Biuro rachunkowe Astutus

Biuro rachunkowe Astutus Zapraszamy do skorzystania z naszych usług.

Nasza oferta obejmuje kompleksową obsługę księgową, rozliczanie podatków, prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz wsparcie w wielu innych kwestiach.

❗Wielu przedsiębiorców kojarzy okres przed wakacjami przede wszystkim z planowaniem urlopów i organizacją zastępstw. Tym...
01/07/2026

❗Wielu przedsiębiorców kojarzy okres przed wakacjami przede wszystkim z planowaniem urlopów i organizacją zastępstw. Tymczasem właśnie wtedy najczęściej wychodzą na jaw błędy w dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy czy rozliczeniach kadrowo-płacowych.

Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego uprzedzenia, a inspektor ma prawo sprawdzić praktycznie każdy obszar związany z zatrudnianiem pracowników.

Najczęściej kontrolowane są:

▪️ewidencja czasu pracy, nadgodziny, urlopy i harmonogramy,

▪️terminowość wypłaty wynagrodzeń oraz prawidłowość naliczania dodatków,

▪️legalność zatrudnienia pracowników, zleceniobiorców i cudzoziemców,

▪️aktualne badania lekarskie i szkolenia BHP,

▪️kompletność akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej.

‼️W okresie urlopowym ryzyko błędów rośnie. Nieobecności pracowników, mniejsza obsada działów kadrowych i zwiększona liczba obowiązków sprawiają, że łatwiej przeoczyć terminy, popełnić błąd w ewidencji czasu pracy czy nie dopilnować formalności związanych z zatrudnieniem.

‼️Warto pamiętać, że konsekwencje kontroli mogą być dotkliwe. Oprócz zaleceń pokontrolnych i obowiązku usunięcia nieprawidłowości przedsiębiorca może zostać ukarany mandatem, zostać zobowiązany do wypłaty zaległych świadczeń pracowniczych, a w najpoważniejszych przypadkach kontrola może zakończyć się skierowaniem sprawy do sądu.

‼️Dodatkowo od 8 lipca 2026 r. wejdą w życie nowe przepisy wzmacniające uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektorzy będą mogli wydawać decyzje dotyczące przekształcenia nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę. Planowane jest również rozszerzenie wymiany danych pomiędzy PIP, ZUS i KAS oraz wprowadzenie kontroli zdalnych.

‼️Dlatego najlepszym momentem na przygotowanie do ewentualnej kontroli nie jest dzień wizyty inspektora, ale regularny przegląd dokumentacji kadrowej, płacowej i organizacji pracy. W wielu przypadkach pozwala to uniknąć kosztownych błędów i niepotrzebnego stresu.

📍Pracodawcy powinni przygotować się na nowe obowiązki związane z transparentnością wynagrodzeń. Projektowane przepisy, w...
24/06/2026

📍Pracodawcy powinni przygotować się na nowe obowiązki związane z transparentnością wynagrodzeń. Projektowane przepisy, wdrażające unijną dyrektywę o równości płac kobiet i mężczyzn, przewidują surowe sankcje za naruszenia.

Najważniejsze informacje dla firm:

▪️grzywny za naruszenie przepisów mają wynosić od 2 000 zł do 60 000 zł,

▪️pracownicy zyskają szerszy dostęp do informacji o zasadach wynagradzania i możliwościach porównywania wynagrodzeń,

▪️pracodawcy będą zobowiązani do określenia przejrzystych kryteriów ustalania i podwyższania wynagrodzeń,

▪️pojawią się dodatkowe obowiązki związane z raportowaniem i analizą luki płacowej,

▪️kary grozić będą również za brak informacji o wynagrodzeniu w procesie rekrutacji oraz stosowanie ogłoszeń o pracę, które nie są neutralne pod względem płci.

Projekt przewiduje także znaczące wzmocnienie pozycji pracowników w sporach dotyczących nierównego wynagradzania. W przypadku naruszenia obowiązków informacyjnych to pracodawcy będzie znacznie trudniej obronić się przed zarzutami dyskryminacji płacowej.

Choć przepisy nie weszły jeszcze w życie, warto już teraz zweryfikować politykę wynagrodzeń, procedury rekrutacyjne oraz dokumentację kadrową. Dla wielu firm przygotowanie się do nowych wymogów może okazać się znacznie tańsze niż ewentualne konsekwencje kontroli lub sporu sądowego.

