23/05/2026
KSeF: Jak korygować błędy na fakturze? - fiskus wyjaśnia
Jeśli na fakturze ustrukturyzowanej podany zostanie przez spółkę błędny NIP, to faktura ustrukturyzowana, po jej prawidłowym przetworzeniu w systemie KSeF, z błędnym NIP nabywcy (pomyłka w numerze NIP, bądź NIP w całości nieprawidłowy) będzie dostępna w tym systemie. Tym samym, fakturę taką otrzyma podmiot o istniejącym na tej fakturze numerze NIP, bądź przy nieistniejącym nr NIP nie otrzyma jej żaden podmiot. Zatem taka faktura nie będzie prawidłowo dokumentowała sprzedaży, ponadto nie dotrze do nabywcy usługi na którego rzecz spółka dokonała sprzedaży.
Dyrektor KIS stwierdził, że w ww. przypadku podatnik będzie zobowiązany do uwzględnienia faktur korygujących pierwotne faktury ustrukturyzowane „do zera” oraz nowych poprawnie wystawionych faktur ustrukturyzowanych z właściwym (poprawnym) nr NIP w ewidencji i skorygowania uprzednio złożonych plików JPK_VAT z deklaracją podatkową za okres rozliczeniowy, w którym wystąpi przyczyna korekty, tj. za okres, w którym została ujęta faktura pierwotna – zawierająca błędy (tj. w miesiącu, w którym pierwotnie powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonanej sprzedaży).
Natomiast odnośnie korekty faktury ustrukturyzowanej, gdzie wskazano błędne dane adresowe kontrahenta, organ wskazał, że faktura ta dotrze do nabywcy usług. W tym przypadku nieprawidłowe jest więc korygowanie tej faktury, fakturą korygującą „do zera”. W tej sytuacji podatnik powinien wystawić fakturę korygującą taki błąd. Faktura ta powinna być wykazana w pliku JPK_VAT z deklaracją na bieżąco, gdyż w tym przypadku nie dojdzie do zmiany podstawy opodatkowania ani podatku należnego wykazanego na pierwotnej fakturze ustrukturyzowanej.
(Interpretacja indywidualna z 24 marca 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.44.2026.1.AMA - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej)
Więcej:
https://www.podatki.biz/artykuly/ksef-jak-korygowac-bledy-na-fakturze-fiskus-wyjasnia_34_62184.htm
