Biuro Rachunkowe Dagmara Kierszniak

Biuro Rachunkowe Dagmara Kierszniak Biuro Rachunkowe

Masz bałagan w dokumentach? Twoja księgowa naprawdę tego nie lubi 😉Paragon znaleziony po dwóch miesiącach w samochodzie....
30/08/2026

Masz bałagan w dokumentach? Twoja księgowa naprawdę tego nie lubi 😉

Paragon znaleziony po dwóch miesiącach w samochodzie.
Faktura przesłana na WhatsAppie.
Kolejna na mailu.
Jeszcze inna… „gdzieś była, ale nie wiadomo gdzie”. 😅

Brzmi znajomo?

Prowadząc firmę, łatwo wpaść w taki chaos. Problem w tym, że porządek w dokumentach to nie tylko wygoda dla księgowej. To również bezpieczeństwo Twojej firmy.

Najczęściej spotykamy:

📱 dokumenty wysyłane różnymi kanałami,
🧾 paragony dostarczane długo po terminie,
📩 faktury pozostawione w skrzynce mailowej,
❓ wydatki bez informacji, czego dotyczyły,
📂 dokumenty firmowe pomieszane z prywatnymi.

A później zaczyna się poszukiwanie, telefony i pytania:
„A tej faktury na pewno Wam nie wysyłałem?” 😉

Można tego uniknąć.

Warto ustalić jeden sposób przekazywania dokumentów, robić to regularnie i nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę.

Bo dobra księgowość to nie tylko prawidłowe rozliczenia. To również dobra współpraca przedsiębiorcy z biurem rachunkowym.

A Ty? Wszystkie dokumenty masz zawsze uporządkowane czy czasem zdarza Ci się szukać faktury na ostatnią chwilę? 😄

Wracasz z urlopu? Zrób finansowy przegląd swojej firmy!Wakacje powoli dobiegają końca, wracamy do codziennych obowiązków...
27/08/2026

Wracasz z urlopu? Zrób finansowy przegląd swojej firmy!

Wakacje powoli dobiegają końca, wracamy do codziennych obowiązków, a wrzesień to świetny moment, żeby sprawdzić, jak naprawdę wygląda sytuacja finansowa Twojej firmy po 8 miesiącach roku.

Nie czekaj z tym do grudnia. Warto już teraz sprawdzić:

📄 Czy wszystkie dokumenty i faktury trafiły do księgowości?
Po urlopach łatwo znaleźć fakturę, która została w samochodzie, skrzynce mailowej albo czeka na przesłanie.

💰 Czy klienci zapłacili wszystkie faktury?
Wysoki przychód na papierze nie zawsze oznacza pieniądze na koncie. Sprawdź zaległe należności.

📅 Czy wszystkie zobowiązania są uregulowane?
ZUS, podatki, raty, leasingi – po wakacyjnym rozluźnieniu warto upewnić się, że nic nie zostało pominięte.

📊 Jaki wynik osiąga Twoja firma?
Zobacz, jak wyglądają przychody, koszty i dochód oraz porównaj je z poprzednimi miesiącami.

Wrzesień to dobry moment, żeby jeszcze zareagować, zaplanować kolejne miesiące i przygotować firmę na końcówkę roku.

Nie prowadź firmy tylko na podstawie tego, ile pieniędzy widzisz na koncie. Liczby potrafią powiedzieć o Twoim biznesie znacznie więcej.

Masz pytania dotyczące finansów i rozliczeń swojej firmy? Porozmawiaj ze swoim biurem rachunkowym.

Do końca roku zostały tylko 4 miesiące. Czy wiesz, jaki wynik zrobi Twoja firma?Wrzesień to dobry moment, żeby na chwilę...
25/08/2026

Do końca roku zostały tylko 4 miesiące. Czy wiesz, jaki wynik zrobi Twoja firma?

Wrzesień to dobry moment, żeby na chwilę przestać patrzeć wyłącznie na bieżące faktury i spojrzeć na firmę z szerszej perspektywy.

Za nami już większa część roku. To oznacza, że możemy coraz dokładniej oszacować, z jakim wynikiem finansowym zakończymy rok.

