Co to jest strona internetowa?

https://www.facebook.com/789613087569336/

Piotr Sokołowski Finanse Małych firm, Wyspiańskiego 5, Stupsk (2026)

02/06/2026

📢 Dobra wiadomość dla przedsiębiorców i biur rachunkowych – więcej czasu na przesłanie JPK_KR_PD i JPK_ST_KR

Senat przyjął nowelizację przepisów dotyczących podatków dochodowych, która wprowadza istotne ułatwienia dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe. Zmiany mają charakter systemowy i odpowiadają na postulaty przedsiębiorców, księgowych oraz biur rachunkowych dotyczące bardzo napiętych terminów związanych z raportowaniem danych do organów podatkowych.

✅ Co się zmienia?

Najważniejszą zmianą jest stałe wydłużenie terminu na przesyłanie plików JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR.

🔹 Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), prowadzący księgi rachunkowe, będą mogli przesyłać wymagane pliki za dany rok podatkowy do 31 lipca następnego roku.

🔹 Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) będą zobowiązani do przesłania danych do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.

Zmiana ta daje dodatkowy czas na prawidłowe zamknięcie ksiąg rachunkowych, przeprowadzenie niezbędnych weryfikacji oraz przygotowanie danych w wymaganej strukturze logicznej.

✅ Uproszczenie w zakresie pełnomocnictw

Nowelizacja rozwiązuje również problem związany z podpisywaniem plików JPK zawierających księgi rachunkowe. Osoby posiadające już pełnomocnictwo do składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną będą mogły wykorzystać je również do podpisywania plików JPK_KR_PD i JPK_ST_KR, bez konieczności ustanawiania dodatkowych upoważnień.

✅ Kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?

Planowany termin wejścia w życie ustawy to 1 lipca 2026 r. Wyjątkiem są przepisy dotyczące pełnomocnictw, które mają obowiązywać już następnego dnia po ogłoszeniu ustawy w Dzienniku Ustaw.

📌 Z perspektywy biur rachunkowych jest to bardzo ważna zmiana. Wydłużenie terminów pozwoli lepiej rozłożyć prace związane z zamknięciem roku, sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz przygotowaniem nowych obowiązkowych struktur JPK. Jednocześnie przedsiębiorcy zyskają większy komfort i bezpieczeństwo w zakresie terminowego wywiązywania się z obowiązków podatkowych.

Nasze biuro rachunkowe na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach i wspiera klientów w przygotowaniu do nowych obowiązków raportowych. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące JPK, KSeF, CIT, PIT lub innych zmian podatkowych – zapraszamy do kontaktu.

01/06/2026

📢 VAT od najmu mieszkań dla pracowników tymczasowych – kolejna korzystna interpretacja dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników tymczasowych, w szczególności pracowników z zagranicy, coraz częściej ponoszą koszty związane z zapewnieniem zakwaterowania. Powstaje wówczas pytanie, czy VAT wynikający z faktur za najem mieszkań może zostać odliczony.

Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej potwierdza, że w określonych okolicznościach takie prawo podatnikom przysługuje.

🔎 Stan faktyczny

Podatnik prowadzi działalność polegającą na pozyskiwaniu pracowników i realizacji usług na rzecz kontrahentów. Ze względu na sytuację na rynku pracy część zatrudnianych osób pochodzi spoza Polski. Aby zapewnić odpowiednią obsadę stanowisk oraz terminową realizację zawartych umów, przedsiębiorca organizuje pracownikom zakwaterowanie w pobliżu miejsca wykonywania pracy.

W praktyce zapewnienie mieszkań nie stanowi dodatkowego benefitu pracowniczego, lecz jest elementem niezbędnym do realizacji kontraktów zawartych z klientami. Bez zapewnienia zakwaterowania pozyskanie odpowiedniej liczby pracowników byłoby znacznie utrudnione lub wręcz niemożliwe.

⚖️ Stanowisko Dyrektora KIS

Organ podatkowy przypomniał, że podstawowym warunkiem odliczenia podatku VAT jest istnienie związku pomiędzy ponoszonym wydatkiem a wykonywaniem czynności opodatkowanych.

