Proste Podatki Biuro Rachunkowe

01/09/2026

Osiągnięcie wieku emerytalnego nie oznacza, że musisz zamknąć swoją firmę. Emeryt może nadal prowadzić działalność gospodarczą.

Po uzyskaniu prawa do emerytury składki na ubezpieczenia społeczne z działalności co do zasady nie są już obowiązkowe. Nadal trzeba jednak opłacać składkę zdrowotną, choć istnieją sytuacje, w których przedsiębiorca-emeryt może być z niej zwolniony.

💡 Warto też pamiętać, że dalsze prowadzenie firmy może mieć wpływ na sposób rozliczania działalności i obowiązki wobec ZUS.

Jeżeli planujesz przejście na emeryturę, ale chcesz nadal prowadzić firmę, nie musisz więc automatycznie jej zamykać. Możesz połączyć jedno z drugim, ale warto wcześniej sprawdzić zasady dotyczące składek w Twoim przypadku.

Masz pytania dotyczące prowadzenia firmy na emeryturze? Napisz do mnie 😊

27/08/2026

25/08/2026

Wystawiasz faktury elektronicznie i zastanawiasz się, czy klient może powiedzieć, że chce otrzymać dokument w innej formie?

Warto rozróżnić zwykłą fakturę elektroniczną, np. PDF, od faktury ustrukturyzowanej wystawianej w KSeF.

W przypadku faktur elektronicznych innych niż faktury ustrukturyzowane co do zasady potrzebna jest akceptacja odbiorcy na taką formę faktury. Jeżeli klient nie zgadza się na otrzymywanie faktur elektronicznych, nie możesz po prostu założyć, że wysłanie mu PDF-em będzie wystarczające.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku faktur wystawianych w KSeF, ponieważ KSeF jest systemem przewidzianym przepisami do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.

Dlatego warto wiedzieć, jaką fakturę wystawiasz i na jakiej podstawie przekazujesz ją klientowi. Masz pytania? Kliknij w przycisk kontaktu i odezwij się do mnie ☺️

18/08/2026

Coraz więcej przedsiębiorców korzysta ze współpracy B2B, ale warto pamiętać, że sama nazwa umowy nie zawsze przesądza o jej charakterze.

Jeżeli współpraca w praktyce wygląda tak, że dana osoba wykonuje obowiązki w określonym miejscu i czasie, pod nadzorem firmy i według ustalonych zasad podobnych do pracownika etatowego, może pojawić się ryzyko zakwestionowania takiej formy zatrudnienia.

Podczas kontroli PIP inspektor może zweryfikować, czy umowa B2B rzeczywiście odpowiada zasadom prowadzenia własnej działalności gospodarczej, czy może w rzeczywistości przypomina stosunek pracy.

Dlatego warto regularnie sprawdzać zawierane umowy i upewnić się, że odpowiadają one faktycznym warunkom współpracy.

Masz pytania? Wyślij mi wiadomość 🙂

11/08/2026

Rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, wiele osób automatycznie podaje adres swojego domu jako adres firmy i adres do korespondencji 📨

Warto jednak pamiętać, że w CEIDG publicznie dostępne są m.in. adres do doręczeń. Adres zamieszkania przedsiębiorcy jest wprowadzany do systemu, ale nie jest widoczny w publicznym rejestrze.

Dlatego osoby prowadzące działalność z własnego domu powinny świadomie decydować, które adresy wykorzystują w zgłoszeniu firmy.

Jeżeli masz taką możliwość, warto rozważyć wskazanie innego adresu do doręczeń, szczególnie jeśli zależy Ci na większej prywatności i oddzieleniu spraw firmowych od prywatnych.

Masz pytania dotyczące prowadzenia działalności? Odezwij się do mnie 😊

04/08/2026

Dotacja to duże wsparcie dla przedsiębiorcy, ale warto pamiętać, że trzeba ją wykorzystać zgodnie z warunkami umowy.

Zwrot dotacji może być konieczny, jeśli nie wykorzystasz wszystkich środków, nie zrealizujesz projektu zgodnie z założeniami lub wydasz pieniądze na cele, które nie zostały wcześniej zatwierdzone. W niektórych przypadkach zwrotowi podlegają również odsetki naliczone od środków znajdujących się na rachunku bankowym.