‼️Przedsiębiorca po zakończeniu ulgi na start może przez 24 miesiące opłacać składki społeczne od 30% minimalnego wynagr...
05/06/2026

‼️Przedsiębiorca po zakończeniu ulgi na start może przez 24 miesiące opłacać składki społeczne od 30% minimalnego wynagrodzenia. Jak wynika z przepisów, nie każdy ma jednak do tego prawo‼️

Z preferencyjnego ZUS nie może skorzystać osoba, która:
▪️wykonuje działalność na rzecz byłego pracodawcy i realizuje na jego rzecz te same czynności, które wykonywała w ramach stosunku pracy w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym
▪️prowadziła pozarolniczą działalność w okresie ostatnich 60 miesięcy przed rozpoczęciem nowej działalności (np. jako wspólnik spółki)

Istotne jest, że warunek dotyczący byłego pracodawcy obowiązuje przez cały okres 24 miesięcy. Oznacza to, że nawet jeśli współpraca rozpocznie się po kilku miesiącach prowadzenia działalności, przedsiębiorca traci prawo do preferencyjnej podstawy od momentu jej rozpoczęcia, a składki powinien opłacać na zasadach ogólnych.

Wyjątek dotyczy współpracy z byłym pracodawcą zagranicznym. Jeżeli zatrudnienie odbywało się w innym państwie UE i podlegało innemu ustawodawstwu niż polskie, nie wyklucza to prawa do preferencyjnego ZUS.

‼️Od 1 maja 2026 r. pracodawcy spoza sektora finansów publicznych są zobowiązani stosować nowe przepisy Kodeksu pracy do...
28/05/2026

‼️Od 1 maja 2026 r. pracodawcy spoza sektora finansów publicznych są zobowiązani stosować nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące ustalania stażu pracy‼️

Zgodnie z art. 302¹ K.p., do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, należy wliczać dodatkowe okresy, m.in.:
▪️pracę na podstawie umowy zlecenia lub umów o świadczenie usług
▪️okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej

W praktyce oznacza to, że staż pracy pracownika może być dłuższy niż dotychczas, co wpływa np. na długość wypowiedzenia czy inne uprawnienia pracownicze.

W przypadku stażu zakładowego (u danego pracodawcy) nowe okresy można uwzględnić tylko wtedy, gdy praca była świadczona na rzecz tego samego pracodawcy przed zatrudnieniem na etat.

Warto pamiętać, że:
▪️nowych zasad nie stosuje się do trwających już wypowiedzeń umów o pracę na dzień wejścia przepisów w życie
▪️nie uwzględnia się ich także w trwających rekrutacjach rozpoczętych przed tą datą

Podstawą zaliczenia tych okresów jest zaświadczenie z ZUS, wydawane na wniosek pracownika.

Zmiana ta ma istotne znaczenie dla pracodawców i działów kadr, ponieważ wpływa na sposób ustalania uprawnień pracowniczych i wymaga weryfikacji dotychczasowych staży pracy.

‼️Osoby prowadzące działalność nierejestrową również są uznawane za podatników VAT. Oznacza to, że obowiązki związane z ...
20/05/2026

‼️Osoby prowadzące działalność nierejestrową również są uznawane za podatników VAT. Oznacza to, że obowiązki związane z KSeF dotyczą zarówno ich, jak i ich kontrahentów.‼️

Jeśli taka osoba wystawia fakturę (np. na żądanie innego przedsiębiorcy), powinna zrobić to w KSeF. To samo dotyczy firm, które sprzedają towary lub usługi na rzecz osoby prowadzącej działalność nierejestrową -one również mają obowiązek wystawienia faktury w KSeF.

🔸Warto pamiętać, że działalność nierejestrowa nie musi oznaczać rejestracji do VAT. Można korzystać ze zwolnienia (do limitu 240 000 zł). Jednak sam status podatnika VAT istnieje niezależnie od wpisu do CEIDG.

🔸Aby korzystać z KSeF, konieczne jest posiadanie numeru NIP. W praktyce oznacza to, że osoba prowadząca działalność nierejestrową, która chce wystawiać faktury w KSeF, musi najpierw uzyskać NIP (np. poprzez rejestrację jako podatnik VAT zwolniony).

🔸Obowiązek wystawiania faktur nie zmienia się - przy działalności nierejestrowej nadal wystawia się je głównie na żądanie nabywcy. Możliwe jest także stosowanie faktur uproszczonych.