Co istotne, związek ten nie musi być bezpośredni. W wielu przypadkach wystarczający jest związek pośredni, gdy poniesiony wydatek służy prowadzonej działalności gospodarczej i wpływa na możliwość osiągania przychodów opodatkowanych VAT.

Dyrektor KIS uznał, że wydatki na najem lokali mieszkalnych dla pracowników tymczasowych pozostają w takim właśnie pośrednim związku z działalnością opodatkowaną. Zakwaterowanie pracowników umożliwia bowiem realizację usług świadczonych na rzecz kontrahentów oraz zapewnienie odpowiedniej kadry niezbędnej do wykonania zawartych umów.

W konsekwencji podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur dokumentujących najem mieszkań przeznaczonych dla pracowników.

📌 Dlaczego interpretacja jest ważna?

Przez wiele lat kwestia odliczania VAT od wydatków związanych z zakwaterowaniem pracowników budziła liczne wątpliwości. Organy podatkowe często analizowały, czy dane świadczenie służy działalności gospodarczej przedsiębiorcy, czy przede wszystkim zaspokaja prywatne potrzeby pracowników.

W omawianej interpretacji wyraźnie podkreślono gospodarczy charakter wydatku. Jeżeli zakwaterowanie jest niezbędne do zapewnienia personelu i realizacji usług dla klientów, wydatki te mogą pozostawać w związku z działalnością opodatkowaną.

✅ Praktyczne znaczenie dla firm

Korzystne stanowisko może mieć znaczenie m.in. dla:
• agencji pracy tymczasowej,
• firm delegujących pracowników do innych miejscowości,
• przedsiębiorstw zatrudniających pracowników zagranicznych,
• podmiotów realizujących kontrakty budowlane i produkcyjne w różnych regionach kraju,
• firm świadczących usługi wymagające czasowego przeniesienia pracowników.

Warto jednak pamiętać, że każda sytuacja wymaga indywidualnej analizy, a sposób dokumentowania wydatków i organizacji zakwaterowania może mieć istotny wpływ na ocenę prawa do odliczenia VAT.

📄 Podstawa: interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 16 lutego 2026 r., nr 0112-KDIL1-2.4012.6.2026.1.DM.

29/05/2026

📌 KSeF 2026: koniec not korygujących. Nawet drobny błąd oznacza dziś konieczność wystawienia korekty

Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy funkcjonują już w realiach obowiązkowego KSeF. Jedną z ważniejszych zmian praktycznych, o której nadal wielu podatników dowiaduje się dopiero przy pierwszym problemie, jest całkowita likwidacja not korygujących.

Do końca stycznia 2026 r. nabywca mógł poprawić część błędów na otrzymanej fakturze poprzez wystawienie noty korygującej. Dotyczyło to przede wszystkim pomyłek formalnych, takich jak:
✔ błędna nazwa firmy,
✔ literówki,
✔ nieprawidłowy adres,
✔ błędne oznaczenie odbiorcy,
✔ pomyłki w danych identyfikacyjnych niewpływających na VAT.

Po wejściu obowiązkowego KSeF przepisy dotyczące not korygujących zostały uchylone. Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że pozostawienie dwóch równoległych sposobów poprawiania dokumentów — częściowo w systemie KSeF, a częściowo poza nim — mogłoby prowadzić do chaosu prawnego i problemów interpretacyjnych.

➡ W praktyce oznacza to jedno:
każdy błąd w fakturze ustrukturyzowanej powinien zostać poprawiony fakturą korygującą wystawioną zgodnie z art. 106j ustawy o VAT.

Co ważne, dotyczy to nie tylko błędów wpływających na podatek, ale również pomyłek formalnych.

📌 Faktura po nadaniu numeru KSeF trafia do obrotu prawnego

To bardzo istotna kwestia, którą przedsiębiorcy często bagatelizują.

Jeżeli plik XML został wysłany do KSeF i system nadał mu numer identyfikujący, dokument uznawany jest za skutecznie wystawiony i funkcjonuje już w obrocie gospodarczym.

Nie można go:
❌ usunąć,
❌ anulować w tradycyjny sposób,
❌ „cofnąć” z systemu.

