Taxologika Kancelaria Podatkowo-Księgowa

Taxologika Kancelaria Podatkowo-Księgowa Doradztwo podatkowe. Księgowość. Szkolenia. Reprezentacja w urzędach i sądach. Pomoc w sprawach KKS

🤖 Być może zauważyliście, że część naszych postów jest oznaczona jako „Treści utworzone przez SI”. Chcemy wyjaśnić, w ja...
26/08/2026

🤖 Być może zauważyliście, że część naszych postów jest oznaczona jako „Treści utworzone przez SI”. Chcemy wyjaśnić, w jaki sposób korzystamy ze sztucznej inteligencji.

Czy korzystamy ze sztucznej inteligencji? Tak. Ale nie powierzamy jej odpowiedzialności za podatki.

W naszej Kancelarii korzystamy z narzędzi AI (SI) przy tworzeniu grafik oraz wspomagająco przy redakcji treści publikowanych postów. Za merytoryczną treść naszych wpisów odpowiadają doradcy podatkowi naszej Kancelarii.

Dlaczego to rozróżnienie jest ważne?

Bo sztuczna inteligencja potrafi bardzo przekonująco udzielić… błędnej odpowiedzi.

Może:

👉 pomylić aktualne przepisy z tymi, które już nie obowiązują,
👉 wskazać nieistniejącą interpretację lub wyrok,
👉 podać prawidłową zasadę, ale zastosować ją do niewłaściwego stanu faktycznego,
👉 pominąć wyjątek, który całkowicie zmienia wynik analizy,
👉 odpowiedzieć stanowczo, mimo że w rzeczywistości istnieją poważne wątpliwości.

W podatkach bardzo często decydują szczegóły. AI odpowiada na zadane pytanie. Nie zawsze jednak dostrzega okoliczności, które mogą całkowicie zmienić prawidłową odpowiedź.

AI może być świetnym narzędziem do:

🔹 wstępnego uporządkowania problemu,
🔹 przygotowania listy zagadnień,
🔹 wyszukania możliwych kierunków analizy,
🔹 prostszego wyjaśnienia skomplikowanych pojęć.

Nie powinna jednak zastępować profesjonalnej analizy tam, gdzie od odpowiedzi zależą realne pieniądze, rozliczenia z urzędem skarbowym albo odpowiedzialność podatkowa i karna skarbowa.

AI nie ponosi odpowiedzialności za udzieloną odpowiedź.

Dlatego jeżeli korzystasz z AI w sprawach podatkowych, zawsze zweryfikuj odpowiedź z doradcą podatkowym.

------------
Treść wpisu została opracowana przez doradców podatkowych naszej Kancelarii z wykorzystaniem narzędzi AI wspomagających redakcję. Grafika została przygotowana z wykorzystaniem narzędzi AI.

Remontujesz, budujesz albo urządzasz dom? Zbieraj faktury imienne. Nawet jeśli dzisiaj wydają Ci się zupełnie niepotrzeb...
17/08/2026

Remontujesz, budujesz albo urządzasz dom? Zbieraj faktury imienne. Nawet jeśli dzisiaj wydają Ci się zupełnie niepotrzebne.

Przy zakupie materiałów budowlanych, mebli, wyposażenia czy usług remontowych często bierzemy zwykły paragon. Faktura? „Po co, przecież nie prowadzę firmy”.

Zdarza się, ze wykonawcy wymuszają na nas niewystawianie faktury: " A...to jeszcze...plus VAT" - często słyszymy, gdy poprosimy o fakturę.

A potem mijają dwa, pięć albo dziesięć lat i okazuje się, że dobrze byłoby móc udowodnić, kto, kiedy, za co i ile zapłacił.

Kiedy takie faktury mogą się przydać?

🏠 Przy uldze mieszkaniowej – gdy sprzedajemy nieruchomość przed upływem 5 lat i chcemy wykazać, że pieniądze ze sprzedaży przeznaczyliśmy na własne cele mieszkaniowe.