Warto już teraz sprawdzić:

💰 ile firma zarobiła od początku roku,
📉 jakie poniosła koszty,
📈 jakiego dochodu możemy spodziewać się do grudnia,
🧾 jakie podatki mogą pojawić się na koniec roku,
🏢 czy planujemy większe zakupy lub inwestycje,
📅 jakie wydatki czekają firmę w ostatnich miesiącach roku.

Dlaczego warto zrobić to już we wrześniu?

Bo w grudniu na wiele decyzji może być już po prostu za późno.

Jeśli firma osiąga wynik znacznie lepszy niż zakładaliśmy, warto wcześniej przygotować się na związane z tym zobowiązania. Jeśli wynik jest słabszy – mamy jeszcze kilka miesięcy, żeby zastanowić się, co można poprawić.

👉 Nie czekaj do końca roku, żeby dowiedzieć się, jak wygląda sytuacja Twojej firmy.

Dobry księgowy nie tylko rozlicza to, co już się wydarzyło. Pomaga również przygotować przedsiębiorcę na to, co dopiero przed nim.

A Ty? Wiesz już, z jakim wynikiem Twoja firma może zakończyć ten rok?

Czy opłaca się przejść na spółkę z o.o.?To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy od przedsiębiorców. Odpowiedź brz...
05/08/2026

Czy opłaca się przejść na spółkę z o.o.?
To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy od przedsiębiorców. Odpowiedź brzmi: to zależy od sytuacji firmy i jej planów na przyszłość.

✅ JDG często jest lepszym rozwiązaniem, gdy:

- dopiero rozwijasz biznes,
- masz niewielkie koszty prowadzenia działalności,
- cenisz prostotę rozliczeń,
- nie osiągasz jeszcze bardzo wysokich dochodów.

✅ Spółka z o.o. może być dobrym wyborem, gdy:

- firma generuje coraz większe zyski,
- chcesz ograniczyć odpowiedzialność majątkiem prywatnym,
- planujesz rozwój i zatrudnianie pracowników,
- myślisz o wspólniku lub inwestorze.

⚠️ Najczęstszy błąd?
Przejście na spółkę tylko dlatego, że „wszyscy teraz zakładają spółki”.

Forma działalności powinna być dopasowana do konkretnej firmy, a nie do aktualnej mody czy opinii znajomych przedsiębiorców.

💡 Czasami spółka z o.o. pozwala zoptymalizować prowadzenie biznesu, a czasami generuje tylko dodatkowe koszty i obowiązki.

📞 Zastanawiasz się, czy w Twoim przypadku warto przejść z JDG na spółkę z o.o.? Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie.

3 mity podatkowe, które ciągle słyszymy od przedsiębiorcówW świecie podatków krąży wiele „dobrych rad”, które niestety m...
03/08/2026

3 mity podatkowe, które ciągle słyszymy od przedsiębiorców
W świecie podatków krąży wiele „dobrych rad”, które niestety mogą drogo kosztować. Oto 3 mity, z którymi spotykamy się najczęściej. 👇

❌ Mit 1: Każdy samochód można wrzucić w 100% w koszty
Nie zawsze. Możliwość rozliczenia wydatków związanych z samochodem zależy m.in. od sposobu jego użytkowania oraz spełnienia określonych wymogów formalnych. W wielu przypadkach przedsiębiorcy mogą rozliczyć tylko część kosztów.

❌ Mit 2: Jak mam stratę, to nie płacę żadnych podatków
Strata podatkowa nie oznacza automatycznie braku wszystkich zobowiązań wobec urzędu. W zależności od formy działalności mogą nadal występować inne podatki, składki czy obowiązki rozliczeniowe.

❌ Mit 3: Jak kupię coś na firmę, to urząd mi za to zapłaci
To jeden z najczęściej powtarzanych mitów.
Odliczenie kosztu lub podatku VAT nie oznacza, że zakup staje się darmowy.

💡 Pamiętaj: Każda firma jest inna, a podatki rzadko są czarno-białe. Zanim podejmiesz decyzję na podstawie „porady znajomego przedsiębiorcy”, warto skonsultować ją z księgowym.

📞 Masz wątpliwości dotyczące kosztów, VAT-u lub rozliczeń? Skontaktuj się z nami – wyjaśnimy wszystko prostym językiem.

5 wydatków, które możesz wrzucić w koszty, a wielu przedsiębiorców o tym nie wieWielu przedsiębiorców przepłaca podatki,...
28/07/2026

5 wydatków, które możesz wrzucić w koszty, a wielu przedsiębiorców o tym nie wie

Wielu przedsiębiorców przepłaca podatki, bo nie wykorzystuje kosztów, które mogą legalnie obniżyć dochód. Oto kilka przykładów. 👇

✅ 1. Telefon służbowy
Zakup telefonu oraz abonament mogą stanowić koszt prowadzenia działalności, jeśli są wykorzystywane w celach firmowych.

✅ 2. Internet
Internet wykorzystywany do prowadzenia firmy również można rozliczyć. W przypadku korzystania prywatno-służbowego często rozlicza się odpowiednią część wydatku.

✅ 3. Szkolenia i kursy
Podnoszenie kwalifikacji związanych z prowadzoną działalnością to inwestycja, którą w wielu przypadkach można zaliczyć do kosztów.

✅ 4. Wyposażenie biura
Biurko, fotel, monitor, drukarka czy inne elementy niezbędne do pracy mogą być kosztem firmowym.

✅ 5. Reklama w mediach społecznościowych
Kampanie na Facebooku, Instagramie, LinkedIn czy Google Ads pomagają zdobywać klientów i zazwyczaj stanowią koszt uzyskania przychodu.

💡 Pamiętaj! To, że dany wydatek może być kosztem, nie oznacza, że będzie nim w każdej sytuacji. Kluczowe jest jego powiązanie z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz odpowiednia dokumentacja.

📞 Masz wątpliwości, czy konkretny wydatek możesz rozliczyć? Skontaktuj się z nami – rozwiejemy je, zanim popełnisz kosztowny błąd.

Najdroższe błędy przedsiębiorców podczas wakacjiUrlop to czas odpoczynku… ale niestety nie dla wszystkich obowiązków fir...
23/07/2026

Najdroższe błędy przedsiębiorców podczas wakacji

Urlop to czas odpoczynku… ale niestety nie dla wszystkich obowiązków firmy. 😅

Każdego roku wielu przedsiębiorców wraca z wakacji nie tylko z opalenizną, ale również z niepotrzebnymi kosztami i problemami.

⚠️ Najczęstsze błędy:

❌ Zapomniany termin zapłaty ZUS lub VAT.
Kilka dni spóźnienia może oznaczać odsetki i niepotrzebny stres.

❌ Brak osoby, która wystawi fakturę podczas Twojej nieobecności.
Klient czeka, a firma traci płynność i profesjonalny wizerunek.

❌ Wyjazd służbowy bez odpowiedniej dokumentacji.
Brak celu wyjazdu, faktur czy potwierdzeń może oznaczać problemy podczas kontroli.

❌ Wrzucanie wakacyjnych wydatków w koszty „na siłę”.
Nie każdy hotel, restauracja czy paliwo z urlopu mogą być kosztem uzyskania przychodu.

💡 Dobra organizacja przed wyjazdem pozwala naprawdę odpocząć. Warto wcześniej zaplanować płatności, przygotować zastępstwo i upewnić się, że dokumentacja jest kompletna.

📞 Jeśli masz wątpliwości, co można rozliczyć, a czego lepiej nie wpisywać w koszty – skontaktuj się z nami. Lepiej zapytać wcześniej niż później tłumaczyć się przed urzędem.

🛠️ Remont czy modernizacja? To nie to samo!Planujesz odświeżenie firmowego lokalu, hali lub biura? Zanim zaksięgujesz wy...
22/07/2026

🛠️ Remont czy modernizacja? To nie to samo!

Planujesz odświeżenie firmowego lokalu, hali lub biura? Zanim zaksięgujesz wydatki, warto wiedzieć, czy wykonane prace są remontem, czy modernizacją. To ma wpływ na sposób ich rozliczenia.

✅ Remont

Celem remontu jest przywrócenie pierwotnego stanu technicznego środka trwałego – bez zmiany jego funkcji.

Przykłady:
🔹 malowanie ścian,
🔹 wymiana zużytej podłogi,
🔹 naprawa dachu,
🔹 wymiana okien na podobne.

➡️ Wydatek na remont co do zasady można zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu.