Jedyną drogą poprawy pozostaje wystawienie korekty.

📌 Szczególnie problematyczne są błędy w NIP nabywcy

Ministerstwo Finansów wskazało, że w sytuacji, gdy faktura została wystawiona na całkowicie błędny NIP i trafiła do innego podmiotu, stosowane jest rozwiązanie określane potocznie jako „zerowanie faktury”.

Najczęściej wygląda to następująco:

1️⃣ wystawienie błędnej faktury pierwotnej,
2️⃣ wystawienie faktury korygującej „do zera”,
3️⃣ wystawienie nowej prawidłowej faktury dla właściwego nabywcy.

MF podkreśla jednak, że „zerowanie” nie jest formalną instytucją prawa podatkowego. Jest to rozwiązanie akceptowane praktycznie wyłącznie w sytuacjach, w których jedna standardowa korekta nie pozwala osiągnąć prawidłowego efektu.

Oznacza to również, że nadużywanie korekt „do zera” przy drobnych błędach formalnych może zostać zakwestionowane podczas kontroli.

📌 KSeF zmienia sposób pracy przedsiębiorców i księgowości

W praktyce rok 2026 pokazuje bardzo wyraźnie, że KSeF nie jest wyłącznie zmianą techniczną dotyczącą sposobu wysyłki faktur.

To całkowita zmiana organizacji procesu sprzedaży i obiegu dokumentów.

Dziś ogromnego znaczenia nabierają:
✔ procedury weryfikacji danych kontrahenta,
✔ poprawność numerów NIP,
✔ automatyczne pobieranie danych z baz,
✔ integracje systemów ERP z KSeF,
✔ kontrola dokumentów przed wysyłką,
✔ odpowiedzialność pracowników działów sprzedaży,
✔ szybka komunikacja między handlowcami, biurem rachunkowym i księgowością.

W wielu firmach nawet drobna literówka oznacza dziś dodatkową pracę administracyjną, konieczność sporządzenia kolejnych dokumentów oraz ryzyko niepotrzebnych komplikacji podatkowych.

📌 Co warto zrobić już teraz?

✔ wdrożyć procedury kontroli danych kontrahentów,
✔ ograniczyć ręczne wpisywanie danych,
✔ przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za fakturowanie,
✔ sprawdzić poprawność integracji systemów z KSeF,
✔ ustalić procedury szybkiego reagowania na błędy,
✔ przeanalizować obieg dokumentów w firmie.

Im większa liczba wystawianych faktur, tym większe znaczenie ma dziś jakość procesu i automatyzacja.

KSeF wymusza większą dyscyplinę dokumentacyjną niż dotychczas i pokazuje, że nawet drobne błędy formalne mogą generować realne koszty organizacyjne.

27/05/2026

📌 Zmiana biura rachunkowego w trakcie 2026 r. a JPK_PKPIR – ważna informacja dla przedsiębiorców i księgowych

Od 2026 r. podatnicy prowadzący PKPiR i objęci obowiązkiem JPK_V7 mają również obowiązek elektronicznego prowadzenia oraz przesyłania księgi podatkowej w strukturze JPK_PKPIR po zakończeniu roku podatkowego.

W praktyce pojawia się istotny problem:

❓ Co w sytuacji, gdy przedsiębiorca zmienia biuro rachunkowe w trakcie roku, a nowe biuro pracuje na innym systemie księgowym?

Ministerstwo Finansów wskazuje w odpowiedziach dotyczących JPK_PD, że:

➡️ plików JPK_PKPIR nie można dzielić na dowolne okresy,
➡️ nie ma możliwości wysłania dwóch oddzielnych plików za jeden rok podatkowy,
➡️ za cały 2026 r. musi zostać wygenerowany jeden kompletny plik JPK_PKPIR.

Oznacza to, że nowe biuro rachunkowe przejmujące klienta w trakcie roku będzie musiało:

✔️ odtworzyć księgę od początku roku,
✔️ wprowadzić wcześniejsze zapisy do własnego systemu,
✔️ wygenerować jeden spójny plik JPK_PKPIR za cały rok.

