03/07/2026
❗️Fikcyjne dokumenty księgowe w KSeF. Jak zgłosić fakturę scamową?
Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dotyczą ich działalności — od prywatnych zakupów pracowników, przez omyłkowe dokumenty, po faktury scamowe. Podatnicy mogą zgłaszać takie przypadki do administracji skarbowej za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, a uprawnienie w tym zakresie przysługuje odbiorcy posiadającemu dostęp do danego dokumentu.
Źródła takich sytuacji są różne:
• zakupy prywatne pracowników dokonywane z podaniem NIP pracodawcy (np. w celu uzyskania rabatu),
• pomyłki sprzedawców przy wyborze kontrahenta z listy (zakończone fakturą i ewentualną korektą zerującą),
• faktury fikcyjne (scamowe) wystawiane w celu wyłudzenia środków lub w ramach działalności przestępczej.
❗️WAŻNE❗️
Faktury scamowe to dokumenty formalnie spełniające wymogi faktury, lecz niedokumentujące rzeczywistych transakcji. Ich celem może być wyłudzenie płatności lub udział w oszustwach podatkowych.
Jeżeli podatnik uzna, że dokument go nie dotyczy:
• może go całkowicie zignorować,
• nie ujmuje go w ewidencjach podatkowych ani bilansowych,
• nie ma obowiązku kontaktowania się z wystawcą ani z organami podatkowymi.
❗️Nadużycie dotyczące faktury może zgłosić osoba lub podmiot, który posiada w KSeF uprawnienia do dostępu do faktur w danym kontekście (np. nabywca lub jego pracownik). Zgłoszenia nadużycia nie może natomiast dokonać sam sprzedawca lub osoba bądź podmiot uprawniony przez tego podatnika.
W aplikacji podatnika KSeF 2.0 został wprowadzony mechanizm pozwalający na automatyczne zgłoszenie takiego nadużycia administracji.
❗️WAŻNE❗️
Podatnik nie poniesie negatywnych konsekwencji, gdy nie zgłosi faktury do MF, pod warunkiem że nie odliczy z niej VAT lub nie zaliczy jej do kosztów. Jest to jego decyzja, czy dokona zgłoszenia.
Zapraszamy do kontaktu !
Biuro Rachunkowe Ekspert
ul. E. Kokota 180
41-711 Ruda Śląska
📞 32 240 34 97
📩 [email protected]
🌐 https://www.brekspert.pl/