🔧 Modernizacja (ulepszenie)

Modernizacja zwiększa wartość użytkową środka trwałego – poprawia jego funkcjonalność, wydajność lub standard.

Przykłady:
🔸 montaż klimatyzacji w budynku, który wcześniej jej nie posiadał,
🔸 rozbudowa obiektu,
🔸 wymiana instalacji na nowoczesną, zwiększającą możliwości użytkowania,
🔸 przebudowa zmieniająca przeznaczenie pomieszczeń.

➡️ Wydatki na modernizację zwiększają wartość środka trwałego i są rozliczane poprzez odpisy amortyzacyjne.

💡 Pamiętaj! Nie zawsze łatwo określić, z jakim rodzajem prac mamy do czynienia. Czasem podobny zakres robót może zostać zakwalifikowany zupełnie inaczej – wszystko zależy od efektu końcowego.

📞 Masz wątpliwości, jak prawidłowo rozliczyć poniesione wydatki? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać właściwe rozwiązanie i uniknąć błędów podczas rozliczeń.

Najważniejsze terminy dla przedsiębiorców – zapisz je w kalendarzu!Prowadzenie firmy to nie tylko rozwój biznesu, ale ta...
01/07/2026

Najważniejsze terminy dla przedsiębiorców – zapisz je w kalendarzu!
Prowadzenie firmy to nie tylko rozwój biznesu, ale także pilnowanie terminów. Aby nic Ci nie umknęło, przygotowaliśmy krótką ściągę z najważniejszymi datami w każdym miesiącu. 👇

📌 Do 10. dnia miesiąca
💼 Wypłata wynagrodzeń pracownikom (jeśli wynagrodzenie wypłacane jest do 10. dnia miesiąca).

📌 Do 15. dnia miesiąca
🏢 Termin opłacenia składek ZUS przez spółki.

📌 Do 20. dnia miesiąca
✅ Opłata składek ZUS dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG).
✅ Zapłata zaliczki na podatek PIT (JDG).
✅ Zapłata zaliczki na podatek CIT (spółki).

📌 Do 25. dnia miesiąca
🧾 Termin rozliczenia i zapłaty podatku VAT.

⏰ Regularne pilnowanie terminów pozwala uniknąć odsetek, kar oraz niepotrzebnego stresu.

📞 Jeśli wolisz skupić się na prowadzeniu swojej firmy, a kwestie podatkowe i księgowe zostawić specjalistom – jesteśmy do Twojej dyspozycji.

💬 Zapisz ten post na później lub udostępnij go przedsiębiorcy, któremu może się przydać!

Czy wiesz, że możesz rozliczać koszty samochodu prywatnego w firmie… bez wprowadzania go do środków trwałych?To rozwiąza...
23/06/2026

Czy wiesz, że możesz rozliczać koszty samochodu prywatnego w firmie… bez wprowadzania go do środków trwałych?

To rozwiązanie, o którym wielu przedsiębiorców nie pamięta 👇

Jeżeli korzystasz z prywatnego samochodu na potrzeby działalności gospodarczej, nie musisz od razu wprowadzać go do ewidencji środków trwałych.

👉 W takiej sytuacji możesz zaliczać do kosztów uzyskania przychodu 20% wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu, m.in.:
⛽ paliwo
🔧 naprawy i serwis
🛞 opony
🅿️ parkingi
🛣️ opłaty drogowe
🛡️ ubezpieczenie

To rozwiązanie ma jednak jeszcze jedną ważną zaletę:

📌 Samochód nadal pozostaje Twoim majątkiem prywatnym.

Co to oznacza?
Jeżeli w przyszłości zdecydujesz się go sprzedać, nie będziesz sprzedawał środka trwałego firmy, tylko swój prywatny samochód.

💡 Nie zawsze najbardziej oczywiste rozwiązanie jest najkorzystniejsze. Czasem warto przeanalizować, czy wprowadzenie auta do firmy rzeczywiście się opłaca.

📩 Zastanawiasz się, jak najlepiej rozliczać samochód w swojej działalności? Skontaktuj się z nami — pomożemy wybrać rozwiązanie dopasowane do Twojej sytuacji.

Adres

Żorska 308A
Rybnik
44-251

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Dagmara Kierszniak umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria