Kreatywna Księgowość Biuro Rachunkowe

22/02/2026

📊 Pełna księgowość od 2026 r. – sprawdź, zanim będzie za późno

Od 1 stycznia 2026 r. wielu przedsiębiorców automatycznie wpadnie w obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
Nie dlatego, że tego chcą.
👉 Dlatego, że przekroczą limit, często nawet o tym nie wiedząc.

👉 Kluczowa liczba: 10 646 500 zł

Jeżeli Twoje przychody w 2025 r. osiągną lub przekroczą tę kwotę –
➡️ od 2026 r. księgi rachunkowe będą obowiązkowe.

⚠️ I teraz najważniejsze
Ten limit trzeba sprawdzić NA DWA SPOSOBY:
✔️ według ustawy o rachunkowości
✔️ według ustawy o PIT

❗ Wystarczy przekroczyć próg według jednej z nich – obowiązek powstaje.

🔍 Jak to wygląda w praktyce?
➡️ przychody podatkowe (PIT) są często wyższe i szersze niż bilansowe
➡️ to one najczęściej „przepychają” firmę ponad limit
➡️ wielu przedsiębiorców dowiaduje się o tym… za późno

📌 Co to oznacza dla Ciebie?
• więcej obowiązków
• inny sposób prowadzenia ksiąg
• inne terminy
• inne koszty
• inne ryzyka

🧠 Dlatego teraz jest moment, żeby:
🔹 policzyć przychody świadomie, a nie „na oko”
🔹 sprawdzić oba warianty
🔹 przygotować firmę na zmianę, zamiast gasić pożar w styczniu

👨‍💼 Jako właściciel biura rachunkowego widzę jedno:
👉 firmy, które sprawdzają to wcześniej – śpią spokojnie
👉 reszta… uczy się na stresie

📞 Jeśli chcesz wiedzieć, czy ten temat dotyczy Twojej firmy –
napisz do mnie.
Lepiej wiedzieć teraz, niż żałować później.

Dominik Majchrzak
Biuro Rachunkowe Kreatywna Księgowość

📞 511 593 585
📧 [email protected]

🌐 www.kk.radom.pl

17/02/2026

📌 „Po KSeF będzie Pan miał połowę mniej pracy”
To zdanie słyszę ostatnio coraz częściej w rozmowach z przedsiębiorcami.
I za każdym razem na chwilę się zatrzymuję. Bo warto spojrzeć na fakty, nie hasła.

📉 Od lat księgowość to NIE jest:
❌ przepisywanie faktur
❌ ręczne wprowadzanie danych
❌ praca na papierze

📊 Od lat księgowość to:
✔ dokumenty elektroniczne
✔ automatyczne importy
✔ systemy księgowe i workflow

Zadajmy więc jedno, uczciwe pytanie:
👉 co dokładnie ma zniknąć wraz z KSeF?

Czy księgowy:
– przestanie analizować, czy wydatek jest kosztem?
– nie będzie już oceniał prawa do odliczenia VAT?
– system sam zinterpretuje przepisy i przejmie odpowiedzialność?

📌 Forma dokumentu (papier czy chmura) nie zmienia zakresu odpowiedzialności księgowego.

A teraz konkrety, o których rzadko się mówi 👇
👉 faktury zagraniczne (WNT, import usług, import towarów) nie trafiają do KSeF
👉 paragony z NIP do 450 zł są poza obowiązkowym KSeF
👉 kompensaty nie są dokumentami KSeF
👉 noty księgowe poza KSeF
👉 dokumenty pomocnicze nadal są niezbędne
👉 interpretacja prawa, kwalifikacja kosztów i ocena ryzyka nie podlegają automatyzacji

🔄 Zmieni się sposób przesyłania dokumentów.
❌ Nie zmieni się:
– odpowiedzialność
– analiza
– interpretacja przepisów

A to właśnie analiza stanowi ok. 80% pracy księgowej.

Dlatego pytanie pozostaje otwarte:
👉 skąd pomysł, że księgowość po KSeF ma być „o połowę tańsza”? Gdy nawet za pobieranie faktur z KSeF do systemu BIURA muszą dokonywać opłat.

KSeF może uporządkować obieg dokumentów,
ale nie uprości prawa i nie zdejmie odpowiedzialności.

💬 A Ty jak to widzisz?
Czy KSeF realnie zmniejszy pracę księgowych,
czy tylko uporządkuje to, co od dawna funkcjonuje w systemach?

15/02/2026

12/02/2026

⏳⏰ Zostało niewiele czasu! Tylko do 20 lutego możesz zmienić formę opodatkowania ⏰⏳

Początek roku to kluczowy moment dla każdego przedsiębiorcy.
To właśnie teraz decydujesz, jak wysokie podatki będziesz płacić przez kolejne 12 miesięcy.

👉 Jeśli pierwszy przychód w 2026 roku osiągniesz w styczniu, nieprzekraczalny termin na zmianę formy opodatkowania mija 20 lutego.

📌 Pamiętaj: raz wybrana forma opodatkowania obowiązuje przez cały rok.
Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź dostępne opcje:

🔹 1️⃣ Skala podatkowa (zasady ogólne)
✔ Podatek liczony od dochodu (przychód – koszty)
✔ Stawki: 12% do 120 tys. zł, 32% powyżej 120 tys. zł
✔ Kwota wolna: 30 000 zł
✔ Możliwość korzystania z ulg i wspólnego rozliczenia
❌ Składka zdrowotna: 9% dochodu (bez odliczenia)

👉 Dla kogo?
Dla osób korzystających z ulg (np. na dzieci), rozliczających się z małżonkiem lub mających wysokie koszty.

🔹 2️⃣ Podatek liniowy
✔ Stała stawka: 19% – niezależnie od dochodu
✔ Możliwość odliczenia części składki zdrowotnej
❌ Brak kwoty wolnej i większości ulg
❌ Składka zdrowotna: 4,9% dochodu

👉 Dla kogo?
Dla przedsiębiorców z wysokimi dochodami, którzy nie chcą „wpaść” w próg 32%.

🔹 3️⃣ Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
✔ Podatek od przychodu (bez kosztów)
✔ Stawki: 2%–17% (zależnie od branży, np. IT – 12%, usługi – 8,5%)
✔ Najczęściej najniższa składka zdrowotna
❌ Brak ulg i wspólnego rozliczenia

👉 Dla kogo?
Dla osób z niskimi kosztami (freelancerzy, IT, konsultanci).

💡 Którą formę wybrać?
Nie ma jednej „najlepszej” dla wszystkich.
Wszystko zależy od Twoich przychodów, kosztów i sytuacji rodzinnej.

⛔ Nie zostawiaj tej decyzji na ostatnią chwilę!
Błędny wybór może kosztować Cię kilkanaście tysięcy złotych rocznie.

👉 Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas lub umów się na spotkanie – Kreatywna Księgowość pomoże dobrać najlepsze rozwiązanie.

📞 511 593 585
📧 [email protected]

🌐 www.kk.radom.pl

09/02/2026

06/02/2026

Od 1 stycznia 2026 r., na mocy nowych przepisów (Dz. U. z 2025 r. poz. 769), kontrole przedsiębiorców odbywają się według planu tworzonego na podstawie okresowej analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej. Analiza ma na celu sprawdzenie, w jakich branżach bądź wśród jakich przedsiębiorców istnieje największe ryzyko naruszenia przepisów. Na podstawie jej wyników zostaną określone zasady umożliwiające przypisanie przedsiębiorców do jednej z trzech kategorii ryzyka:

👉niskie,
👉średnie,
👉wysokie.

Sposób przeprowadzenia analizy określa:

👉organ kontroli,
👉 lub organ nadrzędny.

Organ kontroli jest zobowiązany do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej spisu zasad, według których przypisuje przedsiębiorców do właściwej dla nich kategorii ryzyka:

👉 w terminie 3 miesięcy od przyjęcia nowej analizy ryzyka (która zastępuje poprzednią),
👉 pomijając informacje niejawne oraz inne informacje stanowiące tajemnicę chronioną prawnie, jak również dane chroniące prywatność osoby fizycznej oraz tajemnicę przedsiębiorcy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest z kolei zobowiązany do realizacji tego obowiązku w terminie nie 3, lecz 6 miesięcy.

Do tej pory organy kontroli, działając na podstawie art. 47 Prawa przedsiębiorców, udostępniały ogólne schematy procedur kontrolnych. Nie obejmowały one szczegółowych informacji dotyczących sposobu i zasad typowania firm do kontroli.

Głównym celem zmian jest poprawa jakości analiz ryzyka i – z czasem – skuteczności samych kontroli.

Co istotne, udostępnione informacje mogą mieć charakter jedynie informacyjno-poglądowy. Nie mogą być wykorzystywane przez przedsiębiorców do:

👉 kwestionowania zasadności kontroli i inspekcji,
👉 poddawania w wątpliwość wyników kontroli i inspekcji,
👉 podważania przypisania przedsiębiorcy do danej kategorii ryzyka.

04/02/2026

Ministerstwo Finansów udostępniło aplikację mobilną e-Urząd Skarbowy (e-US), która umożliwia łatwy, szybki i bezpieczny dostęp do usług podatkowych bezpośrednio z poziomu smartfona. Sprawdź, jakie możliwości oferuje aplikacja.

Główne zalety aplikacji

👉 Łatwe składanie dokumentów i deklaracji podatkowych

Użytkownicy mogą w dowolnym momencie przygotować i wysłać dokumenty do wybranego organu podatkowego. Aplikacja umożliwia złożenie deklaracji podatkowych PIT, CIT, VAT, PCC, SD oraz formularzy rejestracyjnych.

Ponadto dostępne w aplikacji kreatory ułatwiają przygotowanie pism, a dane identyfikacyjne podatnika są automatycznie uzupełniane w formularzach. Dodatkowo złożenie deklaracji nie wymaga posiadania podpisu elektronicznego.

👉 e-Korespondencja

Po wyrażeniu zgody na e-Korespondencję można odbierać dokumenty od organów podatkowych bezpośrednio na smartfonie. Powiadomienia o nowych wiadomościach są przesyłane SMS-em i/lub e-mailem.

W aplikacji można wygodnie przeglądać i pobierać otrzymane dokumenty, w tym zaświadczenia.

👉 Bezpieczeństwo danych

Aplikacja korzysta z bezpiecznych metod logowania. Podczas pierwszego logowania wystarczy jednorazowe uwierzytelnienie jedną z metod dostępnych w usłudze login.gov.pl, np. profilem zaufanym. Kolejne logowania do aplikacji są możliwe przy użyciu danych biometrycznych lub kodu PIN.

Dane osobowe nie są przechowywane na urządzeniu, co zapewnia bezpieczeństwo nawet w razie utraty telefonu. W przypadku braku aktywności użytkownik zostanie automatycznie wylogowany z aplikacji.

👉 Wszystkie potrzebne informacje podatkowe w jednym miejscu

Użytkownicy mają dostęp do informacji o rozliczeniach, zwrotach podatku, mandatach karnych i możliwości dokonywania płatności online. W aplikacji można również zweryfikować informacje o udzielonych pełnomocnictwach oraz sprawdzić listę swoich aktów notarialnych.

Dla przedsiębiorców dostępny jest Raport podatnika, zawierający szczegółowe dane o sytuacji podatkowej firmy, który można wygenerować i pobrać.

Rozwój aplikacji👇

Aktualnie udostępnione zostały usługi dla osób fizycznych. W kolejnych etapach rozwoju aplikacji dodawane będą nowe funkcjonalności, m.in. dostęp do konta organizacji.

Dostępność aplikacji i wymagania systemowe👇

Aplikacja e-Urząd Skarbowy jest dostępna w trzech językach: polskim, angielskim i ukraińskim. Można ją pobrać bezpłatnie z Google Play i App Store. Jest kompatybilna z urządzeniami z systemem Android (wersja 9.0 i wyższe) oraz iOS (wersja 13 i wyższe).

02/02/2026

Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.❗

Harmonogram wdrożenia KSeF👇

Warto przypomnieć sobie terminy od kiedy będzie obowiązywał nowy system:

👉 od 1 lutego 2026 r. - dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln złotych - także tych zwolnionych z VAT,
👉 od 1 kwietnia 2026 r. - dla pozostałych podatników, również zwolnionych z VAT, jeśli wystawiają faktury,
👉 od 1 stycznia 2027 r. - dla najmniejszych podmiotów, tzw. “wykluczonych cyfrowo” (limit sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie, a pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł).

Kiedy powstaje obowiązek korzystania z KSeF👇

Do korzystania z KSeF zobligowani są wszyscy podatnicy. Podatnikiem jest każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, niezależnie od tego, czy płaci VAT czy jest z niego zwolniony. Są jednak wyjątki, gdzie nie trzeba używać KSeF:

👉firma nie ma siedziby ani stałego miejsca działalności w Polsce,
👉firma ma stałe miejsce w Polsce, ale nie bierze ono udziału w danej transakcji,
korzystanie ze specjalnych procedur podatkowych (np. np. VAT IOSS w zakresie SOTI),
👉wystawianie faktury dla osoby prywatnej, która nie prowadzi działalności gospodarczej,
👉sprzedawanie towarów lub usług, które mają własne zasady dokumentowania (np. bilety za przejazd autostradą, bilety jednorazowe za transport),
👉korzystanie ze zwolnienia na podstawie szczególnych przepisów (art. 113a 1 ustawy o VAT).

KSeF dla podatników zwolnionych z VAT a kasa fiskalna👇

Od 1 kwietnia 2026 r. podatnicy zwolnieni z VAT będą musieli wystawiać faktury w KSeF, ale tylko jeśli sprzedają towary lub usługi na rzecz innych przedsiębiorców. W przypadku sprzedaży dla osoby prywatnej nieprowadzącej działalności gospodarczej, nadal wymagane będzie korzystanie z kasy fiskalnej.

29/01/2026

KSeF w praktyce – prosta instrukcja w 3 krokach 📄🔑

Wielu przedsiębiorców pyta nas, jak poprawnie zacząć pracę z KSeF.
Dlatego przygotowaliśmy prostą instrukcję w 3 krokach, która pokazuje:

🔹 jak zalogować się do KSeF
🔹 jak nadać uprawnienia
🔹 jak wygenerować certyfikat

👉 Pamiętaj: samo logowanie nie oznacza uprawnień do fakturowania, a błędnie nadane uprawnienia mogą generować ryzyko podatkowe.

Jako Kreatywna Księgowość pomagamy klientom bezpiecznie przejść przez cały proces – od pierwszego logowania aż po prawidłowe wystawianie faktur w KSeF.

📩 Masz pytania? Napisz do nas – wszystko wyjaśnimy krok po kroku.

27/01/2026

❗Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.

👉Środowisko produkcyjne KSeF będzie wyłączone w dniach 26-31 stycznia. Przerwa ma charakter okna serwisowego i jest zaplanowanym elementem wdrażania systemu. Ma stanowić symboliczne zakończenie etapu migracyjnego i być ostatnim momentem, w którym przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem będą mogły poczynić ostatnie, niezbędne kroki - dokonać przełączeń po stronie oprogramowania do automatyzacji oraz programów finansowo-księgowych, a także uporządkować integracje, konfiguracje i zmiany, których nie da się bezpiecznie przeprowadzić na działającym systemie.

Warto zatem wykorzystać tę przerwę jako ostatnią szansę na wdrożenie zmian i odpowiednie przygotowanie firmy do KSeF.