💰 W postępowaniu dotyczącym nieujawnionych źródeł przychodów – dokumenty sprzed lat mogą mieć znaczenie przy ustalaniu, jakie wydatki faktycznie ponosiliśmy, kiedy je ponosiliśmy i z jakich środków mogły zostać sfinansowane.

⚖️ Przy rozwodzie i podziale majątku – szczególnie gdy jedna ze stron twierdzi, że określone nakłady na nieruchomość zostały poniesione z jej majątku osobistego.

🤝 Przy rozliczeniach między partnerami – gdy wspólnie remontujemy lub urządzamy mieszkanie albo dom, ale nieruchomość należy tylko do jednej osoby. Po kilku latach ustalenie, kto faktycznie finansował remont czy wyposażenie, może być bardzo trudne.

🛠️ Przy reklamacji, rękojmi lub gwarancji – faktura pozwala wykazać zakup konkretnego towaru czy usługi i datę transakcji.

Jest jeszcze jedna rzecz, o której wiele osób nie wie.

👉 Na fakturze wystawianej osobom prywatnym jako nabywcy mogą zostać wskazane dwie osoby.

Mogą to być oboje małżonkowie, partnerzy albo inne osoby, które wspólnie dokonują zakupu i ponoszą wydatek. Nie trzeba wybierać jednej osoby tylko dlatego, że sprzedawca chce wpisać „jednego nabywcę”.

Jeżeli więc wspólnie finansujecie remont, budowę czy wyposażenie nieruchomości, warto zadbać o to już w chwili zakupu, a nie dopiero kilka lat później, gdy pojawi się potrzeba udowodnienia poniesionych wydatków.

I jeszcze jedna praktyczna rada: faktury warto nie tylko zbierać, ale również skanować i przechowywać elektronicznie. Papier po kilku latach może wyblaknąć, zaginąć albo zostać przypadkowo wyrzucony.

📌 Faktura, która dzisiaj wydaje się niepotrzebna, za kilka lat może być bardzo ważnym dowodem.

Dlatego przy większych wydatkach związanych z budową, remontem i urządzaniem nieruchomości warto wyrobić sobie prosty nawyk:

Prosić o fakturę imienną i ją zachować.

💡 „Skoro urząd nic nie zakwestionował, to znaczy, że wszystko było dobrze?”To jeden z najczęstszych błędów, z jakimi spo...
29/07/2026

💡 „Skoro urząd nic nie zakwestionował, to znaczy, że wszystko było dobrze?”

To jeden z najczęstszych błędów, z jakimi spotykamy się w praktyce.

Często słyszymy też argumenty:

🗣️ „Moja księgowa rozlicza to w ten sposób i urząd nigdy nie miał zastrzeżeń.”

🗣️ „Mój znajomy od lat tak odlicza i jeszcze nikt się do niego nie przyczepił.”

Takie argumenty nie świadczą o tym, że dane rozliczenie jest prawidłowe. Mogą jedynie oznaczać, że ewentualny błąd nie został jeszcze wykryty albo – mimo sygnału w systemie – nie został jeszcze zweryfikowany przez urzędnika.

Przykład z życia

Podatnik skorzystał z ulgi termomodernizacyjnej. Miał jedną fakturę, jednak błędnie zrozumiał przepisy. Był przekonany, że kwota 53 000 zł stanowi limit przysługujący w każdym roku podatkowym. W związku z tym uznał, że może przez kolejne lata ponownie odliczać tę samą fakturę, o ile w danym roku wartość odliczenia nie przekroczy 53 000 zł.

Przez dwa lata urząd skarbowy nie zakwestionował rozliczeń.

W trzecim roku podatnik wykazał odliczenie, które spowodowało przekroczenie ustawowego limitu ulgi w wysokości 53 000 zł. Tego rodzaju nieprawidłowość została zidentyfikowana przez system wykorzystywany przez administrację skarbową.

Po wszczęciu czynności sprawdzających okazało się jednak, że rzeczywistym problemem nie było samo przekroczenie limitu. Podatnik przez trzy kolejne lata odliczał bowiem tę samą fakturę, błędnie zakładając, że limit 53 000 zł przysługuje odrębnie w każdym roku podatkowym.

Efekt?

➡️ Korekty zeznań podatkowych.
➡️ Zwrot nienależnie odliczonej ulgi.
➡️ Zapłata odsetek.

Dlaczego urząd nie wykrył tego wcześniej?

Bo system podatkowy nie działa w taki sposób.

Systemy informatyczne administracji skarbowej potrafią wychwycić wiele nieprawidłowości, ale nie wszystkie. Część błędów można wykryć dopiero po przeprowadzeniu czynności sprawdzających, gdy urząd poprosi o dokumenty i przeanalizuje je indywidualnie.

Przykładowo, jeżeli z danych dostępnych administracji skarbowej, w szczególności z KSeF oraz ewidencji VAT, wynika, że podatnik odliczył podatek naliczony z faktury dokumentującej usługę hotelową, taki przypadek powinien być możliwy do zidentyfikowania w sposób zautomatyzowany.

Znacznie trudniej jest natomiast automatycznie ocenić, czy wydatek udokumentowany fakturą za usługę budowlaną rzeczywiście pozostaje w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i może stanowić koszt uzyskania przychodów. Podobnie, sam fakt stosowania przez podatnika określonej stawki ryczałtu nie przesądza o jej prawidłowości. Ocena ta wymaga analizy rzeczywiście wykonywanych czynności oraz ich prawidłowej klasyfikacji.

Tego rodzaju ustalenia wymagają analizy okoliczności konkretnej sprawy oraz dokumentów, które nie wynikają z samych danych dostępnych w systemach informatycznych.

Co więcej, administracja skarbowa nie jest w stanie szczegółowo zweryfikować każdego rozliczenia podatkowego. Byłoby to niemożliwe zarówno ze względów organizacyjnych, jak i ekonomicznych. Gdyby każdy podatnik był wzywany do przedstawienia dokumentów potwierdzających prawidłowość rozliczeń, sparaliżowałoby to pracę administracji i stanowiłoby ogromne obciążenie dla podatników.

Dlatego organy podatkowe wykorzystują analizę ryzyka i automatyczne mechanizmy wykrywania niektórych nieprawidłowości. Szczegółowa weryfikacja następuje przede wszystkim tam, gdzie system wskaże sygnał ostrzegawczy lub pojawią się inne przesłanki do sprawdzenia rozliczenia.

📌 Brak reakcji urzędu przez rok, dwa czy nawet kilka lat nie oznacza, że rozliczenie jest prawidłowe.

Oznacza jedynie, że błąd nie został jeszcze wykryty albo – mimo sygnału w systemie – nie został jeszcze zweryfikowany przez urzędnika.

Dlatego warto od czasu do czasu zweryfikować swoje rozliczenia – zwłaszcza gdy korzystamy z ulg podatkowych lub rozliczamy bardziej skomplikowane zdarzenia.

📌 W podatkach o prawidłowości rozliczenia decydują przepisy, a nie to, czy urząd zdążył je już zweryfikować.

22/07/2026

Jak wygląda korzystanie z biura wirtualnego w praktyce?

Biuro wirtualne to nie teoria. To konkretny, prosty proces.

Jak to wygląda krok po kroku?
1️⃣ podpisanie umowy,
2️⃣ rejestracja firmy lub zmiana adresu,
3️⃣ odbiór i obsługa korespondencji,
4️⃣ bieżący kontakt i wsparcie administracyjne,
5️⃣ spokój i porządek w dokumentach.

Bez skomplikowanych procedur.
Bez zbędnych formalności.
Bez fizycznej obecności w biurze.

Ty skupiasz się na biznesie.
My zajmujemy się zapleczem administracyjnym.

www.BiuroDlaFirmy.com

🎉 Takich dwóch jak nas trzech nie ma ani jednego.Brzmi absurdalnie?Trochę tak.Ale przez ostatnie 8 lat też nie raz słysz...
14/07/2026

🎉 Takich dwóch jak nas trzech nie ma ani jednego.

