04/05/2026
Od 1 października 2025 r. obowiązuje system kaucyjny. Zasadą jest, że zapłacona kaucja nie stanowi kosztu uzyskania przychodów, ponieważ ma charakter zwrotny.
Co w sytuacji, gdy kaucja nie zostanie odzyskana?
🌸 Przykład: przedsiębiorca kupuje napoje na spotkanie z klientami, a opakowania nie wracają (zostają zabrane, ulegają zniszczeniu lub zagubieniu). W takiej sytuacji kaucja przestaje być zwrotna, a wydatek ma charakter definitywny.
👉 Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów z 28 kwietnia 2026 r., jeśli nie ma możliwości odzyskania kaucji, wydatek ten może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów – o ile spełnia ogólne warunki wynikające z przepisów podatkowych.
Oznacza to, że każdą taką sytuację należy oceniać indywidualnie, biorąc pod uwagę związek wydatku z prowadzoną działalnością oraz jego gospodarcze uzasadnienie.
W razie wątpliwości skontaktuj się z nami ☺️