Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 10:00 - 17:00 Wtorek 10:00 - 17:00 Środa 10:00 - 17:00 Czwartek 10:00 - 17:00 Piątek 10:00 - 17:00

Co to jest strona internetowa?

https://www.facebook.com/253728414729914/

Annum Anna Król-Błażejewska Biuro Rachunkowo - Podatkowe

Strona główna
Polska
Pyrzyce
Annum Anna Król-Błażejewska Biuro Rachunkowo - Podatkowe

Anna Król-Błażejewska to doświadczona księgowa przedsiębiorstw, jednostek budżetowych oraz organizacji pozarządowych.

⋆ Księgowość, Księgowość fundacji i stowarzyszeń.
⋆ Zakładanie działalności gospodarczej
⋆ Zakładanie i prowadzenie spółek
⋆ Optymalizacja podatkowa i restrukturyzacja
⋆ Doradztwo w zakresie nieruchomości wraz z pomocą prawną
⋆ Szkolenia
⋆ Windykacja Biuro rachunkowo-podatkowe prowadzi od 1996 roku. Autorka publikacji i szkoleń między innymi z zakresu inwentaryzacji, ewidencji, wyceny i amortyzacji środków trwałych; rachunkowości wspólnot mieszkaniowych i Pracowniczych Planów Kapitałowych.

20/04/2026

Zmiany w sposobie procedowania wniosków pobytowych w Polsce. Zgodnie z oficjalnymi komunikatami resortu spraw wewnętrznych oraz Urzędu do Spraw Cudzoziemców, proces legalizacji przechodzi na model w pełni elektroniczny.

Najważniejsze terminy i zmiany funkcjonalne:

27 kwietnia 2026 r. – Pełne uruchomienie systemu teleinformatycznego MOS (Moduł Obsługi Spraw). Od tego dnia wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE będą przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu.

4 maja 2026 r. – Rozpoczęcie przyjmowania wniosków o wydanie karty pobytu CUKR (z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”). Procedura ta również będzie realizowana poprzez portal MOS.

16/02/2026

Kopia tytułu pobytowego a wyłączenie odpowiedzialności karnej pracodawcy (Art. 85 ustawy). Analiza ryzyka.

W praktyce obrotu prawnego, weryfikacja autentyczności dokumentów przedstawianych przez cudzoziemców (wiz, kart pobytu) często przekracza możliwości operacyjne działów HR. Pracodawca nie dysponuje narzędziami, by stwierdzić, czy okazywana wiza nie została unieważniona w systemie Straży Granicznej lub czy karta pobytu nie jest profesjonalnie sporządzonym fałszerstwem.

Ustawodawca, w art. 85 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, przewidział mechanizm ochronny (tzw. klauzulę niekaralności), który jest kluczowy dla bezpieczeństwa prawnego Zarządu spółki.

Istota regulacji: Zgodnie z art. 84 ust. 1, za powierzenie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnego tytułu pobytowego grozi grzywna do 50 000 zł,. Jednakże, pracodawca nie podlega karze, jeżeli dochował należytej staranności, spełniając łącznie dwa warunki:

1. Obowiązek weryfikacyjny (Art. 4 ust. 2 i 4): Zażądał od cudzoziemca przedstawienia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu przed rozpoczęciem pracy i przechowuje jego kopię przez cały okres wykonywania pracy.

2. Obowiązek ubezpieczeniowy: Zgłosił cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów.
Kluczowy aspekt dowodowy: W przypadku kontroli PIP lub Straży Granicznej, ciężar udowodnienia dochowania tych obowiązków spoczywa na podmiocie powierzającym pracę. Krytycznym elementem jest tu moment sporządzenia kopii. Kopia dokumentu pobytowego (paszportu z wizą, karty pobytu) musi zostać wykonana i zarchiwizowana przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

⚠️ Ryzyko prawne: Sporządzenie kopii dokumentu post factum (np. w trakcie trwania zatrudnienia lub w dniu kontroli) może zostać potraktowane jako niedopełnienie obowiązku z art. 4 ust. 2, co skutkuje wyłączeniem ochrony z art. 85. W takiej sytuacji pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za nielegalny pobyt pracownika, nawet jeśli nie był świadomy wady prawnej jego dokumentów.

