Pro Flint Бухгалтерское Бюро

Pro Flint Бухгалтерское Бюро Мы, бухгалтерское бюро PRO FLINT, предоставляем услуги для всех форм ведения деятельности в Польше.

Квартальний ПДВ не завжди можна застосовувати безстроково.Багато підприємців обирають квартальне декларування ПДВ, адже ...
15/08/2026

Квартальний ПДВ не завжди можна застосовувати безстроково.

Багато підприємців обирають квартальне декларування ПДВ, адже це менше звітності, менше формальностей і більше часу на розвиток бізнесу.

Але важливо знати, що право на квартальне розрахування ПДВ можна втратити.

Це може статися, зокрема, якщо:

✔️ ви нещодавно стали платником ПДВ;
✔️ здійснюєте окремі види операцій, для яких діють інші правила;
✔️ використовуєте спеціальні процедури імпорту товарів;
✔️ не виконуєте вимоги щодо безготівкових розрахунків.

Водночас не кожна операція автоматично означає перехід на щомісячне декларування. Саме тому варто регулярно перевіряти, чи й надалі ви відповідаєте умовам для квартального розрахування.

Правильно організована бухгалтерія - це не лише своєчасно подані декларації.
Це впевненість, що ваш бізнес працює без зайвих ризиків і неприємних сюрпризів.

Якщо ви шукаєте бухгалтерське бюро, яке допоможе вести облік відповідно до польського законодавства та своєчасно реагуватиме на зміни в правилах, напишіть нам у приватні повідомлення.
Ми із задоволенням допоможемо.

+48 452 545 644

Закрили підприємницьку діяльність?Не поспішайте думати, що після виключення з CEIDG усі формальності залишилися позаду.Н...
14/08/2026

Закрили підприємницьку діяльність?

Не поспішайте думати, що після виключення з CEIDG усі формальності залишилися позаду.

Насправді навіть після закриття бізнесу деякі обов'язки перед ZUS можуть залишатися.

Якщо ви працювали на податковій шкалі, лінійному податку або ричалті, після завершення року може виникнути необхідність подати річний розрахунок внеску на медичне страхування.

Що важливо знати?
✔️ закриття діяльності не скасовує всіх зобов'язань перед ZUS;
✔️ річний розрахунок за 2025 рік подається у декларації ZUS DRA за квітень 2026 року;
✔️ останній термін подання - до 20 травня 2026 року;
✔️ за результатами розрахунку може виникнути як недоплата, так і переплата;
✔️ якщо утворилася переплата, вона не повертається автоматично - потрібно підтвердити відповідну заяву в PUE ZUS.

Саме про такі нюанси підприємці найчастіше забувають після закриття бізнесу, а згодом стикаються із зайвими проблемами та поспіхом.

Якщо ви плануєте закрити діяльність або вже її закрили й хочете бути впевнені, що всі формальності виконані правильно, ми допоможемо.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Телефонуйте: +48 452 545 644

Не маєте зареєстрованої підприємницької діяльності? Це ще не означає, що KSeF вас точно не стосується.Багато хто думає: ...
14/08/2026

Не маєте зареєстрованої підприємницької діяльності? Це ще не означає, що KSeF вас точно не стосується.

Багато хто думає: якщо немає JDG у CEIDG, то й нові правила KSeF можна не враховувати.

Але не все так просто.

Із 2026 року для роботи з KSeF потрібен номер NIP.

Саме тут у багатьох виникають запитання.

Це стосується, зокрема, тих, хто займається:

✔️ незареєстрованою діяльністю;
✔️ приватною орендою;
✔️ діяльністю, звільненою від VAT.

Часто такі особи користуються лише номером PESEL і не мають NIP.

Якщо ви виставляєте фактури лише фізичним особам, у більшості випадків отримувати NIP і працювати через KSeF не потрібно.

Але ситуація змінюється, якщо фактуру потрібно виставити іншому підприємцю.

У такому випадку може виникнути обов'язок:

✔️ отримати номер NIP;
✔️ оформити фактуру через KSeF.

Перш ніж виставляти фактуру, варто перевірити:

✔️ чи взагалі є обов'язок його виставляти;
✔️ чи потрібно оформлювати його через KSeF;
✔️ чи маєте ви необхідний номер NIP.

Правила роботи з KSeF стають дедалі детальнішими, тому краще заздалегідь переконатися, які саме вимоги поширюються на вашу діяльність.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Допоможемо визначити, чи стосується KSeF саме вашої діяльності, та правильно організувати бухгалтерський облік відповідно до чинного законодавства.

Телефонуйте: +48 452 545 644

KSeF 2027: чи справді підприємцям варто боятися штрафів?Із 1 січня 2027 року почнуть діяти фінансові санкції за порушенн...
13/08/2026

KSeF 2027: чи справді підприємцям варто боятися штрафів?

