Biuro Rachunkowe MHA

Biuro Rachunkowe MHA kompleksowe wsparcie fundacji i stowarzyszeń

Etat + prowadzenie fundacji lub stowarzyszenia = brak czasu na relaks. Ale czy na pewno? 🤔👉 Zobacz nasze podpowiedzi, ja...
29/04/2026

Etat + prowadzenie fundacji lub stowarzyszenia = brak czasu na relaks. Ale czy na pewno? 🤔

👉 Zobacz nasze podpowiedzi, jak odpocząć w długi weekend majówkowy.

📋 KSeF - czy Twoja organizacja musi wystawiać e-faktury?Za rogiem ważna zmiana w fakturowaniu. Większość organizacji już...
17/03/2026

📋 KSeF - czy Twoja organizacja musi wystawiać e-faktury?

Za rogiem ważna zmiana w fakturowaniu. Większość organizacji już od 1 kwietnia 2026 r. będzie wystawiać faktury sprzedażowe na rzecz innych firm i organizacji (B2B) przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).

✅ KOGO TO DOTYCZY?

Jeśli Wasza organizacja prowadzi działalność gospodarczą lub odpłatną i w związku z tym wystawia faktury sprzedażowe na rzecz firm lub innych organizacji → wystawianie e-faktur Was dotyczy.

👉 Ważne: Obowiązek ten dotyczy również tych organizacji pozarządowych, które są zwolnione z VAT!

❌ CZEGO NIE DOTYCZY?

🔹 Faktur dla osób prywatnych - te nie muszą trafiać do KSeF.
🔹 Niektórych szczególnych dokumentów (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych)

📅 TERMINY obowiązku wystawiania e-faktur:

🔹od 1 lutego 2026 - dla dużych organizacji, których łączna roczna wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł.

🔹od 1 kwietnia 2026 - dla pozostałych organizacji z poniższym wyjątkiem.

🔹w okresie przejściowym do 31 grudnia 2026 - poza KSeF można wystawiać faktury, jeśli ich łączna wartość w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Pierwszą fakturę, która przekracza ten limit w miesiącu, oraz wszystkie kolejne, trzeba już wysłać do KSeF!

🔧 JAK SIĘ PRZYGOTOWAĆ?

1️⃣ Zweryfikujcie, czy program do wystawiania faktur, z którego korzystacie, obsługuje integrację z KSeF i pozwala wysyłać faktury bezpośrednio do systemu.
2️⃣ Jeśli nie korzystacie z żadnego programu, faktury można wystawiać bezpośrednio w bezpłatnej rządowej aplikacji KSeF, udostępnianej przez Ministerstwo Finansów.
3️⃣ Zadbajcie o nadanie uprawnień do korzystania z KSeF odpowiednim osobom w organizacji.

💡 Nie zostawiajcie tego na ostatnią chwilę. Warto już teraz przetestować system i upewnić się, że 1 kwietnia przejdziecie na e-faktury bez stresu.

📢 KSeF nadchodzi 🚨 Ważne obowiązki dla NGO już teraz.👉Od 1 lutego 2026 r. część faktur zakupowych będzie dostępna wyłącz...
14/01/2026

📢 KSeF nadchodzi 🚨 Ważne obowiązki dla NGO już teraz.

👉Od 1 lutego 2026 r. część faktur zakupowych będzie dostępna wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
👉 Dlatego konieczny jest dostęp do systemu - najlepiej już w styczniu 2026 r. ⏰

📝 Co trzeba zrobić?

✔️ złożyć formularz ZAW-FA do Urzędu Skarbowego
➡️ papierowo (osobiście lub pocztą)
➡️ online: przez e-Doręczenia lub e-Urząd Skarbowy.

📌 Bez ZAW-FA nie odbierzesz faktur z KSeF. To właśnie ten formularz nadaje uprawnienia do obsługi systemu.

👥 Kilka osób w firmie?

🔹 możesz złożyć kilka formularzy ZAW-FA (po jednym na osobę)
🔹albo upoważnić jedną osobę, która nada dostęp kolejnym użytkownikom w KSeF.

📩 Po nadaniu uprawnień Urząd Skarbowy wyśle potwierdzenie e-mailem.

💡 Do czego służy KSeF?

🔹do odbierania faktur zakupowych
🔹do bezpłatnego wystawiania faktur sprzedaży i wysyłania ich klientom firmowym.

🗓️ W przyszłych postach będziemy wyjaśniać kolejne obowiązki NGO związane z KSeF. Zaobserwuj, żeby ich nie przegapić.

📣Wzrosło minimalne wynagrodzenie!Od 1 stycznia 2026 r. płaca minimalna wynosi:👉4 806 zł brutto miesięcznie dla umów o pr...
02/01/2026

📣Wzrosło minimalne wynagrodzenie!

Od 1 stycznia 2026 r. płaca minimalna wynosi:
👉4 806 zł brutto miesięcznie dla umów o pracę (pełen etat)
👉31,40 zł brutto za godzinę dla umów zlecenia

Fundacje! Sprawozdanie z działalności za 2024 r. już złożone?Ostateczny termin złożenia sprawozdania z działalności fund...
19/12/2025

Fundacje! Sprawozdanie z działalności za 2024 r. już złożone?

Ostateczny termin złożenia sprawozdania z działalności fundacji za 2024 r. zbliża się wielkimi krokami. 

1️⃣ Termin złożenia sprawozdania
Fundacje bez statusu OPP sprawozdanie z działalności za rok 2024 składają do 31 grudnia 2025 r.

2️⃣ Gdzie złożyć sprawozdanie?
Sprawozdanie wysyłamy do ministra wskazanego w statucie fundacji, w formie elektronicznej. Formularz musimy opatrzyć podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wysyłki sprawozdania najlepiej dokonać za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

3️⃣ Wzór sprawozdania z działalności fundacji
Wzór sprawozdania określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 roku w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. poz. 2791).

Edytowalny wzór można pobrać np. ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości. Poszczególne Ministerstwa również udostępniają wzór i instrukcje przesłania na swoich stronach, więc można zajrzeć na stronę resortu odpowiedniego dla nadzoru fundacji.

4️⃣ Czy trzeba upublicznić sprawozdanie?
TAK. Fundacje zobowiązane są do udostępnienia sprawozdania do wiadomości publicznej. Możesz to zrobić publikując je na stronie internetowej fundacji.

📣 Czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego!Jeśli Wasz rok obrotowy = kalendarzowy, zbliża się ostateczny termin za...
17/06/2025

📣 Czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego!
Jeśli Wasz rok obrotowy = kalendarzowy, zbliża się ostateczny termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r.

👉Kto zatwierdza?
Sprawdźcie statut - to on mówi, kto w organizacji podejmuje tę decyzję (zarząd? walne? rada?)

👉Co potem?
Po zatwierdzeniu macie 15 dni na wysyłkę do:

➡️ Szefa KAS - jeśli nie prowadzicie działalności gospodarczej
➡️ KRS - jeśli jesteście w rejestrze przedsiębiorców

☝️Jesteście OPP?
Nie zapomnijcie o wysłaniu sprawozdania do NIW - finansowego i merytorycznego!

🚗 Korzystasz z prywatnego auta w działalności swojej organizacji?👉 Wiesz, że możesz odzyskać część kosztów jego użytkowa...
03/06/2025

🚗 Korzystasz z prywatnego auta w działalności swojej organizacji?

👉 Wiesz, że możesz odzyskać część kosztów jego użytkowania? Nieważne, czy jesteś pracownikiem, wolontariuszem, czy członkiem zarządu - jeśli używasz prywatnego samochodu w ramach obowiązków służbowych, możesz rozliczyć tzw. kilometrówkę.

🔧 Jak to działa?
Wystarczy, że prowadzisz ewidencję przebiegu pojazdu, czyli zapisujesz, ile kilometrów przejechałeś w celach związanych z działalnością organizacji. Liczbę tych kilometrów mnożysz przez obowiązującą stawkę za kilometr i gotowe - masz podstawę do zwrotu kosztów.

💸 Stawki obowiązujące w 2025 roku
🔸samochód osobowy o pojemności silnika powyżej 900 cm³ - 1,15 zł/km
🔸samochód osobowy o pojemności silnika do 900 cm³ - 0,89 zł/km
🔸motocykl - 0,69 zł/km
🔸motorower - 0,42 zł/km

📌Kilometrówka w projektach
Wnioskując o dotację możemy wycenić koszty wykorzystania samochodu w projekcie właśnie na podstawie kilometrówki. Wystarczy zaplanować trasę, policzyć przewidywaną liczbę kilometrów i przemnożyć przez odpowiednią stawkę.

📊 A co z podatkami i ZUS-em?
Zwrot kosztów w formie kilometrówki nie jest opodatkowany i nie podlega składkom ZUS – pod warunkiem, że trzymasz się stawek określonych w przepisach.

☝️ Uwaga! Jeśli organizacja wypłaca wyższe stawki niż te ustawowe - wtedy różnica podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.

🤔Jak to jest z tym sprawozdaniem finansowym?Jeśli obsługuje cię biuro rachunkowe, to powinieneś dostać z księgowości pli...
20/03/2025

🤔Jak to jest z tym sprawozdaniem finansowym?

Jeśli obsługuje cię biuro rachunkowe, to powinieneś dostać z księgowości plik w formacie XML, podpisany elektronicznie przez osobę, której powierzyłeś prowadzenie ksiąg rachunkowych. To jest sprawozdanie finansowe, sporządzone w formie elektronicznej.

❓Co zrobić z takim sprawozdaniem?

Sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane również przez zarząd organizacji - także podpisem elektronicznym (może być to darmowy podpis zaufany) w terminie do 31 marca (jeśli rok obrotowy organizacji pokrywa się z rokiem kalendarzowym).

❓Jak podejrzeć sprawozdanie, które podpisujesz?

Możesz to zrobić w aplikacji e-Sprawozdania Finansowe, przygotowanej przez Ministerstwo Finansów. Tam też możesz podpisać sprawozdanie podpisem zaufanym oraz wysłać je do Szefa KAS.

☝Polecamy!

Podejrzyj wizualizację sprawozdania, nawet jeśli dostałeś z księgowości także sprawozdanie w formacie pdf. W ten sposób sprawdzisz, czy na pewno otrzymałeś poprawny plik. Pomyłki niestety zdarzają się nawet najlepszym 😉

🗓️Terminy
🔸31 marca - sporządzenie i podpisanie sprawozdania
🔸30 czerwca - zatwierdzenie sprawozdania przez odpowiedni organ (zgodnie ze statutem)
🔸15 dni od zatwierdzenia - wysłanie sprawozdania do Szefa KAS lub do KRS
🔸15 lipca - organizacje ze statusem OPP zamieszczają sprawozdanie również w bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego prowadzonej przez NIW

❗Uwaga

Przypominamy, że organizacje prowadzące UEPiK (uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów) nie mają obowiązku sporządzania sprawozdanie finansowego za rok, w którym prowadzona była uproszczona księgowość.

Jeśli zgłosiłeś organizację do UEPiK od 2025 r., to nadal masz obowiązek złożenia sprawozdania finansowego za 2024 r.

Kontakt z urzędem łatwiejszy i szybszy niż kiedykolwiek? Taki jest plan. E-Doręczenia mają zastąpić pocztę tradycyjną: c...
27/02/2025

Kontakt z urzędem łatwiejszy i szybszy niż kiedykolwiek? Taki jest plan. E-Doręczenia mają zastąpić pocztę tradycyjną: czekanie na listonosza, awizo i bieganie na pocztę, żeby odebrać polecony.

👉Kto musi mieć adres do e-Doręczeń?
Organizacje pozarządowe wpisane do rejestru przedsiębiorców mają obowiązek uzyskać adres do doręczeń elektronicznych.

👉Co z organizacjami, które nie mają zarejestrowanej działalności gospodarczej?
Te organizacje mogą, ale nie muszą posiadać adresu do e-Doręczeń.

👉Termin
Organizacje wpisane do rejestru przedsiębiorców przed 1 stycznia 2025 r. muszą założyć adres do e-Doręczeń w terminie do 1 kwietnia 2025 r.

👉Jak uzyskać adres do e-Doręczeń?
Wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń możesz złożyć przez Internet.

👉Co z nowymi organizacjami powstającymi w 2025 r.?
Nowe organizacja, które rejestrują się w 2025 r., uzyskują adres do e-Doręczeń wraz z rejestracją w KRS i nie muszą podejmować dodatkowych kroków.

📣Coroczny obowiązek każdej organizacji pozarządowej, czyli CIT-8! To deklaracja składana do urzędu skarbowego, która zwi...
12/02/2025

📣Coroczny obowiązek każdej organizacji pozarządowej, czyli CIT-8! To deklaracja składana do urzędu skarbowego, która zwiera informacje o przychodach i kosztach oraz wysokości podatku dochodowego do zapłaty.

1️⃣Termin złożenia deklaracji

31 marca - termin dla organizacji, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym.

2️⃣Wszystkie nasze przychody są zwolnione z podatku dochodowego. Czy również musimy wysyłać deklarację CIT-8?

Tak. Za pomocą tej deklaracji informujecie urząd skarbowy, że wasze przychody korzystają ze zwolnienia z podatku.

3️⃣Jak złożyć deklarację?

Z reguły CIT-8 składa się w formie elektronicznej (z wyjątkiem opisanym poniżej)
🔸Przez system e-Deklaracje - ta metoda wymaga użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
🔸Przez e-Urząd Skarbowy - do zalogowania oraz wysyłki deklaracji wystarczy profil zaufany.

4️⃣Kto może złożyć CIT-8 w formie papierowej?

Organizacje, u których:
🔸wszystkie dochody są zwolnione z podatku oraz
🔸nie były składane za ten rok żadne deklaracje PIT za zatrudnione osoby fizyczne.

5️⃣Prowadzimy UEPiK. Czy również musimy składać CIT-8?

Tak, obowiązek ten dotyczy wszystkich organizacji, niezależnie od formy prowadzonej księgowości.

6️⃣CIT-8 w Biurze Rachunkowym MHA

Nasi klienci nie muszą pamiętać o składaniu deklaracji - robimy to za nich, bez dodatkowych opłat.

Zatrudniasz osoby w ramach działalności odpłatnej pożytku publicznego w Twojej organizacji?☝️Pamiętaj o limicie dla wyna...
29/01/2025

Zatrudniasz osoby w ramach działalności odpłatnej pożytku publicznego w Twojej organizacji?

☝️Pamiętaj o limicie dla wynagrodzeń, które wypłacasz!

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie przy działalności odpłatnej nie może być wyższe niż 3-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez GUS za rok poprzedni. W 2025 r. jest to 3 x 8265,92 zł, czyli 24 797,76 zł.

👉Co jeśli przekroczę limit?

Twoja działalność odpłatna staje się działalnością gospodarczą. Musisz dokonać wpisu organizacji do rejestru przedsiębiorców i rozliczać tę część działalności jako działalność gospodarczą.

Adres

Rzeszów

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 19:00
Wtorek 09:00 - 19:00
Środa 09:00 - 19:00
Czwartek 09:00 - 19:00
Piątek 09:00 - 19:00
Sobota 09:00 - 19:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe MHA umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe MHA:

Skróty

Udostępnij

Kategoria