📌 To bardzo ważne przy ustalaniu warunków współpracy oraz wynagrodzenia za przejęcie klienta w trakcie roku podatkowego.

Warto uwzględnić:
🔹 koszt migracji danych,
🔹 czas potrzebny na odtworzenie zapisów,
🔹 odpowiedzialność za poprawność całorocznego JPK.

Zmiana biura rachunkowego od stycznia 2027 r. może być pod tym względem znacznie prostsza organizacyjnie.

26/05/2026

BŁĘDNY NUMER FAKTURY A KOREKTA JPK_VAT – JAK PRAWIDŁOWO POSTĄPIĆ? 📑

W praktyce biur rachunkowych dość często zdarzają się pomyłki w numeracji faktur sprzedaży. Wielu przedsiębiorców zakłada, że skoro korekta numeru nie wpływa na VAT ani wartość sprzedaży, to nie wymaga żadnych dodatkowych działań w ewidencji. Tymczasem numer faktury jest elementem obowiązkowym dokumentu i podlega wykazaniu w części ewidencyjnej JPK_VAT.

Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który jednoznacznie identyfikuje dokument. Jeżeli podatnik popełni błąd w numeracji, powinien poprawić go poprzez wystawienie faktury korygującej.

Warto pamiętać, że obecnie faktura korygująca służy do poprawiania wszystkich elementów faktury – nie tylko kwot czy stawek VAT, ale również danych formalnych, takich jak:
✔ numer faktury,
✔ dane nabywcy lub sprzedawcy,
✔ daty,
✔ oznaczenia dokumentu.

W przypadku korekty dotyczącej wyłącznie numeru faktury:
➡ nie zmienia się wartości sprzedaży,
➡ nie zmienia się podatek VAT,
➡ nie ma potrzeby ponownego wykazywania pozycji towarowych czy kwotowych.

W strukturze FA(3) szczególne znaczenie ma pole dotyczące korekty błędnego numeru wcześniej wystawionej faktury. W takim przypadku:
▪ w polu numeru faktury korygowanej wskazuje się błędny numer,
▪ dodatkowo podaje się prawidłowy numer dokumentu.

Należy także odróżnić numer faktury od numeru identyfikującego dokument w KSeF. Są to dwa odrębne oznaczenia i korekta numeru faktury nie oznacza zmiany numeru nadanego przez KSeF.

📌 Jak postąpić w JPK_VAT?

To zależy od momentu wykrycia błędu.

✅ Jeżeli błąd został zauważony PRZED wysyłką JPK_VAT:
Podatnik może ująć w ewidencji wyłącznie poprawne dane. Faktura korygująca pozostaje dokumentem źródłowym razem z fakturą pierwotną.

✅ Jeżeli błąd został wykryty PO wysłaniu JPK_VAT:
Należy sporządzić korektę pliku JPK_VAT za okres, w którym wykazano fakturę pierwotną.

W praktyce oznacza to:
▪ wystornowanie błędnego wpisu,
▪ ponowne ujęcie faktury z prawidłowym numerem.

📍Przykład:
Faktura sprzedaży z marca 2026 r. została błędnie oznaczona numerem 5/2026. W kwietniu wystawiono fakturę korygującą zmieniającą numer na 6/2026. Jeśli marcowy JPK_VAT został już wysłany, konieczna będzie korekta JPK za marzec.

Choć tego rodzaju korekty nie wpływają na wysokość podatku, prawidłowa numeracja dokumentów ma istotne znaczenie dla zgodności ewidencji z dokumentacją księgową oraz dla bezpieczeństwa podatkowego przedsiębiorcy.

25/05/2026

⚠️ KSeF: wizualizacja PDF może zostać uznana za „pustą fakturę” – ważne stanowisko Dyrektora KIS

Coraz więcej firm po wdrożeniu KSeF wysyła kontrahentom dodatkowe wizualizacje faktur w formacie PDF. Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS pokazują jednak, że nieprawidłowo przygotowany PDF może rodzić bardzo poważne skutki podatkowe.