Із 1 січня 2027 року почнуть діяти фінансові санкції за порушення правил роботи з KSeF.

Саме ця новина викликає найбільше запитань у підприємців.
Але є важливий момент.

Не кожна помилка автоматично означає максимальний штраф.

Міністерство фінансів Польщі повідомило, що під час визначення розміру санкції враховуватимуть:

✔️ характер порушення;
✔️ його масштаб;
✔️ чи намагався підприємець виправити помилку;
✔️ інші обставини конкретної ситуації.

Також передбачені механізми захисту.

Наприклад, у разі технічних проблем із системою можна буде скористатися режимом offline24, який дозволяє працювати навіть за відсутності доступу до KSeF.

Найкраще рішення - не чекати останнього моменту.

Чим раніше компанія підготується до нових правил, тим менше ризиків виникне після того, як штрафи почнуть застосовуватися.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Допоможемо підготувати вашу компанію до роботи з KSeF, правильно організувати бухгалтерські процеси та уникнути зайвих проблем після набрання чинності новими правилами.

Телефонуйте: +48 452 545 644

KSeF не скасовує Split Payment (MPP).Це одна з найпоширеніших помилок, яку сьогодні допускають підприємці.Дехто вважає, ...
13/08/2026

KSeF не скасовує Split Payment (MPP).

Це одна з найпоширеніших помилок, яку сьогодні допускають підприємці.

Дехто вважає, що після переходу на KSeF механізм Split Payment більше не застосовується. Але це не так.

Важливо розуміти різницю.
📄 KSeF відповідає за оформлення та обіг фактур.
💰 MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności) визначає, як саме має бути оплачена фактура.

Тому фактура може бути оформлена через KSeF і водночас підпадати під обов'язковий Split Payment.

Є ще одна зміна, про яку варто знати.
KSeF не скасовує Split Payment. Якщо операція підпадає під обов’язковий MPP, потрібно правильно відобразити це у фактурі / структурі KSeF та оплаті.

Проте це не означає, що сам обов'язок застосовувати MPP зник.
Саме через такі нюанси підприємці часто плутають нові правила та припускаються помилок у розрахунках.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Допоможемо розібратися з KSeF, Split Payment, VAT та правильно організувати бухгалтерський облік відповідно до актуальних вимог законодавства.

Телефонуйте: +48 452 545 644

Уявіть, що в KSeF з'явилась фактура на покупку, якої ви ніколи не здійснювали.Звучить дивно? Але такі ситуації цілком мо...
12/08/2026

Уявіть, що в KSeF з'явилась фактура на покупку, якої ви ніколи не здійснювали.

Звучить дивно? Але такі ситуації цілком можливі.

У системі можуть з'явитися документи:
✔️ створені помилково;
✔️ оформлені на неправильний NIP;
✔️ або навіть шахрайські рахунки-фактури.

Хороша новина в тому, що сама поява такого документа в KSeF ще не означає, що у вас виникли податкові зобов'язання.

Якщо ви не включили його до бухгалтерського обліку та не відобразили у звітності з VAT, автоматичних негативних наслідків не буде.

Водночас варто знати, що KSeF передбачає інструменти, які допомагають захистити підприємця.

🔹 Повідомлення про підозрілий документ
Якщо фактура викликає сумніви, її можна позначити в системі.

Наприклад, якщо:
• ви не знаєте контрагента;
• такої операції ніколи не було;
• продавець не виходить на зв'язок;
• компанію неможливо знайти в CEIDG або KRS;
• документ містить підозрілі помилки чи інші дивні елементи.

Таке повідомлення може підтвердити, що ви діяли належним чином у разі податкової перевірки.

🔹 Приховування документа
Підозрілу фактуру можна приховати.
Вона не зникне із системи, але не заважатиме працювати з іншими документами та допоможе підтримувати порядок у KSeF.

Сьогодні бухгалтерія - це вже не лише внесення документів до системи.
Це також перевірка контрагентів, аналіз документів і своєчасне реагування на можливі ризики.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Допоможемо розібратися з KSeF, правильно організувати бухгалтерський облік і зробити так, щоб зміни в законодавстві не стали проблемою для вашого бізнесу.
Телефонуйте: +48 452 545 644

Купуєте дороге обладнання для бізнесу? Не завжди його вартість потрібно списувати протягом кількох років. У певних випад...
12/08/2026

Купуєте дороге обладнання для бізнесу?

Не завжди його вартість потрібно списувати протягом кількох років. У певних випадках можна скористатися одноразовою амортизацією та швидше врахувати витрати.

У слайдах розповідаємо, коли це можливо, які діють ліміти та на що варто звернути увагу 👇

Купили смартгодинник для роботи?Не поспішайте одразу включати його до витрат компанії.Сам факт покупки ще не означає, що...
11/08/2026

Купили смартгодинник для роботи?