Brzmi absurdalnie?

Trochę tak.

Ale przez ostatnie 8 lat też nie raz słyszeliśmy, że czegoś „nie da się zrobić”.

👉 Nie da się wygrać z urzędem.
👉 Nie da się obronić podatnika.
👉 Nie da się znaleźć korzystniejszego rozwiązania.
👉 Nie da się tego już odkręcić.

A później siadaliśmy do akt, przepisów i orzecznictwa...
..i często okazywało się, że jednak się da.

📅 2 lipca minęło 8 lat od dnia, w którym powstała nasza Kancelaria.

Otworzyliśmy ją z prostym założeniem – pomagać klientom podejmować bezpieczne decyzje podatkowe i skutecznie bronić ich w sporach z fiskusem.

Przez ten czas zaufało nam już ponad 1000 klientów. Prowadziliśmy setki postępowań, kontroli i sporów podatkowych – także przed sądami. Każdego dnia doradzaliśmy, wspieraliśmy przedsiębiorców w prowadzeniu księgowości, pomagaliśmy zakładać i rozwijać spółki oraz dzieliliśmy się wiedzą podczas szkoleń dla przedsiębiorców, księgowych i aplikantów adwokackich.

Przede wszystkim jednak przez te 8 lat poznaliśmy mnóstwo świetnych ludzi, którym mogliśmy pomóc.

Dziękujemy wszystkim Klientom za zaufanie.

To dzięki Wam możemy robić to, co lubimy najbardziej – rozwiązywać nawet najtrudniejsze problemy podatkowe.

Przed nami kolejne lata, kolejne zmiany przepisów i zapewne kolejne sytuacje, w których ktoś powie:

„Tego nie da się zrobić.”

My najpierw sprawdzimy.

Dopiero później odpowiemy. 😉❤️

📢 Jak Allegro za starych dobrych czasów...Pamiętacie czasy, gdy Allegro kojarzyło się przede wszystkim z emocjonującymi ...
09/07/2026

📢 Jak Allegro za starych dobrych czasów...

Pamiętacie czasy, gdy Allegro kojarzyło się przede wszystkim z emocjonującymi licytacjami? ⏳ Do ostatnich sekund trwała walka o najlepszą okazję.

Teraz podobne emocje mogą czekać na Was... w zupełnie innym miejscu. 😉

🆕 Krajowa Administracja Skarbowa uruchomiła portal eLicytacje KAS, dzięki któremu można brać udział online w licytacjach egzekucyjnych prowadzonych przez urzędy skarbowe z całej Polski.

🚗🏠🛠️ Na licytacje trafiają m.in.:
✅ samochody,
✅ nieruchomości,
✅ maszyny i urządzenia,
✅ sprzęt elektroniczny,
✅ oraz wiele innych przedmiotów.

💰 Co może być szczególnie interesujące?

Przepisy przewidują, że cena wywoławcza w pierwszej licytacji wynosi co do zasady 3/4 wartości oszacowania przedmiotu, a jeżeli dojdzie do drugiej licytacji – spada do 1/2 wartości oszacowania.

Oczywiście nie oznacza to, że uda się kupić przedmiot za taką kwotę, ponieważ cena zależy od przebiegu licytacji i liczby uczestników. Mimo to właśnie tutaj mogą pojawić się naprawdę ciekawe okazje.

💻 Wszystkie aktualne licytacje znajdziecie pod adresem:
👉 https://elicytacje.mf.gov.pl/auction/

Może warto od czasu do czasu zajrzeć i sprawdzić, co właśnie trafiło na licytację. 😉

A Wy?
Co najchętniej wylicytowalibyście od KAS?
🚘 samochód, 🏡 nieruchomość, 🛠️ sprzęt, a może coś zupełnie innego?

🍴 Znikające hot-dogi... 🌭👻Czy tylko my odnosimy wrażenie, że na niektórych stacjach paliw hot-dogi mają niezwykłą zdolno...
25/06/2026

🍴 Znikające hot-dogi... 🌭👻

Czy tylko my odnosimy wrażenie, że na niektórych stacjach paliw hot-dogi mają niezwykłą zdolność... znikania?