W interpretacji z 30 kwietnia 2026 r. Dyrektor KIS wskazał, że wizualizacja faktury ustrukturyzowanej musi być merytorycznie zgodna z danymi zapisanymi w pliku XML przesłanym do KSeF. Sama forma graficzna dokumentu może być inna, jednak prezentowane dane powinny pozostać spójne z e-Fakturą.

Sprawa dotyczyła spółki, która:
✔ wystawiała faktury ustrukturyzowane w KSeF,
✔ generowała dodatkowo PDF dla kontrahenta,
✔ umieszczała w nim numer KSeF, datę wysyłki i kod QR,
✔ dopuszczała jednak pewne różnice między XML a wizualizacją PDF.

Organ podatkowy uznał, że takie rozbieżności mogą wprowadzać odbiorcę w błąd i powodować, że PDF będzie traktowany jako odrębna faktura, a nie jedynie wizualizacja dokumentu z KSeF.

Szczególnie ryzykowne mogą być sytuacje, gdy:
🔹 w PDF brakuje części danych znajdujących się w XML,
🔹 inaczej prezentowane są elementy faktury,
🔹 pomijane są informacje wpływające na kwotę rozliczenia,
🔹 wizualizacja odbiega od danych możliwych do wygenerowania bezpośrednio z KSeF.

Dyrektor KIS podkreślił, że struktura FA(3) umożliwia prezentowanie dodatkowych danych w sposób ustrukturyzowany. Jeżeli więc dane zostały zawarte w fakturze przesłanej do KSeF, powinny znaleźć odzwierciedlenie również w wizualizacji PDF.

W praktyce oznacza to, że nawet pozornie drobne różnice mogą zostać uznane za wystawienie tzw. „pustej faktury” w rozumieniu art. 108 ustawy o VAT. Konsekwencją może być obowiązek zapłaty wykazanego podatku VAT – niezależnie od faktycznej transakcji.

Stanowisko to zostało potwierdzone także w kilku innych interpretacjach wydanych pod koniec kwietnia 2026 r., co pokazuje wyraźny kierunek podejścia organów podatkowych do wizualizacji KSeF.

📌 Wniosek dla przedsiębiorców i biur rachunkowych:
Wizualizacja PDF nie powinna być traktowana wyłącznie jako „estetyczny wydruk”. Musi stanowić wierne odzwierciedlenie danych przesłanych do KSeF. Warto już teraz zweryfikować ustawienia systemów fakturowych i sposób generowania PDF, aby uniknąć ryzyka podatkowego.

23/05/2026

📌 KSeF a jednostki samorządu terytorialnego – ważne stanowiska MF i KIS

Obowiązkowy KSeF budzi wiele pytań również wśród jednostek samorządu torialnego. Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS oraz stanowisko Ministerstwa Finansów pokazują, jak w praktyce należy podchodzić do wystawiania i korygowania e-Faktur dla JST.

🔹 Ministerstwo Finansów podkreśliło, że struktura logiczna e-Faktury została przygotowana dla wszystkich rodzajów działalności gospodarczej, także dla specyfiki jednostek samorządu terytorialnego.

🔹 W interpretacji z 17.02.2026 r. Dyrektor KIS wskazał, że:
• powiatowy urząd pracy,
• powiatowy inspektorat nadzoru budowlanego,
• komenda powiatowa PSP

nie podlegają centralizacji VAT z powiatem i są odrębnymi podatnikami VAT.

🔹 Istotne są również limity dotyczące obowiązkowego KSeF:
• jeśli sprzedaż powiatu nie przekroczyła 200 mln zł w 2024 i 2025 r., brak obowiązku KSeF w okresie 1.02–31.03.2026 r.,
• od 1.04.2026 r. obowiązek może już wystąpić po przekroczeniu 10.000 zł wartości sprzedaży z faktur w danym miesiącu.

🔹 Bardzo ważna zmiana dotyczy korekt danych odbiorcy faktury w JST.

Początkowo Dyrektor KIS uznał, że przy błędnych danych jednostki organizacyjnej JST konieczne jest:
➡️ wystawienie faktury korygującej „do zera”
➡️ oraz nowej faktury.

Jednak interpretacja została zmieniona z urzędu w kwietniu 2026 r.