🔸W praktyce obowiązkowy KSeF obejmie te podmioty najprawdopodobniej od 2027 roku, jednak już teraz warto wiedzieć, jakie zasady będą obowiązywać i odpowiednio się przygotować.

❗Już od kwietnia 2026 r. płatnicy składek mogą korzystać z nowej aplikacji mobilnej mZUS dla Płatnika❗ To kolejne rozwią...
12/05/2026

❗Już od kwietnia 2026 r. płatnicy składek mogą korzystać z nowej aplikacji mobilnej mZUS dla Płatnika❗

To kolejne rozwiązanie cyfrowe, które umożliwia szybki dostęp do najważniejszych informacji i usług ZUS, bezpośrednio z telefonu.

Z aplikacji może skorzystać każdy przedsiębiorca, a także jego pełnomocnik, np. księgowy. Użytkownik może obsługiwać zarówno swoje konto, jak i konta, do których posiada uprawnienia.

Aplikacja jest dostępna na urządzenia z systemami Android i iOS. Warunkiem korzystania jest posiadanie aktywnego konta płatnika w eZUS oraz połączenie aplikacji z tym kontem po instalacji.

Dzięki aplikacji mZUS dla Płatnika można m.in.:

▪️sprawdzić saldo na koncie w ZUS
▪️przeglądać informacje o zwolnieniach lekarskich pracowników (bieżących i z poprzedniego miesiąca)
▪️wysyłać wybrane wnioski i dokumenty
▪️wygenerować zaświadczenie z danymi z ZUS
▪️skontaktować się z infolinią ZUS lub wysłać wiadomość
▪️sprawdzić powiadomienia i komunikaty
▪️zarezerwować e-wizytę lub wizytę w placówce ZUS

Wprowadzenie aplikacji to kolejny krok w rozwoju usług elektronicznych ZUS. Dzięki rozwiązaniom mobilnym część spraw można załatwić szybciej i wygodniej, bez konieczności korzystania z komputera.

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców 📢 za błędy w stosowaniu KSeF w 2026 roku nie będą nakładane kary. Ministerstwo Finan...
04/05/2026

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców 📢 za błędy w stosowaniu KSeF w 2026 roku nie będą nakładane kary. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że odroczenie sankcji ma dać podatnikom czas na dostosowanie się do nowych obowiązków bez ryzyka finansowego.

W praktyce oznacza to, że w 2026 roku nie będzie kar m.in za błędne wystawienie faktury czy nieterminowe przesłanie jej do systemu - również w sytuacjach awaryjnych lub w trybie offline.

Dodatkowo, w 2026 roku nie będą wszczynane postępowania karno-skarbowe za błędy związane z KSeF, takie jak wystawianie faktur poza systemem czy opóźnienia w ich przesyłaniu.

Od 1 stycznia 2027 r. zaczynają obowiązywać sankcje. Urząd skarbowy będzie mógł nałożyć karę do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze lub do 18,7% wartości należności ogółem - w przypadku faktur bez VAT. Kary będą nakładane w drodze decyzji administracyjnej.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest przygotowana na zmiany i działa zgodnie z aktualnymi przepisami, warto korzystać z profesjonalnego wsparcia. Jako biuro rachunkowe na bieżąco śledzimy zmiany i pomagamy naszym klientom bezpiecznie przejść przez nowe obowiązki.

📞 58 671 11 99

Rozpoczynasz działalność gospodarczą? Prowadzenie firmy to nie tylko świetny pomysł i pasja, ale także wiele obowiązków ...
24/04/2026

Rozpoczynasz działalność gospodarczą? Prowadzenie firmy to nie tylko świetny pomysł i pasja, ale także wiele obowiązków księgowych, które mogą zaskoczyć już na początku.

Oto najczęstsze błędy, które popełniają przedsiębiorcy:

1️⃣ Mieszanie finansów firmowych z prywatnymi
Od samego początku warto prowadzić oddzielne konto firmowe i korzystać z wyodrębnionych dokumentów.

2️⃣ Nieprawidłowa ewidencja kosztów i przychodów
Kluczowa jest systematyczność - regularne księgowanie dokumentów pozwala uniknąć chaosu i błędów.

3️⃣ Opóźnienia w rozliczeniach podatkowych
Nie zostawiaj rozliczeń na ostatnią chwilę - przypomnienia i wsparcie księgowe pomagają zachować terminowość.