Jedynym wyjątkiem wyłączającym ochronę z art. 85 jest sytuacja, w której pracodawca wiedział, że przedstawiony dokument został sfałszowany,.
Rekomendacja: W procedurach wewnątrzzakładowych należy wprowadzić bezwzględny wymóg archiwizacji skanu dokumentu pobytowego w teczce osobowej (lub systemie e-teczki) przed podpisaniem umowy i dopuszczeniem do świadczenia pracy. Jest to jedyny środek dowodowy pozwalający na skuteczne powołanie się na kontratyp z art. 85 w postępowaniu wykroczeniowym.

16/02/2026

Legalizacja zatrudnienia a dział księgowości. Gdzie powstają ryzyka podatkowe i składkowe w 2026 roku?

W strukturach wielu spółek procesy legalizacji pracy (HR/Legal) oraz naliczania płac (Payroll/Księgowość) funkcjonują rozłącznie. W obecnym stanie prawnym brak przepływu danych między tymi działami generuje istotne ryzyka finansowe, wynikające z definicji nielegalnego powierzenia pracy oraz przepisów ustaw podatkowych.

Oto 4 kluczowe obszary, w których parametry legalizacyjne bezpośrednio wpływają na rozliczenia księgowe:

1️⃣ Niezgodność listy płac z warunkami zezwolenia Zgodnie z art. 2 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, praca wykonywana na innych warunkach (w tym za wynagrodzeniem niższym) niż określone w zezwoleniu na pracę, stanowi nielegalne powierzenie pracy. Rola księgowości nie ogranicza się tu do naliczenia płacy wynikającej z ewidencji czasu pracy. Jeśli kwota brutto jest niższa niż w decyzji wojewody (np. z powodu błędnie wprowadzonego aneksu), powstaje ryzyko wykroczenia, za które grozi grzywna od 3000 zł do 50 000 zł.

2️⃣ Wymóg waloryzacji wynagrodzenia (Blue Card) W przypadku zezwoleń na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE), roczne wynagrodzenie brutto nie może być niższe niż równowartość 150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Dział płac musi monitorować komunikaty Prezesa GUS. Brak waloryzacji wynagrodzenia po ogłoszeniu nowego wskaźnika może skutkować niespełnieniem przesłanek ustawowych do dalszego legalnego pobytu pracownika.

3️⃣ Sankcja składkowa (Art. 16 ust. 1e ustawy systemowej) W przypadku stwierdzenia nielegalnego zatrudnienia (np. w wyniku rozbieżności opisanej w pkt 1), zastosowanie ma znowelizowany art. 16 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe od wynagrodzenia z tego tytułu w całości finansuje płatnik składek z własnych środków. Pracodawca traci prawo do potrącenia części składek z wynagrodzenia ubezpieczonego, co stanowi dodatkowe obciążenie kosztowe dla przedsiębiorstwa.

4️⃣ Wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów (NKUP) Wypłacone wynagrodzenia oraz sfinansowane przez pracodawcę składki ZUS z tytułu nielegalnego zatrudnienia nie stanowią kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o CIT (art. 16 ust. 1 pkt 57c) oraz ustawy o PIT (art. 23 ust. 1 pkt 55c). Oznacza to, że błąd w procedurze legalizacyjnej przekłada się bezpośrednio na wynik podatkowy spółki i efektywną stopę opodatkowania.

💡 Rekomendacja: Weryfikacja zgodności parametrów płacowych z treścią zezwoleń na pracę oraz oświadczeń powinna być stałym elementem kontroli wewnętrznej przed zamknięci

📩 Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w audycie procesów zatrudnienia cudzoziemców pod kątem compliance, zapraszam do kontaktu.