Aktualne stanowisko organu:
✅ jeśli nabywca został wskazany prawidłowo,
✅ a błąd dotyczy wyłącznie danych jednostki organizacyjnej wykazanej jako „Podmiot3”,

to wystarczające jest wystawienie standardowej faktury korygującej poprawiającej dane odbiorcy.

Nie ma konieczności zerowania faktury i wystawiania nowej.

To ważne uproszczenie dla JST oraz biur rachunkowych obsługujących jednostki samorządowe.

22/05/2026

📌 Wakacje składkowe w ZUS tylko po spełnieniu określonych warunków

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mogą raz w roku skorzystać z tzw. wakacji składkowych, czyli zwolnienia z opłacania wybranych składek ZUS za jeden miesiąc. W praktyce nadal pojawia się jednak wiele pytań dotyczących zasad korzystania z tej preferencji oraz warunków, jakie należy spełnić, aby ZUS przyznał ulgę.

Warto pamiętać, że wakacje składkowe nie oznaczają całkowitego zwolnienia ze wszystkich należności wobec ZUS. Ulga obejmuje wyłącznie składki społeczne przedsiębiorcy, czyli składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy – jeśli przedsiębiorca ma obowiązek ich opłacania. Zwolnienie może dotyczyć również dobrowolnej składki chorobowej, pod warunkiem spełnienia ustawowych wymogów.

❗ Preferencja NIE obejmuje składki zdrowotnej. Oznacza to, że składkę zdrowotną przedsiębiorca musi opłacić w pełnej wysokości, w standardowym terminie.

Z wakacji składkowych mogą korzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, w tym także wspólnicy spółek cywilnych oraz osoby wykonujące działalność na podstawie przepisów szczególnych, np. komornicy sądowi. Warunkiem uzyskania ulgi jest jednak spełnienie wszystkich wymogów określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.

✅ Najważniejsze warunki uzyskania wakacji składkowych:

• w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku przedsiębiorca może zgłaszać do ubezpieczeń maksymalnie 10 osób,
• przychód z działalności w co najmniej jednym z dwóch poprzednich lat nie może przekroczyć równowartości 2 mln euro,
• przedsiębiorca nie może wykonywać działalności na rzecz byłego pracodawcy w zakresie odpowiadającym wcześniejszym obowiązkom pracowniczym,
• w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku musi podlegać ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

To ostatnie kryterium ma bardzo duże znaczenie w praktyce. Przedsiębiorcy często zapominają, że zawieszenie działalności może wykluczyć możliwość skorzystania z ulgi.

📍Przykład praktyczny:

Jeżeli działalność była zawieszona od marca do maja, a wznowienie następuje dopiero od czerwca, przedsiębiorca nie może złożyć w maju skutecznego wniosku o wakacje składkowe za czerwiec. Powód jest prosty – w maju nie podlegał ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia działalności. Prawo do ulgi może uzyskać dopiero za kolejny miesiąc, po wcześniejszym wznowieniu działalności i spełnieniu wszystkich pozostałych warunków.

📄 Jak złożyć wniosek?

Wniosek RWS o wakacje składkowe składany jest wyłącznie elektronicznie poprzez konto płatnika na PUE/eZUS. Co istotne, należy go złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc, którego ma dotyczyć zwolnienie. Wniosek może również wysłać pełnomocnik przedsiębiorcy.

W praktyce prawidłowe ustalenie prawa do wakacji składkowych wymaga wcześniejszej analizy sytuacji przedsiębiorcy, szczególnie w zakresie zawieszenia działalności, liczby zgłoszonych ubezpieczonych czy limitu przychodów. Błędy formalne lub złożenie wniosku w niewłaściwym terminie mogą skutkować odmową przyznania ulgi przez ZUS.

📞 Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz sprawdzić, czy możesz skorzystać z wakacji składkowych – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy zweryfikować warunki, przygotować dokumenty i prawidłowo złożyć wniosek do ZUS.

21/05/2026

Faktura w KSeF dla kontrahenta zagranicznego – ważne stanowisko Dyrektora KIS

Obowiązkowy KSeF budzi coraz więcej praktycznych pytań, szczególnie w przypadku współpracy z zagranicznymi kontrahentami. Najnowsza interpretacja Dyrektora KIS pokazuje, że obowiązek wystawiania faktur w KSeF może dotyczyć również usług świadczonych poza terytorium Polski.

