Biuro Rachunkowe Anna Bałdyga

15/05/2026

🚀 Plany wdrożenia kolejnych e-usług KAS

KAS regularnie informuje o planach wdrażania swoich usług.

📍Planowane zmiany do wdrożenia w II i III kwartale 2026 r. obejmują m.in.:
📍Rozwój usług i funkcjonalności do obsługi KSeF 2.0
📍Przeprowadzenie automatycznej akceptacji zeznań PIT-37 i PIT-38 oraz oświadczeń PIT-OP za 2025 rok – usługa Twój e-PIT w e-US.
📍Udostępnienie konta osobie trzeciej w e-US - usługa pozwoli podatnikowi bezpiecznie i wygodnie powierzyć przeglądanie swoich danych zaufanej osobie – np. księgowemu, pełnomocnikowi czy członkowi rodziny – bez ryzyka ingerencji w treść dokumentów czy składania deklaracji.
📍Zaświadczenia MŚP - usługa umożliwi złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia w zakresie podatku VAT całkowicie online. Zaświadczenie będzie wydawane automatycznie, dostępne od razu w e‑US, a przede wszystkim bezpłatne. Użytkownik w każdej chwili pobierze je w serwisie, a system zapewni pełną wiarygodność oraz bezpieczeństwo dokumentu.
📍Potwierdzenia zarejestrowania jako podatnik VAT lub podatnik VAT-UE - możliwość uzyskania przez podatnika VAT oraz podatnika VAT-UE potwierdzenia zarejestrowania jako podatnik VAT lub podatnik VAT-UE. Funkcjonalność docelowo ma zastąpić wydawane przez naczelników urzędów skarbowych papierowe potwierdzenia VAT-5 oraz VAT-5UE.
📍Nowa odsłona serwisu e-Urząd Skarbowy i aplikacji mobilnej e-US.
📍MDR - schematy podatkowe - dostosowanie schem i formularzy MDR oraz systemu MDR do zmian wynikających z nowelizowanych przepisów ustawy Ordynacja podatkowa wchodzących w życie z 01.10.2026 r.
📍Wdrożenie portalu eLicytacje KAS, który umożliwi organom egzekucyjnym sprzedaż elektroniczną (online) w trybach licytacji i sprzedaży z wolnej ręki.
📍Udostępnienie kolejnych usług w ramach Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

14/05/2026

🚀 Poradnik ZUS dla rodziców i opiekunów dzieci

29 kwietnia 2026 r. ZUS opublikował Poradnik dla rodziców i opiekunów dzieci.

Poradnik pomaga zrozumieć przepisy. Upraszcza trudne zagadnienia. Daje jasne wskazówki, co zrobić w konkretnej sytuacji życiowej.

Co zawiera poradnik

Poradnik zbiera w jednym miejscu najważniejsze informacje o ubezpieczeniach i świadczeniach. Czytelnik znajdzie w nim m.in.:

-zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu,
-informacje dla pracowników, zleceniobiorców i osób prowadzących działalność,
-wyjaśnienia dotyczące zasiłku chorobowego i macierzyńskiego,
-opis świadczeń przed porodem i po narodzinach dziecka,
-wskazówki, jak ubiegać się o świadczenia krok po kroku.

Materiał omawia także sytuacje szczególne. Pokazuje, co zrobić przy zbiegu dwóch lub więcej tytułów do ubezpieczeń. Wyjaśnia zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym podczas urlopu wychowawczego lub prowadzenia działalności.

ZUS kieruje poradnik do szerokiej grupy odbiorców:

-kobiet w ciąży i ojców,
-przyszłych rodziców,
-rodziców dzieci,
-opiekunów,
-osób pracujących i prowadzących działalność.

13/05/2026

🚀 Automatyczna akceptacja zeznań za 2025 r. w usłudze Twój e-PIT

30 kwietnia 2026 r. minął termin na złożenie zeznania podatkowego PIT za 2025 r. Do tego dnia podatnicy mogli zweryfikować i zmodyfikować lub zatwierdzić swoje rozliczenia w usłudze Twój e-PIT. Jeżeli podatnik nie złożył samodzielnie zeznania PIT-37 i PIT-38 oraz oświadczenia PIT-OP za 2025 r., to z datą 30 kwietnia br. zostało ono automatycznie zaakceptowane.

W przypadku gdy zeznanie, z którego wynika podatek do zapłaty zostanie zaakceptowane automatycznie w usłudze Twój e-PIT urząd skarbowy do końca maja br. poinformuje podatnika o kwocie podatku do zapłaty.

Zawiadomienie o kwocie do zapłaty podatnik otrzyma elektronicznie (jeśli wyraził na to zgodę) lub za pośrednictwem poczty polskiej na adres wskazany w rozliczeniu.

Podatnik powinien zapłacić podatek w terminie 7 dni od dnia odebrania informacji.

Korekta zeznania

Korekty zeznania PIT można dokonać: poprzez usługę Twój e-PIT, poprzez system e-Deklaracje lub też w sposób tradycyjny na papierowym formularzu.

Składając korektę można zmienić w zeznaniu m.in. dane dotyczące ulg.

Uwaga: korektę informacji w zakresie OPP można złożyć jedynie do końca maja 2026 r.

Jeżeli korekta zeznania PIT nie jest składana w toku postępowania podatkowego w sprawie unikania opodatkowania, nie wymaga uzasadnienia. Dołączenie do korekty uzasadnienia i opisanie popełnionego błędu w pierwotnym zeznaniu, będzie w takim przypadku dobrowolne.

12/05/2026

🚀 Wysokość rocznej składki zdrowotnej za 2025 r.

Roczna składka zdrowotna za 2025 r - wg zasad ogólnych

Zasady ogólne rozliczania składki zdrowotnej - dotyczą przedsiębiorców na skali podatkowej i podatku liniowym.

Roczną podstawę wymiaru składki zdrowotnej - stanowi dochód z prowadzonej działalności gospodarczej ustalony za rok kalendarzowy.

Dochód roczny = ∑ Przychody - ∑ Koszty uzyskania przychodów - kwota opłaconych w danym roku składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe (jeżeli nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów)

Roczna składka zdrowotna

= Dochód z działalności gospodarczej ustalony za rok kalendarzowy

x 9% dla opodatkowanych wg skali podatkowej

x 4,9% dla opodatkowanych podatkiem liniowym

Uwaga:‼ Składka zdrowotna roczna za 2025 r. - nie może być niższa kwota odpowiadająca 9% iloczynu liczby miesięcy podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu w danym roku kalendarzowym i 75% minimalnego wynagrodzenia.

Jeśli roczna składka zdrowotna liczona od dochodu < minimalnej rocznej składki zdrowotnej - przedsiębiorca zarówno korzystający z opodatkowania według skali podatkowej, jak i podatku liniowego musi opłacisz składki zdrowotną w wysokości kwoty minimalnej. Minimalną wysokość podstawy ustala się jedynie do miesięcy aktywnego prowadzenia działalności.

Dochód do opodatkowania a podstawa wymiaru składki zdrowotnej

Należy mieć na uwadze, że dochód do opodatkowania PIT ≠ Podstawa wymiaru składki zdrowotnej

Co NIE JEST uwzględniane w podstawie wymiaru składki zdrowotnej:

Od 1 stycznia 2025 r. przychody i koszty uzyskania przychodu związane ze sprzedażą składników majątku (w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych)

Przychody i dochody wolne od opodatkowania z wyjątkiem: przychodów objętych ulgą na powrót, ulgą dla pracujących seniorów i rodzin 4+ oraz dochodów z realizacji nowej inwestycji lub uzyskanych na terenie specjalnej strefy ekonomicznej,

Ulgi podatkowe - nie podlegają uwzględnieniu np. straty podatkowe z lat ubiegłych, ulga na złe długi, ulga B+R, inne odliczenia od dochodu (za wyjątkiem składek społecznych),

Okresy zawieszenia działalności gospodarczej - nie wlicza się ani przychodów uzyskanych w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, ani poniesionych w tym okresie kosztów,

Okresy zwolnienia z opłacania składki zdrowotnej - nie uwzględnia się przychodów, kosztów i opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne z miesięcy, kiedy spełnione zostały warunki do zwolnienia z obowiązku opłacania składki zdrowotnej na podstawie art. 82 ust. 8-9a ustawy zdrowotnej,

Okresy nie podlegania pod ubezpieczenie zdrowotne z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności - nie sumuje się przychodów i dochodów uzyskanych z działalności gospodarczej gdy spełnione są warunki do podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników bądź osoba nie podlega ustawodawstwu polskiemu.

Co JEST uwzględniane w podstawie wymiaru składki zdrowotnej:

Różnice remanentowe na KPiR - różnica remanentowa ujemna - zmniejsza dochód stanowiący podstawę naliczenia składki zdrowotnej, różnica remanentowa dodatnia - zwiększa dochód o jej wartość.

Przychody i koszty uzyskania przychodu związane ze sprzedażą składników majątku w 2025 - jeżeli przedsiębiorca wydał oświadczenie, że uwzględnia je przy wyliczeniu podstawy składki zdrowotnej.

Roczna składka zdrowotna za 2025 r - Ryczałt

Roczną podstawę wymiaru składki zdrowotnej - Ryczałtowiec ustala biorąc pod uwagę przychód osiągnięty z działalności gospodarczej, liczbę miesięcy podlegania pod ubezpieczenia zdrowotne oraz kwotę przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za IV kwartał roku poprzedniego.

Wysokość rocznej podstawy wymiaru i rocznej składki zdrowotnej za pełne 12 miesięcy ubezpieczenia w 2025 r. przedstawia tabela.

Uwaga: Przychód Ryczałtowca dla celów składki zdrowotnej

Przychody są pomniejszone o kwoty opłaconych składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe - jeżeli nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów lub odliczone od dochodu, na podstawie ustawy PIT

Przychód liczony jest od początku roku kalendarzowego, a za miesiąc w którym przedsiębiorca przekroczy próg - opłaca wyższą składkę za ten miesiąc i następne

Przychody wolne od opodatkowania - nie są brane do podstawy składki zdrowotnej z wyjątkiem: przychodów z realizacji nowej inwestycji lub uzyskanych na terenie specjalnej strefy ekonomicznej oraz przychodów objętych ulgą na powrót, ulgą dla pracujących seniorów i rodzin 4+

Przychody w okresie zawieszenia działalności gospodarczej nie są uwzględniane, ani poniesione w tym czasie koszty

Przychody i składki na ubezpieczenia społeczne osiągnięte /opłacone w miesiącu, w którym spełnione zostały warunki do zwolnienia z obowiązku opłacania składki na podstawie art. 82 ust. 8-9b ustawy zdrowotnej - nie są uwzględniane.

Podstawa prawna: Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej: Główna podstawa to art. 79, 79a, 81 oraz 82 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.).

11/05/2026

🚀 Rozliczenie roczne składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 r.

W maju po raz kolejny przedsiębiorcy przystępują do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Rozliczenie pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów/ dochodów w nim osiągniętych.

Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 r. mają przedsiębiorcy, którzy:

📍w 2025 r. podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu choćby jeden dzień i byli opodatkowani skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem ewidencjonowanym,

📍rozpoczęli działalność gospodarczą od 1 stycznia 2026 r. i jako formę rozliczenia wybrali „podatek liniowy” lub „skalę podatkową” => konieczne jest wówczas rozliczenie roczne składki zdrowotnej za 2025 r. za ten jeden miesiąc.

Zasady składania rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przedstawiają się następująco:

Deklaracja rozliczeniowa

-Rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 r. trzeba dokonać w zmienionych dokumentach rozliczeniowych składanych za miesiąc kwiecień 2026 r. w terminie do 20 maja 2026 r.
-Rozliczenia rocznej składki na ubezpieczenie zdrowotne dokonuje się:
📍w deklaracji ZUS DRA (w bloku XII.), jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą jednoosobowo lub
📍w raporcie ZUS RCA (w bloku III.F.), jeżeli przedsiębiorca opłaca składki także za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców)
W rozliczeniu przedsiębiorca musi wskazać:
📍Rok, za który dokonywane jest roczne rozliczenie tj. 2025
📍Formę opodatkowania (skala podatkowa/ podatek liniowy/ ryczałt od przychodów ewidencjonowanych),
📍Kwotę dochodu/ przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej w roku 2025
📍Roczną podstawę wymiaru składki zdrowotnej i roczną składkę za 2025 r.
📍Sumę miesięcznych należnych składek wynikającą ze złożonych dokumentów:
-za rok składkowy trwający od lutego 2025 do stycznia 2026 r. - dla formy opodatkowania – podatek liniowy, skala podatkowa,
-za rok kalendarzowy trwający od stycznia 2025 do grudnia 2025 r. - dla formy opodatkowania - ryczałt ewidencjonowany.

📍Nowość - oświadczenie => czy „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku”.

📍Kwotę do doplaty/ kwotę do zwrotu.

📍Uwaga: Przy formie opodatkowania - skala podatkowa - przedsiębiorcy z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności mogą skorzystać z ulgi do obniżenia rocznej składki na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości kwoty należnego podatku dochodowego od osób fizycznych- w tym celu podają kwotę należnego podatku za rok 2025.

📍Dane do wyliczenia rocznej składki wykazuje się odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

📍Program Płatnik/aplikacja ePłatnik - podpowie dane do rocznego rozliczenia na podstawie zapisanych w systemie informacji z dokumentów rozliczeniowych przekazanych przez płatnika do ZUS oraz sporządzanych lub skorygowanych przez ZUS z urzędu.

Na co zwrócić uwagę w rozliczeniu rocznym

📍Od 1 stycznia 2025 r. podczas ustalania dochodu/przychodu, na podstawie którego wyliczana jest podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, nie uwzględnia się przychodów ani kosztów uzyskania przychodu związanych ze sprzedażą składników majątku (w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) w przypadku przedsiębiorców opodatkowanych: według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

📍Przedsiębiorcy opodatkowani według skali lub podatkiem liniowym, którzy sporządzają rozliczenie roczne, począwszy od rozliczenia za 2025 r., mogą zdecydować, czy chcą uwzględniać przychody i koszty uzyskania przychodu związane ze sprzedażą składników majątku przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

📍Jeżeli tak przedsiębiorca, musi złożyć stosowne oświadczenie - w tym celu w bloku III.F w raporcie ZUS RCA albo w bloku XII w deklaracji ZUS DRA zaznacza pola 06 lub 15: „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)”.

Uwaga: 📍 Po złożeniu rozliczenia rocznego przedsiębiorca ma prawo je skorygować. Może wycofać swoje oświadczenie lub uzupełnić rozliczenie o to oświadczenie (wraz z korektą wykazanej kwoty dochodu i podstawy wymiaru składki). Ma na to czas do dnia przekazania wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R), a jeśli nie składa takiego wniosku – do 1 lipca 2026 r.

📍Przedsiębiorca, który złoży oświadczenie, że będzie uwzględniać przychody i koszty uzyskania przychodu związane ze sprzedażą składników majątku w rocznej podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, może skorzystać z dodatkowej regulacji. Jeżeli sprzeda on środek trwały, dla którego odpisy amortyzacyjne zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów przed 1 stycznia 2022 r., jego dochód nie zostanie powiększony o te odpisy.

Dopłata/nadpłata składki zdrowotnej

📍Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że wychodzi dopłata składki zdrowotnej – dopłaty trzeba dokonać w terminie płatności składek za kwiecień 2026 r., czyli do 20 maja 2026 r.

📍Natomiast zwrot nadpłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne -następuje na podstawie wniosku (RZS-R) przygotowanego wstępnie przez ZUS na profilu eZUS po złożeniu rozliczenia rocznego przez płatnika składek.

📍ZUS przygotowuje roboczą wersję wniosku o zwrot nadpłaty. Następnie przedsiębiorca powinien:

-zweryfikować wniosek RZS-R,

-wskazać numer rachunku bankowego, na który ma być zrealizowany zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej

-podpisać wniosek i odesłać go do ZUS najpóźniej do 1 czerwca 2026 r. - wniosek złożony po tym terminie pozostanie bez rozpatrzenia.

📍Płatnik składek otrzyma zwrot nadpłaty składki najpóźniej do 3 sierpnia 2026 r. - o ile nie ma zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

📍Jeśli wniosek o zwrot nie zostanie złożony, ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika najpóźniej do końca tego roku.

Korekta dokumentów rozliczeniowych

📍Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2025 r. można złożyć:
-najpóźniej do dnia, w którym płatnik złoży wniosek o zwrot nadpłaty,
-do 1 lipca 2026 r. – jeśli płatnik nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty.

08/05/2026

🚀 Zmiany w badaniach medycyny pracy od 17 kwietnia 2026

17 kwietnia 2026 r. weszły w życie kluczowe zmiany w profilaktycznych badaniach lekarskich pracowników.

Najważniejsze zmiany to:

📍Elektroniczne orzeczenia - nowe orzeczenia lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) będą domyślnie w postaci cyfrowej. Będą one umieszczane w systemach informacji medycznych oraz będą udostępnianie pracownikowi poprzez Internetowe Konto Pacjenta (IKP). W praktyce oznacza to, że pracownik nie będzie zobowiązany do gromadzenia ani osobistego przekazywania papierowych zaświadczeń, ponieważ będzie mógł uzyskać do nich dostęp w formie elektronicznej w dowolnym czasie.

📍Okres przejściowy: Przez pół roku od wejścia w życie przepisów (do października 2026 r.) dopuszczalne będzie jeszcze wydawanie orzeczeń w formie papierowej np. w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego lub na żądanie pracownika.

📍Uproszczone procedury - nowe przepisy umożliwiają pracodawcom odbiór orzeczeń w sposób określony w umowie z jednostką medycyny pracy, w tym drogą elektroniczną.

📍Zakres danych w orzeczeniu lekarskim- pracodawca otrzyma jednoznaczną informację o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na wskazanym stanowisku lub o ich istnieniu, a także dokładną datę ważności orzeczenia i w zależności od rodzaju orzeczenia –wskazania dotyczące konieczności dostosowania określonego stanowiska pracy w celu zmniejszania ryzyka zawodowego i występujących na określonym stanowisku zagrożeń dla zdrowia pracownika.

📍Zalecenia prozdrowotne: Lekarz medycyny pracy będzie mógł wydać pracownikowi indywidualne zalecenia prozdrowotne, jeśli zidentyfikuje taką potrzebę podczas badania.

📍Nowe wzory dokumentów -zaktualizowano załączniki dotyczące kart badań profilaktycznych oraz wzory pieczęci lekarskich.

Zalety zmian : Elektroniczne orzeczenia lekarskie to przede wszystkim usprawnienie procesów HR oraz większe bezpieczeństwo prawne pracodawcy.

06/05/2026

PPK – benefit dla pracownika, obowiązek dla pracodawcy 🤝📊

Pracownicze Plany Kapitałowe to z jednej strony dodatkowa korzyść dla zespołu, a z drugiej… całkiem sporo obowiązków po stronie pracodawcy. Żeby wszystko działało prawidłowo, potrzebna jest dobra organizacja, pilnowanie terminów i poprawne rozliczenia.

Na co warto zwrócić uwagę przy PPK?

✔️ wybór instytucji finansowej i zawarcie odpowiednich umów,
✔️ zgłaszanie pracowników do programu – zgodnie z przepisami i terminami,
✔️ prawidłowe naliczanie i przekazywanie wpłat,
✔️ mechanizm autozapisu (kolejny już w 2027 roku),
✔️ unikanie błędów, które mogą kosztować czas i nerwy.

PPK to temat, w którym łatwo o pomyłki – dlatego warto mieć to dobrze poukładane 📅

📌 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj do materiału przygotowanego przez Deloitte:
https://www.deloitte.com/pl/pl/services/legal/perspectives/strefa-pracodawcy/pracownicze-plany-kapitalowe-ppk.html

30/04/2026

🚀 Elektroniczne księgi i ewidencje podatkowe

MF przypomina: Podatnicy rozliczający VAT miesięcznie i przesyłający pliki JPK_V7M są zobowiązani do elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych od początku 2026 r. Przedsiębiorcy z tej grupy pierwszy raz wyślą do urzędu skarbowego swoje księgi i ewidencje podatkowe w formie ustrukturyzowanej w 2027 r.

Podmioty prowadzące:

-Podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązane do przesyłania:

📍JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),

📍JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych);

-Ewidencję przychodów będą zobowiązane do przesyłania:

📍JPK_EWP (ewidencja przychodów),

📍JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)

=> w terminie złożenia zeznania podatkowego - w praktyce do 30 kwietnia 2027r za rok 2026

Podmioty prowadzące:

-Księgi rachunkowe będą zobowiązane do przesyłania:

📍JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),

📍JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).

=> i uwaga: dla tych podmiotów jest procedowany projekt ustawy (UD350), mający na celu m.in. wydłużenie terminu na przesyłanie JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego. 16 kwietnia 2026r. projekt ustawy został skierowany do I czytania na posiedzeniu Sejmu.
W odniesieniu do największych podatników CIT - obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. (Dz. U. poz. 188) które przedłuża terminy przesyłania ksiąg rachunkowych:

do końca siódmego miesiąca po zakończeniu odpowiednio roku podatkowego albo obrotowego rozpoczynającego się po dniu 31 grudnia 2024 r. a kończącego się przed dniem 1 kwietnia 2026 r.,

do końca lipca 2026 r. po zakończeniu odpowiednio roku podatkowego albo obrotowego rozpoczynającego się po dniu 31 grudnia 2024 r. a kończącego się przed dniem 31 grudnia 2025 r.

Ważne:‼ Od 2027 r. obowiązek prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych w formie elektronicznej obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców rozliczających się na podstawie ustaw PIT i CIT. Będą oni przesyłać swoje księgi, ewidencje i wykazy w ustrukturyzowanej formie od 2028 r.

Nowe obowiązki nie zmieniają dotychczasowego sposobu składania zeznań PIT oraz CIT – ten pozostaje bez zmian.

28/04/2026

🚀 Staż pracy- nowe zasady od 1 maja 2026 r.

Przepisy ustawy stażowej dla sektora prywatnego wchodzą w życie od 1 maja 2026 r. Powyższe oznacza, że od 1 maja 2026 r. pracownicy zatrudnieni w prywatnych firmach nabywają prawo do uwzględnienia nowych rodzajów aktywności zawodowej przy ustalaniu stażu pracy.

Do okresu zatrudnienia wliczane będą m.in:

📍okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,

📍okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,

📍okresy wykonywania umowy zlecenia lub o świadczenie usług,

📍okres wykonywania umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,

📍okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,

📍udokumentowany, przebyty za granicą okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Powyższe okresy będą potwierdzane specjalnym zaświadczeniem wydawanym przez ZUS.

Zaświadczenia będą wydawane na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS => zakładka: Kreator wniosku “stażowe” => Utwórz nowy wniosek => “Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP).

Pracodawcy mogą zweryfikować zaświadczenie, które ZUS wydał w odpowiedzi na „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP) => Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń, które ZUS wydaje na wniosek USP

Jeżeli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (np. bo przepracowany okres był dawno temu) pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.

Limit czasu : Osoby będące w zatrudnieniu 1 maja 2026 r. u pracodawcy prywatnego mają 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów zaliczanych do stażu pracy. W przeciwnym wypadku stracą prawo do przeliczenia uprawnień. Pracownicy zatrudnieni po 1 maja 2026 r. - nie mają w tym zakresie ograniczeń czasowych.

Co daje wyższy staż pracy? Od stażu pracy zależą uprawnienia pracownicze, takie jak: wyższy urlop wypoczynkowy, wyższe dodatki do wynagrodzenia (dodatki stażowe), nagroda jubileuszowa, wyższe odprawy z tytułu zwolnienia, odprawy emerytalne i odprawy pośmiertne, dłuższe okresy wypowiedzenia umowy o pracę.

26/04/2026

Ostatnie 1,5h! Jeśli możesz - wejdź, udostępnij, wpłać choć symboliczną kwotę! ❤️

https://www.youtube.com/watch?v=UNAqqHIPbWA

185 000 000 zł 😍 Jeszcze niedawno to była tylko jedna inicjatywa. Dziś to coś, co połączyło ludzi z całej Polski i daleko poza nią ❤️

Ta liczba rośnie, ale najważniejsze jest to, co za nią stoi. Działamy dalej

24/04/2026

‼️UWAGA‼️Zmiany w drukach ZUS. Na liście 23 formularze.

Projekt rozporządzenia zakłada zmiany w aż 23 formularzach ZUS, stanowiących załącznik do projektu rozporządzenia. Określa on następujące, nowe wzory dokumentów:
1) ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej,
2) ZUS ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego,
3) ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych,
4) ZUS ZIUA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej,
5) ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
6) ZUS ZPA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
7) ZUS ZFA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej,
8 ) ZUS ZIPA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
9) ZUS ZWPA – wyrejestrowanie płatnika składek,
10) ZUS ZBA – informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek,
11) ZUS ZAA – adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek,
12) ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
13) ZUS RCA cz. II – imienny raport dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne,
14) ZUS RSA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek
15) ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ,
16) ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
17) ZUS DRA cz. II – deklaracja rozliczeniowa dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie,
18) informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej,
19) informacja roczna dla osoby ubezpieczonej,
20) ZUS ZSWA – zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
21) ZUS RIA – raport informacyjny,
22) ZUS OSW – oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych,
23) RUD – zgłoszenie umowy o dzieło.

Jak tłumaczą projektodawcy ,,Przedmiotowe rozporządzenie umożliwi płatnikom składek prawidłowe wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych, a tym samym prawidłowe zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczanie składek. Dostosowuje druki do zmian wynikających z obowiązującego prawa. Stąd też w tym zakresie proponowane rozwiązania wpływają pozytywnie na funkcjonowanie mikro-, małych i średnich przedsiębiorców w zakresie wykonywania obowiązków związanych z systemem ubezpieczeń społecznych”.

Kiedy nowe druki zaczną obowiązywać?

Rozporządzenie ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1) ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
2) ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,

– które wejdą w życie z dniem 1 maja 2026 r.

Jak tłumaczą jednak projektodawcy w uzasadnieniu ,,Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – o symbolu ZUS RCA, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia oraz deklaracja rozliczeniowa – o symbolu ZUS DRA, stanowiąca załącznik nr 16 do rozporządzenia, będą obowiązywać począwszy od rozliczeń dokonywanych za miesiąc kwiecień 2026 r. w dokumentach składanych od 1 maja 2026 r. Stąd konieczność uregulowania w projekcie, że przepisy dotyczące przedmiotowych załączników wchodzą w życie z dniem 1 maja 2026 r. Jednocześnie w rozporządzeniu zamieszczono przepis epizodyczny, na mocy którego w okresie od dnia wejścia w życie projektowanego rozporządzenia do dnia 30 kwietnia 2026 r. stosuje się wzory dokumentów: imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – o symbolu ZUS RCA stanowiący załącznik nr 25 oraz deklaracje rozliczeniową – o symbolu ZUS DRA, stanowiącą załącznik nr 26 do niniejszego rozporządzenia”.