10/02/2026

📉 Najczęstsze błędy w umowach o pracę w spółkach kapitałowych
Wielu członków Zarządu i managerów HR wciąż korzysta z wzorów umów sprzed nowelizacji Kodeksu pracy. W 2026 roku „stary szablon” to ryzyko grzywny do 30 000 zł, a w przypadku cudzoziemców – nawet do 50 000 zł.
Oto 5 krytycznych błędów, które widzę w umowach spółek z o.o. i akcyjnych:
1️⃣ Brak pisemnej umowy przed dopuszczeniem do pracy (Syndrom "podpiszemy jutro") W dynamicznych spółkach często pracownik zaczyna pracę rano, a umowę dostaje po południu. To błąd. Zgodnie z art. 29 § 2 Kodeksu pracy, jeśli umowa nie została zawarta na piśmie, pracodawca musi potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron, rodzaju i warunków umowy przed dopuszczeniem go do pracy. W przypadku cudzoziemców brak pisemnej umowy przed rozpoczęciem pracy to definicja nielegalnego powierzenia pracy.
2️⃣ Klauzula wyłączności (Zakaz konkurencji vs. dodatkowa praca) Częsty zapis w korporacyjnych umowach: "Pracownik zobowiązuje się nie podejmować innego zatrudnienia". To klauzula nieważna. Zgodnie z art. 26¹ § 1 Kodeksu pracy, pracodawca nie może zakazać pracownikowi jednoczesnego pozostawania w stosunku pracy lub na zleceniu u innego pracodawcy. Wyjątek? Odrębna umowa o zakazie konkurencji (art. 101¹), a nie luźny zapis w umowie o pracę.
3️⃣ Umowy na okres próbny bez "deklaracji przedłużenia" Nowe przepisy skomplikowały ten typ umowy. Jeśli zawierasz umowę próbną na 1 lub 2 miesiące, musisz w niej zapisać zamiar zawarcia potem umowy na czas określony o konkretnej długości (np. powyżej 6 lub 12 miesięcy). Błąd w tym zapisie może skutkować uznaniem, że pracownik jest zatrudniony na stałe. Pamiętaj też o możliwości uzgodnienia w umowie przedłużenia próby o czas urlopu lub choroby.
4️⃣ Cudzoziemcy: Brak tłumaczenia umowy W spółkach zatrudniających międzynarodowe talenty to plaga. Umowa jest po polsku, pracownik "trochę rozumie". Zgodnie z art. 5 nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, podmiot ma obowiązek przedstawić cudzoziemcowi tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały przed jej podpisaniem. Brak tłumaczenia to wykroczenie.
5️⃣ Nieaktualna "Informacja o warunkach zatrudnienia" To dokument wręczany w ciągu 7 dni od zatrudnienia. Wiele firm wciąż stosuje starą, krótką wersję. Obecnie art. 29 § 3 Kodeksu pracy wymaga poinformowania m.in. o: ✅ zasadach pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią, ✅ prawie do szkoleń i polityce szkoleniowej pracodawcy, ✅ instytucji zabezpieczenia społecznego, do której wpływają składki (ZUS), ✅ zasadach przechodzenia ze zmiany na zmianę (przy pracy zmianowej).
💡 Wskazówka dla Zarządu: W 2026 roku błąd w umowie z cudzoziemcem (np. stanowisko niezgodne z zezwoleniem) to nie tylko problem pracowniczy, ale też ryzyko uznania pracy za nielegalną, co grozi wykluczeniem spółki z możliwości zatrudniania cudzoziemców w przyszłości.
📩 Potrzebujesz audytu wzorów umów pod kątem zmian 2025/2026? Napisz wiadomość prywatną.

Zdjęcie Piotr Połoczański

06/02/2026

📉 Kazus: "Wniosek złożony w poniedziałek". Jak 2 dni zwłoki uruchomiły lawinę kosztów w 2026 roku.
Wielu pracodawców wciąż żyje w przekonaniu, że jeśli zezwolenie na pracę kończy się w piątek, a wniosek o przedłużenie złożymy w poniedziałek rano, to "ciągłość jest zachowana", a urząd "przymknie oko". W 2026 roku takie myślenie to finansowa pułapka.
Przeanalizujmy to na przykładzie.
📋 Stan faktyczny: Spółka zatrudnia inżyniera z Ukrainy. Ważność jego Zezwolenia na Pracę upłynęła w piątek, 20 lutego. Dział HR, w natłoku zadań, wysłał wniosek o nowe zezwolenie w systemie teleinformatycznym w poniedziałek, 23 lutego. Pracownik przez weekend i poniedziałek normalnie wykonywał swoje obowiązki.
❌ Diagnoza prawna: Zgodnie z art. 21 nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, pracę uważa się za legalną w trakcie procedury tylko wtedy, gdy wniosek został złożony w okresie ważności poprzedniego zezwolenia. Złożenie wniosku po terminie oznacza, że od soboty praca inżyniera stała się nielegalnym powierzeniem pracy w rozumieniu art. 2 ustawy.
📉 Konsekwencje dla Firmy (według przepisów 2026):
1️⃣ Brak ochrony prawnej = Grzywna Fakt złożenia wniosku w poniedziałek nie "legalizuje" pracy wstecz. Pracodawca popełnił wykroczenie z art. 84 ustawy. 💸 Kara: Grzywna od 3 000 zł do 50 000 zł.
2️⃣ "ZUS Karny" (Art. 16 ust. 1e ustawy systemowej) To najbardziej bolesna zmiana. Za okres nielegalnej pracy (czyli od soboty do momentu uzyskania nowej decyzji, co może trwać miesiące), składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe w całości finansuje płatnik (Spółka) z własnych środków. ⚠️ Nie masz prawa potrącić części pracownika z jego pensji!
3️⃣ Podatkowa "Czarna Dziura" (NKUP) Wynagrodzenie wypłacone za okres nielegalnej pracy oraz opłacone od niego "karne" składki ZUS nie stanowią kosztów uzyskania przychodów w CIT/PIT. Firma płaci więc podwójnie: raz zaległości, a drugi raz podatek dochodowy od pieniędzy, które wydała.
4️⃣ Blokada na przyszłość Prawomocne ukaranie za nielegalne powierzenie pracy to przesłanka do odmowy wydania nowych zezwoleń na pracę dla innych cudzoziemców w przyszłości. Jeden błąd HR może zablokować rekrutację w całej firmie.

💡 Wniosek Eksperta: W 2026 roku termin ważności zezwolenia jest terminem nieprzekraczalnym. Nie ma "dni łaski". Systemy Straży Granicznej i ZUS są zintegrowane i automatycznie wyłapują luki w ubezpieczeniach.
🚀 Zabezpiecz się. W naszym modelu obsługi system monitoruje terminy ważności dokumentów i alarmuje z 60-dniowym wyprzedzeniem. Weryfikujemy status zanim dojdzie do przerwania ciągłości.
📩 Chcesz sprawdzić, czy Twoje procedury są szczelne? Napisz do mnie wiadomość prywatną.

Zdjęcie Piotr Połoczański

06/02/2026

🧭 Mini-przewodnik: ZUS i cudzoziemcy w Spółce z o.o. krok po kroku (Edycja 2026)
Zgłoszenie obcokrajowca do ZUS to dla wielu firm „tylko formalność”. W 2026 roku, w świetle nowej ustawy o rynku pracy, to pole minowe. Jeden błąd w kodzie tytułu ubezpieczenia może sprawić, że legalnie zatrudniony pracownik w oczach systemu stanie się nielegalny.
Jak przejść ten proces bezpiecznie? Oto procedura krok po kroku:
1️⃣ KROK 1: Weryfikacja tytułu pobytowego (Zanim podpiszesz umowę) ZUS nie przyjmie zgłoszenia, jeśli cudzoziemiec nie ma prawa do pracy. Musisz sprawdzić: ✅ Ważność paszportu i karty pobytu/wizy. ✅ Czy dokument pobytowy daje dostęp do rynku pracy (np. adnotacja „dostęp do rynku pracy” na karcie),. ⚠️ Uwaga: Nielegalne powierzenie pracy (brak ważnego dokumentu) skutkuje grzywną min. 3000 zł za każdego cudzoziemca.
2️⃣ KROK 2: Umowa i jej tłumaczenie (Warunek konieczny) Zanim zgłosisz do ZUS, musisz podpisać umowę. Zgodnie z nowymi przepisami, podmiot powierzający pracę ma obowiązek przedstawić cudzoziemcowi tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały przed jej podpisaniem. Brak pisemnej umowy lub jej tłumaczenia to automatycznie nielegalne zatrudnienie.
3️⃣ KROK 3: Zgłoszenie do ZUS (ZUA/ZZA) – Masz 7 dni! Termin jest święty: 7 dni od daty rozpoczęcia pracy. 📝 Identyfikacja: W zgłoszeniu podajesz numer PESEL. Jeśli cudzoziemiec go nie ma – serię i numer paszportu,. 💡 Ważne: Kod tytułu ubezpieczenia musi odpowiadać rodzajowi umowy, który wpisano w Zezwoleniu na Pracę. Jeśli w zezwoleniu jest „Umowa o Pracę”, a zgłosisz go na kodzie zleceniobiorcy – systemy Straży Granicznej i ZUS wykryją niezgodność,,.
4️⃣ KROK 4: Pułapka „ZUS Karny” (Nowość 2026) To najważniejsza zmiana. Jeśli kontrola wykaże, że cudzoziemiec pracował na innych warunkach niż w zezwoleniu (uznanie za nielegalne zatrudnienie), wchodzi w życie znowelizowany art. 16 ustawy systemowej. 💸 Sankcja: Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe od tego wynagrodzenia w całości płaci pracodawca z własnych środków. Nie możesz potrącić części pracownika z jego pensji!,.
5️⃣ KROK 5: Obywatele Ukrainy (Ścieżka powiadomień) Dla obywateli Ukrainy nadal obowiązuje uproszczona ścieżka, ale z nowym systemem. Masz 7 dni od podjęcia pracy na wysłanie powiadomienia do urzędu pracy (przez system praca.gov.pl). Brak powiadomienia = nielegalna praca i brak możliwości naprawienia błędu,.
6️⃣ KROK 6: Wyrejestrowanie (ZWUA) Gdy cudzoziemiec kończy pracę, masz 7 dni na wyrejestrowanie. Pamiętaj, aby poinformować o tym również Urząd Wojewódzki (w przypadku zezwoleń) lub Powiatowy Urząd Pracy (przy oświadczeniach),.

Zdjęcie, Piotr Połoczański
💡 Wniosek: W 2026 roku dział kadr i księgowości musi ściśle współpracować z działem legalizacji. Dane w ZUS muszą być lustrzanym odbiciem decyzji Wojewody.
🚀 W naszym biurze weryfikujemy zgodność zgłoszeń ZUS z dokumentami legalizacyjnymi. Chcesz mieć pewność, że nie płacisz „Karnego ZUS-u”?
📩 Napisz do mnie wiadomość prywatną – umówmy się na audyt Twoich procedur.