W interpretacji indywidualnej z 6 maja 2026 r. nr 0111-KDIB3-1.4012.199.2026.2.IK organ podatkowy odniósł się do sytuacji przedsiębiorcy świadczącego usługi programistyczne na rzecz firmy z Wielkiej Brytanii. Kontrahent nie posiada polskiego numeru NIP/VAT, a miejscem opodatkowania usług jest Wielka Brytania.

Podatnik uważał, że skoro usługi nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, to faktury mogą być nadal wystawiane w tradycyjnej formie PDF i przesyłane kontrahentowi e-mailem, bez obowiązku korzystania z KSeF.

Dyrektor KIS nie zgodził się z tym stanowiskiem.

Organ przypomniał, że zgodnie z art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT podatnicy są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Jednocześnie wskazał, że katalog wyłączeń z tego obowiązku został określony w art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT i dotyczy wyłącznie ściśle wskazanych przypadków.

Z obowiązku KSeF wyłączeni są m.in.:

podatnicy niemający siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce,
podatnicy zagraniczni, których polskie stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w danej transakcji,
sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
podatnicy korzystający ze zwolnienia wskazanego w art. 113a ustawy o VAT.

W analizowanej sprawie przedsiębiorca prowadzi działalność w Polsce, dlatego – zdaniem Dyrektora KIS – nie może korzystać z żadnego z powyższych wyłączeń. Oznacza to, że nawet w przypadku świadczenia usług dla firmy z Wielkiej Brytanii faktura powinna zostać wystawiona w KSeF.

Co istotne, zagraniczny kontrahent nie musi posiadać dostępu do KSeF ani polskiego numeru NIP/VAT. Polski podatnik ma jednak obowiązek uzgodnić z kontrahentem sposób przekazania faktury wystawionej w systemie, np. poprzez przesłanie pliku PDF lub innego uzgodnionego dokumentu zawierającego dane faktury ustrukturyzowanej.

Interpretacja ta ma duże znaczenie dla przedsiębiorców świadczących usługi zagraniczne, w szczególności:

branży IT,
usług doradczych,
marketingu,
freelancingu,
usług cyfrowych i eksportu usług.

W praktyce oznacza to, że sam fakt świadczenia usług poza Polską lub wystawiania faktur dla zagranicznego podmiotu nie zwalnia automatycznie z obowiązku korzystania z KSeF. Kluczowe znaczenie ma status podatnika wystawiającego fakturę oraz to, czy przepisy przewidują konkretne wyłączenie.

Przedsiębiorcy współpracujący z zagranicznymi kontrahentami powinni już teraz zweryfikować swoje procedury fakturowania i sposób przekazywania dokumentów kontrahentom spoza Polski. Wdrożenie odpowiednich rozwiązań wcześniej pozwoli uniknąć problemów po pełnym wejściu w życie obowiązkowego KSeF.

Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 6.05.2026 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.199.2026.2.IK.

20/05/2026

Skuteczny wybór podatku liniowego poprzez odpowiednio opisany przelew? Ważna interpretacja Dyrektora KIS dla przedsiębiorców

W praktyce wielu przedsiębiorców zakłada, że wybór formy opodatkowania wymaga wyłącznie złożenia formalnego oświadczenia do urzędu skarbowego lub aktualizacji wpisu w CEIDG. Tymczasem najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej pokazuje, że w określonych sytuacjach nawet odpowiednio opisany przelew podatkowy może zostać uznany za skuteczne zawiadomienie o wyborze podatku liniowego.

To istotne stanowisko dla osób prowadzących działalność gospodarczą, szczególnie w przypadkach, gdy doszło do błędów organizacyjnych, problemów z przekazaniem dokumentów albo rozbieżności pomiędzy rzeczywistą wolą podatnika a danymi widniejącymi w systemie urzędu skarbowego.

Stan faktyczny

Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy, który w latach 2013-2021 korzystał z opodatkowania działalności gospodarczej podatkiem liniowym 19%. Od 2022 r. przeszedł na skalę podatkową, jednak w 2024 r. zdecydował się ponownie wrócić do podatku liniowego.

Informacja o zmianie została przekazana biuru rachunkowemu, jednak – jak okazało się później – formalne zgłoszenie nie dotarło do urzędu skarbowego. Mimo tego podatnik od początku 2024 r. wpłacał zaliczki właściwe dla podatku liniowego, a pierwsza wpłata została dokonana terminowo – 19 lutego 2024 r. – z wyraźnym oznaczeniem formularza PIT-5L w tytule przelewu.

Dodatkowo przedsiębiorca konsekwentnie rozliczał się według podatku liniowego przez cały rok i złożył zeznanie roczne PIT-36L.

Co uznał Dyrektor KIS?

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że w opisanej sytuacji przelew podatkowy może zostać potraktowany jako skuteczne oświadczenie o wyborze podatku liniowego.

Organ zwrócił uwagę, że przepisy ustawy o PIT nie przewidują urzędowego wzoru takiego oświadczenia. Najważniejsze jest bowiem to, aby z dokumentu jednoznacznie wynikała wola podatnika dotycząca wyboru konkretnej formy opodatkowania.

W interpretacji podkreślono, że:

✔ pierwsza zaliczka została wpłacona w ustawowym terminie przewidzianym dla wyboru formy opodatkowania,
✔ z tytułu przelewu jasno wynikało, że chodzi o podatek liniowy – poprzez oznaczenie PIT-5L,
✔ podatnik konsekwentnie rozliczał działalność według tej formy opodatkowania również w dalszej części roku,
✔ przepisy wymagają złożenia oświadczenia „na piśmie”, jednak nie określają jego szczególnej formy.

W efekcie Dyrektor KIS uznał, że sama dyspozycja przelewu zawierająca właściwe oznaczenie podatku może pełnić funkcję skutecznego zawiadomienia o wyborze podatku liniowego.

Dlaczego ta interpretacja jest ważna?

Interpretacja ma duże znaczenie praktyczne, ponieważ pokazuje bardziej elastyczne podejście organów podatkowych do kwestii formalnych. W ostatnich latach wielu przedsiębiorców spotykało się z problemami wynikającymi z:

błędów technicznych przy aktualizacji CEIDG,
nieprzekazania informacji przez pełnomocnika lub biuro rachunkowe,
rozbieżności pomiędzy rzeczywistymi rozliczeniami a danymi widniejącymi w systemach administracji skarbowej.

Stanowisko Dyrektora KIS potwierdza, że organy podatkowe powinny brać pod uwagę rzeczywistą wolę podatnika oraz całokształt jego działań, a nie wyłącznie sam fakt braku odrębnego formularza.

Warto jednak zachować ostrożność

Mimo korzystnej interpretacji przedsiębiorcy nie powinni traktować jej jako standardowej alternatywy dla formalnego zgłoszenia wyboru formy opodatkowania.

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem nadal pozostaje:

aktualizacja wpisu CEIDG,
złożenie właściwego oświadczenia do urzędu skarbowego,
zachowanie potwierdzeń wysyłki i odbioru dokumentów.

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie podatnika, który ją otrzymał, choć niewątpliwie może stanowić ważny argument w podobnych sprawach.

Co szczególnie warto zapamiętać?

✅ odpowiednio opisany przelew może zostać uznany za skuteczny wybór podatku liniowego,
✅ kluczowe znaczenie ma termin dokonania pierwszej wpłaty,
✅ z treści przelewu musi jednoznacznie wynikać wybrana forma opodatkowania,
✅ konsekwencja w dalszych rozliczeniach wzmacnia stanowisko podatnika,
✅ mimo korzystnej interpretacji najlepiej nadal dokonywać formalnych zgłoszeń.

Podstawa: interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 12.01.2026 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.903.2025.1.KD.

Piotr Sokołowski Finanse Małych firm

02/06/2026

01/06/2026

29/05/2026

27/05/2026

26/05/2026

25/05/2026

23/05/2026

22/05/2026

21/05/2026

20/05/2026

Adres

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Skróty

Udostępnij

Kategoria