Jeśli w trakcie realizacji projektu okaże się, że chcesz zmienić przeznaczenie części środków, najpierw uzyskaj zgodę instytucji, która przyznała dofinansowanie. Dzięki temu unikniesz konieczności zwrotu środków i dodatkowych odsetek.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w rozliczeniu dotacji, napisz do mnie 🙂

28/07/2026

Prowadzisz własną działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy przysługuje Ci urlop? Samozatrudniony nie ma prawa do płatnego urlopu wypoczynkowego tak jak pracownik na etacie, ponieważ nie podlega przepisom Kodeksu pracy.

👉 To jednak nie oznacza, że przedsiębiorca nie może zrobić sobie wolnego. Prowadząc firmę, sam decydujesz, kiedy chcesz zrobić przerwę w pracy. Warto jednak pamiętać, że taki czas wolny zazwyczaj oznacza brak przychodów i konieczność dalszego regulowania zobowiązań firmy.

Jeśli współpracujesz na podstawie umowy B2B, zasady dotyczące dni wolnych mogą być określone w umowie. Niektóre firmy oferują osobom samozatrudnionym płatne dni wolne jako dodatkowy benefit.

Przy dłuższej przerwie możesz również rozważyć zawieszenie działalności. Pamiętaj jednak, że zawieszenie musi trwać minimum 30 dni i wiąże się z określonymi zasadami dotyczącymi składek i rozliczeń.

Własna firma daje dużą elastyczność, ale urlop warto zaplanować z wyprzedzeniem 🌴

21/07/2026

Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy może pojawić się w każdej firmie, dlatego warto zadbać o odpowiednie przygotowanie wcześniej, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się inspektor.

Przedsiębiorca powinien regularnie sprawdzać, czy dokumentacja pracownicza jest kompletna, szkolenia BHP i badania lekarskie są aktualne, a zawarte umowy odpowiadają rzeczywistym warunkom współpracy.

Ważne jest również prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz przestrzeganie obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników i współpracowników.
Dobrze przygotowana firma to mniejsze ryzyko problemów podczas kontroli i większy spokój w codziennym prowadzeniu działalności.

Masz pytania dotyczące obowiązków przedsiębiorcy? Napisz do mnie 🙂

14/07/2026

Fundusze Europejskie to szerokie wsparcie dla firm, samorządów, organizacji i osób fizycznych. Można je przeznaczyć m.in. na rozwój innowacji, cyfryzację, badania i rozwój, zieloną transformację, szkolenia pracowników czy ekspansję na rynki zagraniczne.

Jednym z najważniejszych programów jest Ścieżka SMART, która pozwala finansować kompleksowe projekty dopasowane do potrzeb firmy, od prac badawczo-rozwojowych po wdrożenie innowacji.

Dostępne są także środki na robotyzację, OZE, efektywność energetyczną, rozwój kompetencji, a nawet dostosowanie firm do zmian rynkowych i wymogów dostępności.

To realna szansa na rozwój i zwiększenie konkurencyjności Twojej firmy. Dowiedz się wiecej tutaj: https://funduszeeuropejskie.gov.pl/poradniki/na-co-otrzymam-fe/

07/07/2026

Zawieszając firmę, okres zawieszenia ustalasz sam, jednak nie może być on krótszy niż 30 dni. Jeśli we wniosku wskażesz datę wznowienia, działalność zostanie wznowiona automatycznie w wybranym dniu.

Pamiętaj, że między wznowieniem a ponownym zawieszeniem działalności gospodarczej musi upłynąć co najmniej jeden dzień. Oznacza to, że nie można zawiesić firmy ponownie w tym samym dniu, w którym została wznowiona.

Jeśli chcesz, aby działalność nadal pozostała zawieszona, nie składaj wznowienia tylko po to, by od razu ponownie ją zawiesić. W takim przypadku we wniosku możesz zaznaczyć rezygnację ze wznowienia. Napisz do mnie, jeśli masz pytania 😊