22/05/2026
🧾 KSeF i różne daty na fakturze – na to trzeba uważać!
Widzimy, że temat nadal budzi sporo wątpliwości, dlatego krótkie przypomnienie 👇
Przy fakturach ustrukturyzowanych w KSeF mogą pojawić się nawet 4 różne daty – i każda oznacza coś innego.
📅 1. Data sprzedaży
To dzień wykonania usługi lub dostawy towaru.
W wielu przypadkach to właśnie ta data decyduje o powstaniu obowiązku podatkowego VAT.
Przykład:
Sprzedaż wykonana 30 kwietnia, faktura wystawiona 2 maja?
➡️ Po stronie sprzedawcy VAT co do zasady rozliczamy za kwiecień, a nie maj.
📅 2. Data wystawienia faktury
To data utworzenia dokumentu w systemie księgowym / programie do fakturowania.
📅 3. Data wysłania do KSeF
To moment przekazania dokumentu do systemu.
Może być inna niż data wystawienia (np. opóźniona wysyłka, tryb offline24, awaria systemu).
📅 4. Data przetworzenia / nadania numeru KSeF
To moment, w którym KSeF przyjmie dokument i nada numer identyfikacyjny.
To bardzo ważne, bo:
✅ wtedy faktura jest uznana za otrzymaną przez nabywcę
✅ i co do zasady dopiero wtedy daje prawo do odliczenia VAT po stronie odbiorcy
Przykład:
Faktura wystawiona 31 marca, ale KSeF przetworzył ją 1 kwietnia?
➡️ Odbiorca rozlicza VAT dopiero w kwietniu.
W praktyce różnice między tymi datami mogą powodować błędy w rozliczeniach, jeśli nie kontrolujemy procesu wysyłki do KSeF.
Jeśli korzystacie z własnych systemów fakturowych – warto regularnie sprawdzać, czy faktura faktycznie została przetworzona przez KSeF, a nie tylko wystawiona.
