PERFECTA Biuro Rachunkowe

13/08/2026

Kupiłeś auto firmowe w lipcu i cieszysz się, że odliczysz 100% VAT? Masz czas do 25 sierpnia. Po tym terminie — przepada.

Wielu przedsiębiorców myśli, że wystarczy kilometrówka. To błąd, który kosztuje 50% odliczenia.

✅ Żeby legalnie odliczać 100% VAT, spełnij trzy warunki naraz:

🔹 zgłoś pojazd na formularzu VAT-26
🔹 prowadź na bieżąco ewidencję przebiegu
🔹 wprowadź pisemny regulamin, który wyklucza użytek prywatny

Bez regulaminu nawet VAT-26 i kilometrówka mogą nie wystarczyć — fiskus sprawdza rzeczywistość: GPS, miejsce parkowania, paragony za paliwo w weekend.

Spóźnisz się o jeden dzień? Za cały lipiec i większość sierpnia odliczysz tylko 50%.

👉 Chcesz wiedzieć jak skonstruować regulamin użytkowania pojazdu, żeby obronił 100% VAT? Skontaktuj się z nami.

06/08/2026

Twoja firma płaci pełny CIT. A mogłaby płacić o połowę mniej — legalnie. I pewnie o tym nie wiesz.

„Badania i rozwój" to nie tylko naukowcy w białych fartuchach. Jeśli tworzysz własne oprogramowanie, udoskonalasz proces produkcyjny albo projektujesz nowe opakowania — prawdopodobnie nawet nieświadomie robisz B+R.

Jak to działa? Wydatek rozliczysz w kosztach standardowo. A potem, dzięki uldze B+R, odliczasz go od dochodu jeszcze raz:

🔹 wynagrodzenia zespołu B+R → dodatkowo aż 200%
🔹 materiały, sprzęt, ekspertyzy → dodatkowo 100%

Jeden warunek: odrębna ewidencja tych kosztów. Bez niej ulga przepada.

Przez 25 lat wyłapaliśmy ten proces u dziesiątek klientów, którzy byli pewni, że „ich to nie dotyczy". Efekt? Drastycznie niższy PIT lub CIT.

👉 Sprawdź na naszym blogu, które branże najczęściej korzystają z ulgi B+R i jak krok po kroku wygląda ewidencja kosztów: https://awperfecta.pl/ulga-b-r-2026-koszty-odliczenia/

Sprawdzałeś kiedyś, czy Twoja firma się kwalifikuje? 👇

30/07/2026

Rozliczasz w kosztach rachunki z restauracji? Fiskus może to zakwestionować — i będzie miał rację.

❌ MIT: „Obiad z klientem zawsze odliczę jako koszt firmowy."
👉 FAKT: Liczy się dominujący cel spotkania. Jeśli to głównie budowanie wizerunku — to reprezentacja, a ta jest całkowicie wyłączona z kosztów.

✅ Kiedy koszt jest bezpieczny?
Gdy spotkanie ma twardy cel biznesowy — negocjacje, ustalenia, szkolenie. Ale sam paragon to za mało. Na odwrocie faktury opisz: z kim, w jakim celu, z jakim efektem.

⚠️ I pamiętaj: nawet jeśli obiad jest kosztem w PIT/CIT, VAT z faktury za restaurację nie podlega odliczeniu. Wyjątek — catering.

Księgowanie paragonów „jak leci" to proszenie się o kłopoty. Przez 25 lat broniliśmy takich kosztów w dziesiątkach kontroli — bo klienci wiedzieli, jak je opisać.

👉 Chcesz mieć pewność, że Twoje faktury rozliczane są prawidłowo? Skontaktuj się z nami.

23/07/2026

🏖️ Pracownik na urlopie, a w firmie nagły kryzys. Czy pracodawca może wezwać go do powrotu?

Tak, ale tylko gdy spełnione są łącznie dwa warunki:
👉wystąpiły okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu,
👉obecność właśnie tego pracownika jest rzeczywiście niezbędna.

Znane wcześniej braki kadrowe czy zwykłe spiętrzenie obowiązków to za mało. Inaczej — przy nagłej awarii lub poważnym zdarzeniu zagrażającym funkcjonowaniu firmy.

Pracodawca musi wyznaczyć realny termin powrotu i pokryć udokumentowane koszty związane z odwołaniem (wcześniejszy bilet, zmiana rezerwacji, bezzwrotny nocleg). Co ważne - niewykorzystana część urlopu nie przepada.

👉 Kiedy odwołanie z urlopu jest zgodne z prawem, jak przekazać decyzję pracownikowi i jakie koszty trzeba zwrócić — sprawdź na naszym blogu: https://awperfecta.pl/odwolanie-pracownika-z-urlopu-kiedy-jest-zgodne-z-prawem-i-jakie-koszty-ponosi-firma/

16/07/2026

🌡️ Temperatura na stanowisku pracy przekracza 28°C? Zapewnienie napojów profilaktycznych nie jest benefitem, lecz obowiązkiem pracodawcy.

W przypadku pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni obowiązek zapewnienia napojów powstaje już po przekroczeniu 25°C.

Napoje muszą być:

✅ bezpłatne,
✅ dostępne przez całą zmianę roboczą,
✅ zapewnione w ilości odpowiadającej potrzebom pracowników,
✅ odpowiednio dostosowane do warunków wykonywania pracy.

Jedna butelka wody rozdana rano może więc nie wystarczyć, jeżeli pracownik nie ma później możliwości uzupełnienia płynów. Pracodawca nie może również zastąpić napojów ekwiwalentem pieniężnym.

Warto pamiętać, że niezależnie od temperatury wszyscy pracownicy powinni mieć zapewniony dostęp do wody zdatnej do picia lub innych napojów. Po przekroczeniu ustawowych progów pojawia się natomiast dodatkowy obowiązek związany z pracą w szczególnie uciążliwych warunkach.

⛔️ A co ze skróceniem dnia pracy?

Obowiązujące przepisy nie określają jednej maksymalnej temperatury, po przekroczeniu której firma musi automatycznie zwolnić wszystkich pracowników do domu. Pracodawca nadal odpowiada jednak za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

👉Co ważne, dodatkowe przerwy lub skrócenie czasu pracy wprowadzone decyzją pracodawcy nie mogą powodować obniżenia należnego pracownikom wynagrodzenia.

❌Szczególną uwagę należy zwrócić na pracowników młodocianych. Nie wolno zatrudniać ich w pomieszczeniach, w których temperatura przekracza 30°C, a wilgotność względna powietrza przekracza 65%.

Upał nie zawiesza przepisów prawa pracy. Zmienia jednak warunki, za które odpowiada pracodawca. Dlatego zasady dotyczące przerw, czasu pracy i rozliczania wynagrodzeń warto ustalić, zanim temperatura w firmie osiągnie niebezpieczny poziom.

Potrzebujesz wsparcia w prawidłowym rozliczaniu czasu pracy, dodatkowych przerw lub skróconego dnia pracy? Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym PERFECTA.

📩 Napisz do nas w wiadomości prywatnej.

09/07/2026

🚨 Koniec z darmowym cłem dla małych paczek spoza UE! Zmiany od 1 lipca 2026 📦

Importujesz przesyłki o wartości do 150 euro? E-commerce i dropshipping muszą przygotować się na nowe, odgórne koszty, które istotnie wpłyną na marże:

👉 3 euro cła za każdą kategorię taryfową w paczce (opłata tymczasowa do 1 lipca 2028).
👉 Kategoria to nie sztuka! Przykład: 1 jedwabna bluzka + 2 wełniane = 2 odrębne kategorie = 6 euro cła
👉 Zasada obowiązuje niezależnie od sposobu rozliczenia VAT (w tym IOSS czy procedury szczególne).

👐Kto odczuje to najbardziej?

Przede wszystkim sklepy i dropshipperzy realizujący dużą liczbę tanich zamówień bezpośrednio spoza UE. Przy tysiącach paczek, te "drobne" opłaty drastycznie podniosą koszty sprzedaży.

👉Co musisz zrobić już teraz?

📲 Zweryfikuj klasyfikację taryfową swoich towarów.
🔢 Przelicz na nowo rentowność sprzedaży.
🤝 Ustal, kto w Twoim modelu odpowiada za należności celne.

Nie czekaj, aż nowe przepisy pochłoną Twój zysk.

📲 Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym PERFECTA – pomożemy przeanalizować skutki zmian i bezpiecznie uwzględnić je w Twoich cenach.

Spotkałeś się już z dodatkowymi kosztami? Daj znać w komentarzu!

07/07/2026

🏥 Podwyżki w ochronie zdrowia od 1 lipca 2026 – czy na pewno dotyczą Twojego zespołu?

Od 1 lipca rosną ustawowe minima wynagrodzeń w podmiotach leczniczych. Podstawa: 8 903,56 zł (+8,8% r/r).

Ale UWAGA ⛔️ to nie znaczy automatycznej podwyżki dla wszystkich o 8,8%.

Liczy się:

👉 stanowisko i grupa zawodowa
👉 wymagane (nie posiadane) kwalifikacje
👉 wynagrodzenie ZASADNICZE – nie dodatki, premie czy dyżury

Jeśli pensja zasadnicza już przekracza minimum – ustawa nie wymaga podwyżki.

📋 Checklistę „co sprawdzić przy rozliczaniu lipca” + pełne wyjaśnienie znajdziesz na naszym blogu: https://awperfecta.pl/podwyzki-w-ochronie-zdrowia-2026/

Prowadzisz przychodnię, klinikę albo centrum medyczne i nie masz pewności, czy dobrze przypisaliście pracowników do grup zawodowych?
Napisz do nas – sprawdzimy to razem. 💬

25/06/2026

☀️ Letnia impreza integracyjna w firmie? Uważaj na współpracowników B2B.

Sezon letni to doskonały czas na imprezy firmowe. Pikniki, grille i spotkania integracyjne mogą wspierać relacje w zespole, poprawiać komunikację i wzmacniać zaangażowanie. Podatkowo jednak, nie zawsze są jednak proste do rozliczenia.

Wydatki na integrację pracowników mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, jeżeli mają związek z działalnością firmy i służą m.in.:

✅ integracji zespołu,
✅ poprawie komunikacji,
✅ zwiększeniu motywacji,
✅ sprawniejszej organizacji pracy.

Inaczej może wyglądać sytuacja, gdy w wydarzeniu uczestniczą również współpracownicy B2B, kontrahenci albo osoby towarzyszące.

W tej części organy podatkowe mogą uznać wydatek za reprezentację, czyli koszt wyłączony z kosztów podatkowych. To oznacza, że jedna faktura za cały event nie zawsze może zostać w całości bezpiecznie ujęta w kosztach.

A co z VAT?
Odliczenie VAT wymaga osobnej analizy. Znaczenie ma m.in. cel wydarzenia, rodzaj usług, skład uczestników i związek wydatku z działalnością opodatkowaną.

Trzeba też pamiętać, że przy usługach gastronomicznych i noclegowych obowiązują szczególne ograniczenia w odliczeniu VAT — niezależnie od tego, czy sam wydatek ma związek z działalnością.

Przed organizacją eventu warto przygotować:

✅ listę uczestników z podziałem na pracowników, B2B, kontrahentów i osoby towarzyszące,
✅ agendę i opis celu biznesowego,
✅ podział kosztów według kategorii uczestników,
✅ faktury możliwie rozbite na rodzaje usług.

W Biurze Rachunkowym PERFECTA pomagamy zoptymalizować i ocenić koszty tego typu, jeszcze przed poniesieniem wydatku.
📩 Planujesz letni event firmowy? Kliknij w link i sprawdź, na co koniecznie zwrócić uwagę.

18/06/2026

🚨 30 czerwca to ważny termin dla zarządów spółek z o.o.

Jeżeli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone najpóźniej do 30 czerwca.

To nie jest wyłącznie formalność ani „podpis pod dokumentem". Zatwierdzenie sprawozdania oznacza konieczność prawidłowego przeprowadzenia zwyczajnego zgromadzenia wspólników oraz podjęcia uchwał zamykających poprzedni rok obrotowy.

W praktyce należy zadbać m.in. o:

✅ uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
✅ uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty,
✅ udzielenie absolutorium członkom organów spółki,
✅ komplet dokumentów do złożenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych eKRS.

📌 Po zatwierdzeniu sprawozdania zarząd ma 15 dni na złożenie dokumentów finansowych do RDF eKRS.

Brak zatwierdzenia sprawozdania albo niezłożenie dokumentów w terminie może skutkować m.in. postępowaniem przymuszającym, grzywną, odpowiedzialnością za naruszenie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, a w skrajnych przypadkach nawet procedurą rozwiązania spółki.

Szczególnej uwagi wymagają sytuacje, gdy spółka wypracowała stratę, planuje wypłatę dywidendy, ma zaległości z poprzednich lat, zmieniała skład zarządu lub wspólników albo podlegała badaniu przez biegłego rewidenta.

W Biurze Rachunkowym PERFECTA pomagamy zarządom uporządkować proces zamknięcia roku — od dokumentów finansowych, przez uchwały, po terminowe złożenie dokumentacji w RDF eKRS.

📖 Jakie dokumenty przygotować i jakich błędów unikać? Omawiamy na naszym blogu: https://awperfecta.pl/zamkniecie-roku-spolka-z-oo-sprawozdanie-finansowe-30-czerwca/

Szukasz biura rachunkowego w Sopocie lub Trójmieście? Od 25 lat zapewniamy kompleksową obsługę księgową i kadrową dla firm. Umów bezpłatną konsultację.

16/06/2026

Niedawno obchodziliśmy Dzień Księgowego 👐
I właśnie takie podziękowanie otrzymała jedna z naszych Księgowych 😇 Takie momenty doceniamy najbardziej!

Dziękujemy za współpracę i cieszymy się, że możemy być z Wami 👐