Scenariusz wygląda zazwyczaj tak:

⛽ Tankujesz samochód służbowy.
🌭 Bierzesz hot-doga.
🥤 Dorzucasz napój.
💳 Płacisz kartą firmową.
📄 Prosisz o fakturę.

Po kilku dniach księgowość widzi fakturę...

⛽ Paliwo – jest.
🌭 Hot-dog – nie ma.
🥤 Napój – również zniknął.

A przecież za wszystko zapłaciłeś jedną kartą.

Co ciekawe, gdy ktoś zwróci uwagę obsłudze, można usłyszeć odpowiedź w stylu:

💬 „Przecież i tak nie ujmie Pan tego w kosztach.”

Tylko... to nie sprzedawca decyduje, czy dany wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu.

Co więcej:
✔️ w niektórych przypadkach taki wydatek może być kosztem podatkowym,
✔️ nawet jeśli nim nie jest, to w spółkach prowadzących księgi rachunkowe trzeba prawidłowo rozliczyć każdą płatność.

A wtedy zaczyna się zabawa...

📄 Faktura: 320,40 zł.
💳 Wyciąg bankowy: 338,30 zł.

Księgowy zastanawia się:
🤔 Skąd różnica?
🤔 Czy czegoś brakuje?
🤔 Czy trzeba szukać kolejnego dokumentu?

Kilka złotych zamienia się w kilkanaście minut niepotrzebnej pracy.

Nie twierdzimy, że dzieje się tak wszędzie. Z naszych obserwacji wynika jednak, że podobne sytuacje przedsiębiorcy najczęściej zgłaszają w odniesieniu do stacji jednego koncernu.

❓A jak jest u Was?

Czy zdarzyło Wam się, że po zakupie paliwa i czegoś do jedzenia na fakturze znalazło się wyłącznie paliwo?

Podzielcie się swoimi doświadczeniami w komentarzach. Jesteśmy ciekawi, czy to pojedyncze przypadki, czy problem spotykany częściej.

❓ Dlaczego część kancelarii podatkowych nie przyjmuje klientów z zewnątrz na tzw. "godzinówki” i pracuje wyłącznie w mod...
17/06/2026

❓ Dlaczego część kancelarii podatkowych nie przyjmuje klientów z zewnątrz na tzw. "godzinówki” i pracuje wyłącznie w modelu stałej obsługi?

Powodów jest kilka — i zazwyczaj nie chodzi wyłącznie o pieniądze.

📌 Doradztwo podatkowe bardzo często nie kończy się na jednej odpowiedzi. Żeby rzetelnie doradzić, trzeba poznać działalność klienta, wcześniejsze rozliczenia, umowy czy historię transakcji. Przy jednorazowej konsultacji kancelaria bierze odpowiedzialność za fragment rzeczywistości, której często nie zna w całości.

📌 Wielu doradców uważa też, że największą wartość daje stała współpraca. Dzięki niej można wcześniej wychwycić ryzyka, lepiej poznać biznes klienta i reagować zanim pojawi się problem.

📌 Są również kwestie organizacyjne i biznesowe. Klienci „godzinowi” często oczekują odpowiedzi „na już”, wracają po czasie do dawnych tematów albo pojawiają się dopiero wtedy, gdy problem już istnieje.

📌 Jest też mniej wygodny temat — część osób nie oczekuje analizy, tylko potwierdzenia własnej tezy. A w podatkach to zwykle nie kończy się dobrze.

Dlatego wiele kancelarii wybiera wyłącznie model stałej obsługi klientów.

🤝 My to rozumiemy.

Jednocześnie wiemy, że nie każdy potrzebuje wieloletniej współpracy.

Część przedsiębiorców zgłasza się do nas z jednym konkretnym problemem wymagającym konsultacji. Są też klienci prywatni, którzy najczęściej potrzebują pomocy jednorazowo — np. przy sprzedaży nieruchomości, sporze z urzędem skarbowym, spadku czy darowiźnie.