02/02/2026

📉 Najczęstsze błędy księgowe w Spółkach z o.o. zatrudniających cudzoziemców

W 2026 roku rola księgowości nie kończy się na naliczeniu listy płac. Dział płac stał się pierwszą linią obrony przed zarzutem nielegalnego powierzenia pracy. Oto 3 krytyczne obszary, gdzie brak synchronizacji między Legalizacją a Księgowością generuje realne straty finansowe:
1️⃣ Payroll niezgodny z Zezwoleniem (Art. 2 nowej ustawy) Częsty błąd: Księgowość nalicza wynagrodzenie niższe niż w zezwoleniu (bo np. pracownik był chory lub miał niepłatne wolne), nie weryfikując wymogów minimalnych. ⚠️ Ryzyko: Zgodnie z art. 2 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, praca na innych warunkach (w tym za niższą stawkę) to definicja nielegalnego powierzenia pracy.
2️⃣ "Karny ZUS" płatny z zysku Spółki (Art. 16 ust. 1e ustawy systemowej) Jeśli kontrola wykaże, że cudzoziemiec pracował niezgodnie z warunkami zezwolenia (np. na innej umowie), wchodzi w życie sankcja finansowa. 💸 Koszt: Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe od "nielegalnego" wynagrodzenia w całości finansuje płatnik (Spółka) z własnych środków. Nie wolno ich potrącić z pensji pracownika!.
3️⃣ Pułapka Blue Card (Wymóg 150%) Zatrudniasz specjalistę IT? Jego roczne wynagrodzenie brutto w umowie nie może być niższe niż równowartość 150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. 📉 Błąd: Brak waloryzacji wynagrodzenia po ogłoszeniu nowego wskaźnika przez GUS (zazwyczaj w lutym) sprawia, że pobyt kluczowego pracownika staje się nielegalny.
4️⃣ Brak kosztów uzyskania przychodu (NKUP) Wypłaty z tytułu nielegalnego zatrudnienia (oraz opłacony od nich "karny" ZUS i podatek) nie stanowią kosztów uzyskania przychodów w CIT/PIT. Płacisz więc podwójnie.
💡 Wniosek: Twoja księgowość musi mieć wgląd w decyzje Wojewody. W naszym biurze weryfikujemy parametry płacowe pod kątem zgodności z art. 17 nowej ustawy przed wysłaniem przelewu.
📩 Chcesz sprawdzić, czy Twoje procedury są bezpieczne? Napisz do mnie wiadomość prywatną.

Zdjęcie Piotr Połoczański

31/01/2026

🛑 Księgowość i Legalizacja to w 2026 roku jeden organizm.
Rozdzielanie obsługi kadrowo-płacowej od procedur imigracyjnych to dziś największe ryzyko operacyjne dla Zarządu.
Dlaczego? Bo w świetle nowych przepisów, błąd na liście płac (np. brak waloryzacji stawki dla Blue Card czy niezgodność kodu ZUS z decyzją wojewody) automatycznie aktywuje definicję „nielegalnego powierzenia pracy”.
Skutki to nie tylko mandat, ale mechanizm „Karnego ZUS-u” – konieczność opłacenia przez spółkę 100% składek, bez prawa potrącenia ich z pensji pracownika.
Wspieramy firmy, łącząc te dwa światy. Weryfikujemy zgodność dokumentów pobytowych z systemem płacowym, zanim przelew wyjdzie z konta. Zdjęcie Piotr Połoczańśki
📩 Zapraszam do rozmowy o uszczelnieniu procesów w Twojej firmie.

31/01/2026

⏳ Rewolucja w stażu pracy 2026: B2B i Zlecenie wliczają się do urlopu i odpraw!

Przez lata panowało przekonanie: „Na B2B nie masz stażu pracy”.
Od 1 stycznia 2026 r. to zdanie traci ważność. Nowelizacja Kodeksu pracy (nowy art. 302¹) wprowadza fundamentalną zmianę: do okresu zatrudnienia wliczamy teraz okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na zleceniu, jeśli opłacano od nich składki.

