02/06/2026
Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF. Dotyczy to również stacji paliw. Ale w praktyce sytuacja jest bardziej skomplikowana i różni się w zależności od tego, na jakiej stacji tankujesz. ⛽️
Stacje, które wystawiają faktury bezpośrednio z kasy fiskalnej, mogą korzystać z przepisu przejściowego i do końca 2026 r. nadal wystawiać faktury poza KSeF. Stąd na jednej stacji dostaniesz fakturę wyłącznie w KSeF, a na innej - papierową lub PDF, jak dotychczas. Obydwa dokumenty są w tym roku prawidłowe.
💡 Co to oznacza dla Ciebie jako przedsiębiorcy? Przede wszystkim jedno: od 1 lutego 2026 r. masz obowiązek odbierać faktury z KSeF. Jeśli stacja wystawiła fakturę w systemie, musisz ją stamtąd pobrać - papierowy wydruk, który dostajesz przy kasie, jest tylko wizualizacją, nie oryginałem dokumentu.
Paragon z NIP do 450 zł brutto nadal funkcjonuje jako faktura uproszczona i jest akceptowany w kosztach. Powyżej tej kwoty stacja powinna wystawić pełną fakturę.
❗️ Od 1 stycznia 2027 r. przepisy przejściowe wygasną i wyłącznie faktura zarejestrowana w KSeF będzie uprawniać do odliczenia VAT. Do tego czasu warto zadbać o to, żeby Twoje biuro rachunkowe miało dostęp do KSeF i regularnie pobierało faktury z systemu.