05/02/2026
Nowy problem w KSeF: fałszywe faktury. Jak je rozpoznać i gdzie zgłosić?
Start Krajowego Systemu e-Faktur uwidocznił nowe zagrożenie dla uczciwych firm. Oszuści mają pole do nadużyć – mogą wystawiać na nowej elektronicznej platformie fikcyjne lub fałszywe faktury (scamowe). W efekcie przedsiębiorcy mogą omyłkowo opłacać nienależne dokumenty. Jak rozpoznać takie faktury?
E-fakturowa rewolucja ruszyła. W niedzielę o północy wystartował Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jego celem jest – jak przekonują rządzący – usprawnienie rozliczeń podatkowych w obiegu między firmami. Jednak jeszcze przed startem KSeF wielu przedsiębiorców zgłaszało obawy dotyczące tego, że nowa platforma daje możliwość nadużyć. Chodzi o wystawianie przez oszustów faktur fikcyjnych (scamowych).
❓🤔 Dostajesz faktury, których nie powinieneś opłacać
Takie dokumenty mogą trafiać do przedsiębiorców, którzy nie byli stroną faktycznych transakcji. Wystarczy chwila nieuwagi i takie firmy mogą omyłkowo płacić za produkty czy usługi, których nie zamawiały i nie otrzymały.
Co istotne, w KSeF przedsiębiorca nie ma możliwości odrzucenia faktury, zanim zostanie ona przypisana do jego konta. W efekcie dokument wystawiony przez pomyłkę czy będący próbą oszustwa pojawi się w systemie na jego koncie w taki sam sposób, co prawdziwa faktura za zamówiony towar.
Faktur może być wiele, a wtedy łatwo będzie przeoczyć taką pozycję i dokonać płatności za transakcję, która nie miała miejsca. Jednak, co najważniejsze, sama obecność faktury w KSeF nie powoduje automatycznie skutków podatkowych – dopiero jej ujęcie w księgach i rozliczeniach może je wywołać.
Gdzie to zgłosić i jak ograniczyć zjawisko?
Zgłoszenie scamowej faktury w KSeF wymaga podania uzasadnienia i odbywa się pojedynczo – nie da się zgłosić kilku faktur jednocześnie. Administracja skarbowa analizuje każde zgłoszenie, ale przedsiębiorca nie jest informowany o przebiegu tej weryfikacji ani o jej wyniku. W każdej chwili możliwe jest wycofanie zgłoszenia, również z uzasadnieniem (na przykład po stwierdzeniu, że była to jednak zwykła pomyłka). System pozwala też przedsiębiorcy na sprawdzenie statusu zgłoszeń od momentu ich zainicjowania po ostatnią zmianę statusu.
👉Pełny artykuł przeczytasz na naszym blogu:https://biuromg.pl/blog/nowy-problem-w-ksef-falszywe-faktury-jak-je-rozpoznac-i-gdzie-zglosic
👉 Nie zapomnij polubić naszej strony aby być na bieżąco z ważnymi informacjami związanymi z księgowością, podatkami i przepisami.
firmy