Honest Księgowość i Podatki Sp Z oo

Honest Księgowość i Podatki Sp Z oo Księgowość

23/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🧾 ODPRAWA NR 5 – GENEROWANIE TOKENU
🔐 Token KSeF = klucz do połączenia z Twoim systemem do fakturowania, a także do komunikacji z Biurem Rachunkowym (elektroniczny obieg dokumentów).

Bez niego program "nie wejdzie" do KSeF.
No chyba, że wygenerujesz Certyfikat - ale te dostępne będą od 1 listopada - do tego wrócimy.

Bez Tokenu: program nie wyśle faktur sprzedażowych do KSeF, nie pobierze faktur zakupowych/kosztowych - komunikacja z programem zewnętrznym - nie zadziała.

Z Tokenem: masz pełną automatyzację 😎

✅ Jak wygenerować token w KSeF – krok po kroku:
📍 1. Zaloguj się do KSeF (tak jak to opisaliśmy w kroku 3):
🔗 https://ksef.mf.gov.pl/web/
🔸 2. Wybierz z menu zakładkę: „Tokeny"
🔸 3. Kliknij: „Generuj Token"
🔸 4. Uzupełnij dane:
– Nazwa własna Tokena (sugerujemy wprowadzenie dokładnego opisu dla tego Tokena, tj. dla kogo go generujemy i np. jakie ma uprawnienia)
– Wskaż rolę do jakiej przypisany jest Token: dostęp do faktur / wystawianie faktur / przeglądanie uprawnień / zarządzenie uprawnieniami - można zaznaczyć kilka opcji, w zależności od tego jakie uprawnienia chcemy do tego Tokenu przypisać.
🔸 5. Kliknij „Generuj token”
🔒 6. Skopiuj wygenerowany token i zapisz go w bezpiecznym miejscu!
Nie da się go później odzyskać – trzeba będzie wygenerować nowy.

🔌 7. Wklej token do swojego systemu księgowego / fakturującego lub przekaż swojemu Biuru Rachunkowemu - jeśli tak się umówiliście.

✅ Gotowe! System może teraz komunikować się z KSeF.

🛡️ Uwaga:
Token nie jest wieczny – może wygasnąć lub zostać cofnięty, wstępnie Tokeny mają funkcjonować do końca roku 2026, by następnie zostać zamienione na Certyfikaty.

Należy też wspomnieć, że wygenerowany w środowisku KSeF 1.0 Token nie migruje się do środowiska KSeF 2.0 - po 1 listopada trzeba będzie najpewniej wygenerować Token ponownie.

Można mieć więcej niż jeden token – np. oddzielny dla każdego programu lub osoby.

Lista aktywnych tokenów jest widoczna w systemie KSeF – możesz nimi zarządzać i je usuwać. Raz usunięty Token nie może zostać przywrócony - trzeba będzie generować i przekazać/wpisać do systemu fakturującego kolejny.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
„Token to klucz, od Ciebie zależy, kto nim otworzy drzwi i ile będzie mógł zobaczyć/zrobić.” 🔐

23/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 4 – ZABIERAMY SPÓŁKI NA POKŁAD!
🧾 Zanim się zalogujesz, musisz się zgłosić – ZAW-FA!

W przypadku jednoosobowych działalności, uwierzytelnienie do KSeF to szybka akcja – Profil Zaufany i gotowe🧍‍♂️✅

Spółki mają inaczej!
👥 Spółka (czyli podmiot niebędący osobą fizyczną) najpierw musi zgłosić się po uprawnienia do systemu KSeF. Robi to przez formularz ZAW-FA.

❓ Co to jest ZAW-FA?
To zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF przez wskazaną osobę - reprezentanta.

📌 Bez tego zgłoszenia – żaden wspólnik, zarząd ani pełnomocnik nie zaloguje się do KSeF.

✅ Jak złożyć ZAW-FA?
🔸 Wypełnij formularz ZAW-FA (dostępny w e-Urzędzie Skarbowym lub na stronie MF)
🔸 Wysyłka:
przez ePUAP
lub osobiście w US

📎 Upewnij się, że osoba podpisująca ma odpowiednie umocowanie (np. członek zarządu, pełnomocnik).

⏳ Ile się czeka?
🕒 Zwykle aktywacja powinna trwać od kilku godzin do 1–2 dni roboczych, ale w niektórych urzędach zasypanych tymi drukami, może to potrwać i do 7 dni - więc nie warto zwlekać.

