Kancelaria Rachunkowo - Podatkowa Ingress Sp z oo

11/08/2026

„Przelew wyjdzie jutro”. Jedno z najdroższych zdań w biznesie.

Potem „jutro” zmienia się w piątek. Piątek w przyszły tydzień. A po miesiącu przedsiębiorca orientuje się, że zamiast prowadzić firmę, finansuje działalność swojego kontrahenta.

Wielu właścicieli małych firm zbyt długo czeka z reakcją, bo nie chcą psuć relacji z klientem. Tyle że dobra relacja biznesowa nie powinna polegać na bezterminowym kredytowaniu drugiej firmy.

Po upływie terminu płatności w transakcjach handlowych wierzyciel może mieć prawo do odsetek za opóźnienie, a przepisy przewidują również rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Nie zawsze trzeba więc biernie czekać na kolejną obietnicę przelewu.

Najlepsza windykacja zaczyna się jednak zanim faktura stanie się problemem: jasny termin płatności, kontrola należności, szybkie przypomnienie i konsekwentna reakcja na opóźnienie.

Bo z niezapłaconą fakturą dzieje się rzecz niebezpieczna. Im dłużej leży, tym bardziej właściciel firmy przyzwyczaja się, że „jeszcze poczeka”.

Kontrahent również.

Ile razy można usłyszeć „przelew już poszedł”, zanim przestaje się w to wierzyć?

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o., ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 ingress.biz.pl

07/08/2026

W tym roku święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypada w sobotę. Dla pracowników, którzy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, oznacza to dodatkowy dzień wolny.

Pracodawca musi wyznaczyć go w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto. Nie musi to być piątek 14 sierpnia ani poniedziałek 17 sierpnia. Termin ustala pracodawca, a poszczególni pracownicy mogą odebrać wolne w różnych dniach.

Inaczej wygląda sytuacja osób pracujących zgodnie z grafikiem również w soboty lub niedziele. W ich przypadku święto powinno zostać uwzględnione już podczas planowania harmonogramu, tak aby zachować prawidłowy wymiar czasu pracy i odpowiednią liczbę dni wolnych.

A co ze zwolnieniem lekarskim?

Jeżeli pracownik jest na L4 w dniu wyznaczonym przez pracodawcę jako wolny za 15 sierpnia, nie otrzyma kolejnego dnia wolnego. Jeżeli jednak chorował w okresie, w którym samo święto przypadało w sobotę, po powrocie nadal ma prawo do dnia wolnego.

Brak wyznaczenia wolnego może sprawić, że pracownik przepracuje o jeden dzień za dużo, a pracodawca przekroczy obowiązujący wymiar czasu pracy.

Warto więc sprawdzić okresy rozliczeniowe i ustalić terminy odpowiednio wcześniej. Masz wątpliwości dotyczące czasu pracy lub grafików? Zadzwoń.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o., ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

04/08/2026

Pół etatu nie oznacza połowy dnia urlopu. I właśnie tu najłatwiej o błąd.

Przy rozliczaniu urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu nie wystarczy policzyć dni i podzielić ich proporcjonalnie. Urlop trzeba przeliczyć na godziny, a następnie odliczać dokładnie tyle godzin, ile pracownik miał przepracować w konkretnym dniu.

Przykład? Pracownik zatrudniony na niepełny etat może jednego dnia pracować 10 godzin, a innego 5. Jeżeli bierze urlop, z jego puli nie odejmuje się za każdym razem „jednego dnia”, tylko odpowiednio 10 albo 5 godzin.

Co do zasady jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom. Inaczej jest jednak u pracowników objętych niższą normą czasu pracy. W ich przypadku dzień urlopu odpowiada właśnie tej niższej normie.

Dotyczy to m.in. pracowników z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, których norma dobowa wynosi 7 godzin, a także części pracowników medycznych. Jeżeli taki pracownik ma 26 dni urlopu, jego p**a może wynosić 182 godziny, a nie 208.

Najważniejsze jest więc nie to, ile dni urlopu widnieje w ewidencji, ale jak rozkłada się czas pracy konkretnej osoby. Błąd w przeliczeniu może prowadzić do zawyżenia albo zaniżenia urlopu, a później do konieczności korygowania dokumentacji.

Masz w firmie pracowników na część etatu, w systemie równoważnym albo objętych niższą normą czasu pracy? Warto sprawdzić, czy ich urlop jest liczony prawidłowo. Zadzwoń.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o., ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

31/07/2026

Myślisz, że po wdrożeniu KSeF przedsiębiorcy będą mieli już spokój? System dopiero zaczyna się rozwijać.

Krajowa Administracja Skarbowa zapowiedziała kolejne e-usługi na III i IV kwartał 2026 roku. Zmiany obejmą KSeF, e-Urząd Skarbowy oraz wykaz podatników VAT, czyli narzędzia, z których firmy i biura rachunkowe korzystają niemal każdego dnia.

Jedną z ważniejszych nowości ma być zbiorczy identyfikator KSeF. Zamiast wpisywać kilka długich numerów faktur, będzie można połączyć co najmniej dwie faktury pod jednym numerem. Prościej, szybciej i z mniejszym ryzykiem pomyłki przy płatności.

KAS planuje również dalsze korzystanie z tokenów, nowe możliwości zarządzania identyfikatorami wewnętrznymi oraz rozwiązania pozwalające lepiej śledzić historię obsługi faktury.

Zmieni się także biała lista podatników VAT. We wrześniu ma zostać udostępniony jej szybszy i bardziej wydajny serwis, a w październiku funkcja sprawdzania statusu podatnika na wybrany dzień. Dla firm weryfikujących wielu kontrahentów może to oznaczać realną oszczędność czasu.

W e-Urzędzie Skarbowym pojawią się też nowe formularze, m.in. wnioski dotyczące interpretacji podatkowych, rozłożenia mandatu na raty oraz kreator deklaracji PCC-3.

Cyfryzacja podatków nie kończy się więc na KSeF. Przedsiębiorcy powinni przygotować się na to, że systemy, procedury i sposób obsługi dokumentów będą zmieniały się dalej.

Potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu firmy do nowych rozwiązań? Zadzwoń.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o., ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

28/07/2026

Przerwa na papierosa nie istnieje. Przynajmniej w Kodeksie pracy.

Papieros, e-papieros czy podgrzewacz tytoniu w godzinach pracy nie są wyłącznie prywatną sprawą pracownika. Pracodawca odpowiada za organizację pracy oraz bezpieczeństwo w firmie, dlatego może wprowadzić zakaz palenia na terenie zakładu.

Jak przypomina Państwowa Inspekcja Pracy, zasady powinny być jasno określone w regulaminie pracy. Pracownik musi wiedzieć, gdzie palenie jest zabronione i jakie konsekwencje grożą za złamanie przyjętych zasad.

Co ważne, przepisy nie przewidują specjalnej „przerwy na papierosa”. Pracownik może wykorzystać na palenie przysługującą mu przerwę wliczaną do czasu pracy. Dodatkowe wyjścia oznaczają jednak dodatkowe przerwy, za które pracodawca nie musi płacić. Może również wymagać odpracowania tego czasu.

Ignorowanie zakazu może skończyć się upomnieniem lub naganą. Jeżeli pracownik narusza przy tym przepisy BHP albo przeciwpożarowe, pracodawca może w określonych przypadkach zastosować także karę pieniężną.

Największy problem zaczyna się wtedy, gdy wszyscy „wiedzą, jak jest”, ale firma nie ma żadnych jasnych zasad. Jedni wychodzą kilka razy dziennie, inni zostają przy biurkach, a napięcie w zespole rośnie.

Czy w regulaminie pracy Twojej firmy zasady dotyczące palenia są jasno opisane? Jeżeli nie, warto je uporządkować, zanim pojawi się konflikt lub kontrola. Zadzwoń.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o., ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

25/07/2026

7 czerwca minął. Czy pracodawcy są już spóźnieni?

Wokół wartościowania stanowisk pracy pojawiło się sporo zamieszania. Można odnieść wrażenie, że 7 czerwca 2026 roku każdy pracodawca powinien mieć już gotowe opisy stanowisk, kryteria oceny i całą dokumentację wynagrodzeń.

Tyle że 7 czerwca był terminem dla Polski na wdrożenie unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń, a nie określonym w polskiej ustawie dniem, do którego każdy prywatny pracodawca musiał przygotować komplet dokumentów. Obecnie kompleksowe polskie przepisy nadal są na etapie projektu UC127, a ich przyjęcie przez Radę Ministrów zaplanowano na IV kwartał 2026 roku. Ostateczny termin dla firm poznamy więc dopiero po uchwaleniu ustawy.

Nie oznacza to jednak, że warto czekać.

Projekt zakłada objęcie obowiązkami wszystkich pracodawców, niezależnie od wielkości firmy. Podstawą systemu wynagrodzeń ma być obiektywna ocena wartości pracy, uwzględniająca co najmniej umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy. Kryteria nie mogą dyskryminować ze względu na płeć, a pracownicy mają zyskać dostęp do informacji o zasadach ustalania wynagrodzeń.

Dlatego już teraz warto uporządkować opisy stanowisk, zakresy obowiązków, wymagane kwalifikacje, zasady przyznawania podwyżek i różnice w wynagrodzeniach. Wartościowanie nie polega bowiem na ocenie, kto jest lepszym pracownikiem. Oceniana będzie praca wykonywana na danym stanowisku, a nie konkretna osoba.

Najgorszy scenariusz? Tworzenie dokumentacji w pośpiechu, gdy przepisy zaczną już obowiązywać. Rzetelne wartościowanie wymaga czasu, porównania stanowisk i sprawdzenia, czy różnice płacowe można uzasadnić obiektywnymi kryteriami.

Nie ma jeszcze ostatecznej daty wynikającej z polskiej ustawy. Jest jednak dobry moment, aby sprawdzić, czy system wynagrodzeń w firmie rzeczywiście da się jasno wyjaśnić i obronić.

Potrzebujesz wsparcia w uporządkowaniu spraw kadrowych i zasad wynagradzania? Zadzwoń.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o.
ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

Pełna księgowość, księgi rachunkowe spółek kapitałowych każdego rodzaju, spółek osobowych (jawnych), stowarzyszeń, osób fizycznych

22/07/2026

Najdroższy błąd przedsiębiorcy bardzo często zaczyna się od słów: „przecież wszyscy tak robią”.

Potem pojawia się jeszcze: „to tylko jedna umowa”, „księgowa jakoś to rozliczy”, „nie będziemy płacić za konsultację” albo klasyczne „jakoś to będzie”.

I przez jakiś czas rzeczywiście jest dobrze. Firma działa, urząd milczy, pracownik nie zgłasza zastrzeżeń. Przedsiębiorca jest przekonany, że podjął rozsądną decyzję i jeszcze zaoszczędził.

Do dnia, w którym przychodzi kontrola, ZUS kwestionuje sposób współpracy, urząd podważa rozliczenie albo były pracownik wraca z roszczeniami. Wtedy oszczędność kilkuset czy kilku tysięcy złotych potrafi zmienić się w koszt liczony w dziesiątkach tysięcy. Do tego dochodzą odsetki, poprawianie dokumentów, stres i czas, którego nikt już nie odda.

Najbardziej kosztowne błędy rzadko wynikają ze złych intencji. Najczęściej są skutkiem jednej decyzji podjętej bez sprawdzenia, bo ktoś polecił, bo znajomy też tak robi albo dlatego, że wcześniej „nigdy nie było problemu”.

Dlatego czasem najważniejsze pytanie w firmie brzmi nie: „Ile na tym zaoszczędzimy?”, ale: „Co się stanie, jeśli urząd spojrzy na to inaczej?”

Dobra księgowość nie powinna tylko księgować tego, co już się wydarzyło. Powinna również ostrzegać, zanim pozornie drobna decyzja stanie się bardzo drogim problemem.

A jakie zdanie Twoim zdaniem najczęściej poprzedza kosztowny błąd w firmie: „wszyscy tak robią” czy „jakoś to będzie”?

Masz wątpliwości przed podjęciem ważnej decyzji? Zadzwoń. Lepiej sprawdzić ją wcześniej, niż później płacić za jej skutki.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o.,
ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

18/07/2026

🔐 Pracownik na L4. Czy możesz poprosić go o hasło do służbowej poczty?

To pytanie zadaje sobie wielu pracodawców.

Pracownik od dwóch miesięcy przebywa na zwolnieniu lekarskim. Na jego skrzynkę przychodzą ważne wiadomości od klientów, dokumenty, informacje o przetargach. Najprostsze rozwiązanie? Zadzwonić i poprosić o hasło.

Tyle że... właśnie tego zrobić nie wolno.

Choć służbowa poczta elektroniczna jest narzędziem pracy i należy do pracodawcy, hasło dostępu jest przypisane do konkretnego użytkownika. Jego udostępnienie może naruszać przepisy Kodeksu pracy, RODO, a nawet prowadzić do odpowiedzialności karnej.

Co więcej, przekazanie hasła innej osobie może zostać uznane za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.

To nie oznacza jednak, że pracodawca pozostaje bezradny.

Przepisy dopuszczają monitorowanie służbowej poczty, ale tylko pod określonymi warunkami i z poszanowaniem tajemnicy korespondencji oraz dóbr osobistych pracownika. Dlatego warto wcześniej przygotować odpowiednie procedury na wypadek dłuższej nieobecności pracownika, zamiast prosić o login i hasło.

To dobry moment, aby sprawdzić, czy obowiązujące w firmie zasady korzystania ze służbowej poczty, dostępów do systemów oraz procedury zastępstw są zgodne z aktualnymi przepisami. Dzięki temu unikniesz problemów organizacyjnych i niepotrzebnego ryzyka prawnego.

Masz wątpliwości dotyczące obowiązków pracodawcy lub dokumentacji kadrowej? Skontaktuj się z nami. Pomożemy uporządkować procedury i zadbać o bezpieczeństwo Twojej firmy.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o.
ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

15/07/2026

Wielu przedsiębiorców myśli, że największe straty w firmie wynikają z kryzysu, utraty klientów albo wysokich podatków.

Tymczasem bardzo często wszystko zaczyna się od jednej pozornie niewinnej decyzji.

Źle przygotowana umowa.
Nieaktualne dokumenty pracownicze.
Nieprawidłowo rozliczone wynagrodzenie.
Źle dobrana forma zatrudnienia.

Na początku nic się nie dzieje. Mijają miesiące, czasem lata. A potem pojawia się kontrola albo spór z pracownikiem i okazuje się, że koszt naprawienia jednego błędu jest wielokrotnie wyższy niż koszt jego uniknięcia.

Najdroższe błędy to nie te, które popełniamy świadomie. Najwięcej kosztują te, o których nawet nie wiemy.

Dlatego warto od czasu do czasu spojrzeć na swoją firmę z boku i zadać sobie jedno pytanie:

Czy wszystko jest naprawdę w porządku, czy tylko wydaje się, że jest?

Dobra księgowość to nie tylko rozliczanie faktur i podatków. To również wsparcie, które pomaga wychwycić ryzyko, zanim zamieni się ono w kosztowny problem.

Jeśli chcesz prowadzić firmę spokojniej i mieć pewność, że ważne sprawy są pod kontrolą, warto współpracować z zespołem, który patrzy kilka kroków do przodu. 📊

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o.
ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/

11/07/2026

Coraz wyższe temperatury to już nie tylko wyzwanie dla pracowników. To także nowe obowiązki dla pracodawców. 🌡️

Jeszcze niedawno decyzja o dodatkowej przerwie, wcześniejszym zakończeniu pracy czy zmianie godzin należała głównie do pracodawcy.

Już wkrótce część tych działań będzie wynikała wprost z przepisów.

Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisała rozporządzenie dotyczące pracy w wysokich temperaturach. Wejdzie ono w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia i wprowadzi nowe obowiązki dla pracodawców.

Co to oznacza w praktyce?

✅ W określonych temperaturach pracodawca będzie musiał podjąć działania ograniczające skutki upałów.

Może to oznaczać między innymi:
📌 zmianę organizacji pracy,
📌 dodatkowe przerwy,
📌 przesunięcie godzin pracy na chłodniejsze pory dnia,
📌 zastosowanie rozwiązań technicznych, takich jak klimatyzacja lub inne sposoby obniżenia temperatury.

Jeżeli zastosowanie takich rozwiązań nie będzie możliwe, w niektórych przypadkach przepisy będą wymagały czasowego wstrzymania wykonywania pracy.

Nowe regulacje przewidują również obowiązek konsultowania rozwiązań organizacyjnych z pracownikami w ramach komisji BHP.

To dobry moment, aby już teraz sprawdzić, czy firma jest przygotowana na nowe wymagania. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorstw produkcyjnych, magazynów, budów oraz wszystkich miejsc, w których praca odbywa się w wysokich temperaturach.

Zmiany nie weszły jeszcze w życie, ale sześciomiesięczny okres przejściowy warto wykorzystać na przygotowanie odpowiednich procedur. Dzięki temu, gdy nowe przepisy zaczną obowiązywać, firma będzie gotowa do ich wdrożenia bez pośpiechu.

Jeżeli chcesz wiedzieć, jak nowe przepisy wpłyną na obowiązki pracodawcy w Twojej firmie, skontaktuj się z nami. Pomożemy przygotować się do zmian i zadbać o zgodność z obowiązującymi przepisami.

📍 Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Ingress Sp. z o.o.
ul. Sadowa 68/70, Pruszków
📞 +48 536 002 055
✉ [email protected]
🌐 https://ingress.biz.pl/