Co to oznacza dla budżetu Twojej Spółki?
1️⃣ Więcej dni urlopu (20 vs 26) Pracownik, który przechodzi z B2B na Umowę o Pracę, nie „startuje od zera”. Jego lata na samozatrudnieniu wliczają się do stażu ogólnego. 👉 Efekt: Wielu pracowników natychmiast nabywa prawo do 26 dni urlopu zamiast 20. Dział kadr musi przeliczyć staż na nowo.
2️⃣ Dłuższe wypowiedzenie i wyższe odprawy (Pułapka „stażu zakładowego”) To zmiana krytyczna. Zgodnie z nowym art. 302¹ § 8 Kodeksu pracy, do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się okresy B2B lub zlecenia, jeżeli praca była świadczona na rzecz tego właśnie podmiotu. 📉 Przykład: Programista pracował dla Was 3 lata na B2B, a od miesiąca jest na etacie? W świetle prawa pracuje u Was ponad 3 lata. Konsekwencja: Obowiązuje go 3-miesięczny okres wypowiedzenia (zamiast 2 tygodni) oraz wyższa odprawa przy zwolnieniu.

3️⃣ Weryfikacja historii ZUS Nowe przepisy wymagają potwierdzania okresów pracy zaświadczeniami z ZUS. Dział HR będzie musiał weryfikować historię ubezpieczenia przy każdym onboardingu.

💡 Wniosek dla Zarządu: Twoja firma może mieć ukryte koszty pracownicze. Zmiana formy współpracy z B2B na UoP wiąże się teraz z natychmiastowym przejęciem bagażu uprawnień pracowniczych.
Zdjęcie Piotr Połoczański
🚀 Potrzebujesz audytu teczek osobowych przed 2026 rokiem? Napisz do nas. Pomagamy przygotować działy HR i Płac na nadchodzące zmiany.

30/01/2026

📉 Zatrudniasz cudzoziemców? „Zwykła” księgowość to dziś za mało.
Większość firm oddziela kadry od legalizacji. Prawnik załatwia zezwolenie, a księgowa nalicza płace. W 2026 roku ten model to przepis na katastrofę finansową.

Dlaczego? Bo urzędy wymieniają się danymi automatycznie. Jeśli Twoja księgowa naliczy wypłatę niezgodną z decyzją Wojewody, system to wyłapie.

Oto 3 powody, dla których musisz łączyć te usługi:
1️⃣ Definicja „Nielegalnego Zatrudnienia” Zgodnie z nową ustawą, praca na innych warunkach (np. niższy etat, inna stawka) niż w zezwoleniu to definicyjnie nielegalne powierzenie pracy. Zwykła księgowa przyjmie aneks – my wiemy, że wymaga on zmiany zezwolenia.

2️⃣ „Karny ZUS” z zysku firmy W przypadku wykrycia nielegalnego zatrudnienia (niezgodności z zezwoleniem), pracodawca musi pokryć CAŁOŚĆ składek ZUS (również część pracownika) z własnych środków,. Nie wolno ich potrącić z pensji!

3️⃣ Pułapka Blue Card Zatrudniasz specjalistów? Ich wynagrodzenie nie może spaść poniżej 150% średniej krajowej,. Nasz system monitoruje te progi przy każdej liście płac, chroniąc przed cofnięciem karty.

🚀 Wybierz Abonament „Księgowość + Legalizacja”. Weryfikujemy zgodność warunków zatrudnienia z dokumentami pobytowymi zanim puścisz przelew.

Zdjęcie Piotr Połoczański

Adres

Pyrzyce
74-200

Godziny Otwarcia

Poniedziałek	10:00 - 17:00
Wtorek	10:00 - 17:00
Środa	10:00 - 17:00
Czwartek	10:00 - 17:00
Piątek	10:00 - 17:00

Strona Internetowa

facebook.com

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Annum Anna Król-Błażejewska Biuro Rachunkowo - Podatkowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.