15/01/2026
📢 KSeF 2026 – najważniejsze informacje o fakturach i trybach offline
Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla przedsiębiorców. Warto wiedzieć, jak będą wyglądały zasady wystawiania faktur oraz jak obsługiwać faktury zakupowe.
🔹 Kogo obejmie KSeF?
✔️ od 1 lutego 2026 r. – duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł),
✔️ od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy.
📥 WAŻNE – faktury zakupowe już od 1 lutego 2026 r.
➡️ mniejsi przedsiębiorcy, mimo że jeszcze nie muszą wystawiać faktur w KSeF,
➡️ będą pobierać swoje faktury kosztowe / zakupowe z KSeF,
➡️ faktura dostępna w KSeF będzie podstawowym dokumentem księgowym.
🔹 Okres przejściowy w 2026 r.:
➡️ brak kar za błędy związane z KSeF,
➡️ brak obowiązku podawania numeru KSeF w tytule przelewu,
➡️ możliwość stosowania uproszczeń przy kasach fiskalnych.
📌 Tryby wystawiania faktur w KSeF:
🔹 TRYB ONLINE
Faktura wystawiana i wysyłana do KSeF od razu.
➡️ Data wystawienia = data przyjęcia faktury przez KSeF.
🔹 TRYB OFFLINE
Faktura wystawiana poza KSeF i przekazywana do systemu później.
📄 Rodzaje trybu offline:
✔️ Offline24
– brak internetu lub problemy techniczne,
– fakturę trzeba przesłać do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego,
– data wystawienia pozostaje zgodna z rzeczywistą datą sprzedaży.
✔️ Offline – niedostępność KSeF
– czasowa niedostępność systemu.
✔️ Tryb awaryjny
– ogólnokrajowa awaria KSeF.
⚠️ W praktyce:
👉 jeśli KSeF działa – wystawiaj faktury online,
👉 jeśli nie masz dostępu do systemu – korzystaj z trybów offline,
👉 pamiętaj o terminowym dosłaniu faktur do KSeF.
📝 Jak się przygotować:
• upewnij się, że masz dostęp do KSeF (uprawnienia),
• sprawdź, czy Twój program księgowy obsługuje pobieranie faktur zakupowych,
• ustal procedury na wypadek pracy offline.
💡 Podsumowanie:
KSeF w 2026 to nie tylko wystawianie faktur, ale też obowiązek odbierania faktur kosztowych z systemu. Nawet mniejsze firmy muszą być gotowe na pracę z KSeF już od 1 lutego 2026 r.