Dlatego w naszej Kancelarii jest miejsce zarówno na jednorazowe doradztwo, jak i na długoterminową współpracę — nie tylko z przedsiębiorcami, ale także z biurami księgowymi.

📌 Najważniejsze jest dla nas to, aby klient otrzymał rzetelną pomoc adekwatną do swoich potrzeb.

Z okazji Dnia Księgowego składamy wszystkim Księgowym serdeczne życzenia satysfakcji z pracy, spokoju w okresach rozlicz...
09/06/2026

Z okazji Dnia Księgowego składamy wszystkim Księgowym serdeczne życzenia satysfakcji z pracy, spokoju w okresach rozliczeniowych oraz nieustającej pewności, że to właśnie dzięki Państwa codziennej pracy przedsiębiorcy mogą bezpiecznie prowadzić swoje firmy.

Księgowość to znacznie więcej niż liczby, deklaracje i terminy. To codzienne wsparcie przedsiębiorców w podejmowaniu decyzji, organizacji działalności oraz budowaniu stabilnego biznesu. Rzetelna księgowość bardzo często stanowi również pierwszy etap właściwego doradztwa podatkowego i ograniczania ryzyk podatkowych.

W naszej Kancelarii Podatkowo – Księgowej TAXOLOGIKA księgowość i doradztwo podatkowe wzajemnie się uzupełniają. Nasi doradcy podatkowi posiadają także doświadczenie i kwalifikacje w zakresie księgowości, dzięki czemu możemy spojrzeć na sprawy klientów zarówno od strony praktycznej, jak i podatkowej.

Jako spółka doradztwa podatkowego jesteśmy również sygnatariuszem Kodeksu etyki zawodowej w rachunkowości, ponieważ wierzymy, że profesjonalizm, odpowiedzialność i zaufanie są fundamentem dobrej współpracy z klientami.

Wszystkim osobom związanym z księgowością dziękujemy za codzienną pracę, zaangażowanie i odpowiedzialność.

Zespół TAXOLOGIKA
Kancelaria Podatkowo-Księgowa TAXOLOGIKA

❗ Świadek w skarbówce bez prawa do pełnomocnika?Rzecznik Praw Obywatelskich zwrócił uwagę na poważny problem w postępowa...
28/05/2026

❗ Świadek w skarbówce bez prawa do pełnomocnika?

Rzecznik Praw Obywatelskich zwrócił uwagę na poważny problem w postępowaniach podatkowych. Obecnie organy podatkowe oraz sądy administracyjne uznają, że w przesłuchaniu świadka w postępowaniu podatkowym nie może uczestniczyć jego pełnomocnik.

Problem jest jednak dużo poważniejszy, niż może się wydawać.

W praktyce zeznania świadka mogą prowadzić nie tylko do konsekwencji wobec podatnika, ale również narazić samego świadka na odpowiedzialność karno-skarbową albo wszczęcie odrębnego postępowania. Zdarza się bowiem, że status świadka może później zmienić się w status podejrzanego.

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi dla RPO przyznało, że dostrzega argumenty przemawiające za zmianą przepisów i rozważa możliwość wprowadzenia regulacji pozwalających świadkowi ustanowić pełnomocnika.

Co ciekawe - nasza Kancelaria wypracowała sposób, dzięki któremu pełnomocnik świadka może uczestniczyć w przesłuchaniu już na gruncie obecnych przepisów.

Wskazywaliśmy już na to jakiś czas temu:
✔ w artykule
✔ oraz w krótkim filmie na YouTube

👉 Linki w komentarzach.

Adres

Teofila Firlika 19 Lok. 112
Szczecin
71-637

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:30 - 16:30
Wtorek 08:30 - 16:30
Środa 08:30 - 16:30
Czwartek 08:30 - 16:30
Piątek 08:30 - 16:30

Strona Internetowa

,

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Taxologika Kancelaria Podatkowo-Księgowa umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Taxologika Kancelaria Podatkowo-Księgowa:

Skróty

Udostępnij

Kategoria