11/03/2026
11.03.2026: Fakturowanie VAT
Najem prywatny i KSeF: Gdy wynajmującym jest przedsiębiorca
W związku z wejściem w życie przepisów w zakresie wprowadzenia obligatoryjnego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur podatnicy zwolnieni podmiotowo od podatku VAT będą zobowiązani do korzystania z KSeF i wystawiana faktur ustrukturyzowanych, których obligatoryjnym elementem jest m.in. NIP sprzedawcy. Zatem ww. podatnicy będą zobowiązani do uzyskania jako identyfikatora podatkowego numeru NIP.
Z wnioskiem o interpretację zwrócił się podatnik, który jest na emeryturze, nie prowadzi działalności gospodarczej i wynajmuje lokal użytkowy dla polskich przedsiębiorców (cele niemieszkalne). Podatnik nie posiada numeru NIP, nie jestem płatnikiem podatku VAT, nie przekracza obrotu rocznego 200 tys. zł (korzysta ze zwolnienia). Łączna sprzedaż w danym miesiącu przekracza 10 tys. zł.
Jak wskazał podatnik, wystawia on dla najemcy notę obciążeniową (opłaty eksploatacyjne) oraz rachunek za czynsz dla wynajmującego. Oprócz tego otrzymuje ze spółdzielni mieszkaniowej fakturę opłat eksploatacyjnych dotyczącej lokalu użytkowego oraz rozliczenie zużycia wody (co 6 miesięcy), rozliczenie CO (raz w roku). To są wszystkie dokumenty jakie otrzymuje do ww. najmu lokalu.
Podatnik chciał wiedzieć, od kiedy musi przystąpić do KSeF i czy musi wystąpić o nadanie numeru NIP, oraz w jaki sposób może otrzymywać fakturę ze spółdzielni, tj. w formie elektronicznej przez KSEF, czy w formie papierowej.
Zdaniem podatnika, nie musi przystąpić do KSEF ani od 1 lutego 2026, ani od 1 kwietnia 2026 r., ponieważ nie posiada numeru NIP, nie jest płatnikiem podatku VAT, nie przekracza obrotu 240 tys. zł rocznie oraz nie prowadzi działalności gospodarczej i rozlicza się ryczałtem. Natomiast fakturę ze spółdzielni może otrzymać w formie elektronicznej w PDF lub w formie papierowej.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie zgodził się z podatnikiem. W wydanej interpretacji organ stwierdził:
Najem nieruchomości stanowi odpłatne świadczenie usług, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług i świadczony jest w ramach działalności gospodarczej w rozumieniu art. 15 ust. 2 ustawy, a tym samym podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług na mocy przepisu art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Zatem, w rozpatrywanej sprawie, z tytułu najmu lokalu użytkowego na rzecz przedsiębiorców na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług jest wnioskodawca - podatnik prowadzący działalność gospodarczą. Jednocześnie, na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy korzysta ze zwolnienia podmiotowego.