Не поспішайте одразу включати його до витрат компанії.

Сам факт покупки ще не означає, що податкова визнає такі витрати.
Найважливіше питання - чи використовується смартгодинник у підприємницькій діяльності.

Наприклад, витрати можуть бути обґрунтованими, якщо за допомогою пристрою ви:

✔️ приймаєте робочі дзвінки;
✔️ отримуєте повідомлення від клієнтів;
✔️ керуєте робочим календарем;
✔️ організовуєте свій робочий процес.

Але є важливий нюанс.
Якщо смартгодинник використовується переважно для особистих потреб, податкова може не визнати такі витрати пов'язаними з бізнесом.

Щоб уникнути проблем, варто:
✔️ оформити фактуру на компанію;
✔️ мати обґрунтування, навіщо пристрій потрібен для роботи;
✔️ використовувати його насамперед у підприємницькій діяльності.

Універсальної відповіді тут немає.
Кожну ситуацію потрібно оцінювати індивідуально, з урахуванням специфіки вашого бізнесу.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Допоможемо визначити, які покупки можна безпечно включити до витрат компанії та як правильно оформити документи відповідно до польського законодавства.

Телефонуйте: +48 452 545 644

Надсилаєте клієнтам PDF-рахунок після впровадження KSeF?Переконайтеся, що він повністю відповідає документу, який зареєс...
11/08/2026

Надсилаєте клієнтам PDF-рахунок після впровадження KSeF?

Переконайтеся, що він повністю відповідає документу, який зареєстрований у KSeF.

На перший погляд здається, що PDF - це лише зручна копія рахунку-фактури. Але якщо він відрізняється від документа в KSeF, можуть виникнути серйозні податкові ризики.

Податкова звертає увагу не лише на суми.

PDF / візуалізація фактури має відповідати даним, зареєстрованим у KSeF.

Особливо важливо перевірити NIP, суми, ставки VAT, дати, номер фактури та дані сторін. Суттєві розбіжності можуть створити податкові ризики.

У деяких випадках PDF можуть розцінити як окремий рахунок-фактуру.
А це вже створює ризик застосування статті 108 Закону про VAT, яка передбачає обов'язок сплатити ПДВ за документом, навіть якщо він був оформлений помилково.

Тобто потенційно може виникнути ситуація:
• одна операція;
• два документи, які вважаються рахунками-фактурами;
• ризик повторної сплати VAT.

Важливо також знати, що номер KSeF і QR-код самі по собі не гарантують безпеки.

PDF має бути точною копією документа, який зареєстрований у системі KSeF.
Якщо ви користуєтеся бухгалтерською програмою, ERP-системою або сервісом автоматичного формування фактур, варто вже зараз перевірити, чи всі документи формуються правильно.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Допоможемо перевірити, чи ваша бухгалтерія та документообіг відповідають актуальним вимогам KSeF.

Телефонуйте: +48 452 545 644

KSeF продовжує змінюватися.Поки підприємці ще готуються до обов'язкового використання системи, Міністерство фінансів Пол...
10/08/2026

KSeF продовжує змінюватися.

Поки підприємці ще готуються до обов'язкового використання системи, Міністерство фінансів Польщі вже працює над наступним етапом її розвитку.

Що зміниться?

KSeF 2.0 розширює можливості роботи з фактурами, але частина інформації, наприклад щодо оплати, може залежати від того, як саме дані будуть внесені до системи або бухгалтерської програми.

Планується, що система буде зберігати інформацію про:
✔️ внесення змін і коригувань;
✔️ статуси документів;
✔️ дані про оплату;
✔️ інші події, пов'язані з рахунком-фактурою.

Також інформацію планують розділити на кілька рівнів доступу:
• відкриту - для сторін, які беруть участь в операції;
• внутрішню - лише для компанії;
• спільну - для окремих контрагентів.

У результаті підприємствам буде простіше контролювати документи та відстежувати всі зміни. Крім того, система має покращити обмін даними між бухгалтерськими програмами та KSeF і допомагати виявляти можливі помилки або підозрілі операції.

Це ще раз підтверджує, що KSeF поступово стає не просто сервісом для реєстрації фактур, а повноцінною системою управління документообігом.

Якщо хочете бути готовими до всіх змін у KSeF та вести бухгалтерію без зайвого стресу, звертайтеся до нас.

📞 Запрошуємо на безкоштовну консультацію.

Телефонуйте: +48 452 545 644

Adres

Marynarska 20/3
Rumia
84-230

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 16:00
Wtorek 09:00 - 16:00
Środa 09:00 - 16:00
Czwartek 09:00 - 16:00
Piątek 09:00 - 16:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Pro Flint Бухгалтерское Бюро umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Pro Flint Бухгалтерское Бюро:

Skróty

Udostępnij

Kategoria