11/06/2026
✈️ Wyjazd służbowy połączony z urlopem? Sprawdź, co możesz rozliczyć w kosztach.
Coraz częściej podróże biznesowe są łączone z prywatnym wypoczynkiem. Konferencja od środy do piątku, a potem weekend za granicą? Targi branżowe i dwa dodatkowe dni zwiedzania? To tzw. bleisure, czyli połączenie wyjazdu służbowego z prywatnym pobytem.
Podatkowo taki model jest możliwy, ale wymaga dokładnego rozdzielenia części firmowej od prywatnej.
Do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć wydatki związane z celem biznesowym, np.:
✅ udział w targach, konferencji lub szkoleniu,
✅ transport związany z celem służbowym,
✅ noclegi przypadające na część biznesową,
✅ opłaty rejestracyjne i materiały,
✅ przejazdy lokalne związane ze spotkaniami.
Nie powinny trafiać do kosztów wydatki prywatne, takie jak:
❌ hotel za dodatkowe dni urlopowe,
❌ atrakcje turystyczne i zwiedzanie,
❌ koszty osoby towarzyszącej,
❌ posiłki i wydatki niezwiązane z celem służbowym.
A co z biletem lotniczym w dwie strony?
W wielu przypadkach może być kosztem firmowym, jeżeli wyjazd służbowy był głównym celem podróży, a przedłużenie pobytu nie zwiększa kosztu transportu albo koszt ten firma musiałaby ponieść niezależnie od części prywatnej.
Kluczowe są: agenda, daty spotkań, potwierdzenie udziału, korespondencja z kontrahentami, faktury i rozliczenie pokazujące podział części służbowej oraz prywatnej.
Nawet jeśli wydatek może być kosztem podatkowym, nie zawsze daje prawo do odliczenia VAT. Szczególnej ostrożności wymagają usługi noclegowe i gastronomiczne.
W Biurze Rachunkowym PERFECTA pomagamy prawidłowo rozliczać podróże służbowe połączone z prywatnym pobytem.
📩 Planujesz taki wyjazd? Skontaktuj się z nami, zanim zaksięgujesz koszty.