05/11/2025
Kilka mitów w temacie KSeF
Pewnie to jeszcze nie wszystkie - ale te najczęściej pojawiające się.
Jak się zaloguję do KSeF to już muszę korzystać z KSeF i wystawiać tam faktury.
NIE, możesz się zalogować, zapoznać się, wygenerować certyfikaty i nadać uprawnienia, wygenerować jednostki wewnętrzne, nawet wystawić fakturę – pamiętając, że to już prawdziwa faktura, ale nadal pozostałe mogą być poza Ksef - aż do 1.kwietnia 2026.
Podatnik VAT zwolniony jest zwolniony też z KseF.
NIE, mamy 3 stopnie podatników:
1.02.2026 - najwięksi (obroty brutto za 2024 ponad 200 mln PLN )
1.04.2026 - wszyscy pozostali z wyjątkiem MIKROKSeF
1.01.2027 - MIKROKSeF - to Ci z sumą faktur poniżej 10.000 PLN w miesiącu
Teraz będę musiał wystawiać fakturę w dniu sprzedaży.
NIE, nie zmienia się termin wystawiania faktur - nadal z chwilą sprzedaży, nie wcześniej niż 60 dni przed powstaniem obowiązku podatkowego i najpóźniej do 15. dnia następnego miesiąca, ale jak już wystawisz to musisz wysłać do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
Faktury dla osób fizycznych też muszą być w KSeF.
Nie muszą, ale po ostatniej nowelizacji mogą, w gestii podatnika będzie podjęcie decyzji.
Wystawienie rachunku zamiast faktury zwalnia mnie z obowiązku wystawiania faktur w KSeF.
NIE, podatnik podatnikowi wystawia fakturę, bez względu jak nazwie ten dokument.
Oczywiście podatnik VAT zwolniony nie musi wystawiać faktury, ale jeśli nabywca poprosi to musi wystawiać fakturę.
Od 01.02.2026 znikną faktury.
Nie znikną - faktura ustrukturyzowana (faktura KSeF) to też faktura, jedna z jej postaci, ale warto rozróżniać te pojęcia.
Wraz z wejściem w życie KSeF muszę wystawiać faktury z najmu.
NIE, zasady wystawiania faktur się nie zmieniły - musisz je wystawiać w zasadzie zawsze jeśli jesteś podatnikiem VAT czynnym, a sprzedajesz towar albo usługę dla innego PODATNIKA albo osoby prawnej nie będącej podatnikiem.
