej 15 000 zł.
👉 Korzystasz z mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Oddzielenie finansów to najprostszy sposób na spokój ducha. Czysty wyciąg bankowy to krótsza kontrola i profesjonalny wizerunek w oczach kontrahentów. A dodatkowo prowizje i opłaty za konto firmowe możesz wrzucić w koszty! ;)

Zatrudniasz pracowników? Zwróć uwagę na dwie daty w 2026 roku: 15 sierpnia i 26 grudnia 📅 Obie te soboty to święta, a to...
15/05/2026

Zatrudniasz pracowników? Zwróć uwagę na dwie daty w 2026 roku: 15 sierpnia i 26 grudnia 📅 Obie te soboty to święta, a to oznacza, że musisz oddać pracownikom 𝐝𝐰𝐚 𝐝𝐨𝐝𝐚𝐭𝐤𝐨𝐰𝐞 𝐝𝐧𝐢 𝐰𝐨𝐥𝐧𝐞.

👉 Oto co musisz wiedzieć jako szef:

Jako pracodawca masz prawo odgórnie wyznaczyć termin wolnego (np. ogłaszając 14 sierpnia dniem wolnym dla całej firmy) 📢 Możesz też dogadać się z pracownikami indywidualnie – wybór należy do Ciebie, byle data zamknęła się w tym samym okresie rozliczeniowym 📊

Ale nie każdy musi dostać „ekstra” wolne. Jeśli pracownik pracuje np. tylko 3 dni w tygodniu albo w systemie równoważnym i jego grafik już przewiduje odpowiednią liczbę godzin (z uwzględnieniem obniżonego wymiaru o 8h za święto), to zasada 5-dniowego tygodnia pracy jest zachowana ✔️ Nie musisz nic dorzucać.

Jeśli wyznaczysz dzień wolny za sobotę (np. 28 grudnia), a Twój pracownik akurat wtedy będzie chory (L4) 🤒 lub na macierzyńskim 👶 – dzień wolny mu przepada. Nie masz obowiązku wyznaczania mu kolejnego terminu. PIP potwierdza: dzień został „skonsumowany” 📌

Pamiętaj: jeśli ogłosisz konkretny dzień wolnym za sobotę, pracownik nie może wziąć na ten dzień urlopu 🚫 Skoro dzień i tak jest wolny z Twojej decyzji, nie można „zdjąć” go z puli urlopowej pracownika 📆

Będzie rewolucja w portfelach? W Sejmie pojawił się projekt, którego idea jest prosta, ale radykalna:❌ Likwidacja 800 p...
13/05/2026

Będzie rewolucja w portfelach? W Sejmie pojawił się projekt, którego idea jest prosta, ale radykalna:

❌ Likwidacja 800 plus
❌ Koniec 13. i 14. emerytur
✅ W zamian: Podwojenie kwoty wolnej w PIT do 60 000 zł dla WSZYSTKICH pracujących.

Dlaczego takie zmiany są rozważane?
1️⃣ Program 800 plus kosztuje 65 mld zł rocznie, a mimo to dzieci rodzi się w Polsce coraz mniej.
2️⃣ Ogromne wydatki na zbrojenia i obronność wymagają szukania oszczędności.
3️⃣ Zamiast zasiłków - niższe podatki. Ma to być motywacja do pracy i wyższych zarobków.

W teorii rachunek ma być prosty: oszczędności z likwidacji transferów (~97 mld zł) niemal pokrywają koszt zwolnienia większości Polaków z podatku dochodowego.

Wolicie „żywą gotówkę” z zasiłków, czy święty spokój od fiskusa, nawet jeśli oznacza to koniec transferów socjalnych?🧐

Każdy przewoźnik zna ten scenariusz: zlecenie wykonane, towar dostarczony, dokumenty wysłane, a termin płatności mija. W...
07/05/2026

Każdy przewoźnik zna ten scenariusz: zlecenie wykonane, towar dostarczony, dokumenty wysłane, a termin płatności mija. W słuchawce słychać tylko: „Ale my tej faktury nie dostaliśmy, prosimy o duplikat”. Wraz z wejściem KSeF, ta jedna z najpopularniejszych strategii opóźniania płatności odchodzi do lamusa.

Wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych to jednak nie tylko ułatwienie, ale też nowe pole do interpretacyjnych sporów. Co się zmienia?

W systemie KSeF faktura uznawana jest za doręczoną w momencie jej przyjęcia przez serwer. Koniec z dyskusjami o tym, czy mail wpadł do spamu. Z punktu widzenia fiskusa i windykacji, data jest jedna i niepodważalna ✅

Ale pojawia się nowy problem: 𝐅𝐚𝐤𝐭𝐮𝐫𝐚 𝐰 𝐬𝐲𝐬𝐭𝐞𝐦𝐢𝐞, 𝐚 𝐂𝐌𝐑 𝐰 𝐭𝐫𝐚𝐬𝐢𝐞 ⚠️ W transporcie termin płatności jest zazwyczaj liczony od „dostarczenia faktury wraz z kompletem dokumentów przewozowych” (CMR, protokoły, dokumenty celne).
- Faktura trafi do KSeF błyskawicznie.
- Ale dokumenty przewozowe nadal krążą w formie papierowej lub PDF poza systemem.

To rodzi nowy konflikt: przewoźnik uzna, że termin płatności biegnie od daty w KSeF, a zleceniodawca – że zegar ruszy dopiero, gdy fizycznie dostanie CMR-kę.

Większość zleceń transportowych na rynku to wzory sprzed lat. Nie definiują one, czym jest „faktura” w dobie KSeF i czy jej elektroniczne doręczenie wystarczy, by żądać przelewu. Bez aktualizacji zapisów w umowach⚖️, branżę czeka fala sporów o to, co ma pierwszeństwo: literalny zapis w zleceniu czy nowe przepisy podatkowe.

𝐂𝐲𝐟𝐫𝐲𝐳𝐚𝐜𝐣𝐚 𝐟𝐚𝐤𝐭𝐮𝐫 porządkuje obieg dokumentów, ale nie uzdrawia automatycznie zatorów płatniczych. KSeF nie kończy sporów w transporcie - on jedynie przesuwa ich punkt ciężkości. Zamiast dyskutować o tym, czy faktura dotarła, będziemy się spierać o to, kiedy właściwie powstał obowiązek zapłaty.

Wygrają ci, którzy najszybciej dostosują treść swoich zleceń do nowych realiów, bo w świecie KSeF stara zasada „papier przyjmie wszystko” przestaje obowiązywać - teraz wszystko przyjmuje system, a ten ma swoją „cyfrową pieczątkę”.

Adres

Ulica Młyńska 15H/1
Zamosc
22-400

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Monika Kołtunowska - usługi księgowe i kadrowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria