Taxland Biuro Rachunkowe Agnieszka Kosior

13/04/2026

Masz pracownika, który kończy pracę i ma niewykorzystany urlop? Uwaga w 2026 roku trzeba pilnować nowych zasad wypłaty ekwiwalentu.

Od 27 stycznia 2026 r. ekwiwalent za urlop można wypłacić razem z ostatnią pensją, w zwykłym terminie wypłaty wynagrodzenia. Ale jest ważny wyjątek: jeśli termin wypłaty pensji wypada wcześniej niż dzień zakończenia umowy, wtedy ekwiwalent trzeba wypłacić maksymalnie w ciągu 10 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.

Jak to policzyć w prosty sposób?

Najpierw ustala się podstawę ekwiwalentu, potem dzieli przez współczynnik urlopowy. W 2026 roku dla pełnego etatu wynosi on 20,92. Na końcu wylicza się stawkę za godzinę i mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Przykład?
Przy pensji 5 000 zł i niewykorzystanych 10 dniach urlopu ekwiwalent może wynieść 2 724,80 zł brutto.

W kadrach liczy się nie tylko to, ile wypłacić, ale też kiedy.
Bo czasem jeden termin robi dużą różnicę.

Jeśli nie chcesz pomyłek w kadrach i płacach, warto mieć to dobrze policzone i wypłacone na czas.

04/04/2026

31/03/2026

🚨 KSeF od 1 kwietnia 2026 – co to naprawdę oznacza dla Twojej firmy?

Od jutra wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Spokojnie — to nie jest rewolucja z dnia na dzień, ale zmiana, do której warto podejść świadomie.

👉 Kogo dotyczy?
KSeF obejmuje przedsiębiorców wystawiających faktury w obrocie gospodarczym (B2B). Jeśli prowadzisz firmę i wystawiasz faktury dla innych firm — temat dotyczy Ciebie.

👉 Kto NIE musi wysyłać faktur do KSeF?
– osoby fizyczne nieprowadzące działalności (B2C),
– niektóre szczególne przypadki (np. faktury uproszczone, bilety spełniające funkcję faktury),
– podmioty zagraniczne bez siedziby w Polsce (w określonych sytuacjach).

👉 Czy są kary?
Do 31.12.2026 obowiązuje okres przejściowy — brak sankcji za niewysyłanie faktur do KSeF. To czas na wdrożenie, testy i spokojne poukładanie procesów.

💡 Co to oznacza w praktyce?
Masz czas. Ale nie warto go przespać.
KSeF to nie tylko obowiązek — to zmiana sposobu pracy, obiegu dokumentów i kontroli nad finansami.

W Taxland pomagamy przejść przez ten proces bez chaosu, stresu i błędów.

Bo dobre biuro rachunkowe nie tylko księguje.
Dobre biuro przygotowuje Cię na to, co nadchodzi.

👉 Masz już KSeF ogarnięty, czy jeszcze odkładasz „na później”? 👇

23/01/2026

🚨 Składka zdrowotna 2026. Te liczby robią różnicę.

Nie straszę.
Nie interpretuję.
Pokazuję konkrety.

📊 Poniżej zebrałam aktualne składki zdrowotne na 2026 r.
– dla ryczałtu
– i pozostałych form opodatkowania

Dlaczego to ważne?
Bo to nie są drobne kwoty, a decyzje podatkowe podejmowane „na oko” bardzo często wracają przy pierwszym rozliczeniu.

Jako księgowa widzę to co roku:
❌ źle dobrana forma opodatkowania
❌ zaskoczenie wysokością składek
❌ nerwowe pytanie: „czy dało się tego uniknąć?”

👉 Dało się.
👉 Ale trzeba znać liczby wcześniej, nie po fakcie.

Zobacz tabelę i sprawdź:
✔ gdzie jesteś
✔ ile realnie zapłacisz
✔ co warto wziąć pod uwagę planując 2026 rok

Jeśli uważasz, że ta wiedza może pomóc innemu przedsiębiorcy - udostępnij dalej.
Czasem jedna tabelka oszczędza kilka tysięcy złotych.

—
Agnieszka Kosior
właścicielka biura rachunkowego TAXLAND

21/01/2026

📘 SERIA: „Spółka z o.o. po ludzku”
Część 6: Jak wypłacić pieniądze ze spółki z o.o.?

To jedno z pierwszych pytań, które słyszę po założeniu spółki:
👉 „No dobrze… ale jak ja mam teraz wypłacić pieniądze?”

I tu bardzo często pojawia się zaskoczenie.
Bo spółka z o.o. to nie jest konto prywatne.

Dlatego dziś - spokojnie, po ludzku i bez straszenia 👇

Najważniejsza zasada na start

👉 Nie możesz po prostu zrobić przelewu „dla siebie”.

Pieniądze w spółce nie są Twoimi prywatnymi pieniędzmi,
nawet jeśli jesteś jedynym wspólnikiem.

I to jest moment, w którym wiele osób mówi:
„Aha… czyli to działa inaczej.”

Dokładnie tak.

Jak więc można wypłacać pieniądze ze spółki?

Jest kilka legalnych i normalnych sposobów.
Każdy z nich działa inaczej i ma inne konsekwencje.

Najczęstsze to:

🔹 wynagrodzenie (np. za pracę lub pełnienie funkcji)
🔹 wypłata zysku
🔹 zwrot kosztów

📌 I tu ważna rzecz:
to nie są zamienne opcje.
Nie wybiera się ich jak wygodniej, tylko świadomie.

Dlaczego to takie ważne?

Bo bardzo często widzę sytuacje typu:
❌ „Wypłaciłem, bo pieniądze były”
❌ „Myślałem, że to bez znaczenia”
❌ „Ktoś mi powiedział, że tak można”

A potem pojawiają się pytania, korekty i stres.

📌 W spółce z o.o. każda wypłata musi mieć swój powód i formę.
I to nie jest utrudnianie życia - to porządek.

Dlaczego o tym mówię tak otwarcie?

Bo spółka z o.o. to świetne narzędzie,
ale tylko wtedy, gdy rozumiesz jej zasady.

A ja naprawdę wolę, żebyś:
✔ wiedział wcześniej
✔ działał spokojnie
✔ nie uczył się na błędach, które da się ominąć

📌 Ta seria nie jest po to, żeby komplikować.
Jest po to, żebyś rozumiał swój biznes.

W kolejnej części:
👉 czym jest zysk w spółce z o.o.
👉 kiedy w ogóle można go wypłacić

Jeśli chcesz rozumieć spółkę z o.o., a nie tylko ją prowadzić -
zostań tu ze mną 🤍
A jeśli znasz kogoś, kto ma spółkę i wypłaca jak w JDG - udostępnij mu ten post.

—
Agnieszka Kosior
TAXLAND – biuro rachunkowe
księgowość po ludzku | spokojnie | na faktach

20/01/2026

📘 SERIA: „Spółka z o.o. po ludzku”
Część 6: Jak wypłacić pieniądze ze spółki z o.o.?

To jedno z pierwszych pytań, które słyszę po założeniu spółki:
👉 „No dobrze… ale jak ja mam teraz wypłacić pieniądze?”

I tu bardzo często pojawia się zaskoczenie.
Bo spółka z o.o. to nie jest konto prywatne.

Dlatego dziś - spokojnie, po ludzku i bez straszenia 👇

Najważniejsza zasada na start

👉 Nie możesz po prostu zrobić przelewu „dla siebie”.

Pieniądze w spółce nie są Twoimi prywatnymi pieniędzmi,
nawet jeśli jesteś jedynym wspólnikiem.

I to jest moment, w którym wiele osób mówi:
„Aha… czyli to działa inaczej.”

Dokładnie tak.

Jak więc można wypłacać pieniądze ze spółki?

Jest kilka legalnych i normalnych sposobów.
Każdy z nich działa inaczej i ma inne konsekwencje.

Najczęstsze to:

🔹 wynagrodzenie (np. za pracę lub pełnienie funkcji)
🔹 wypłata zysku
🔹 zwrot kosztów

📌 I tu ważna rzecz:
to nie są zamienne opcje.
Nie wybiera się ich jak wygodniej, tylko świadomie.

Dlaczego to takie ważne?

Bo bardzo często widzę sytuacje typu:
❌ „Wypłaciłem, bo pieniądze były”
❌ „Myślałem, że to bez znaczenia”
❌ „Ktoś mi powiedział, że tak można”

A potem pojawiają się pytania, korekty i stres.

📌 W spółce z o.o. każda wypłata musi mieć swój powód i formę.
I to nie jest utrudnianie życia — to porządek.

Dlaczego o tym mówię tak otwarcie?

Bo spółka z o.o. to świetne narzędzie,
ale tylko wtedy, gdy rozumiesz jej zasady.

A ja naprawdę wolę, żebyś:
✔ wiedział wcześniej
✔ działał spokojnie
✔ nie uczył się na błędach, które da się ominąć

📌 Ta seria nie jest po to, żeby komplikować.
Jest po to, żebyś rozumiał swój biznes.

W kolejnej części:
👉 czym jest zysk w spółce z o.o.
👉 kiedy w ogóle można go wypłacić

Jeśli chcesz rozumieć spółkę z o.o., a nie tylko ją prowadzić —
zostań tu ze mną 🤍
A jeśli znasz kogoś, kto ma spółkę i „wypłaca jak w JDG” - udostępnij mu ten post.

—
Agnieszka Kosior
TAXLAND – biuro rachunkowe
księgowość po ludzku | spokojnie | na faktach

19/01/2026

SERIA: Spółka z o.o. po ludzku
Część 5: Jednoosobowa spółka z o.o. - a co z ZUS-em?

To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszę:
👉 „Skoro mam spółkę z o.o., to ZUS mnie nie dotyczy, prawda?”

I tu bardzo często pojawia się zaskoczenie.

Bo jednoosobowa spółka z o.o. to nadal spółka…
ale ZUS patrzy na nią trochę inaczej.

Co to znaczy „jednoosobowa”?

To taka spółka, w której:
✔ jest jeden wspólnik
✔ i jest nim osoba fizyczna

I właśnie ten jeden szczegół robi różnicę.

Gdzie w tym wszystkim ZUS?

Jeśli jesteś jedynym wspólnikiem spółki z o.o.,
to dla ZUS…
👉 jesteś traktowany podobnie jak osoba prowadząca działalność.

📌 To nie jest kara.
📌 To nie jest błąd.
📌 To nie jest „obejście przepisów”.

To po prostu konsekwencja formy, na którą się decydujesz.

Dlaczego o tym mówię?

Bo bardzo często słyszę:
❌ „Ktoś mi powiedział, że w spółce nie ma ZUS-u”
❌ „Na TikToku mówili inaczej”
❌ „Myślałem, że spółka załatwia wszystko”

A ja wolę, żebyś wiedział wcześniej niż później.

📌 Spółka z o.o. to świetne narzędzie.
Ale nie każda spółka wygląda tak samo
i nie każda daje te same skutki.

Dlatego w tej serii nie namawiam.
👉 Tłumaczę. Po ludzku.

W kolejnej części:
👉 jak wypłaca się pieniądze ze spółki z o.o.
👉 dlaczego „wynagrodzenie” to nie to samo co „zysk”
👉 i skąd biorą się największe nieporozumienia

Jeśli chcesz rozumieć spółkę z o.o., a nie tylko ją mieć -
zostań tu ze mną 🤍
A jeśli znasz kogoś, kto „myśli o spółce” - udostępnij mu ten post.

—
Agnieszka Kosior
TAXLAND – biuro rachunkowe
księgowość po ludzku | spokojnie | na faktach

11/01/2026

📘 SERIA: „Spółka z o.o. po ludzku”
Część 4: Kto tak naprawdę odpowiada w spółce z o.o.?

To jedno z najczęstszych i najważniejszych pytań, jakie słyszę od przedsiębiorców:
👉 Skoro to spółka odpowiada to ja za co odpowiadam?

I bardzo dobrze, że to pytanie pada.
Bo wokół odpowiedzialności w spółce z o.o. narosło więcej mitów niż faktów.

Dlatego dziś - spokojnie, konkretnie i bez straszenia 👇

Zacznijmy od rzeczy absolutnie kluczowej

W spółce z o.o. nie wszyscy odpowiadają tak samo.
I większość nieporozumień bierze się z tego, że mieszane są role.

Mamy dwie podstawowe role:

🔹 wspólnik
🔹 zarząd

I to, którą rolę pełnisz, ma ogromne znaczenie.

Wspólnik - czyli właściciel udziałów

Jeśli jesteś tylko wspólnikiem, to w praktyce:
✔ wnosisz kapitał
✔ masz udziały
✔ decydujesz o najważniejszych sprawach na zgromadzeniach wspólników

📌 I teraz najważniejsze, co warto naprawdę zapamiętać:

wspólnik co do zasady NIE odpowiada prywatnym majątkiem za długi spółki.

Nie domem.
Nie samochodem.
Nie prywatnym kontem.

I właśnie dlatego spółka z o.o. jest tak często wybierana jako forma prowadzenia biznesu.

Zarząd - czyli osoby, które prowadzą spółkę na co dzień

Zarząd to nie funkcja na papierze.
To osoby, które realnie kierują spółką.

Zarząd:
– podpisuje umowy
– prowadzi bieżące sprawy
– reprezentuje spółkę przed urzędami i kontrahentami

I tu pojawia się coś, co trzeba rozumieć, a nie ignorować.

📌 Zarząd ma większą odpowiedzialność niż wspólnik.
Nie dlatego, że ktoś chce kogoś nastraszyć.
Tylko dlatego, że to zarząd podejmuje decyzje operacyjne.

O co chodzi z tą odpowiedzialnością zarządu w praktyce?

Najczęściej nie chodzi o to, że od razu ktoś coś zabierze.
Chodzi o sytuacje, w których:

– spółka ma problemy finansowe
– zobowiązania nie są regulowane
– decyzje są odkładane „na później”
– albo nie reaguje się na czas

I właśnie wtedy rola zarządu zaczyna mieć realne znaczenie.

Dlatego tak ważne jest, żeby:
✔ wiedzieć, w jakiej roli się występuje
✔ rozumieć, że zarząd to nie tylko tytuł
✔ mieć porządek w dokumentach i decyzjach

Dlaczego o tym mówię tak wprost?

Bo bardzo często przedsiębiorcy:
❌ myślą, że „spółka z o.o. zwalnia z każdej odpowiedzialności”
❌ nie rozróżniają wspólnika od zarządu
❌ dowiadują się za późno, że coś jednak miało znaczenie

A ja wolę, żebyś wiedział wcześniej niż później.
Na spokojnie. Bez presji. Bez strachu.

📌 Spółka z o.o. to świetne narzędzie.
Ale jak każde narzędzie - trzeba wiedzieć, jak i kiedy z niego korzystać.

I dokładnie po to jest ta seria.

W kolejnej części pokażę:
👉 czym różni się wspólnik od jednoosobowego wspólnika
👉 i dlaczego ZUS potrafi patrzeć na to zupełnie inaczej niż przedsiębiorcy

Jeśli chcesz rozumieć spółkę z o.o., a nie tylko ją mieć —
zostań tu ze mną 🤍

—
Agnieszka Kosior
TAXLAND – biuro rachunkowe
księgowość po ludzku | spokojnie | na faktach

09/01/2026

📘 SERIA: „Spółka z o.o. po ludzku”

Część 3: Spółka z o.o. w organizacji – co to właściwie znaczy i czy jest się czego bać?

„Spółka w organizacji” – to jedno z tych pojęć, które brzmi groźnie…
a w praktyce jest zupełnie normalnym etapem życia spółki.

I dziś wytłumaczę Ci to prosto i spokojnie 👇

Co to jest spółka z o.o. w organizacji?

To moment od podpisania umowy spółki
do chwili wpisu do KRS.

Czyli:
📌 umowa już jest
📌 spółka już powstała
📌 ale jeszcze czeka na „oficjalny wpis”

To nie jest błąd.
To nie jest problem.
To po prostu etap przejściowy.

Czy taka spółka może działać?

👉 Tak.

Spółka w organizacji może:
– zawierać umowy
– otworzyć konto bankowe
– rozpocząć działalność
– ponosić koszty
– zarabiać

Czyli: to nie jest zawieszenie ani poczekalnia.

Kto działa w imieniu spółki?

Do czasu wpisu do KRS:
✔ działa zarząd
albo
✔ pełnomocnik powołany przez wspólników

Wszystko ma swoje zasady - i to właśnie one dają spółce bezpieczeństwo już na starcie.

Co warto wiedzieć (i czego nie mylić)?

🔹 spółka w organizacji nie działalność na dziko
🔹 to normalny etap zakładania spółki
🔹 trwa maksymalnie do momentu rejestracji
🔹 po wpisie do KRS spółka automatycznie staje się pełną spółką z o.o.

Bez dodatkowych umów.
Bez kombinowania.
Bez stresu.

Dlaczego o tym mówię?

Bo bardzo często przedsiębiorcy:
❌ boją się działać za wcześnie
❌ nie wiedzą, czy już mogą podpisywać umowy
❌ myślą, że robią coś nie tak

A tymczasem…
👉 wszystko idzie dokładnie tak, jak powinno.

📌 Ta seria ma jeden cel:
żebyś rozumiał swoją spółkę, a nie tylko ją miał.

W kolejnej części:
👉 kto naprawdę odpowiada za spółkę
👉 gdzie kończy się spółka, a zaczyna zarząd
👉 i dlaczego to jedno z najczęstszych źródeł nieporozumień

Jeśli chcesz księgowości bez straszenia, bez chaosu i po ludzku
zostań tu ze mną 🤍

—

Agnieszka Kosior
TAXLAND – biuro rachunkowe
księgowość po ludzku | spokojnie | na faktach

07/01/2026

📣 Udostępniamy, bo to ważne dla przedsiębiorców.

Jako właścicielka biura rachunkowego i wiceprzewodnicząca Krajowa Izba Biur Rachunkowych zwracam uwagę na pismo dotyczące zasad Małego ZUS Plus od 2026 r.
To nie jest teoretyczny problem - brak spójnych informacji oznacza realne ryzyko dla firm i biur rachunkowych.
Dlatego mówimy jasno: prawo musi być czytelne, jednolite i przewidywalne.

👉 Warto się z tym zapoznać i nagłośnić temat.

📣 Kiedy państwo mówi różnymi głosami, ktoś musi powiedzieć: STOP.
I właśnie to robimy. Konsekwentnie. Merytorycznie. Bez zwalniania tempa.

Od tygodni do naszej Izby trafiają sygnały od biur rachunkowych i przedsiębiorców:
❓ „Jak mamy stosować Mały ZUS Plus od 2026 roku, skoro oficjalne portale państwowe podają sprzeczne informacje?”

👉 Gdy biznes.gov.pl mówi jedno,
👉 a zus.pl mówi coś zupełnie innego,
to ryzyko, chaos i odpowiedzialność spadają na przedsiębiorców i biura rachunkowe.

Dlatego Krajowa Izba Biur Rachunkowych - wspólnie z Fundacją Dobra Legislacja - wystąpiła oficjalnie do kluczowych instytucji państwowych z pilnym żądaniem jednolitych, wiążących wyjaśnień dotyczących zasad Małego ZUS Plus od 1 stycznia 2026 r.

🎯 Bo stawką nie jest teoria. Stawką są:
✔️ realne pieniądze przedsiębiorców
✔️ bezpieczeństwo tysięcy firm
✔️ odpowiedzialność zawodowa biur rachunkowych
✔️ zaufanie do państwa i prawa

Nie godzimy się na:
🚫 przerzucanie interpretacji przepisów na księgowych
🚫 ryzyko utraty ulg „przez formalności”
🚫 brak jasnych zasad przejściowych
🚫 informacyjny chaos w obszarze, który dotyczy setek tysięcy firm

💬 To nie jest jednorazowa interwencja.
To element stałej, codziennej pracy Izby, która:
– stoi po stronie przedsiębiorców,
– chroni biura rachunkowe,
– pilnuje jakości legislacji,
– reaguje tam, gdzie inni milczą.

📌 Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe albo firmę - ten temat dotyczy także Ciebie.
📌 Jeśli uważasz, że prawo powinno być jasne, a nie do zgadywania - daj temu głos.

👇 Napisz w komentarzu:
👉 czy spotkałeś/-aś się już z tym problemem
👉 czy Twoim zdaniem państwo powinno mówić jednym głosem

🔁 Udostępnij – bo im głośniej, tym trudniej to zignorować.

03/01/2026

SERIA: „Spółka z o.o. po ludzku”
Część 2: Jak powstaje spółka z o.o. i co naprawdę trzeba zrobić na start?

Wiele osób myśli, że założenie spółki z o.o. to:
➡️ jeden formularz w internecie
➡️ kilka kliknięć
➡️ gotowe

A potem…
❓ Dlaczego urząd czegoś chce?
❓ Czemu bank pyta o dokumenty?
❓ Czy my już działamy, czy jeszcze nie?

I właśnie wtedy zaczyna się chaos i niepotrzebny stres.

Dlatego dziś - spokojnie, po kolei i bez straszenia 👇

Jak naprawdę powstaje spółka z o.o.?

1️⃣ Umowa spółki
To absolutna podstawa.
Taki regulamin gry, w którym zapisane jest:
– kto jest wspólnikiem
– kto podejmuje decyzje
– ile jest udziałów i kto ile ma

Bez dobrej umowy później wracają pytania, konflikty i poprawki.
Dlatego to nie jest tylko formalność.

2️⃣ Rejestracja w KRS
Dopiero wpis do KRS sprawia, że spółka oficjalnie istnieje w obrocie.
To moment, w którym świat zewnętrzny widzi spółkę.

3️⃣ Konto bankowe
Spółka musi mieć swoje konto.
Oddzielone od prywatnych pieniędzy wspólników.
To bardzo ważne i często bagatelizowane na starcie.

4️⃣ Zgłoszenia do urzędów
Tu pojawiają się:
– urząd skarbowy
– czasem ZUS
– inne obowiązki startowe, o których mało kto mówi na początku

I dopiero po przejściu tych kroków można powiedzieć, że
👉 spółka zaczyna swoje prawdziwe życie.

📌 Ważne i często mylone:
Spółka może działać już od momentu podpisania umowy,
ale jej pełna formalna stabilność zaczyna się po rejestracji w KRS.

To normalny etap.
Nie błąd.
Nie problem.
Po prostu coś, co warto rozumieć.

W kolejnej części pokażę:
👉 czym jest spółka „w organizacji”
👉 dlaczego to pojęcie budzi tyle nieporozumień
👉 i dlaczego nie trzeba się go bać

—

Jeśli chcesz rozumieć spółkę z o.o., zamiast się jej domyślać - zostań tu ze mną.
Ta seria jest dokładnie po to 💙

Obserwuj po więcej lub Zapisz tę serię

—
Agnieszka
księgowość po ludzku