4️⃣ Brak wiedzy o ulgach i preferencjach podatkowych
Bez odpowiedniej wiedzy łatwo stracić możliwości optymalizacji - wsparcie księgowego pomaga działać zgodnie z przepisami i korzystać z dostępnych rozwiązań.

5️⃣ Nieprzygotowanie na kontrolę skarbową
Porządek w dokumentach i bieżące prowadzenie księgowości znacząco ograniczają stres i ryzyko ewentualnych konsekwencji.

Prowadzenie firmy nie musi być stresujące, jeśli od początku zadbasz o właściwe podejście do księgowości i podatków.

Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko jest prowadzone prawidłowo i zgodnie z aktualnymi przepisami, warto korzystać z profesjonalnego wsparcia. Jako biuro rachunkowe na bieżąco śledzimy zmiany i pomagamy przedsiębiorcom bezpiecznie rozwijać biznes.

📞 58 671 11 99

2 kwietnia 2026 r. Prezydent podpisał ustawę, która znacząco wzmacnia uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Nowe przep...
17/04/2026

2 kwietnia 2026 r. Prezydent podpisał ustawę, która znacząco wzmacnia uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Nowe przepisy mogą realnie wpłynąć na sposób zatrudniania w firmach.

👉PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, na podstawie której przekształci umowę zlecenia, umowę o dzieło lub kontrakt B2B w umowę o pracę - bez zgody stron i bez udziału sądu.

👉Będzie to możliwe w sytuacji, gdy współpraca w praktyce spełnia cechy stosunku pracy, czyli praca wykonywana jest pod kierownictwem pracodawcy, w określonym miejscu i czasie oraz za wynagrodzeniem. W takich przypadkach decydujące znaczenie ma rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie nazwa zawartej umowy.

👉Procedura przewiduje, że w pierwszej kolejności PIP nakaże usunięcie naruszenia poprzez zawarcie umowy o pracę. Jeśli pracodawca tego nie zrobi, inspekcja będzie mogła samodzielnie przekształcić umowę w etat w drodze decyzji administracyjnej.

To istotna zmiana, ponieważ dotychczas PIP mogła jedynie wydawać zalecenia lub kierować sprawy do sądu. Nowe przepisy dają jej realne narzędzie egzekwowania prawa.

👉Należy pamiętać, że za nieprawidłowe stosowanie umów cywilnoprawnych nadal grożą kary - od 1 000 zł do 30 000 zł.

Nowe przepisy mają wejść w życie najprawdopodobniej 7 lipca 2026 r., czyli po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia ustawy. Skierowanie jej do Trybunału Konstytucyjnego nie wstrzymuje wejścia w życie regulacji.

Dla przedsiębiorców to sygnał, aby już teraz przeanalizować stosowane formy zatrudnienia, zweryfikować umowy B2B i cywilnoprawne oraz ograniczyć ryzyko zakwestionowania ich przez PIP.

Kwiecień to miesiąc, w którym obowiązki bieżące, kwartalne i roczne nakładają się na siebie. Znajomość wszystkich termin...
10/04/2026

Kwiecień to miesiąc, w którym obowiązki bieżące, kwartalne i roczne nakładają się na siebie. Znajomość wszystkich terminów pozwala uniknąć kar, odsetek i nieprzyjemnych niespodzianek.

Do 15 kwietnia

▪️wpłata składek ZUS dla jednostek budżetowych

▪️podatek od nieruchomości dla części podatników

Do 20 kwietnia

▪️zaliczki na PIT i CIT za marzec lub I kwartał

▪️ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

▪️wpłata składek ZUS za marzec przez pozostałych płatników (pozabudżetowych)

Do 25 kwietnia

▪️rozliczenie VAT za marzec lub I kwartał

▪️wysyłka pliku JPK_V7

▪️złożenie informacji podsumowujących VAT-UE

Do 30 kwietnia – kluczowy termin roczny

▪️złożenie rocznego zeznania PIT (PIT-36, PIT-36L, PIT-28)

▪️dopłata podatku wynikającego z zeznania

Kwiecień wymaga szczególnej uwagi – to miesiąc, w którym jednocześnie zamyka się bieżące obowiązki, kwartalne rozliczenia oraz roczne PIT-y i składki.

Adres

Dębogórska 84/U8
Rumia
84-230

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 16:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro rachunkowe Astutus umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria