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20/05/2026

Elektronische Krankschreibungen ersetzen nicht die Pflicht des Arbeitnehmers, den Arbeitgeber zu informieren.

Für Unternehmen, die in Polen und Deutschland tätig sind, unterscheiden sich die Regeln zur Arbeitsunfähigkeit nicht nur bei der Dokumentation, sondern auch bei der Lohnabrechnung.

📌 In Polen wird die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall grundsätzlich vom Arbeitgeber für bis zu 33 Tage pro Kalenderjahr finanziert, bzw. 14 Tage bei Arbeitnehmern über 50 Jahren. Danach wird das Krankengeld über ZUS abgewickelt.

📌 In Deutschland zahlt der Arbeitgeber grundsätzlich bis zu 6 Wochen Entgeltfortzahlung für dieselbe Krankheit. Danach kann Krankengeld durch die gesetzliche Krankenkasse gezahlt werden.

⚠️ Der wichtigste praktische Unterschied: In Polen werden Krankheitstage innerhalb des Kalenderjahres zusammengerechnet, während in Deutschland entscheidend ist, ob die Arbeitsunfähigkeit auf derselben Krankheit beruht.

Grenzüberschreitend tätige Arbeitgeber sollten Meldeverfahren, Lohnabrechnung und die Kommunikation mit ZUS bzw. deutschen Krankenkassen überprüfen.

👉 Lesen Sie den vollständigen Vergleich der Regelungen zur Arbeitsunfähigkeit in Polen und Deutschland.

Krankmeldung in Polen und Deutschland: Pflichten, e-ZLA, eAU, Lohnfortzahlung, Krankengeld und Payroll-Risiken für Arbeitgeber.

19/05/2026

Inspirujące rozmowy, nowe perspektywy współpracy — takie spotkania pokazują, jak ważne są relacje i wymiana doświadczeń. ✨

Dziękujemy Maria Kowalow z SÄCHSISCHE STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT, KULTUR UND TOURISMUS za świetną atmosferę oraz ciekawą rozmowę dotyczącą współpracy polsko-saksońskiej, innowacji i projektów łączących świat nauki z biznesem.

Mamy nadzieję, że to spotkanie będzie początkiem jeszcze szerszej współpracy na wielu płaszczyznach i otworzy przestrzeń do kolejnych międzynarodowych inicjatyw. Z przyjemnością będziemy kontynuować ten dialog i rozwijać nowe wspólne projekty!

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Inspirierende Gespräche, neue Perspektiven für Zusammenarbeit – genau solche Treffen zeigen, wie wichtig Beziehungen und der Austausch von Erfahrungen sind. ✨

Wir bedanken uns bei Maria Kowalow aus SÄCHSISCHE STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT, KULTUR UND TOURISMUS für die großartige Atmosphäre sowie die spannenden Gespräche über die deutsch-polnische Zusammenarbeit, Innovationen und Projekte an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft.

Wir hoffen, dass dieses Treffen der Beginn einer noch breiteren Zusammenarbeit auf vielen Ebenen ist und Raum für weitere internationale Initiativen eröffnet. Wir freuen uns sehr darauf, den Dialog fortzusetzen und neue gemeinsame Projekte zu entwickeln!

19/05/2026

Die Unterschiede zwischen KSeF in Polen und der B2B-E-Rechnung in Deutschland betreffen weit mehr als nur das Rechnungsformat.

Für Unternehmen, die in beiden Ländern tätig sind, bedeutet dies zwei unterschiedliche E-Invoicing-Modelle, zwei Umsetzungszeitpläne und zwei Gruppen von Anforderungen an Buchhaltung, Steuern und ERP-Systeme.

📌 Polen: zentrale KSeF-Plattform
Rechnungen, die unter die KSeF-Pflicht fallen, müssen über das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) ausgestellt werden und erhalten eine KSeF-Nummer. Unternehmen benötigen Verfahren für Berechtigungen, Validierungsfehler, ERP-Integration und den Workflow für Eingangsrechnungen.

📌 Deutschland: strukturierte Formate und Austausch zwischen Parteien
Die deutsche B2B-E-Rechnung konzentriert sich auf EN 16931-konforme Formate, darunter XRechnung und ZUGFeRD. Es gibt keinen einheitlichen verpflichtenden B2B-Übermittlungskanal.

Für internationale Unternehmensgruppen kann ein gemeinsames IT-Tool sinnvoll sein — lokale steuerliche und buchhalterische Kontrollen müssen jedoch weiterhin die jeweiligen nationalen Vorschriften widerspiegeln.

👉 Lesen Sie den vollständigen Artikel, um KSeF und die deutsche E-Rechnung in der Praxis zu vergleichen. https://getsix.cc/4nzXsIi

13/05/2026

Sind die grenzüberschreitenden Zahlungen Ihres Unternehmens in Polen ausreichend vor Quellensteuerrisiken (WHT) abgesichert?

Die Quellensteuer kann nicht nur auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren anfallen, sondern auch auf bestimmte immaterielle Dienstleistungen wie Beratung, Management, Werbung oder Datenverarbeitung. Für polnische Zahler können Fehler zu Steuerrückständen, Zinsen, Berichtigungen und persönlichen Haftungsrisiken für die Unterzeichner der Quellensteuererklärungen führen.

In unserem neuen Leitfaden erläutern wir die wichtigsten Quellensteuerregeln in Polen, darunter:
• grundlegende Quellensteuersätze
• die Schwelle von 2 Millionen PLN
• WH-OSC-/WH-OSP-Erklärungen
• den „Pay & Refund“-Mechanismus
• Anforderungen an die Dokumentation und Sorgfaltspflicht

Lesen Sie den Artikel und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen auf sicherere Quellensteuerabrechnungen in Polen vorbereiten können

Die Quellensteuer (WHT) in Polen ist einer der wichtigsten Bereiche mit Steuerrisiken für Unternehmen, die grenzüberschreitende Zahlungen tätigen. Sie kommt in erster Linie dann zur Anwendung, wenn ein polnisches Unternehmen Zahlungen an einen ausländischen Auftragnehmer, Gesellschafter, Kreditg...

13/05/2026

⚠️ Ab dem 8. Juli 2026 kann die PIP B2B-Kooperationen durch einen Verwaltungsbeschluss als Arbeitsverhältnis neu einstufen.
Für Arbeitgeber in Polen bedeutet dies ein erhöhtes Risiko, dass B2B-Verträge, Auftragsverträge und andere zivilrechtliche Vereinbarungen angefochten werden, bei denen das tatsächliche Kooperationsmodell einem Arbeitsverhältnis gemäß Artikel 22 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ähnelt.

Zu den wichtigsten Risiken zählen:
✅ Umqualifizierung bereits in der Prüfungsphase
✅ Konsequenzen in Bezug auf Steuern, Sozialversicherung (ZUS), Krankenversicherung und Lohnabrechnung
✅ Fernprüfungen und Datenaustausch zwischen PIP, ZUS und KAS
✅ Höhere Bußgelder – bis zu 60.000 PLN oder in bestimmten Fällen bis zu 90.000 PLN

Die B2B-Zusammenarbeit bleibt rechtmäßig. Die Frage ist, ob sie eine echte geschäftliche Unabhängigkeit widerspiegelt oder in der Praxis als Arbeitsverhältnis fungiert.
👉 Lesen Sie den Artikel, um zu erfahren, was Arbeitgeber vor dem 8. Juli 2026 überprüfen sollten.

Neue Befugnisse der Staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde in Polen ab 8. Juli 2026: Folgen für Arbeitgeber, Kontrollen und B2B.

12/05/2026

Die Berichterstattung über das geschlechtsspezifische Lohngefälle könnte ab dem 7. Juni 2026 gelten
Arbeitgeber mit mindestens 100 Beschäftigten müssen möglicherweise ab dem 7. Juni 2026 über das geschlechtsspezifische Lohngefälle berichten.

Gemäß dem geplanten polnischen Gesetz zur Umsetzung der EU-Richtlinie zur Lohntransparenz wird das Lohngefälle als Unterschiede zwischen dem Durchschnittslohn von Frauen und Männern berechnet, ausgedrückt als Prozentsatz des Durchschnittslohns der Männer.

📌 Die Berichte sollten auch das Median des geschlechtsspezifischen Lohngefälles enthalten.
⚠️ Ein Gefälle von mindestens 5 % kann innerhalb von 6 Monaten Abhilfemaßnahmen erfordern, wenn es nicht durch objektive, geschlechtsneutrale Kriterien gerechtfertigt ist.
❗ Ein geringes durchschnittliches Gefälle kann dennoch Ungleichheiten verdecken, die im Median sichtbar sind.

👉 Lesen Sie den vollständigen Artikel, um sich auf die neuen Berichtspflichten vorzubereiten.

Gender Pay Gap, Durchschnitt, Median und Meldepflichten für Arbeitgeber in Polen ab 2026. So bereiten Sie sich auf die Entgelttransparenzrichtlinie vor.

11/05/2026

Tarifverträge nach neuen Vorschriften, rechtliche Risiken der KI und Grenzen bei der Änderung von Arbeitnehmeraufgaben
Der Einsatz von KI ohne interne Regeln kann Geschäftsgeheimnisse, Personaldaten und Kundeninformationen gefährden.

Arbeitgeber in Polen sollten drei Bereiche des Personal- und Arbeitsrechts beachten:

✅ Tarifverträge können nun den Einsatz von KI, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Gleichstellung der Geschlechter, Anti-Mobbing-Verfahren und psychosoziale Risiken regeln.
📌 Vereinbarungen müssen elektronisch beim Nationalen Register für Tarifverträge – KEUZP – eingereicht werden.
⚠️ Der Einsatz von KI durch Mitarbeiter kann Risiken im Hinblick auf die DSGVO, Vorschriften zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und die materielle Haftung der Mitarbeiter mit sich bringen.

Eine vorübergehende Versetzung gemäß Artikel 42 § 4 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ist auf drei Monate pro Kalenderjahr begrenzt und muss den Qualifikationen des Mitarbeiters entsprechen.

👉 Lesen Sie den vollständigen getsix®-Artikel für praktische Details.

Tarifverträge, rechtliche Risiken von KI und Grenzen der Umsetzung nach polnischem Arbeitsrecht – Themen für Arbeitgeber mit Sitz in Polen.

08/05/2026

Der Referenzzinssatz der NBP bleibt im Mai 2026 bei 3,75 % p. a.
Am 5. und 6. Mai 2026 hat der Geldpolitische Rat alle Zinssätze der Polnischen Nationalbank unverändert belassen.

📌 Referenzzinssatz: 3,75 % p. a.
📌 Lombardsatz: 4,25 % p. a.
📌 Depositensatz: 3,25 % p. a.
📌 Rediskontsatz: 3,80 % p. a.
📌 Diskontsatz für Wechsel: 3,85 % p. a.

Die Entscheidung wurde getroffen, da die CPI-Inflation im April 2026 auf 3,2 % im Jahresvergleich anstieg, was hauptsächlich auf den stärkeren Anstieg der Kraftstoffpreise zurückzuführen war, während die Daten darauf hindeuteten, dass sich das BIP-Wachstum im ersten Quartal 2026 höchstwahrscheinlich verlangsamt hat.

Für Unternehmen in Polen erfordert die Zinsstabilität weiterhin eine sorgfältige Überprüfung der Finanzierungs-, Budgetierungs- und makroökonomischen Annahmen.

06/05/2026

KSeF und JPK_CIT können steuerliche Unstimmigkeiten bereits vor Beginn einer formellen Steuerprüfung aufdecken.
Die polnische Steueraufsicht wird zunehmend datengestützt. Die Steuerbehörde kann Rechnungsdaten, Buchungssätze, JPK_VAT, JPK_CIT, Jahresabschlüsse und andere verfügbare Informationen abgleichen, bevor sie den Steuerpflichtigen kontaktiert.

⚠️ Zu den wichtigsten Risikobereichen gehören:

- Unstimmigkeiten zwischen ERP-Systemen, Workflow-Tools, Tabellenkalkulationen und Steuerberichten

- manuelle Korrekturen außerhalb des Systems

- fehlerhafte Kontenzuordnungen, die sich über viele Transaktionen wiederholen

- fehlender Prüfpfad für Steuerklassifizierungen und Korrekturen



Für Unternehmen reicht technische Bereitschaft nicht aus. Steuerdaten müssen während des gesamten Prozesses konsistent, nachvollziehbar und vertretbar sein.

Wie KSeF und JPK_CIT Steuerprüfungen in Polen verändern und wie Unternehmen ihre Steuerdaten auf digitale Prüfungen vorbereiten können.

05/05/2026

KI bei der ZUS ersetzt nicht die Pflichten der Arbeitgeber. Sie macht die Datenqualität umso wichtiger.

Die polnische Sozialversicherungsanstalt nutzt zunehmend KI zur Unterstützung der Fallzuweisung, der Dokumentenanalyse, der Korrespondenzbearbeitung und digitaler Dienstleistungsprozesse.
Für Arbeitgeber ist der entscheidende Punkt klar:
Die Automatisierung auf Seiten der Behörde mindert nicht die Verantwortung auf Seiten des Unternehmens.

Unternehmen sollten Folgendes überprüfen:
✅ Mitarbeiterregistrierungsdaten
✅ ZUS-Meldungen und Abrechnungsunterlagen
✅ Unterlagen zu Krankschreibungen und Sozialleistungen
✅ eZUS-Zugriffsrechte und Dokumentenworkflows
✅ Übereinstimmung zwischen Lohn-, Personal- und Buchhaltungsunterlagen

KI kann die Fallbearbeitung, die Korrespondenzprüfung und die Dokumentenverarbeitung beschleunigen. Falsche Daten, verspätete Einreichungen oder inkonsistente Unterlagen bleiben jedoch weiterhin das Risiko des Arbeitgebers.

Sind Ihre Personal-, Lohn- und Buchhaltungsunterlagen konsistent genug, um einer schnelleren, KI-gestützten Überprüfung durch die ZUS standzuhalten? https://getsix.cc/4tSqBkm

05/05/2026

Transportbranche in Polen: Die wichtigsten steuerlichen und buchhalterischen Herausforderungen

⚠️ Im Jahr 2026 sollten Unternehmer in der Transportbranche nicht nur auf Aufträge, Flottengröße oder Umsatz achten. In Polen hängt die Rentabilität davon ab, wie gut die Abrechnung der Mehrwertsteuer, die Lohnabrechnung für Fahrer, e-TOLL, SENT, Fahrtenschreiber und KSeF in den Bereichen Finanzen und Betrieb organisiert sind.

✅ Mehrwertsteuerabrechnungen sind komplexer, als sie erscheinen.
Inländischer, innergemeinschaftlicher und internationaler Transport werden nicht auf dieselbe Weise abgerechnet. Der Ort der Leistungserbringung, der Kundenstatus und die Belege müssen für jede Dienstleistung überprüft werden.
✅ Die Lohnabrechnung für Fahrer ist ein Bereich mit hohem Risiko.
Arbeitszeit, Zulagen, Nachtarbeit, Tachographendaten und die Bemessungsgrundlagen für die Sozialversicherungsbeiträge müssen konsistent sein. Ein einziger Fehler in der Lohnabrechnung kann zu Risiken in Bezug auf Steuern, Sozialversicherung und Kontrollen führen.
✅ Die Kostenkontrolle muss mit dem operativen Geschäft verknüpft sein.
Kraftstoff, Leasing, Wartung und Mautgebühren sollten den Routen, Fahrzeugen und Verträgen zugeordnet werden. Ohne diese Zuordnung spiegelt der Umsatz nicht die tatsächliche Rentabilität wider.

https://getsix.cc/3P0l8IU