Po tym czasie reprezentant może już zalogować się do KSeF i działać dalej.
📎 Tutaj mała uwaga, w pierwszym kroku, reprezentant powinien nadać sobie uprawnienia (osobie fizycznej) by móc np. nadawać dalej uprawnienia czy też generować tokeny lub wystawiać faktury.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
"Bez papieru nie ma jazdy. A ZAW-FA to pierwszy papier w KSeF.” 😎

23/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 3 - KLIENT - osoba fizyczna (spółki w kolejnym kroku ☺)
💻 Czas na pierwszy kontakt z KSeF – logujemy się!

Mamy oprogramowanie zgodne z KSeF 🧾
Mamy już Profil Zaufany 🔐
Najwyższa pora na pierwsze logowanie do środowiska KSeF.

🧠 Logujemy się, żeby:
➡️ Zobaczyć, jak to wygląda od środka
➡️ Sprawdzić, czy może ktoś już ma dostęp (np. inny wspólnik, zarząd, a może księgowa)
➡️ Wygenerować Token KSeF, nadać upoważnienie (na Certyfikaty trzeba jeszcze poczekać - wrócimy do tego jak to tylko będzie możliwe)

✅ Jak się zalogować do KSeF przez Profil Zaufany?
📍 Wejdź na stronę:
🔗 https://ksef.mf.gov.pl/web/
🧭 Kliknij w przycisk:
➡️ „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”
➡️ Podaj swój numer NIP
🛡️ Wybierz metodę logowania:
🔸 Profil Zaufany (jeśli go masz – a przecież masz! 😎)
🔸 Potwierdź tożsamość poprzez zalogowanie się do profilu zaufanego (również przy użyciu bankowości elektronicznej)

✅ Gotowe! Jesteś w systemie!

🧾 Po zalogowaniu zobaczysz menu, w którym możesz:
🔹 wystawić lub wczytać fakturę do systemu KSeF
🔹 sprawdzić listę faktur sprzedażowych i zakupowych - wysłanych do KSeF
🔹 zweryfikować historię sesji, czyli kto i kiedy się logował do systemu (nr referencyjny sesji, data i godzina)
🔹 nadać uprawnienia i zarządzać nimi
🔹 wygenerować Token KSeF
🔹 sprawdzić listę wygenerowanych Tokenów
🔹 wygenerować identyfikator wewnętrzny (dla jednostek zależnych), a także dodać administratora i sprawdzić listę.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
„To mały krok dla człowieka, ale wielki krok w kierunku wdrożenia”

23/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 2 - KLIENT

🧾 Faktury tylko elektroniczne!
⚠️ Potrzebujesz - Profilu Zaufanego!

W Odprawie nr 1 mówiliśmy o tym, że fakturowanie papierowe, Word'owskie, Excel'owe - idą na zasłużoną emeryturę, najwyższy czas na fakturowanie wyłącznie elektroniczne z użyciem odpowiedniego oprogramowania zgodnego z KSeF.

Ale! Żeby działać w KSeF, zalogować się (uwierzytelnić), wygenerować token lub certyfikat, czy upoważnić kogoś 👉 potrzebujesz Profilu Zaufanego.

💡 Co to jest Profil Zaufany?

To taki login do e-państwa. Dzięki niemu możesz:
- Zalogować się do KSeF i wystawić Token KSeF lub wygenerować Certyfikat KSeF
- Zalogować się do wielu innych usług publicznych, w tym np. PUE ZUS
- i wiele, wiele więcej...

✅ Jak założyć Profil Zaufany?
🔸 Najprościej?
Przez bankowość elektroniczną – logujesz się do banku, potwierdzasz dane online i gotowe. Jeżeli masz kłopot z "wyklikaniem" tego w swojej bankowości, skontaktuj się ze swoim bankiem - na pewno Ci pomogą!

🔸 Możesz też:
- Założyć konto na https://pz.gov.pl/
- Potwierdzić tożsamość w dowolnym urzędzie wybranym z lisy rozwijanej (jeśli nie masz konta bankowego).

🕐 Całość trwa kilka minut – a daje dostęp do całego systemu e-usług.

