09/12/2025
Rewolucja w Prawie Pracy (HR i Płace)
Największą i najbardziej rewolucyjną zmianą jest ta dotycząca stażu pracy oraz transparentności wynagrodzeń, wynikająca z implementacji dyrektyw UE:
1. Nowe Zasady Liczenia Stażu Pracy
Od 2026 roku zmieniają się zasady ustalania stażu pracy, od którego zależą kluczowe uprawnienia pracownicze (np. wymiar urlopu, okres wypowiedzenia):
Co się wlicza? Do stażu pracy będą zaliczane okresy innej aktywności zawodowej, w tym m.in.:
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej (JDG).
Wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy agencyjnej.
Okresy sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą.
Okresy pracy za granicą.
Wpływ na pracownika:
Szybsze nabycie prawa do dłuższego urlopu wypoczynkowego (26 dni zamiast 20 dni).
Wydłużenie okresów wypowiedzenia.
Wyższe odprawy (tam, gdzie są przewidziane).
Terminy wdrożenia:
1 stycznia 2026 r.: Obowiązek wchodzi w życie dla sektora publicznego.
1 maja 2026 r.: Obowiązek wchodzi w życie dla sektora prywatnego.
Obowiązek pracownika: Pracownicy będą mieli 24 miesiące od daty wejścia przepisów w życie (tj. od 1 stycznia/1 maja 2026 r.) na udokumentowanie tych dodatkowych okresów zatrudnienia.
2. Jawność i Transparentność Wynagrodzeń (Dyrektywa UE)
Polska ma obowiązek wdrożyć unijną Dyrektywę o równości wynagrodzeń do 7 czerwca 2026 r. Główne zmiany dla pracodawców to:
Informowanie o płacy w rekrutacji: Pracodawca musi podawać widełki płacowe w ogłoszeniach o pracę lub najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną.
Zakaz pytań o poprzednie zarobki: Pracodawca nie będzie mógł pytać kandydata o wysokość jego dotychczasowego wynagrodzenia.
Prawo pracownika do informacji: Każdy pracownik będzie miał prawo zażądać informacji o średnich wynagrodzeniach (z podziałem na płeć) na porównywalnych stanowiskach w firmie.
Raportowanie luki płacowej: Duże firmy (zatrudniające od 100 osób) będą zobowiązane do cyklicznego raportowania różnic w wynagrodzeniach (tzw. luki płacowej) między kobietami a mężczyznami.
Nieformalna jawność: Klauzule poufności dotyczące wysokości wynagrodzenia w umowach o pracę staną się nieważne.
💸 Inne Ważne Zmiany (ZUS, Podatki Dochodowe)
3. Wzrost Minimalnego Wynagrodzenia
Minimalne Wynagrodzenie za pracę: Od 1 stycznia 2026 r. wzrośnie do 4806 zł brutto.
Minimalna Stawka Godzinowa: Wzrośnie do 31,40 zł.
Wpływ: Wzrost płacy minimalnej automatycznie podnosi koszty składek ZUS, minimalną podstawę wymiaru składek dla przedsiębiorców, odprawy, dodatki za pracę w godzinach nocnych i inne świadczenia uzależnione od minimalnej pensji.
4. Cyfryzacja ZUS
Likwidacja papierowych kopii: Zniesiony zostanie obowiązek przechowywania przez pracodawców papierowych kopii zgłoszeń, wyrejestrowań i innych dokumentów ubezpieczeniowych (ZUS ZUA, ZZA, ZWUA, itd.), które są składane do ZUS. Dokumentacja będzie prowadzona wyłącznie cyfrowo.
5. Zmiany w Podatkach (PIT i CIT)
Poza limitami samochodowymi i JPK:
Zmiany w amortyzacji: Po złożeniu zeznania rocznego podatnik nie będzie mógł już zmienić stawek amortyzacyjnych. Ma to na celu ukrócenie manipulowania kosztami wstecz.
Darowizny po leasingu: Wzrośnie z 6 miesięcy do 3 lat okres, w którym sprzedaż darowanej najbliższej rodzinie rzeczy wykupionej z leasingu jest opodatkowana.
Ograniczenie Ulgi Mieszkaniowej: Ulga będzie przysługiwać tylko na zakup jednej nieruchomości mieszkalnej, pod warunkiem, że podatnik nie ma innej nieruchomości mieszkalnej.
