Proste Podatki Biuro Rachunkowe

Proste Podatki Biuro Rachunkowe Obsługa księgowo-kadrowa, rozliczanie deklaracji, prowadzenie ewidencji sprzedaży/zakupów

Certyfikaty KSeF to podstawowa metoda uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur. W praktyce służą do potwierdzania t...
16/06/2026

Certyfikaty KSeF to podstawowa metoda uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur. W praktyce służą do potwierdzania tożsamości użytkownika oraz umożliwiają wystawianie i oznaczanie faktur w trybach szczególnych, takich jak offline24, offline czy tryb awaryjny.

Od 1 lutego 2026 r. certyfikaty są dostępne w KSeF 2.0 i wykorzystywane zarówno do logowania, jak i do obsługi faktur wystawianych poza systemem w przypadku jego niedostępności.

Aby uzyskać certyfikat, trzeba uwierzytelnić się w KSeF jako podatnik lub osoba uprawniona, np. podpisem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią kwalifikowaną. Certyfikat może być wydany zarówno osobie fizycznej, jak i podmiotowi, np. spółce.

W systemie funkcjonują dwa typy certyfikatów. Jeden służy do uwierzytelniania i pracy w KSeF, drugi jest przeznaczony wyłącznie do wystawiania faktur w trybach offline i awaryjnych. Każdy z nich ma inne zastosowanie i jest wydawany osobno.

W praktyce certyfikaty mają zapewnić bezpieczeństwo, ciągłość wystawiania faktur oraz możliwość pracy nawet w przypadku chwilowej niedostępności systemu. A Ty masz już aktywne certyfikaty w swojej firmie?

Od 1 listopada 2024 roku przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą mogą skorzystać z tzw. wakacji s...
09/06/2026

Od 1 listopada 2024 roku przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą mogą skorzystać z tzw. wakacji składkowych, czyli zwolnienia z opłacania składek ZUS za jeden wybrany miesiąc w roku.

Zwolnienie obejmuje składki na ubezpieczenia społeczne, czyli emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także chorobowe oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeśli są opłacane.

Wakacje składkowe nie obejmują składki zdrowotnej ani składek za pracowników. Co ważne, składki w tym czasie są finansowane z budżetu państwa, więc nadal liczą się do przyszłej emerytury i uprawnień do świadczeń.

Z ulgi można skorzystać raz w roku,
wybierając dowolny miesiąc. Wniosek należy złożyć z wyprzedzeniem, miesiąc wcześniej.

Masz pytania? Odezwij się, chętnie pomogę 😊

Czynny żal to rozwiązanie, które pozwala uniknąć kary za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe, jeśli zareagujesz odpowi...
02/06/2026

Czynny żal to rozwiązanie, które pozwala uniknąć kary za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe, jeśli zareagujesz odpowiednio wcześnie.

W praktyce polega na dobrowolnym poinformowaniu urzędu skarbowego lub celno-skarbowego o popełnionym błędzie i jednoczesnym jego naprawieniu, na przykład przez złożenie zaległej deklaracji albo zapłatę podatku wraz z odsetkami.

Można z niego skorzystać między innymi przy spóźnionych deklaracjach, błędach w rozliczeniach VAT i PIT czy nieprawidłowościach w ewidencji.

Warunkiem skuteczności jest złożenie go, zanim urząd wykryje nieprawidłowość lub rozpocznie kontrolę. Nie zadziała także wtedy, gdy postępowanie już się toczy i urząd ma już wiedzę o naruszeniu.

Samo zgłoszenie nie wystarczy, konieczne jest również szybkie uregulowanie zaległości.

26/05/2026

Dowiedz się więcej!

Spotykam się z pytaniami o rozszerzenie działalności gospodarczej i związane z tym obowiązki.

Zmiana formy prowadzenia firmy nie zawsze oznacza jej zamknięcie i start od zera. W wielu przypadkach możliwe jest przekształcenie działalności, na przykład z jednoosobowej firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. To proces, który pozwala zachować ciągłość biznesu, ale zmienia jego strukturę prawną.

W praktyce przekształcenie nie oznacza likwidacji firmy, a spółka przejmuje prawa i obowiązki dotychczasowej działalności. Umowy i kontrakty co do zasady pozostają w mocy, zmienia się jednak forma prawna oraz sposób prowadzenia księgowości.

W przypadku przekształcenia JDG w spółkę z o.o. konieczne jest przygotowanie planu przekształcenia, jego weryfikacja przez biegłego, podpisanie dokumentów u notariusza oraz rejestracja w KRS.

Warto pamiętać, że po przekształceniu:
✔ zmienia się odpowiedzialność za zobowiązania
✔ konieczne jest dostosowanie rozliczeń podatkowych i ZUS
✔ spółka prowadzi pełną księgowość

To rozwiązanie często wybierane przy rozwoju firmy, ograniczeniu ryzyka lub chęci wejścia na wyższy poziom działalności.

W trakcie prowadzenia firmy możesz zmienić lub poszerzyć zakres swojej działalności, np. wejść w nową branżę albo dodać ...
19/05/2026

W trakcie prowadzenia firmy możesz zmienić lub poszerzyć zakres swojej działalności, np. wejść w nową branżę albo dodać nowe usługi. Wiąże się to z koniecznością aktualizacji wpisu w CEIDG.

Zakres działalności określają kody PKD. Można ich mieć wiele, ale warto wskazać działalność główną. Jeśli dochodzą nowe obszary, należy dodać odpowiednie kody i zaktualizować wpis, co można zrobić online.

Przy rozszerzeniu działalności warto też sprawdzić kwestie podatkowe, w tym VAT, ponieważ różne usługi mogą podlegać innym zasadom rozliczeń.

Masz wątpliwości przy zmianach w firmie? Napisz do mnie 😊

Sama forma współpracy B2B jest legalna i nadal powszechnie stosowana. Jednak w 2026 roku większy nacisk kładzie się na t...
12/05/2026

Sama forma współpracy B2B jest legalna i nadal powszechnie stosowana. Jednak w 2026 roku większy nacisk kładzie się na to, jak taka współpraca wygląda w praktyce 💡

Jeśli sposób wykonywania pracy przypomina etat, może pojawić się ryzyko zakwestionowania takiej formy. Dotyczy to sytuacji, w których współpraca odbywa się na zasadach podobnych do umowy o pracę, np. przy braku samodzielności czy działania wyłącznie dla jednego podmiotu.

Kluczowe znaczenie ma faktyczna niezależność, sposób organizacji pracy oraz zapisy w umowie, które powinny odzwierciedlać realną relację biznesową.

Pamiętaj, że dobrze uporządkowana współpraca to większe bezpieczeństwo i mniejsze ryzyko problemów przy ewentualnej kontroli 😊

Faktury otrzymane od zagranicznych kontrahentów mogą być sporządzone w języku obcym i nie ma obowiązku tłumaczenia ich n...
05/05/2026

Faktury otrzymane od zagranicznych kontrahentów mogą być sporządzone w języku obcym i nie ma obowiązku tłumaczenia ich na język polski. Takie dokumenty są w pełni akceptowane do celów podatkowych, o ile prawidłowo odzwierciedlają transakcję.

W przypadku kontroli podatkowej może pojawić się konieczność przedstawienia tłumaczenia, jednak nie jest to wymagane na etapie bieżącego rozliczania.

Faktury zagraniczne mogą być wystawiane również w obcej walucie. W takim przypadku kwoty należy przeliczyć na złote według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego, a jeśli faktura została wystawiona wcześniej, według kursu z dnia poprzedzającego jej wystawienie.

Jeśli wystawiasz fakturę dla zagranicznego klienta, może ona być sporządzona w dowolnym języku. W praktyce często stosuje się wersje dwujęzyczne, co ułatwia komunikację i rozliczenia po obu stronach transakcji.

Jeśli masz wątpliwości, jak prawidłowo rozliczać faktury zagraniczne w swojej firmie, odezwij się 😊

Jeśli masz mniej niż 26 lat, możesz skorzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego i realnie zwiększyć swoje wynagrodzen...
28/04/2026

Jeśli masz mniej niż 26 lat, możesz skorzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego i realnie zwiększyć swoje wynagrodzenie. To rozwiązanie, o którym warto pamiętać przy rozliczeniach.

Ulga obejmuje przychody do 85 528 zł rocznie i dotyczy m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, praktyk czy zasiłku macierzyńskiego. Jeśli mieścisz się w limicie, nie płacisz PIT.

Nie każdy jednak skorzysta z tego rozwiązania. Ulga nie obejmuje działalności gospodarczej, umowy o dzieło ani kontraktów menedżerskich.

Warto też pamiętać, że limit jest wspólny dla kilku ulg. Po jego przekroczeniu podatek płacisz tylko od nadwyżki, z uwzględnieniem kwoty wolnej.

Zastanawiasz się, czy ulga dotyczy Twojej sytuacji? Odezwij się, chętnie pomogę ☺️

Rząd już jakiś czas temu zapowiedział duże zmiany dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Wygląda na to, że o...
21/04/2026

Rząd już jakiś czas temu zapowiedział duże zmiany dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Wygląda na to, że od listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności będzie mógł być składany elektronicznie przez aplikację mObywatel.

W praktyce ma to oznaczać uproszczenie procesu rejestracji firmy i ograniczenie formalności. Dane z wniosku będą automatycznie przekazywane do ZUS, urzędu skarbowego i GUS, bez konieczności składania osobnych zgłoszeń.�

Na ten moment w mObywatel dostępna jest już usługa Firma, w której możesz sprawdzić dane swojej jednoosobowej działalności gospodarczej. Możesz tam m.in. zweryfikować dane firmy, skopiować NIP i REGON, udostępnić dane do faktury oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG w PDF.�

Więcej szczegółów o aktualnie dostępnych funkcjach znajdziesz tutaj:� https://info.mobywatel.gov.pl/uslugi/firma

Roczne zeznanie podatkowe PIT za 2025 rok należy złożyć do końca kwietnia. W zależności od formy opodatkowania może to b...
14/04/2026

Roczne zeznanie podatkowe PIT za 2025 rok należy złożyć do końca kwietnia. W zależności od formy opodatkowania może to być PIT 28, PIT 36, PIT 36L itd.

Każdy formularz dotyczy innego sposobu rozliczania dochodów, dlatego ważne jest, aby wybrać właściwy dla swojej sytuacji.

W rocznym PIT możesz skorzystać z wielu ulg i odliczeń, które obniżają podatek lub dochód. Najczęściej wykorzystywane to m.in. składki ZUS, ulga na dzieci, ulga rehabilitacyjna, IKZE, darowizny czy ulga termomodernizacyjna. Dostępne są także preferencje takie jak wspólne rozliczenie z małżonkiem, rozliczenie jako samotny rodzic czy 1,5% podatku dla organizacji pożytku publicznego.

Więcej szczegółów znajdziesz na mojej stronie: https://proste-podatki.com/posts/rozliczenie-roczne-pit-za-2025-rok

Adres

Pruchna
43-523

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 17:00
Wtorek 09:00 - 17:00
Środa 09:00 - 17:00
Czwartek 09:00 - 17:00
Piątek 09:00 - 17:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Proste Podatki Biuro Rachunkowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Proste Podatki Biuro Rachunkowe:

Skróty

Udostępnij

Kategoria