👤 Kto potrzebuje Profilu?
✔️ Właściciel jednoosobowej działalności
✔️ Wspólnik spółki
✔️ Członek zarządu
✔️ Osoba uprawniona do nadawania dostępu innym

🦸 Szef KSeF mówi:
„Profil Zaufany to takie "sezamie otwórz się", albo "Alohomora" jeśli ktoś woli Harrego Pottera” 😎

👍 Lecimy z tym KSeFem "step by step", jutro kolejny etap, aż do pełnego "wdrożenia"!

📤 Za udostępnienia poprzedniego postu dziękuję, im więcej osób trafi na tę serię, zwłaszcza Przedsiębiorców - tym łatwiej będzie później tłumaczyć poszczególne etapy ☺ Dlatego nie przestawajcie i lecimy z tym razem! 💪

23/09/2025

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 1 - KLIENT

Drodzy moi ✋
No to startujemy z kampanią wdrożeniową KSeF 😎
KROK PO KROKU,
regularnie,
z głową,
rozsądnie
i bez zbędnego stresu.

Dzisiaj pierwszy i absolutnie kluczowy krok:
✅ Czy program, z którego korzysta Przedsiębiorca-klient, w ogóle obsługuje KSeF?

Brzmi banalnie?
A jednak… wielu przedsiębiorców nadal wystawia faktury w Wordzie, Excelu albo korzysta z programów, które "jeszcze nie wiedzą", że zbliża się KSeF 😬

🎯 Co trzeba sprawdzić?
1️⃣ Czy program obsługuje połączenie z KSeF?
2️⃣ Jakie są dostępne metody autoryzacji?
🔐 Certyfikat?
🧪 Token?

To właśnie najlepszy moment, na sprawdzenie i odznaczenie ✅ na swojej liście przygotowań.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
"Zanim wystawisz swoją pierwszą fakturę w KSeF, upewnij się, że masz czym to zrobić!"

📎 Oznaczajcie znajomych, udostępniajcie, tak żeby nikomu żadna z odpraw w KAMPANII KSeF nie umknęła 🤭

23/09/2025

👋 Dzisiaj odsapniemy od publikacji z zakresu Kampanii KSeF, by nadać komunikat specjalny...

⛔️ Rząd bierze się za optymalizacje podatkowe, za nic ma własne obietnice wyborcze, terminy dotyczące vacatio legis... a zatem po szeregu wprowadzonych deregulacji, (umówmy się - tak naprawdę niewiele wnoszących do życia zwykłego śmiertelnika) przygotował projekt ustaw uszczelniających, a w nim:

❗️ Darowizna samochodu po wykupie z leasingu na członka rodziny i sprzedaż po 6 miesiącach bez podatku? Nie ma takiej opcji... będzie 3 lata zamiast 6 miesięcy.

❗️ Masz już dwa mieszkania? Kupiłeś trzecie, ale chcesz je sprzedać w ciągu 5 lat i zakupić inne? Chciałbyś w tym celu wykazać w PIT-39, że wydatkujesz te środki na cele mieszkaniowe? Otóż jeśli masz już gdzie mieszkać, zakup kolejnego mieszkania nie będzie traktowany jako realizacja celu mieszkaniowego!

❗️Jesteś wspólnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prowadzisz JDG na ryczałcie i świadczysz usługi dla tej spółki? W takiej sytuacji przychody w JDG opodatkujesz stawką 17%, a nie jak dotychczas np. 8,5%.

📌 Wymieniłem te, które mi rzucają się najbardziej w oczy, ale zmian i uszczelnień ma być znacznie więcej, szczegóły: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12402157

Projekt nr UD116

22/08/2025

⚠️ Działalność nierejestrowana w roku 2026 ⚠️
⚠️ Zmiany z podpisem Prezydenta! ⚠️

📌 Od roku 2026 działalność nierejestrowaną rozliczać będziemy według następujących kryteriów:

✅ Zamiast limitu miesięcznego, będzie limit kwartalny.

✅ Limit będzie wynosić 225% minimalnego wynagrodzenia (skoro zatem pensja minimalna od stycznia 2026 ma wynosić 4 806 zł, limit ten kwartalnie będzie wynosić 10 813,50 zł)

Dobrego weekendu! ✌ ☕

06/03/2025

PRZEDSPRZEDAŻ! (przewidywana data dostarczenia narzędzia: 25.04.2025*)

Adres

Gdańska 8A/24
Torun
87-100

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 16:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Honest Księgowość i Podatki Sp Z oo umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Honest Księgowość i Podatki Sp Z oo:

Skróty

Udostępnij

Kategoria