22/06/2026
📌 **Zwrot VAT – jakie terminy może wybrać przedsiębiorca?**
W rozliczeniu VAT może pojawić się sytuacja, w której podatek naliczony z zakupów jest wyższy niż podatek należny ze sprzedaży. Wtedy przedsiębiorca może przenieść nadwyżkę na kolejny okres albo wystąpić o jej zwrot na rachunek.
Warto jednak pamiętać, że zwrot VAT nie zawsze następuje w tym samym terminie. Wszystko zależy od sytuacji podatnika, rodzaju sprzedaży, sposobu zapłaty faktur oraz tego, jaki termin zostanie wskazany w JPK_VAT.
✅ **Podstawowy termin zwrotu VAT wynosi 40 dni**
To obecnie standardowy termin zwrotu na rachunek bankowy podatnika. Liczy się go od dnia złożenia rozliczenia.
✅ **Zwrot w terminie 180 dni**
Dotyczy sytuacji, gdy podatnik w danym okresie nie wykonał sprzedaży opodatkowanej VAT. Ten termin można skrócić, ale wymaga to spełnienia dodatkowych warunków, m.in. złożenia wniosku i zabezpieczenia majątkowego.
✅ **Zwrot w terminie 25 dni**
To przyspieszony zwrot, ale nie jest dostępny automatycznie dla każdego. Trzeba spełnić konkretne warunki, m.in. dotyczące zapłaty faktur, rejestracji jako podatnik VAT czynny oraz składania deklaracji przez wymagany okres.
✅ **Zwrot VAT na rachunek VAT w terminie 25 dni**
Podatnik może zawnioskować o zwrot na rachunek VAT. W tym przypadku termin 25 dni jest terminem maksymalnym i co istotne — nie wymaga spełniania takich warunków jak klasyczny zwrot przyspieszony na zwykły rachunek bankowy.
✅ **Zwrot w terminie 15 dni**
To szczególny, bardzo szybki termin zwrotu, przewidziany głównie dla podatników prowadzących sprzedaż przy użyciu kas online lub kas wirtualnych oraz spełniających dodatkowe warunki dotyczące m.in. udziału płatności bezgotówkowych i odpowiedniego poziomu sprzedaży.
📍 **Ważne:**
Termin zwrotu trzeba prawidłowo wykazać w części deklaracyjnej JPK_VAT. W zależności od wyboru podatnik zaznacza odpowiednie pola dotyczące zwrotu na rachunek bankowy, rachunek VAT albo zwrotu w terminie 15, 25, 40 lub 180 dni.
💡 **Wniosek dla przedsiębiorcy:**
Nie każdy zwrot VAT „idzie” automatycznie w najszybszym terminie. Przed złożeniem JPK_VAT warto sprawdzić, czy spełnione są warunki do zwrotu przyspieszonego. Błędne oznaczenie terminu albo brak wymaganych dokumentów może spowodować wydłużenie oczekiwania na pieniądze.
Jeżeli masz nadwyżkę VAT do zwrotu, nie patrz tylko na kwotę. Sprawdź również, jaki termin zwrotu realnie Ci przysługuje.